Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A)

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1 Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A) a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Mainz Telefon: / verwaltungseinkauf@zdf.de Angebote sind zu richten an: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Hochhaus Zimmer U 111 ZDF-Strasse Mainz b) Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV c) Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Adresse an die o. a. Kontaktstelle zu richten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber ist bei der Vergabestelle abzufordern. d) Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus: Leistungsbeschreibung: Presse-PR für 1, 2 oder 3 Zum Format 1. Anlass und Motivation Das wöchentlich ausgestrahlte ZDFtivi-Wissensquiz 1, 2 oder 3 ist auf der Suche nach einer PR-Agentur zur Unterstützung der Pressearbeit des ZDF. Ziel der Unterstützung soll die Steigerung des Bekanntheitsgrades in der Zielgruppe, aber auch bei deren Eltern bzw. der ganzen Familie sein sowie die Erschließung neuer Zuschauergruppen. 2. Die Sendung 1, 2 oder 3 1, 2 oder 3 ist das beliebte Familien-Wissensquiz von ZDFtivi, dem Kinder- und Jugendprogramm des ZDF und seit über 38 Jahren fester Bestandteil des Programmangebots des ZDF für Kinder. Produziert wird die Sendung in

2 Koproduktion mit dem ORF in den Bavaria Filmstudios in München. Moderiert wird 1, 2 oder 3 seit Oktober 2010 von Elton, der dabei unterstützt wird von der Großpuppe Piet Flosse, dem beliebten Maskottchen der Show. Jede Woche kämpfen drei Kandidatenteams (jedes Mal aus Deutschland, aus Österreich und aus einem Gast-Land) um den Tagessieg und den Piet-Flosse-Pokal. Dabei müssen sie Fragen richtig beantworten und sich auf der Sprungfläche für eine von drei Antwortmöglichkeiten entscheiden. Die richtige Antwort bringt Punkte für das Team. Regelmäßig werden Experten oder prominente Studiogäste zu 1, 2 oder 3 eingeladen, die die Inhalte der Sendung näher erläutern oder die Show musikalisch bereichern. Die Sendung wird wöchentlich, immer samstags um 8.10 Uhr in ZDF tivi sowie sonntags jeweils um Uhr bei KiKa ausgestrahlt. Kernzielgruppe von 1, 2 oder 3 sind Kinder im Alter von 6-12 Jahren. Auf finden die jungen User ein sendungsbegleitendes Onlineangebot. Dort finden Interessierte vertiefende Informationen zur Sendung und zu Elton. Außerdem kann die Show sieben Tage lang in der ZDFtivi-Mediathek abgerufen werden. 1, 2 oder 3 wird in drei Produktionsblöcken pro Jahr in München produziert (pro Produktionsblock 14 Episoden in zwei Wochen). Sendungsverantwortliche Redakteurin in der ZDF-Hauptredaktion Kinder und Jugend ist Angela Welz. Im Jahr 2017 feiert 1, 2 oder 3 sein 40-jähriges Bestehen und die Sendung. 3. Kommunikationsparameter/-ziel 1, 2 oder 3 soll als Wissens- und Unterhaltungsformat für Kinder und die ganze Familie vermittelt werden. Durch das lange Bestehen der Sendung ist 1, 2 oder 3 auch bei der Elterngeneration bekannt und beliebt. Somit bietet die Sendung Familienunterhaltung im besten Sinn. 1, 2 oder 3 soll möglichst breit und zahlreich in den unterschiedlichsten Medien (Print, Online, Radio, TV-Crosspromotion in anderen Sendern) platziert werden. Das positive Image von 1, 2 oder 3 als unterhaltsames Wissensformat für Kinder und die ganze Familie, soll vertieft und ausgebaut werden. Die Sendung soll deutlich als ZDF-Marke kommuniziert werden. Elton, der seit 2010 Moderator der Sendung ist, soll als Gesicht der Sendung kommuniziert werden. Das sendungsbegleitende Onlineangebot von 1, 2 oder 3 (u. a. Piet Blog, etc.) soll mitkommuniziert werden. Die Sendung soll im Jubiläumsjahr Jahr 2017 durch geeignete PR- Maßnahmen zusätzliche Aufmerksamkeit erhalten. 4. Anforderungen an die Agentur Die Agentur wird als Ergänzung zur Pressearbeit des ZDF tätig. Diese wird gesteuert durch die Abteilung HA Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Sendungsredaktion sowie dem Presseteam der Redaktion Zentrale Aufgaben in der HR Kinder und Jugend. Die klassische Ausstrahlungs-PR mit Presse- und Fototerminen erfolgt über das ZDF. Die Agentur unterstützt diese Tätigkeit durch folgende Aufgaben:

3 Platzierung von 1, 2 oder 3 als Wissens- und Unterhaltungsformat für Kinder und Familien möglichst breit in den unterschiedlichen Medien. Kompetente Ansprache von Zeitschriften, Programmzeitschriften, Supplements, der Tagespresse sowie Onlinemedien und Nachrichtenagenturen. Akquise von Langläufern. Gezielte Ansprache der unterschiedlichen Medien für Kinder- und Familien (Print und Online). Gezielte Ansprache der regionalen Presse aus den Regionen der teilnehmenden Quiz-Kandidaten, des Kamerakindes sowie der Experten- und Show-Gäste. Gezielte Akquise/Platzierung von Interviews mit dem Moderator. Themenbezogene PR-Arbeit: Akquise und Betreuung der Medien (Print und Online) zu den speziellen Sendungsthemen (z.b. Umwelt, Mode, Kultur, Sport). Werkstattbesuche: Einladung von ausgewählten Journalisten zur Produktion nach München, Vereinbarung und ggf. Betreuung exklusiver Set-Termine. Sammlung der Clippings (ohne Ausschnittdienst) und Weiterleitung an die Redaktion. Die Agentur legt dem ZDF einen regelmäßigen Report vor, die ihre PR-Tätigkeit belegt. Anforderungsprofil: Versierter Umgang mit der PR-Arbeit für öffentlich-rechtliches Kinderfernsehen. Sensibler Umgang mit den jungen Kandidaten, Moderator Elton und seinem Management sowie den prominenten Gästen der Sendung. Es wird gebeten, das Konzept so anzuliefern, dass einzelne Konzept-Module sichtbar werden, die mit der jeweiligen Honorarforderung versehen sind. Darüber hinaus sind Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten unabdingbar und wir bitten um Nennung von 1-2 Referenzprojekten. Volumen (Budget): max ,00 Euro p.a. zzgl. MwSt. Zeitrahmen: bis Einsatzzeitpunkt: ab 01. August 2016 Besondere Vertragsbedingungen A. Allgemeines Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß 3 Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB s eine unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und zwingend zum Ausschluss des Angebots führt.

4 Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. 1. Vertragsgegenstand Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für 1, 2 oder 3 gemäß o. g. ZDF-Leistungsbeschreibung. 2. Vertragsgrundlagen 2.1 Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung. 2.2 Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF Fassung 05/2016- und der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF. 2.3 Ihr Angebot. Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung. 3. Leistungsumfang Der Leistungsumfang entspricht der ZDF Leistungsbeschreibung die Grundlage dieser Ausschreibung ist. 4. Preise Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes (monatliches Honorar). Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren. 5. Zahlungsmodalitäten 5.1 Die Zahlungen gemäß Ziffer 4 erfolgen grundsätzlich monatlich (14tägig ohne Abzug) nach positiver Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung. 5.2 Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an: ZDF Rechnungsprüfstelle Mainz 5.3 Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu verlangen.

5 5.4 Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss 6.1 Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem Vertrag geregelten Vereinbarungen. 7. Team/Personalaustausch Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF möglich. 8. Vertragslaufzeit Der Vertrag wird für die Dauer vom bis geschlossen und endet ohne besondere schriftliche Kündigung. Das ZDF erhält die Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu zwei weiteren Jahren (längstens bis zum ) zu gleichen Konditionen. 9. Kündigung Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden. 10. Veröffentlichungen und Werbung Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig. 11. Allgemeine Bestimmungen Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz. e) Aufteilung in Lose: Nein f) Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen g) Beginn der Leistungen: Ende der Leistungen:

6 h) siehe Kontaktstelle unter a) Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote: , 11:00 Uhr Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: j) Sicherheitsleistungen: keine k) Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. 6 EG Nr. 6 a e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern. m) Der Auftragnehmer garantiert dem ZDF die Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes, d.h. die stetige und fristgerechte Zahlung des Mindestlohns im Verhältnis zu seinen Arbeitnehmern sowie die Einhaltung der im Mindestlohngesetz statuierten Pflichten des Arbeitgebers. Das ZDF ist bei Zuwiderhandlungen des Vertragspartners berechtigt, von diesem Vertrag zurückzutreten bzw. zu kündigen. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei. Der Auftragnehmer steht im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern dafür ein, dass diese sich ebenfalls vertraglich zur Zahlung des Mindestlohns verpflichten und ihrerseits bei Einsatz weiterer Nachunternehmer die Verpflichtung ebenfalls vertraglich aufnehmen. Der Auftragnehmer ist zur regelmäßigen (monatlichen) Vorlage von Nachweisen über die Zahlung des Mindestlohns (Dokumente nach 17 MiLoG) verpflichtet. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei. n) Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien, der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung (Wertungskriterien): Konzept und Kreativität/Innovation (20 Punkte). Vorgehensweise + Umsetzbarkeit (15 Punkte). Aufgabenverständnis (20 Punkte). Workflow mit dem Auftraggeber Transparenz und Kommunikation (15 Punkte). Preis/Kosten: (30 Punkte).