Präsentation und Rhetorik

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1 Präsentation und Rhetorik Informatik Einführungsveranstaltung Technische Universität Graz :15 Uhr 19:45 Uhr Mag. Andrea Widmann Beratung Moderation Personalentwicklung Training 1 Worum geht s? das Wesentliche erfassen! das Wichtigste vermitteln! in Erinnerung bleiben! A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 2 1

2 Überblick Wie in Erinnerung bleiben?! Sprache + Stimme Mimik Gestik Körpersprache Ziele + Vorbereitung Inhaltliche Gestaltung Aufbau + Ablauf der Präsentation Methoden + Medien Flipchart, Pinwand, Folien Zum Abschluss: Tipps + Tricks A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 3 Kommunikationsebenen WAS: % Sachebene WIE: % Beziehungsebene A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 4 2

3 Was wirkt? Inhalt 7% Stimme 38% Mimik + Gestik 55% A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 5 Behaltequoten 10% von dem,was wir lesen 20% von dem, was wir hören 30 % von dem, was wir sehen 50% von dem, was wir hören + sehen 70 % von dem, was wir selber sagen 90 % von dem, was wir selber tun A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 6 3

4 Teil 1 Wie in Erinnerung bleiben?! Sprache + Stimme Mimik Gestik Körpersprache Ziele + Vorbereitung Inhaltliche Gestaltung Aufbau + Ablauf der Präsentation A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 7 Sprache + Stimme Hochdeutsch oder Dialekt? Verständlichkeit! Mund auf! einfach (wenig Fachtermini) und kurz Lautstärke und Höhen laut genug (Mikro, wenn notwendig) Lautstärke variieren und Höhe modulieren Pausen machen!!! erhöht Spannung + Neugier für Zuhörer/innen leichter zu folgen Tempo eher langsam, keine Schlaftablette Tempo variieren A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 8 4

5 Mimik + Gestik A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 9 Mimik + Gestik Die Braven A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 10 5

6 Mimik + Gestik Die Überschwänglichen A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 11 Mimik + Gestik Die ExpertInnen A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 12 6

7 Mimik + Gestik Blickkontakt zu Zuhörer/innen Blick kurz halten, lächeln auch seitlich! bei Unsicherheit: Stirn oder zwischen die Augen Hände + Arme ruhig + bewußt besser über der Gürtellinie Körperhaltung auf beiden Beinen stehen! Bewegungen ruhig + bewusst aufrecht und offene Körperhaltung angemessene Kleidung A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 13 Vorbereitung Thema Interesse? Ziele - was will ich erreichen? informieren, appellieren, provozieren, erklären? Woran erkenne ich Zielerreichung? Publikum Anzahl (Klein- oder Großgruppe)? Fachpublikum, homogen-heterogen? A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 14 7

8 Vorbereitung Inhaltliche Aufbereitung sammeln auswählen visualisieren Zeit + Ort Dauer und Ablauf Raum und Ausstattung Sitzordnung und Technik A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 15 Aufbau A I D - A Eröffnung, Begrüßung, Vorstellung, Anlass, Überblick A ufmerksamkeit erregen Hauptteil I nteresse wecken zentrale Aussagen 3 5 Argumente! D efinitionen liefern Grundgedanken erläutern, Argumente ausführen Standpunkt formulieren Abschluss A bschluss Zusammenfassung positiv formulierter Apell Dank A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 16 8

9 Inhalte zu beachten kurze Sätze Begriffe definieren + erklären positive Formulierungen Pausen in Unterlagen kennzeichnen Eigene Unterlagen: max. 10 Stichworte pro Seite besser Karten als A A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 17 Inhalte Kongruenz Inhalt + Form + Gestik + Bilder müssen zusammenpassen! Visualisierung roter Faden Publikum soll immer wissen, wo Sie sind! auswendig lernen? Einem Freund/Einer Freundin erklären können A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 18 9

10 Aufbau Problemdarstellung (nach: perfact training) 1. Worum geht es? 2. Das bedeutet 3. Argument (emotional) 4. Argument (sachlich) 5. Zusammenfassung + Lösung A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 19 Aufbau Lösungsvorschlag (nach: perfact training) 1. Worum geht es? 2. Mein/Unser Vorschlag dazu 3. das bringt folgende Vorteile 4. Argument (emotional) 5. Argument (sachlich) 6. Argument (sachlich) 7. Zusammenfassung 8. Aktionsvorschlag A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 20 10

11 Aufbau Bericht (Referat) (nach: perfact training) 1. Thema, Hintergrund, Anlass 2. Konkrete Fragestellung 3. Informationsübersicht 4. Information 5. Information 6. Information 7. Zusammenfassung 8. Ergebnis, Bedeutung, Konsequenz A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 21 Aufbau Standpunkt (nach: perfact training) 1. Worum geht es: Thema und Bedeutung 2. Mein/Unser Standpunkt dazu 3. Warum das logisch, vertretbar, angemessen ist. 4. Zusammenfassung 5. Handlungsaufforderung A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 22 11

12 Zeitabfolge Begrüßung Einleitung Hauptteil Pause Ausklang Dank SUMME bis 3 Minuten 1 3 Minuten max. 35 Minuten max. 8 Minuten 1 2 Minuten 50 Minuten A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 23 Das 2-geteilte Gehirn analog digital A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 24 12

13 Methoden? Merkfähigkeit erhöhen analoge + digitale Medien durch Sprache visualisieren Anekdoten, Geschichten erzählen Mnemotechniken A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 25 Methoden? Merkfähigkeit erhöhen Wiederholungen Zitate Sprichwörter Witze, Humor, Pointen A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 26 13

14 Visualisierung Schriftarten Schriftarten Schriftarten Schriftarten Farben Farben Farben Farben A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 27 Farben GELB nur zum Hervorheben ORANGE = emotional ROT = aktivierend (auch Widersprüche) GRÜN = ausgleichend (Konsens) BLAU = sachlich (Fakten) LILA = Farbe der Priester (Werte) SCHWARZ, BRAUN, BLAU = Grundschrift A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 28 14

15 Symbole A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 29 Bilder + Zielgruppe A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 30 15

16 Dauer Fachvortag, Informationsvortrag Minuten Standpunkt, Posterpräsentation 5 15 Minuten A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 31 Flipchart A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 32 16

17 Flipchart nur in kleinen Gruppen max. 7 Zeilen pro Flip 2 Schriftgrößen Farben einsetzen Druckbuchstaben Groß- und Kleinbuchstaben! A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 33 Pinwand keine/wenig rote Stifte (Fotos) max. 3 Worte pro Karte clustern (=thematisch ordnen) Schriftgröße beachten A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 34 17

18 Mindmap ( A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 35 Mindmap ( A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 36 18

19 Foliengestaltung keine Abkürzungen oder Abkürzungen erläutern Fachtermini, Namen verschriftlichen wenig Text ideal: 1 Bild oder 1 Grafik Stichworte statt Fließtext A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 37 Gelungene Folien (nach: Prof.Dreßler FHA) A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 38 19

20 Gelungene Folien (nach: Prof.Dreßler FHA) A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 39 Gelungene Folien (nach: Prof.Dreßler FHA) A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 40 20

21 Gelungene Folien (nach: Prof.Dreßler FHA) Fotos, wenn es um Details geht A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 41 Schlechte Foliengestaltung (nach: Prof.Dreßler FHA) Folie überladen, Schrift zu klein besser: 2 Folien A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 42 21

22 Schlechte Foliengestaltung (nach: Prof.Dreßler FHA) ungünstige Farbe, zu bunt schlechtes Layout A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 43 Foliengestaltung Schriftgröße: ab Punkt Aufzählungen: bis 6 Zeilen Schriften: besser Sans-Serif als Serifen Folien nummerieren A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 44 22

23 Foliengestaltung Zeilen auch einzeln einblenden Dynamik nur beim Einfliegen heller Hintergrund! in der letzten Reihe lesbar? Simulationen langsam kurz nachvollziehbar A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 45 Handouts Folien ausdrucken in SW passend? Handout mit mehr Text am Ende des Vortrags austeilen Handout mit weniger/gleichem Text anfangs austeilen! Austeilen während Vortrag stört! A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 46 23

24 Schwierigkeiten was tun? Es dauert zu lange vorab überlegen, welche Folien verzichtbar sind! Wenn Sie stecken bleiben Zusammenfassung des bisherigen Stellen Sie eine Frage! Pause machen Sagen Sie, dass Sie stecken A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 47 Schwierigkeiten was tun? Störungen durch andere/s ruhig + freundlich + bestimmt sein Geräusche, Zu-spät-Kommen ansprechen, integrieren fehlende Aufmerksamkeit Witz, Veränderung, Pause, Frage, Kürze tratschen, Vielfrager/innen ansprechen, zurückweisen, Interaktion technische Probleme Pause A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 48 24

25 Schwierigkeiten was tun? Nervosität + Lampenfieber Freunde/innen in die erste Reihe?! als-ob-prinzip Tun Sie so, als ob Sie sicher wären! Blickkontakt zu freundlichen Zuhörern/innen Spickzettel, Kuli, Pinwand etc. zum Festhalten A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 49 Bitte vermeiden: Konjunktive würde, könnte besser: werde, will Haben Sie noch Fragen? Fragen kommen ohnehin von allein. besser: Mit Appell enden Was sagen Sie dazu? Was ist Ihr Eindruck? Ich stehe gerne für Diskussion bereit A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 50 25

26 Bitte vermeiden: kein Abschluss Tja, das wars. Schluss unspezifisch ankündigen Jetzt bin ich dann bald fertig negativer Schluss Ich hoffe, ich habe Sie nicht gelangweilt. etwas in den Raum stellen Ich wollte noch x, aber das geht sich leider nicht mehr aus A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 51 besser: Zusammenfassung Das wesentlichste Ergebnis meiner Recherche ist: Zusammenfassend ist der wichtigste Punkt, dass Apell Wenn Sie bedenken, dass, ist in den nächsten Jahren voraussichtlich X zu tun! Frage stellen (wenn Diskussion folgen soll) Da offensichtlich nicht mehr wachstumsfähig ist, was glauben Sie, wie wird sich in den nächsten Jahren entwickeln? A.Widmann, Präsentation & Rhetorik 52 26