Produktinformation. ADNOVA+ Aktualisierung vom Juni 2018

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1 Prduktinfrmatin ADNOVA+ Aktualisierung vm Juni 2018 Dkumentenmanagement... 1 Design und Bedienung... 1 Mehrfachauswahl bei der Archivierung vn Dkumenten... 2 Dkument extern öffnen... 2 Dkument per Nachricht innerhalb vn ADNOVA+ versenden... 3 Exprtieren... 3 Dkument per versenden... 3 Aktin Ordner/Register anlegen... 3 Dkumentvrschau auslagern... 4 Berechtigungsmanagement... 4 Übersicht externe Benutzer... 4 Zugriff externe Benutzer... 5 Fakturierung... 6 Filter: Belege hne Übergabe an Zahlungsdatei/Buchungsdatei... 6 Sknt... 6 Allgemeine Bedienung... 7 Bedienung vn Textfeldern... 7 Kntumsatzassistent... 7 Gebucht-Status aus ADNOVA finance... 7 Minianwendung Betriebe imprtieren... 7 Belegbuch... 8 Partnermanagement... 8 Anzeige der Empfänger-Nummer... 8 Vllständige Anzeige des Namens bzw. der Unternehmensbezeichnung... 8 Erweiterte Suche: Benutzer extern mit Zugriff... 8 Dkumentenmanagement Zahlreiche Anregungen der Anwender bezüglich des Dkumentenmanagements vn ADNOVA+ wurden mit dieser Versin umgesetzt, um den Bedienkmfrt zu ptimieren. Design und Bedienung Geänderter Aufbau Dkumentenauswahl und -anzeige Im Dkumentenmanagement wird eine neue Spalte mit der Dkumentenvrschau eingeblendet. Werden die Spaltengrößen verändert, speichert das Prgramm diese Einstellungen und zeigt sie bei der nächsten Sitzung wieder entsprechend an. Das Dkumentenjahr wird nicht mehr in der Ordnerübersicht angezeigt, sndern als Filtermöglichkeit der Tabelle. Beim Aufruf eines Ordners wird autmatisch immer das jüngste Dkumentenjahr angezeigt, wenn es als Pflichtfeld für diesen Ordner hinterlegt ist. Ältere Jahre können danach manuell aufgerufen werden. Der Infbereich rechts im Prgramm kann jetzt über die Schaltfläche Infbereich einklappen ausgeblendet werden und über den Pfeil wieder eingeblendet. Durch einen Mausklick auf den eingeklappten Infbereich wird der Bereich vrrübergehend im Vrdergrund angezeigt, um z. B. eine Aktin auszuwählen.

2 Prduktinfrmatin ADNOVA Aktualisierung vm Juni 2018 Eigenschaften getrennt nach Ordner und Dkument Im Abschnitt Eigenschaften unter der Ordnerübersicht werden grundlegende statistische Angaben zum ausgewählten Register bzw. Ordner angezeigt. Die Angaben beziehen sich auf die Summe aller im Register bzw. Ordner befindlichen Dkumente. Diese beinhaltet auch Dkumente, die für den angemeldeten Benutzer nicht freigegeben und smit nicht sichtbar sind! Im Infbereich werden in den Dkumenteigenschaften alle erfassten Eigenschaften zum ausgewählten Dkument angezeigt. Jede Dkumenteneigenschaft kann als zusätzliche Spalte in die Dkumentenübersicht aufgenmmen werden. Schaltfläche statt Aktin Die bisherigen Aktinen Archivieren, Verschieben, Duplizieren, Eigenschaften ändern, Löschen und Gehe zu werden mit dieser Aktualisierung nicht mehr als Aktinen angebten, sndern über Schaltflächen unterhalb der Dkumentenübersicht ausgelöst. Ein Dkument verschieben der den Zugriff für die Buchstelle/den Mandanten freigeben erflgt jetzt über die Schaltfläche Bearbeiten. Mehrfachauswahl bei der Archivierung vn Dkumenten Bei der Archivierung vn Dkumenten im Dkumentenmanagement können jetzt mehrere Dateien gleichzeitig in ADNOVA+ hchgeladen werden. Der Ablagert kann für jedes einzelne Dkument gesndert festgelegt werden. Dkument extern öffnen Die Aktin Extern öffnen öffnet das ausgewählte Dkument im Originalprgramm wie z. B. Excel der Wrd. Das Dkument wird schreibgeschützt angezeigt. Änderungen sind erst nach dem Speichern möglich und werden nicht in ADNOVA+ übernmmen. LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede, Tel , 2/9

3 Prduktinfrmatin ADNOVA Aktualisierung vm Juni 2018 Dkument per Nachricht innerhalb vn ADNOVA+ versenden Die Aktin Senden an wurde in Per Nachricht versenden umbenannt. Exprtieren Über die Aktin Exprtieren können einzelne Dkumente auf dem Rechner bzw. im Dateisystem gespeichert werden. Dkument per versenden Dkumente können jetzt direkt über die Aktin Per versenden an einen externen -Empfänger versendet werden. Das Dkument wird autmatisch als Anhang an die angefügt. Aktin Ordner/Register anlegen Über die Aktin Ordner/Register anlegen können Ordner und Register direkt aus der Übersicht der Dkumente heraus angelegt werden. Bei der Anlage sind für alle in Frage kmmenden Benutzer Zugriffsrechte auf die neuen Ordner und Register zu vergeben. LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede, Tel , 3/9

4 Prduktinfrmatin ADNOVA Aktualisierung vm Juni 2018 Dkumentvrschau auslagern Mit dieser Versin kann auch im Dkumentenmanagement die Vrschau des Dkumentes ausgelagert werden und beispielsweise auf einem zweiten Bildschirm psitiniert werden. Berechtigungsmanagement Im Berechtigungsmanagement wurden Optimierungen bei der Anlage externer Benutzer vrgenmmen. Externe Benutzer können nur durch entsprechend berechtigte Mitarbeiter vn Buchstellen/Steuerberatungskanzleien angelegt werden. Die beschriebenen Menüpunkte sind nur für diese sichtbar. Übersicht externe Benutzer Unter dem Menüpunkt Berechtigungsmanagement - Benutzer extern wird eine Übersicht aller bereits vrhandenen externen Benutzer angezeigt. Aus dieser Übersicht heraus können externe Benutzer auch neu angelegt werden. Das bisherige Verfahren über die Aktin Benutzer (extern) anlegen aus der Partnerübersicht heraus bleibt zusätzlich erhalten. Das Duplizieren eines externen Benutzers als Basis für einen neu anzulegenden Benutzer ist nur innerhalb eines Geschäftspartners möglich. LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede, Tel , 4/9

5 Prduktinfrmatin ADNOVA Aktualisierung vm Juni 2018 Zugriff externe Benutzer Beim Hinzufügen eines neuen Betriebes zu einem Geschäftspartner können aus der Partnerübersicht heraus über die Aktin Zugriff für externen Benutzer schnell und einfach die Berechtigungen der vrhandenen externen Benutzer um diesen neuen Betrieb erweitert werden. Die Aktin ist nur sichtbar, wenn ein Betrieb (Partner) gewählt wurde, zu dem ein der mehrere zum dazugehörigen Geschäftspartner angelegte externe Benutzer nch keinen Zugriff haben. LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede, Tel , 5/9

6 Prduktinfrmatin ADNOVA Aktualisierung vm Juni 2018 Fakturierung Filter: Belege hne Übergabe an Zahlungsdatei/Buchungsdatei Über die erweiterte Suche in der Rechnungsübersicht besteht jetzt die Möglichkeit auf Belege zu filtern, die nch nicht an die Buchhaltung übergeben wurden bzw. nch nicht in eine Zahlungsdatei übernmmen wurden. Sknt Die Fakturierung wurde um die Möglichkeiten zur autmatischen Berechnung und Ausgabe vn Sknt erweitert. In den Einstellungen zum Fakturierungsbuch kann ein allgemeiner Skntsatz hinterlegt werden. In jedem einzelnen Prdukt und zu jedem Kunden kann zudem zusätzlich ausgewählt werden, b Sknt berücksichtigt werden sll der nicht (Skntausschluss). LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede, Tel , 6/9

7 Prduktinfrmatin ADNOVA Aktualisierung vm Juni 2018 Bei Einzelunternehmen ist grundsätzlich hinterlegt, dass der Skntsatz berücksichtigt werden sll, s dass bei Bedarf nur die Prdukte der Kunden anzupassen sind, bei denen kein Sknt berücksichtigt werden sll. Bei Buchstellen ist die Standardeinstellung hne Sknt. Im Fakturierungsbuch können in den Zahlungsknditinen Texte getrennt für Rechnungen mit Sknt der hne Sknt hinterlegt werden. Allgemeine Bedienung Bedienung vn Textfeldern In Textfeldern, wie z. B. dem Kmmentarfeld, kann über die Enter-Taste wieder ein Zeilenumbruch eingefügt werden. Wenn das aktuelle Verfahren (Enter führt zum nächsten Feld) beibehalten werden sll, kann dies in den Einstellungen definiert werden. Dazu ist unter Einstellungen - Benutzereinstellungen die Optin Mehrzeilige Textfelder, z. B. Kmmentare, mit Enter verlassen zu aktivieren. Kntumsatzassistent Gebucht-Status aus ADNOVA finance Wenn in ADNOVA finance die Buchungen aus dem Nebenbuch ins Hauptbuch übernmmen werden, wird autmatisch das Gebucht-Kennzeichen vn ADNOVA finance an ADNOVA+ übergeben. Die den Kntumsätzen zugerdneten Belege sind smit in ADNOVA+ mit dem Kennzeichen Gebucht gekennzeichnet. Auch eine manuelle Kennzeichnung ist weiterhin möglich. Sll das Gebucht-Kennzeichen nachträglich in ADNOVA+ hinterlegt werden, kann dies in ADNOVA finance über den Menüpunkt Datei - ADNOVA+ - Datenübergabe - Krrekturlauf Gebucht-Kennzeichnung Beleg angestßen werden. Minianwendung Betriebe imprtieren In der Minianwendung Betriebe imprtieren stehen nicht nur die aus ADNOVA finance bereitgestellten Betriebe zum Imprt bereit, es werden auch weitere Datenimprte dkumentiert, z. B. der Imprt des Gebucht-Kennzeichens. Die Minianwendung wurde daher in Daten imprtieren umbenannt. LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede, Tel , 7/9

8 Prduktinfrmatin ADNOVA Aktualisierung vm Juni 2018 Belegbuch Der Zahlungsverkehr kann jetzt auch bei der Belegart Mahnung genutzt werden. Partnermanagement Anzeige der Empfänger-Nummer Neben der Orga-Nummer wird nun auch die Empfänger-Nummer in den Eigenschaften des Partners angezeigt. Vllständige Anzeige des Namens bzw. der Unternehmensbezeichnung In der Partnerübersicht wird jetzt der kmplette Name bzw. die vllständige Unternehmensbezeichnung angezeigt. Bei der Partnerart Persn erscheint zusätzlich zum Vr- und Nachnamen in der Tabelle der Namenszusatz, bei der Partnerart Unternehmer/Unternehmen enthält die Tabelle neben der Bezeichnung 1 die Bezeichnungen 2, 3 und 4. Erweiterte Suche: Benutzer extern mit Zugriff Mit Hilfe der erweiterten Suche ist eine Eingrenzung der Partnerübersicht auf alle Partner möglich, auf die ein externer Benutzer Zugriff hat (Optin Benutzer extern mit Zugriff - Auswahl Ja). Die Auswahl Nein führt zur Eingrenzung auf alle Partner (Betriebe), auf die kein externer Benutzer Zugriff hat. LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede, Tel , 8/9

9 Prduktinfrmatin ADNOVA Aktualisierung vm Juni 2018 LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede, Tel , 9/9