OpenTouch Conversation Web

Transkript

1 OpenTuch Cnversatin Web Benutzerhandbuch R2.2 8AL90646DEABed

2 1. OpenTuch Cnversatin Web Starten vn OpenTuch Cnversatin Web Startseite Verwalten vn Teilnehmern Hinzufügen vn Teilnehmern zu der Besprechung (Leiter) Starten einer Sfrtnachricht während der Besprechung Dkumente während des Gesprächs freigeben Ihren Desktp während eines Gesprächs freigeben (Leiter) AL90646DEABed01 2 /9

3 1. OpenTuch Cnversatin Web OpenTuch Cnversatin Web ist ein OpenTuch-Knferenz-Client für Mitarbeiter und Gäste Ihres Unternehmens, der den Zugriff auf Zusammenarbeitsdienste wie Sfrtnachrichten, Dkumentender Desktp-Freigabe der Teilnehmerverwaltung ermöglicht. OpenTuch Cnversatin Web ist eine webbasierte Anwendung, die in jedem aktuellen Brwser hne bestimmte Installatinen für die Nutzung vn Hauptfunktinen läuft. Für erweiterte Funktinen wie die Freigabe Ihres Desktps ist die Installatin entsprechender Sftware erfrderlich. 2. Starten vn OpenTuch Cnversatin Web Sie erhalten eine Einladung zu einer Knferenz. Ihre enthält eine URL, über die eine Verbindung zu der Besprechung hergestellt wird. Klicken Sie auf die URL, um die Begrüßungsseite zu öffnen. In der Kpfzeile erscheinen Titel und Organisatr der Knferenz. Sprache auswählen 1. Definieren Sie Ihren Avatar/Ihr Ft, der/das während der Besprechung angezeigt wird. Jeder Teilnehmer der Besprechung sieht diesen Avatar/dieses Ft. Imprtieren Sie ein Bild vn Ihrem Gerät. Wählen Sie einen verfügbaren Avatar aus. Machen Sie mit der Kamera Ihres Geräts ein Ft. Behalten Sie den vrdefinierten Avatar bei. 2. Geben Sie Ihren Vr- und Ihren Nachnamen ein (bligatrisch) 3. Wählen Sie aus, wie Sie der Audibesprechung beitreten möchten: Ohne Audi, da Sie sich bereits in einer Audi-Knversatin mit dieser Knferenz befinden. Rückrufptin durch Eingabe der Nummer, unter der Sie für die Besprechung zurückgerufen werden möchten. Falls für die Audibesprechung ein Passwrt erfrderlich ist, müssen Sie das Passwrt (nur Zahlen zulässig) eingeben, um der Audibesprechung beizutreten (externer Benutzer). Jin-in-VIP (auf Ihrem Cmputer). 4. Wenn der Organisatr der Besprechung Ihnen die Leiterrlle übertragen hat, haben Sie Zugriff auf erweiterte Funktinen wie die Steuerung der Präsentatin (Seite wechseln, Dkument hchladen, Anmerkungen verfassen) und der Teilnahme (stumm schalten, Teilnehmer hinzufügen und entfernen). Als Teilnehmer können Sie diesen Schritt überspringen. 5. Falls für die Online-Besprechung ein Passwrt erfrderlich ist, müssen Sie das Passwrt eingeben, um der webbasierten Besprechung beizutreten (externer Benutzer). 6. Treten Sie der Besprechung bei. Sllten Sie die Rückrufptin gewählt haben, wählt das System die angegebene Nummer. Eine Warnung wird angezeigt. Starten Sie die Diagnse (durch Anklicken des Links) und beflgen Sie die Anweisungen. Eine Sftwareinstallatin ist nur dann erfrderlich, wenn Sie Ihren Desktp freigeben müssen AL90646DEABed01 3 /9

4 Sie treten einer Besprechung als Teilnehmer der Leiter bei. Der Leiter hat Zugriff auf erweiterte Funktinen. Der Leiter kann: Teilnehmer hinzufügen der entfernen. Einen Teilnehmer stumm der laut schalten. Dkumente freigeben. Dkumente mit Anmerkungen versehen. Den Desktp freigeben. Teilnehmer in die Leiterrlle heraufstufen Sie können an der Audibesprechung teilnehmen, indem Sie Rufnummern der SIP URI wählen, die in der Einladung vermerkt waren. Geben Sie gegebenenfalls den Zugangscde und das Passwrt ein und flgen Sie den Anweisungen. 3. Startseite Ihr Ft/Avatar und Ihr Name werden in der Kpfzeile angezeigt und sind für alle Teilnehmer der Besprechung sichtbar. In dieser Phase werden freigegebene Inhalte wie Dkumente, Webpräsentatinen der Desktp-Freigaben angezeigt. Liste der Teilnehmer der Besprechung. Welche Aktinen verfügbar sind, hängt vn Ihrer Rlle in der Besprechung ab (Leiter der Teilnehmer). Die Knversatin stumm/laut schalten (bei Anzeige eines rten Mikrfns ist die Leitung stumm geschaltet). Rückruf an die eigene Rufnummer bzw. Trennen Ihrer Audiverbindung. Dkumente während der Knversatin auf Ihrem Desktp freigeben. Eine öffentliche Sfrtnachricht starten und eine Liste laufender öffentlicher und privater Knversatinen anzeigen. Die Teilnehmerliste anzeigen/schließen. Hilfe. Inf. 8AL90646DEABed01 4 /9

5 4. Verwalten vn Teilnehmern Welche Aktinen verfügbar sind, hängt ab vn Ihrer Rlle in der Besprechung (Leiter der Teilnehmer) und vn der Art der Knversatin (Audi). Die Teilnehmerliste anzeigen. Auf dem Ft/Avatar werden die Rlle und die Knversatinsart angezeigt. Der Teilnehmer hat die Leiterrlle inne. Der Teilnehmer tritt der Besprechung hne Audi teil. Einen Teilnehmer auswählen, um die verfügbaren Aktinen anzuzeigen Stumm/laut schalten (Leiter). Eine private Sfrtnachricht mit dem ausgewählten Teilnehmer starten. Den ausgewählten Teilnehmer in die Leiterrlle heraufstufen (Leiter). Den ausgewählten Teilnehmer entfernen (Leiter) 5. Hinzufügen vn Teilnehmern zu der Besprechung (Leiter) Die Teilnehmerliste anzeigen. Einen Teilnehmer nur in Audi durch Eingabe seiner Nummer hinzufügen. Eine Einladung per senden. 6. Starten einer Sfrtnachricht während der Besprechung Eine öffentliche Sfrtnachricht starten und eine Liste laufender öffentlicher und privater Gespräche anzeigen. Eine neue Nachricht ist rt gekennzeichnet. Eine private Sfrtnachricht mit dem in der Teilnehmerliste ausgewählten Teilnehmer starten. 8AL90646DEABed01 5 /9

6 Während der Knversatin Nachricht senden. Emticns einfügen. Die Tasten Umsch + Enter drücken, um einen Zeilenumbruch einzugeben und mehr als eine Zeile in einer Nachricht zu schreiben. In der Titelzeile des Sfrtnachrichten-Fensters wird der Teilnehmer der die Liste der Teilnehmer, der/die die Sfrtnachricht sehen, angezeigt. Wenn Sie ein der mehr private Gespräche über Sfrtnachrichten führen, können Sie zwischen den Teilnehmern wechseln: Wählen Sie die betreffende Knversatin in der Liste der Knversatinen aus. : das ausgewählte Sfrtnachrichten-Gespräch schließen. 6.1 Dkumente während des Gesprächs freigeben Als Leiter können Sie Dkumente für alle Teilnehmer der Besprechung freigeben. Klicken Sie auf das Freigabe-Symbl, um die Dkumentenfreigabe zu starten. Die Anzahl der hchgeladenen Dkumente (die freigegeben werden können) wird angezeigt. Verwaltungsfunktinen: Fügen Sie ein neues Dkument hinzu, indem Sie die betreffende Datei auf Ihrem Cmputer auswählen (Leiter). Das Dkument kann der Anwendung per Drag & Drp, d. h. durch Ziehen, hinzugefügt werden. Wählen Sie aus, wie das Dkument freigegeben werden sll: Alle Teilnehmer können das Dkument nur anzeigen. Alle Teilnehmer können das Dkument nur herunterladen. Alle Teilnehmer können das Dkument anzeigen und herunterladen. Das Dkument freigeben (Leiter). Das Dkument auf Ihren PC herunterladen. Das Dkument löschen (Leiter). 8AL90646DEABed01 6 /9

7 Steuerfunktinen (bere Leiste des Gesprächsfensters) Dkumentenfreigabe beenden (Leiter). Zur vrherigen bzw. nächsten Seite des Dkuments gehen (Leiter). Zur ersten bzw. letzten Seite des Dkuments gehen (Leiter). Eine Seite in dem Dkument auswählen (Leiter). Miniaturansichten zum Anzeigen der Seiten des Dkuments verwenden (Leiter). Zum Vll- der Breitbild-Mdus wechseln. Das Dkument in der höchsten Auflösung anzeigen. Anmerkungs-Tls (Leiter): Um das Dkument mit Anmerkungen zu versehen, stehen flgende Werkzeuge zur Verfügung: ein Stift (zum Freihandzeichnen), ein Marker (zur Hervrhebung eines bestimmten Bereichs) und Frmen (zum Zeichnen vn Linien und Rechtecken). Mit dem Radierer können Sie einzelne Anmerkungen der alle Anmerkungen vn der aktuellen Seite entfernen. Die Farbe ändern. Die Größe ändern. 8AL90646DEABed01 7 /9

8 6.2 Ihren Desktp während eines Gesprächs freigeben (Leiter) Als Leiter können Sie Ihren Desktp für alle Teilnehmer der Besprechung freigeben. Sie brauchen Alcatel-Lucent Enterprise-Sftware, wenn Sie Ihren Desktp über OpenTuch Cnversatin Web freigeben müssen (OTC Desktp Sharing). Bitte überprüfen Sie Ihre Knfiguratin, indem Sie beim Starten vn OpenTuch Cnversatin Web Diagnstic auswählen und die Anweisungen beflgen, wenn die Sftware nicht installiert ist. Klicken Sie auf das Freigabe-Symbl, um die Freigabe Ihres Desktps zu starten. Wählen Sie den Mnitr aus, der freigegeben werden sll. Daraufhin erscheint ein Ppup-Fenster, in dem die Freigabe bestätigt werden muss. Verwaltungsfunktinen: Einen Mnitr für die anderen Teilnehmer freigeben (Mnitre, mit denen Sie verbunden sind, werden autmatisch angezeigt). Die Freigabe anhalten. Die Freigabe frtsetzen. Die Freigabe beenden. Zum Vllbild-Mdus wechseln. 8AL90646DEABed01 8 /9

9 Änderungen der hier enthaltenen Infrmatinen hne Ankündigung vrbehalten. ALE Internatinal übernimmt keine Verantwrtung für etwaige hierin enthaltene Fehler. Cpyright 2016 ALE Internatinal. Alle Rechte vrbehalten 8AL90646DEABed01 9 /9