SCHULUNGSZENTRUM IM KLINIKRECHENZENTRUM

Transkript

1 Seminarunterlagen Frschungsdatenbank und Veranstaltungskalender Daten bereitstellen und pflegen Trainer: Ulrich Lickert SCHULUNGSZENTRUM IM KLINIKRECHENZENTRUM

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3 Frschungsdatenbank Aufruf über Frschung Frschungsdatenbank Seite 3

4 Startseite: Anmeldung für Klinik und Vrklinik über den Buttn Erfassung Klinik Zum Anmelden die LDAP-Kennung verwenden Die Freischaltung für die Erfassung erflgt über einen Benutzerantrag (Frmularplattfrm, Suche nach Frschungsdatenbank ) Ihre Benutzerkennung wird für eine der mehrere Abteilungen (Kstenstellen) freigeschaltet. Seite 4

5 Zweck der Datenbank: Dkumentatin und Präsentatin der Frschungsaktivitäten der gesamten Universität: Publikatinen Frschungsprjekte Abschlussarbeiten Erfindungen Gastwissenschaftler Ehrungen Wh is Wh (früher bibligrafisches Taschenbuch ) Möglichkeiten: Aktueller Frschungsbericht im Internet abrufbar Textrecherche im Internet über Prjekte, Publikatinen und dem bibligraphischen Taschenbuch (Wh is Wh) Autmatischer Einbau vn Berichten und Publikatinslisten in eigene Hmepage Ermittlung der Publikatinsleistung einer Abteilung LOM: Leistungsrientierte Zuschussbemessung für wissenschaftliche Originalarbeiten Basis: Impact-Faktren Standrtvergleich der Universitäten Ba-Wü Interner Vergleich der Freiburger Abteilungen Autmatische Berechnung und Übermittlung der Daten an das Dekanat Seite 5

6 Hilfe zur Selbsthilfe Anmelden über Erfassung Klinik 1 Tipps / FAQ Hier stehen Antwrten zu häufigen Fragen, beispielsweise Wie werden Publikatinsleistungen bewertet? W finde ich die Originaldaten des Jurnal Citatin Reprts Ich finde mein Jurnal über die Suche nicht, wie suche ich am besten? 2 Hier sehen Sie die für Sie freigeschaltete Kstenstelle 3 Unter dem Punkt Neues sind alle wesentlichen Änderungen der Frschungsdatenbank erläutert, z.b. Es wurden die neuen Impactfaktren eingespielt Seite 6

7 Prinzipielle Erfassung am Beispiel einer Abschlussarbeit: Erfassungsmenü über Erfassung Klinik Seite 7

8 Auswahl Abschlussarbeiten Seite 8

9 Datenerfassung: Neue Arbeit : Erfassen einer neuen Abschlussarbeit (z.b. einer Diplmarbeit). Im flgenden Fenster wird der Typ eingegeben (als Diplmarbeit angekreuzt), dann weiter, und anschliessend die Daten der Arbeit erfasst. Klicken auf Speichern Fertig. Suchen Hier können Sie die bereits erfassten Arbeiten aufrufen und ggf. ändern. Beispiel für die Arbeitsweise: 1. Suchen der bereits erfassten Abschlussarbeiten aus 2013 Seite 9

10 Nach dem Klick auf Suchen wird die Trefferliste angezeigt. Die gewünschte Arbeit anklicken: Im unteren Bildschirmbereich erscheinen die Daten dieser Arbeit: Es gibt flgende Änderungsmöglichkeiten nach dem Anklicken einer Arbeit: Typwechsel: hier können Sie den Typ der Arbeit vn einer Diplmarbeit in beispielsweise eine Prmtin umwandeln. Nach dem Wechsel des Typs das Klicken auf Speichern nicht vergessen! Entfernen: Löschen einer Arbeit Seite 10

11 Duplizieren: Der Datensatz wird dupliziert (ist als danach dppelt vrhanden) Speichern: bei Typwechsel und Änderung vn Daten werden die Daten in die Datenbank geschrieben. Wichtig sind flgende Felder: Internet-Freigabe : wenn dieses Feld angeklickt ist, steht der Datensatz nach dem Speichern sfrt im Internet zur Verfügung: Die Datenfelder, die mit rten Punkt markiert sind, sind Pflichtfelder: Erfassung vn mehrjährig gültigen Daten Wissenschaftliche Mitarbeiter Schwerpunkte Finanzierung Im Feld Rang wird die Reihenflge der Daten im Frschungsbericht definiert. Z.B. hat der Abteilungsleiter die 1, die Teamleiter eine 2 und der Rest eine 3. Seite 11

12 Die Daten gehen autmatisch in den Frschungsbericht des entsprechenden Jahres ein. Beispiel: Schwerpunkt gültig vn dieser Datensatz erscheint im Frschungsbericht 2012, 2013 und 2014 Wichtig: verlässt eine Mitarbeiter das Klinikum, nicht den Datensatz löschen, sndern über die Jahresangabe begrenzen (als z.b. vrher 2009 unbegrenzt ändern in ). Bewertung vn Publikatinsleistungen Jurnal Impact Faktr (JIF) durchschnittliche Zitierrate der Artikel einer Zeitschrift pr Jahr Ermittelt durch das Institute fr Scientific Infrmatin I.S.I. Ermittlung des JIF für 2006: S = Zahl der Artikel und Reviews ("surce items"), die in der Zeitschrift XY erschienen sind. R = Zahl der Zitierungen im Jahre 2006 vn allen Publikatinen, die als Quellenangabe die Zeitschrift XY des Jahrgangs 2004 bzw nennen. JIF für 2006 = R / S Jurnal Citatin Reprt (JCR) enthält die JIFs (Impactfaktren) vm I.S.I. als CD herausgegeben Science Index: ca Jurnals Scial Science Index: ca Jurnals Ministerium Ba-Wü legte im Januar 2000 den Jurnal Citatin Reprt als Grundlage für die Ermittlung der Publikatinsleistungen fest Es wird keine fächerspezifische Krrektur für den Standrtvergleich herangezgen Wichtig: Impactfaktren, die vn anderen Instituten der Firmen ermittelt werden, haben keine Bedeutung! Standrtvergleich SIF Seite 12

13 Es zählen nur wissenschaftliche Originalarbeiten Artikel Fallbeispiel Kurzbeitrag Es punkten nur Artikel in Jurnals, die im Original JCR des ISI enthalten sind Kurze Artikel vn einer Seite zählen nicht, Ausnahme sind Artikel in der Nature Familie, Science, Lancet, NEJM, BMJ Jede Arbeit wird pr Standrt nur einmal bewertet Die Publikatin zählt vll, wenn der Erstautr der der Letztautr der Medizinischen Fakultät Freiburg angehört und Freiburg als Standrtadresse dieses Autrs angegeben ist Der Autr gleichwertig beigetragen hat (equally cntributed, erst ab 2009, Autren durch * markieren) Ansnsten wird die Kautrenschaft mit 40% des Impact-Faktrs gewertet (seit 2003 unabhängig vn der Zahl der Kautren) Endwert SIF ist die Summe aller s ermittelten JIF s Abteilungsvergleich AIF: Grundberechnung entsprechend SIF Snderregel Freiburg (neu ab 2012): Wenn mehrere Abteilungen beteiligt sind, wird der Impactfaktr geteilt durch die Anzahl beteiligter Abteilungen (swhl bei Erst- als auch bei Kautrenschaft) Maximale Ausschüttung für eine Publikatin: IF * 1,4 (140%) Anzahl beteiligter Abteilungen wird 2012/2013 durch nachträgliche Kntrlle nachgetragen Beispiel 1: Erst und Zweitautr haben gleichwertig beigetragen (equally cntributed) Die zwei Erstautren sind in unterschiedlichen Abteilungen des UKF Jurnal Nature (IF vn 2001=36.280) Abteilung1 und Abteilung2 bekmmen jeweils / 2 = Punkte Beispiel 2: Eine Publikatin hat 3 Kautren vn Abteilung1 2 Kautren vn Abteilung2 5 Kautren vn Abteilung3 Jurnal Nature (IF=36.280) Seite 13

14 Jede Abteilung bekmmt * 40% (Kautrenschaft) / 3 = Punkte Hinweise für die Erfassung vn Publikatinen: Autren (mit Enter trennen): Maier E Schmidt H-K Schultze D NICHT: Maier, E. Schmidt, H-K., Schultze, D., Gruppe (freiwillig) für Unterteilung des Publikatinen im Abteilungsbericht Auswahl des Jurnals entscheidet über Impact-Faktr Suche mit *, und/der möglich Impact-Faktr wird beim Speichern sfrt ermittelt Schreibweise ist wichtig z.b. The Lancet gibt 0 Punkte! Lancet gibt Punkte (Stand 2011) am besten über Suchfunktin gehen! nach dem Speichern IF checken! Beispiel für die Ntatin einer Publikatin: Eur J Neurl 17(2) Supp 1, entspricht den Datenbankfeldern: Band=17 Issue=2 Supplement=1 Seiten 54 bis 55 Nur nline publiziert kann angekreuzt werden, dann ist Eingabe der Band-Nr keine Pflichteingabe URL: wenn die Publikatin im Internet zu finden ist, z.b.: Wenn der Status nicht Gedruckt ist erhält die Publikatin keine Punkte Internet-Freigabe steuert das Erscheinen im Frschungsbericht und bei der Recherche Fragen zur Bewertung: müssen beantwrtet werden, ansnsten ist keine Speicherung möglich! Seite 14

15 Hinweise zum Imprt aus Pubmed: Das Nachbearbeiten der Publikatinen nicht vergessen! Nach dem Imprt sind die Publikatinen zwar gespeichert, jedch hne die Bewertungsdaten (Erstautr Mitglied der Abteilung? Länge der Publikatin > 1 Seite usw ) Es müssen alle imprtierten Publikatinen zum Bearbeiten aufgerufen werden und die Bewertungsdaten erfasst werden, anschließend speichern nicht vergessen! Die Publikatinen mit fehlenden Bewertungsdaten lassen sich wie flgt ermitteln: Autrennamen mit Umlauten: Einige Autren wundern sich, dass sie ihre Publikatin bei der Recherche nach Autrennamen nicht finden, z.b. Rücker: Wird aus PubMed als Rucker imprtiert. Man findet die Publikatin bei der Suche nach Rücker der Ruecker nicht. Hier ist ebenfalls eine Nachbearbeitung der Publikatin ntwendig. Seite 15

16 Die flgenden Seiten sind eine Hilfestellung vn Frau Mtschall (IMBI) zum krrekten Erfassen der LOM-relevanten Publikatinsdaten: Seite 16

17 Seite 17

18 Seite 18 Frschungsdatenbank und Veranstaltungskalender

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20 Seite 20 Frschungsdatenbank und Veranstaltungskalender

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22 Kntrll-Auswertung LOM Seite 22

23 Tipp zum Ausdrucken: Im unteren Bereich des Bildschirms rechte Maustaste Aktueller Frame Frame in neuem Tab öffnen: Seite 23

24 Veranstaltungskalender Der Veranstaltungskalender ist seit dem Relaunch der Internetpräsentatin des Klinikums nur nch auf den Webseiten der Universität zu finden! Es werden Veranstaltungen eingegeben, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind (z.b. Knzerte, öffentliche Vrträge). Start: Seite 24

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26 Seite 26 Frschungsdatenbank und Veranstaltungskalender

27 Möglichkeiten: Unterteilung in ein der mehrere Themengebiete z.b. Medizin, Plitik, Recht, Sprt und Sprtwissenschaft mehrere Themengebiete pr Veranstaltung wählbar pr Themengebiet mehrere Sachgebiete für Medizin z.b.: Anatmie, Humangenetik, Physilgie, Pathlgie,. Sachgebiete können bei Bedarf erweitert werden Veranstaltungsreihen: Mehrere Termine zu einer Beschreibung unter einem Reihennamen Pr Termin wird erfasst: Beginn Ende Ort Referent Thema Beschreibung / Veranstalter / Kntaktdaten sind über die ganze Reihe hinweg identisch vcalendar-schnittstelle (autmatische Eintragung in Outlk-Kalender) Seite 27

28 Universitätsklinikum Freiburg Schulungszentrum im Klinikrechenzentrum Agnesenstraße Freiburg Telefn: +49 (0) Mail: Vers. 01/WWWFDB11