Presse-PR für die sechsteilige ZDF-Dokumentarfilmreihe Frauen, die Geschichte machten

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1 Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A) a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Mainz Telefon: / verwaltungseinkauf@zdf.de Angebote sind zu richten an: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Hochhaus Zimmer 760a ZDF-Strasse Mainz b) Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV c) Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Adresse an die o. a. Kontaktstelle zu richten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber ist bei der Vergabestelle abzufordern. d) Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus: Leistungsbeschreibung: Presse-PR für die sechsteilige ZDF-Dokumentarfilmreihe Frauen, die Geschichte machten Zum Format Kleopatra, Jeanne d Arc, Elisabeth I., Katharina die Große, Luise von Preußen und Sophie Scholl Sie alle ragten auf besondere Weise aus ihrer Zeit heraus und sind spannende Persönlichkeiten, die historische Spuren hinterließen. Die sechsteilige ZDF-Dokumentarfilmreihe "Frauen, die Geschichte machten" porträtiert diese außergewöhnlichen Frauen. Noch nie hat eine Fernsehreihe berühmte Frauen verschiedener Epochen so umfassend, ihr Leben im jeweiligen zeitgenössischen Kontext sowie historisch übergreifend gespiegelt.

2 Filmisch wird eine ungewöhnliche Erzähl-Perspektive gewählt: Die Protagonistinnen schildern ihre Geschichte vornehmlich im inneren Monolog. Die subjektive Sicht bezieht den Zuschauer in das Geschehen mit ein. So wird erlebbar, was die Frauen bewegte, gegen welche Widerstände sie zu kämpfen hatten, warum sie welche Entscheidungen trafen, am Ende triumphierten oder untergingen. Die Filme werden von den Machern der erfolgreichen ZDF-Reihe Die Deutschen realisiert: Unter der Leitung von ZDF-Kulturchef Peter Arens arbeiten die Redaktionen "Terra X" und "Zeitgeschichte" mit der Kölner Produktionsfirma Gruppe 5 (Uwe Kersken/Christian Feyerabend) zusammen. Die Frauen werden verkörpert von sechs bekannten Jungschauspielerinnen: Kleopatra: Pegah Ferydoni Jeanne d Arc: Nadja Bobyleva Elisabeth I.: Marleen Lohse Katharina II.: Alma Leiberg Luise von Preußen: Luise Heyer Sophie Scholl: Liv Lisa Fries Für die Pressearbeit zur Ausstrahlung sucht die ZDF-Pressestelle eine Kommunikations- oder PR-Agentur, die in Pressearbeit für Fernsehformate und im Besonderen für Dokumentationen/Dokudramen erfahren ist. Die Agentur weist eine dem Umfang der Leistungsbeschreibung adäquate Infrastruktur auf. Ziele, die durch die Pressearbeit erreicht werden sollen: - Größtmögliche Aufmerksamkeit/Reichweite in den Medien. - Herausstellen der Kompetenz des ZDF im (geschichtlichen) Dokumentarfilmbereich. - Herausstellen der Erfüllung des öffentlich-rechtlichen Auftrages. - Platzierung in den geschichtlichen Fachmedien, auch im Internet. - Platzierung des Themas in den Frauenzeitschriften. - Platzierung in der Kirchenpresse. Zur Erreichung dieser Ziele sucht die ZDF-Pressestelle eine Agentur, die in Abstimmung mit der ZDF-Pressestelle folgende Aufgaben übernimmt: - Persönliche Ansprache von geschichtlichen Wissensmagazinen mit langfristigem Vorlauf und geschichtlichen Onlinemedien. - Erstellung eines Outlook-Verteilers der geschichtlichen Wissensmagazine und Onlinemedien mit einzelnen Ansprechpartnern. - Persönliche Ansprache der Frauenzeitschriften. - Erstellung eines Outlook-Verteilers der Frauenzeitschriften mit einzelnen Ansprechpartnern. - Persönliche Ansprache der Kirchenpresse. - Persönliche Ansprache der Radiosender. - Persönliche Ansprache von Onlinemedien nach Absprache. - gezielte Akquise und Vermittlung von Interviews mit einem Programmverantwortlichen in Programmzeitschriften, Magazinen, Tagespresse, Nachrichtenagenturen und Supplements.

3 - Vermittlung von Fernsehauftritten für einen Programmverantwortlichen in nicht sendereigenen Formaten. - Enge Zusammenarbeit mit der ZDF-Pressestelle bei der Organisation des ZDF-Pressetermins. Die Agentur benennt für die ZDF-Pressestelle ein bis zwei feste Ansprechpartner für dieses Projekt und legt einen regelmäßigen, mindestens wöchentlichen Bericht über ihre Tätigkeit vor. Volumen (Budget): max ,00 Euro zzgl. MwSt. Zeitrahmen: bis Dezember 2013 (Ausstrahlungstermin). Einsatzzeitpunkt: frühestmöglichst Besondere Vertragsbedingungen A. Allgemeines Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß 3 Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB s eine unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und zwingend zum Ausschluss des Angebots führt. Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. 1. Vertragsgegenstand Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die sechsteilige ZDF- Dokumentationsreihe Frauen, die Geschichte machten gemäß o. g. ZDF- Leistungsbeschreibung. 2. Vertragsgrundlagen 2.1 Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung. 2.2 Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF Fassung 11/2002- und der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF. 2.3 Ihr Angebot. Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung.

4 3. Leistungsumfang Der Leistungsumfang entspricht der ZDF Leistungsbeschreibung die Grundlage dieser Ausschreibung ist. 4. Preise Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes (monatliches Honorar). Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren. 5. Zahlungsmodalitäten 5.1 Die Zahlungen gemäß Ziffer 4 erfolgen grundsätzlich monatlich (14tägig ohne Abzug) nach positiver Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung. 5.2 Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an: ZDF Rechnungsprüfstelle Mainz 5.3 Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu verlangen. 5.4 Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss 6.1 Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem Vertrag geregelten Vereinbarungen. 7. Team/Personalaustausch Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF möglich. 8. Vertragslaufzeit Der Vertrag wird für die Dauer vom bis geschlossen und endet ohne besondere schriftliche Kündigung. 9. Kündigung Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden.

5 10. Veröffentlichungen und Werbung Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig. 11. Allgemeine Bestimmungen Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz. e) Aufteilung in Lose: Nein f) Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen g) Beginn der Leistungen: Ende der Leistungen: h) siehe Kontaktstelle unter a) Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote: , 11:00 Uhr Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: j) Sicherheitsleistungen: keine k) Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. 6 EG Nr. 6 a e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern. n) Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien, der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung (Wertungskriterien): - Formulierung und Begründung der strategischen Vorgehensweise, Übermittlung eines in sich stimmigen Konzepts (20 Punkte). - Konkretisierung der Vorgehensweise in Art und Umfang, wie die in der Ausschreibung formulierten Aufgaben erfüllt werden (20 Punkte). - Zusammenarbeit mit ZDF-Pressestelle (Benennung eines festen Ansprechpartners, geplanter Turnus und Art der Kommunikation, Art der Transparenz der Tätigkeit und der Ergebnisse (20 Punkte). - Preis/Kosten: (40 Punkte).