Anleitung Gruppe. Version 1.7. Pinnatec AG Rainweg Balsthal

Transkript

1 Versin 1.7

2 Inhalt Einleitung... 3 Begriffe... 3 Gruppe... 3 Organisatr... 3 Verband... 3 Links... 3 Startseite... 3 Anlass-URL... 3 Anmelden... 4 Einlggen... 4 Anlass-Inf lesen und Dateien herunterladen... 5 Fragen beantwrten... 5 Teilnehmer verwalten... 6 Namentliche Anmeldung... 6 Imprt der Teilnehmer... 6 Anmeldungen tätigen / verwalten... 7 Einzelwettkampf... 8 Team-Wettkampf... 8 Abmelden und Exprtieren... 9 Seite 2 vn 9

3 Einleitung Begriffe Gruppe - Eine Gruppe kann z.b. ein Verein sein. - Ein Verantwrtlicher einer Gruppe registriert sich zuerst und lggt sich dann beim gewünschten Anlass ein. - Ein Verantwrtlicher einer Gruppe erfasst seine Teilnehmer / Mitglieder, die am Anlass mitmachen. Einmal erfasst, stehen die Persnen bei jedem Anlass zur Verfügung für eine weitere Anmeldung. - Für die Gruppe ist SMART kstenls. Organisatr - Das Lgin eines Organisatrs wird durch die Pinnatec AG der durch einen Verband erstellt. - Ein Organisatr erstellt seinen Anlass / seine Anlässe. - Die Nutzung vn SMART, um Anlässe zu erstellen, ist kstenpflichtig. Verband - Das Lgin eines Verbandes wird durch die Pinnatec AG erstellt. - Ein Verbandsverantwrtlicher ist selber Organisatr und kann smit auch Anlässe erstellen. - Ein Verbandsverantwrtlicher kann Lgins für weitere Organisatren erstellen. Links Startseite Das SMART Anmeldetl ist über flgende Links erreichbar: Deminstanz: Prduktive Instanz: smart.pinnatec.ch/dem smart.pinnatec.ch Anlass-URL Jeder Anlass ist direkt über eine URL erreichbar: Deminstanz: smart.pinnatec.ch/dem/<anlass-name> (z.b. smart.pinnatec.ch/dem/anlass 1) Prduktive Instanz: smart.pinnatec.ch/smart/<anlass-name> Der Anlass-Name wird beim Erstellen des Anlasses durch die Pinnatec AG auf Grund der Angaben (Wunschname) vm Organisatr definiert. Seite 3 vn 9

4 Anmelden Einlggen - Entweder via Startseite (siehe Kapitel «Links - Startseite», S. 3) den entsprechenden Anlass in der Tabelle anklicken: - Oder direkt über die Anlass-URL (siehe Kapitel «Links - Anlass-URL», S. 3), welche allenfalls der Organisatr mitgeteilt hat - Es wird die Anlass-Seite angezeigt: - Buttn Lgin klicken - Wenn nch nicht bei SMART registriert auf Registrieren klicken, Angaben eingeben und auf Speichern drücken - Sbald registriert: In der Lgin-Maske -Adresse und Passwrt eingeben und mit Lgin bestätigen Seite 4 vn 9

5 Anlass-Inf lesen und Dateien herunterladen - Hier sind die Infrmatinen einsehbar, welche der Organisatr zur Verfügung stellt. - Falls der Organisatr Dateien hchgeladen hat (z.b. Wettkampfvrschriften), können diese hier geöffnet werden: Klick auf den Buttn mit dem Dateisymbl ermöglicht den Dwnlad. Fragen beantwrten - Fragen beantwrten, je nach Typ: freie Text-Eingabe auf einer Zeile Datumauswahl Eingabe einer Zahl Ja-Eingabe mittels Anwählen der Checkbx freie mehrzeilige Text-Eingabe - Auf Speichern klicken - Die Fragen inkl. Antwrten können als CSV-Datei (Excel) exprtiert werden mit Klick auf Fragen exprtieren. Seite 5 vn 9

6 Teilnehmer verwalten - Falls es für den Anlass eine namentliche Anmeldung der Teilnehmer braucht, können hier die Mitglieder einer Gruppe erfasst und verwaltet werden. Einmal erfasst, stehen diese bei jedem weiteren Anlass zur Verfügung, können als bei diesem der auch bei beliebig anderen Veranstaltungen angemeldet werden. - Ein Organisatr kann eine Team-Kategrie s knfigurieren, dass keine namentliche Anmeldung getätigt, sndern nur die Anzahl Persnen angegeben werden muss. Für eine Anmeldung an eine slche Kategrie müssen als keine Teilnehmer erfasst sein. Namentliche Anmeldung - Eine Persn kann hinzugefügt werden mit Klick auf Neuen Teilnehmer erfassen, danach im Fenster alle Angaben zur Persn eintragen und mit Speichern abschliessen. - In der Tabelle werden die erfassten Persnen aufgelistet. Mit Klick auf eine Persn können deren Angaben angepasst werden (Änderungen eintragen und Speichern). - Die erfassten Persnen können als CSV-Datei (Excel) exprtiert werden mit Klick auf Teilnehmer exprtieren. Imprt der Teilnehmer - Persnen können auch imprtiert werden. Dazu muss die CSV-Datei (Excel) des Exprts verwendet werden, damit die Überschriften gleich bleiben: Teilnehmer exprtieren klicken und CSV-Datei speichern. Datei mit Excel öffnen. Im geöffneten Dkument die Zeilen mit bereits erfassten Persnen löschen. Für jede neue/zu imprtierende Persn die Angaben auf einer Zeile eingeben Zeilen mit Überschrift (Name, Vrname, Jahrgang, etc.) und zu imprtierenden Persnen (z.b. Meier Sepp, Birchmeier Dris, Stadler Hans) markieren und kpieren (CTRL + C) Auf Buttn Teilnehmer imprtieren klicken Im Fenster im markierten Bereich einfügen (CTRL + V drücken) Buttn Imprt klicken Es wird angezeigt, b Teilnehmer imprtiert wurden der ein Fehler aufgetreten ist Mit Schliessen das Fenster zumachen. Die imprtierten Teilnehmer werden nun auch in der Tabelle aufgelistet. Seite 6 vn 9

7 Hinweis: Wenn Name, Vrname, Jahrgang und Geschlecht mit einem bereits existierenden Teilnehmer übereinstimmen, wird dieser aktualisiert und nicht ein zweites Mal erstellt. Anmeldungen tätigen / verwalten - Kategrie auswählen, z.b. «Einzelwettkampf Aktive», «Seniren Männer» etc. Seite 7 vn 9

8 Einzelwettkampf - Mittels Teilnehmer hinzufügen können erfasste Teilnehmer in der entsprechenden Kategrie angemeldet werden. - In der Tabelle können Infrmatinen pr angemeldeter Persn gesetzt werden, welche in dieser Kategrie vm Organisatr erfragt werden, z.b. «macht Weitsprung». Bei manchen Anlässen sind slche Infrmatinen nicht erfragt und werden deshalb auch nicht angezeigt. - Angemeldete Persnen können wieder abgemeldet werden mit Klick auf Teilnehmer in der entsprechenden Zeile der Tabelle. Team-Wettkampf - Bei Kategrien mit Team-Anmeldung: Teams mit Klick auf + Team hinzufügen. Anschliessend Teilnehmer hinzufügen und Persnen zum Team hinzufügen. Teilnehmer können wieder aus dem Team entfernt werden mit Klick auf Teilnehmer. - Bei Kategrien mit Team-Anmeldung hne namentliche Anmeldung der Teammitglieder können Teams mit Klick auf + Team hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster in welchem nur die Anzahl Persnen eingegeben werden muss (mit Klick auf Speichern bestätigen). Diese Anzahl ist mit Klick auf Bearbeiten veränderbar. Falls eine Kategrie verlangt, dass ein Team-Name stehen muss, erflgt dies ebens in diesem Fenster und der Team-Name ist mit Klick auf Bearbeiten nachträglich editierbar. Seite 8 vn 9

9 - Unter dem Bearbeiten Buttn können Teaminfrmatinen gesetzt werden, welche in dieser Kategrie vm Organisatr erfragt werden, z.b. «reisen zusammen an». Bei manchen Anlässen sind slche Infrmatinen nicht erfragt und werden deshalb auch nicht angezeigt. - Angemeldete Teams können wieder abgemeldet werden mit Klick auf Team Abmelden und Exprtieren - Alle Teilnehmer resp. Teams einer Kategrie können wieder abgemeldet werden mit einem Klick auf Kategrie. - Die Anmeldungen können auch als CSV-Datei (Excel) exprtiert werden mittels Klick auf Anmeldungen exprtieren. Seite 9 vn 9