Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A)

Transkript

1 Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A) a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Mainz Telefon: / verwaltungseinkauf@zdf.de Angebote sind zu richten an: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Hochhaus Zimmer 760a ZDF-Strasse Mainz b) Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV c) Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Adresse an die o. a. Kontaktstelle zu richten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot (zweifach) mit dem Adressaufkleber versehen ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber ist bei der Vergabestelle abzufordern. d) Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus: Leistungsbeschreibung: Presse-PR für Die langen Großen Ferien (AT) Original: The long, long holiday Animationsserie Format: 10 x 26 Zielgruppe: 8 bis 12 Jahre, Familie Inhalt Die langen Großen Ferien (AT) Frankreich in den Sommerferien Die Geschwister Ernest (10) und Colette (6) besuchen zusammen mit ihren Eltern die Großeltern in der Normandie. Doch schon nach wenigen Tagen trüben beunruhigende Meldungen den Aufenthalt. Als der Krieg ausbricht, wird der Vater eingezogen. Die Mutter muss sich wegen einer schweren Lungenkrankheit ins Sanatorium einweisen lassen. Die Kinder können allein nicht nach Paris zurück. So werden aus dem geplanten Ferienaufenthalt auf dem Lande für Ernest und Colette Jahre, die sie bei ihren Großeltern verbringen. Im Gegensatz zu Paris bietet die ländliche Umgebung den Kindern ein völlig neues und für sie aufregendes Leben. Ihr erster Freund im Dorf der Großeltern ist ein kleines Schwein, das die beiden Kinder vor dem Schlachter verstecken. Über die Monate und Jahre finden die

2 beiden jedoch weitere gute Kameraden, mit denen sie viel erleben, aber auch durchleben müssen. Der Verlauf des Kriegs spiegelt sich im Alltag der Kinder wider. Aus ihrem Blickwinkel erleben die Zuschauer die Auswirkungen des Krieges, wie z.b. das Auseinanderreißen der Familie, die Besetzung des Dorfes durch deutsche Soldaten, Lebensmittelknappheit oder die Judenverfolgung. Mehr und mehr wird der Krieg Teil des Alltags der Kinder. Zusatzmaterial: Auf der sendungsbegleitenden Onlineseite ZDFtivi.de kommen in kurzen Videos Zeitzeugen zu Wort, die über ihre Kindheitserlebnisse im Zweiten Weltkrieg berichten. Die authentischen Statements, die auch die Basis für Geschichten der Serie sind, wurden kindgerecht in unterschiedlichen Stilen animiert. Intention der Serie 70 Jahre nach Kriegsende wird der Zweite Weltkrieg konsequent aus der Sicht von Kindern/Heranwachsenden erzählt. Dass es sich dabei um Kinder in Frankreich handelt, nimmt der Geschichte nichts von ihrer universellen Aussage. Der Blick der Kinder auf Krieg und die damit einhergehenden Gefahren und Emotionen sind allgemein gültig. Die Serie folgt den historischen Ereignissen und beruht auf einer Vielzahl von Geschichten, die Zeitzeugen aus ihrer erlebten Kindheit zusammengetragen haben. Das Kindsein heute und das Kindsein damals, während des Krieges, verbindet durch die existenzielle Bedeutung von Freundschaft, den Sinn für Gerechtigkeit sowie den Spaß und die gemeinsame Abenteuerlust. Aber auch durch Ängste und Ohnmacht. So sind die Bedürfnisse, Freuden, Ängste, Wünsche und Emotionen von Kindern in aktuellen Kriegsgebieten nicht anders als jene damals. Technische Umsetzung der Serie Die auf historischen Zeugnissen beruhende Geschichte wurde aufwändig im Stil der 40er Jahre animiert. Die dramatische Erzählweise der Episoden schafft eine hohe emotionale Intensität. Die Bildsprache der Animation unterstreicht die Allgemeingültigkeit der Geschichte. Sie skizziert, was Krieg mit Menschen macht vor 100, vor 70 Jahren und in der Gegenwart. Humor Humor spielt in allen Folgen eine Rolle. Auch vor dem Hintergrund von Krieg, Hunger und Besatzung finden Spiel und Spaß ihren Platz im Alltag der Kinder. So erleben die jungen Zuschauer in der Geschichte auch Momente der Leichtigkeit und Entlastung. Charaktere Die Figuren der Serie machen deutlich, dass die Kategorie Besatzer und Besetzte keinen Schluss auf Gut und Böse zulassen. Menschlichkeit, Empathie, Freundlichkeit finden sich auf beiden Seiten. Die Unmenschlichkeit der Kriegslogik, aber auch die Menschlichkeit in bedrohlichen Zeiten werden dadurch auch sehr jungen Zuschauern deutlich. Material zur Serie: Writer s Bible Artwork Folgeninhalte O-Töne (animierte einminütige Filme mit Originalaussagen) Drehbücher in Englisch Folgen im französischen Original (teilweise auch auf Englisch) Deutsche Synchronbücher

3 Leistungsbeschreibung für das medienpädagogische Begleitangebot: Die Serie Die langen Großen Ferien (AT) erzählt 70 Jahre nach Ende des Zweiten Weltkriegs aus Kindersicht die Kriegsereignisse in der Normandie. In zehn Episoden à 26 Minuten werden die vielfältigen Auswirkungen des Krieges auf den Alltag der Kinder und ihr Umfeld beleuchtet, wie z.b. die Trennung von den Eltern, die Okkupation, Hunger, Bombenangriffe. Die Serie, die bei KiKA ausgestrahlt wird, richtet sich mehrheitlich an acht- bis zwölfjährige Kinder. Zur und während der TV-Ausstrahlung der Serie werden Kinder und Eltern bei KiKA aufgefordert, sich das Programm gemeinsam anzuschauen. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Ausstrahlung von einem Online-Angebot auf ZDFtivi.de begleitet wird. Das Material ist darauf ausgelegt, Gesprächsanreize zu setzen, um sich über das Gesehene auszutauschen und zum vertiefenden Verständnis der Geschichte aus Kinderperspektive beizutragen. Der Zweite Weltkrieg wird auch in vielen Schulen in Deutschland behandelt, sei es nach Lehrplan im Unterricht oder anlässlich des Jahrestags zum Kriegsende. Das medienpädagogische Begleitmaterial auf ZDFtivi.de unterstützt sowohl Eltern, die mit ihren Kindern die Serie sehen und sich mit dem Thema vertiefend beschäftigen wollen, als auch Pädagogen im Unterricht mit wertvollen Impulsen, weiterführenden Informationen sowie Bezügen zur aktuellen Erlebniswelt der Kinder. Spielerische Entlastungsangebote, die den Kindern helfen, das Gesehene einzuordnen und zu verarbeiten, sollten Teil des Begleitmaterials sein. Auf ZDFtivi.de werden Hintergrundinformationen zu der Serie zur Verfügung gestellt. U.a. Inhalt, Länge, angesprochene Aspekte, Chronologie der Ereignisse, Tipps zum Einsatz der Serie im Unterricht, Ideen zur Vertiefung der angesprochenen Themen im Unterricht, Gesprächsimpulse, Aktualitätsbezüge, Perspektivwechsel. Dazu gehören auch gestaltete Arbeitsblätter (siehe Artwork), die zum Download zur Verfügung stehen und zuhause oder im Unterricht genutzt werden können. Die Serie (Trailer) Einen Eindruck von der Serie gibt ein Teaser auf youtube: Voraussetzungen der gesuchten Agentur: Die Agentur sollte langjährige medienpädagogische Kompetenz vorweisen können und Erfahrung damit haben, TV-Programme für Kinder medienpädagogisch aufzubereiten. Zu erbringende Leistungen der Agentur: In Abstimmung mit dem ZDF - Erarbeitung des medienpädagogischen Begleitmaterials für Eltern und Pädagogen - Kommunikation der Serie und des Begleitmaterials an Multiplikatoren - Materialanlieferung nach technischen Vorgaben - Das Material soll in ZDFtivi.de integriert werden. Problemlos einzubinden sind PDF- Dokumente, Malvorlagen zum Download, Filme, Bilder, Audios, Quiz, Fehlersuche. Nicht möglich sind Spiele und alle anderen Arten von Angeboten, die Programmierarbeiten oder den Zugriff auf eine (externe) Datenbank erfordern. Verlinkungen zu externen Seiten sind nur sehr eingeschränkt möglich. Volumen (Budget): bis Euro zzgl. MwSt. Zeitlicher Rahmen Das medienpädagogische Begleitmaterial muss bis Mitte April 2015 der Onlineredaktion der Kinder- und Jugendredaktion filebasiert vorliegen, damit es termingerecht auf ZDFtivi.de online zur Verfügung gestellt werden kann.

4 Besondere Vertragsbedingungen A. Allgemeines Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß 3 Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB s eine unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und zwingend zum Ausschluss des Angebots führt. Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Der Auftragnehmer garantiert dem ZDF die Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes, d.h. die stetige und fristgerechte Zahlung des Mindestlohns im Verhältnis zu seinen Arbeitnehmern sowie die Einhaltung der im Mindestlohngesetz statuierten Pflichten des Arbeitgebers. Das ZDF ist bei Zuwiderhandlungen des Vertragspartners berechtigt, von diesem Vertrag zurückzutreten bzw. zu kündigen. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei. 1. Vertragsgegenstand Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Die langen Großen Ferien gemäß o. g. ZDF-Leistungsbeschreibung. 2. Vertragsgrundlagen 2.1 Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung. 2.2 Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF Fassung 11/2002- und der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF). 2.3 Ihr Angebot. Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung. 3. Leistungsumfang Der Leistungsumfang entspricht der ZDF Leistungsbeschreibung Die langen Großen Ferien welche Grundlagen dieser Ausschreibung sind. 4. Preise Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes. Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren.

5 5. Zahlungsmodalitäten 5.1 Die Zahlungen erfolgen nach positiver Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung. 5.2 Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an: ZDF Rechnungsprüfstelle Mainz 5.3 Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu verlangen. 5.4 Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss 6.1 Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem Vertrag geregelten Vereinbarungen. 7. Team/Personalaustausch Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF möglich. 8. Veröffentlichungen und Werbung Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig. 9. Allgemeine Bestimmungen Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz. Aufteilung in Lose: Nein Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen Leistungserbringung: Mitte April 2015 siehe Kontaktstelle unter a) Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote: , 11:00 Uhr Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist:

6 Nach Ablauf der Angebotsabgabefrist werden alle eingegangenen Angebote geöffnet. Sodann werden alle Angebote in folgenden zwei aufeinander folgenden Stufen geprüft: - Ordnungsmäßigkeitsprüfung. - Bewertung: anhand der bekanntgegebenen Wertungskriterien. - Danach erfolgt die Zuschlagserteilung. Sicherheitsleistungen: keine Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. 6 EG Nr. 6 a e VOL/A und eine Eigenerklärung bezüglich des Mindestlohns. Ist über die Vergabestelle abzufordern. Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien, der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung (Wertungskriterien): - Umsetzung des Briefings (20 Punkte). - Bezug zum Sendeinhalt (25 Punkte). - Qualität der medienpädagogischen Umsetzung (25 Punkte). - Preis/Kosten: (30 Punkte).