Schnell. Flexibel. Kostengünstig.

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1 Dokumentengenerierung Schnell. Flexibel. Kostengünstig. Die intelligente Art, Dokumente zu generieren Die Herausforderungen Organisationen flexibler Strukturen für die Datenhaltung, die Anbindung an Dokumenten. Dies betrifft vor allem den Versand von Datenquellen, die Konsistenz der Daten sowie eine von Geschäftsbriefen, Rechnungen, Verträgen oder der größtmögliche Prozesstransparenz wird man all diesen Bewerbung von Produkten, Services und Veranstaltungen. Ansprüchen nicht gerecht werden. hinaus sind tagtäglich Qualität und eine Abteilungen gleichermaßen. Denn ohne den Aufbau Vielzahl Darüber produzieren Unternehmen und Aktualität der Druckerzeugnisse von entscheidender Bedeutung. Diesen Herausforderungen stellen sich sowohl Wir sehen die Generierung von Dokumenten, rein technisch die unmittelbar involvierten Fachbereiche als auch die IT- betrachtet, als einen zentralen Service, der universell genutzt werden kann. APPLICATION DEVELOPMENT

2 Der Kunde ist König Sämtliche Anforderungen bei der Dokumentengenerierung sind durch MTdoxx individuell umsetzbar. Dadurch passt das Endergebnis immer perfekt auf Ihre hauseigenen Prozesse. Es müssen keine Abstriche am Anforderungskatalog gemacht werden. Im Gegenteil: durch MTdoxx erhalten Sie exakt die technisch saubere Lösung, die wirklich zu Ihren Anforderungen passt. Warum ist das jetzt möglich? Unsere Methodik und unsere Erfahrung setzen wir kompromisslos für den Erfolg unserer Kunden ein. Das ist unser Verständnis von Service am Kunden. Denn schließlich sollte der Kunde am längeren Hebel sitzen und den Produktzyklus bestimmen. Und nicht der Hersteller. MTdoxx passt immer Jedes Unternehmen bzw. jede Organisation ist als individueller Fall zu begreifen. Software-Produkte von der Stange machen daher nicht unbedingt Sinn. Zwar ist ein Produkt schnell erworben, aber die Integration in die Systeme der Kunden ist eine weitere Aufgabe, die zu meistern ist. Am Ende werden dann doch nicht alle Anforderungen der Kundenseite abgebildet, da es in der Natur eines Produktes liegt, nicht jeden Einzelfall berücksichtigen zu können. Ein hochkomplexes Spannungsfeld. Dagegen wurde MTdoxx als modularer Baukasten entwickelt: es wurde so konzipiert, dass MTdoxx sich stets exakt nach dem Bedarf des Kunden richtet. Denn das ist die DNA unserer Lösung. Maßgeschneidertes statt von der Stange Unsere Lösung setzen wir bei Ihnen auf der Basis bereits bestehender Komponenten und Produkte ein. Sie verwenden also weiterhin etwas, was Sie bereits kennen. Für den Einsatz von MTdoxx brauchen sie keine Lizenzen zu erwerben, verzichten auf hohe Wartungskosten und sparen dadurch Folgekosten. Das ist bares Geld. Gegenüber einem Einkauf von Produkten profitieren Sie vom modularen Aufbau bei MTdoxx. Ihre Lösung realisieren wir in kurzen Entwicklungszyklen. Für die Erstellung von Templates und die Weiterverarbeitung der generierten Dokumente nutzen Sie die Ihnen bekannten Microsoft Office Produkte. Dadurch müssen Sie sich nicht erst in ein neues Werkzeug einarbeiten. Ein deutliches Plus in Sachen interner Akzeptanz und damit ein wesentlicher Schritt zur Steigerung der eigenen Produktivität.

3 MTdoxx Effizient & Einfach Sicher & Zuverlässig Flexibel & Nachhaltig Technisch sauber MTdoxx wurde in einer Vielzahl von Kundenprojekten sehr erfolgreich eingesetzt. Durch die offene Schnittstellenauslegung ist die Integration in bestehende Anwendungen problemlos möglich, insbesondere konnten im SAP-Umfeld deutliche Mehrwerte gegenüber bisherigen Lösungen erzielt werden. Die Vorlagengestaltung ohne Programmieraufwand bietet hier einen immensen Kosten-/Nutzenvorteil. Unsere Referenzen stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vorteile, die sich auszahlen Automatisierte Erzeugung von Dokumenten Erstellung losgelöst von Office (lizenzfrei) Client-, Web- und Mobile-Dialoge zur Datenerfassung und -steuerung Servergestützte Generierung Weiterverarbeitung mit Office-Produkten Hochperformante Massengenerierung Realisierung komplexer Anforderungsszenarien Umwandlung in weitere Formate wie PDF, JPG

4 Zufriedene Kunden sind die beste Empfehlung MTdoxx begeistert die Anwender durch: Word only : zur Bearbeitung von Templates wird ausschließlich MS Word verwendet Basis: Word AddIn Keine zusätzliche Software, Fachwissen, komplexe SW-Verteilung erforderlich Entfall von Arbeitsschritten durch die Suche nach der richtigen Vorlage in einem Repository Manuelles Einpflegen von Daten ist möglich Preview Funktion: extended WYSIWYG ad hoc Generierung des Dokumentes mit Testdaten zum Review Grafische Signierung von Dokumenten (Einfache Einbindung von Bar- oder QR Codes) Review (manuelle Nachbearbeitung von generierten Dokumenten ist möglich) Integrierte Rule-Engine (Darstellung von Daten nur, wenn eine Regel erfüllt ist: z. B. bei fehlendem numerischem Wert, Währungskennzeichen unterdrücken) Zwei Modi bei fehlenden Informationen im Quellsystem möglich (Im generierten Dokument deutlich sichtbar markieren oder entfallen lassen) Unterschiedliche Ausgabeformate (docx, pdf, ) sind möglich Prozessuale Einbindung möglich. Freigabe Workflows, automatisches post processing (Druck/Mail/Fax, Archivierung, ) MTdoxx als Service besticht durch: Schnelligkeit (Beschleunigung von Erstellungs- und Bearbeitungsprozessen) Komfort (Änderungen in Templates können sofort wirksam werden. Fehlerhafte Dokumente, die durch lokale Vorgängerversionen veralteter Vorlagen entstehen (Schatten-IT) werden unterbunden) Klarheit (Strukturbildung in der Arbeitsorganisation durch definierte, zentrale Generierungs- und Ablageorte) Flexibilität (Manuelle Einzelbearbeitung oder Massenverarbeitung von Dokumenten beide Verarbeitungsmodi sind implementierbar) Skalierbarkeit (Jederzeit erweiterbar um zusätzliche Datenschnittstellen, Funktionalitäten, Anwendungsszenarien (Offenes System)) Nachhaltigkeit (MTdoxx verwendet ausschließlich Standardtechnologien)

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6 MT AG Lösungen sind das bessere Angebot Wir über uns Die MT AG ist ein IT-Dienstleister, der sich darauf fokussiert hat, die Leistungssowie Wettbewerbsfähigkeit seiner Kunden zu steigern. Durch Service, Beratung und Umsetzung. Als anerkannter Partner der führenden Technologiehersteller verbinden wir die Kundennähe und Agilität eines mittelständischen Unternehmens mit der Lösungskompetenz großer Beratungshäuser. Wir bieten innovative IT-Dienstleistungen und identifizieren Lösungen für die geschäftskritischen Anforderungen unserer Kunden. Und zwar branchenübergreifend über die gesamte Wertschöpfungskette unserer Kunden hinweg. Ihr persönlicher Ansprechpartner: Interessiert? Dann lassen Sie sich unser Leistungsangebot in Sachen MTdoxx doch einmal unverbindlich vorstellen. Thomas Pröpper Bereichsleiter Application Development Fon: Mail: MT AG Balcke-Dürr-Allee Ratingen Fon: Fax: info@mt-ag.com