TSVÖ Online Services

Transkript

1 TSVÖ Tauchsportverband Österreichs Tauchsportverband Österreichs Wolfganggasse Wien +43(0) (0) TSVÖ Online Services Handbuch V1.1 Juni 2013 Helmut Weiss

2 1. Inhalt 1. Inhalt Kurzbeschreibung Zugriff Einloggen Ausloggen Der Vereinszugriff System-Menü Passwort ändern Vereinsdaten Stammdaten Tauchlehrer Mitgliedsmarken Alle Brevets Tauchlehrer System Menü Passwort ändern Mein Foto Meine Daten Brevetierung Meine TL-Brevets Meine Brevets Ausbildungsdokumente Alle Brevets Meine Tauchlehrer Schüler System Menü Passwort ändern Mein Foto Meine Daten Brevetierung Meine Brevets Anleitung TSVÖ Online Services Seite 2 von 29 Juni 2013

3 2. Kurzbeschreibung Die TSVÖ Online Services, kurz TOS genannt, dient zur Erfassung aller Personen, die mit dem TSVÖ in einer geschäftlichen Verbindung stehen (Vereine, Tauchlehrer, Taucher, und Leistungssportler). TOS stellt den zentralen Datenpool dar und sorgt daher für mehr Transparenz für Vereine, Tauchlehrer und Schüler, sorgt für schnelle und einfache Brevetierung und ermöglicht den Vereinen online die Mitgliedsmarken zu bestellen. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 3 von 29 Juni 2013

4 3. Zugriff Wer hat/kann auf die TOS zugreifen: Vereine 1 Zugang pro Verein, wurde per Post im Jänner 2013 mit den Zugangsdaten an den Obmann ausgesandt. Tauchlehrer persönlicher Zugang, wird nach Teilnahme an einer TSVÖ Schulung erstellt und per zugesandt Tauchschüler persönlicher Zugang, wird beim Anlegen eines Schülers durch den Tauchlehrer automatisch erstellt und per zugesandt. 3.1 Einloggen Eingabe des Benutzername aus dem Mail, Eingabe des Passworts aus dem Mail und Klicken auf Anmelden rechts unten. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 4 von 29 Juni 2013

5 3.2. Ausloggen Durch klicken auf das rote Kreuz rechts oben. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 5 von 29 Juni 2013

6 4. Der Vereinszugriff Die Vereinsansicht startet automatisch bei den offenen Bestellungen der Mitgliedsmarken. Auf der linken Seite gibt es (von unten nach oben) verschiedene Kategorien mit unterschiedlichen Funktionen. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 6 von 29 Juni 2013

7 4.1 System-Menü Passwort ändern Durch Eingabe des Alten Passworts sowie 2-facher Eingabe eines neuen Passwort und anschliessend drücken auf Speichern, kann zb. bei Wechsel des Obmanns der Zugriff selbständig geändert werden. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 7 von 29 Juni 2013

8 Vereinsdaten Die Vereinsdaten bestehen zu einem grossteil aus den Daten des Zentralen Vereinsregister, kurz ZVR und können vom Verein selbst nicht geändert werden. Deshalb sind auch diese Felder in grau gehalten. Jede Änderung der Vorstände sind deshalb an das Sekretariat des TSVÖ zu melden ALTERNATIVE ZUSTELLADRESSE Es gibt die Möglichkeit einer vom ZVR abweichende, alternative Zustelladresse einzugeben. Dies sollte immer dann genutzt werden, wenn die Vereinsadresse großteils nicht erreichbar ist oder wenn der Verein aus mehreren Sektionen besteht. Dies verkürzt den Postweg deutlich. Für die Eintragung ist der Verein selbst verantwortlich. Bitte verwendet maximal 4 Zeilen, wobei die letzten beiden Zeilen, Straße, PLZ und Ort darstellen. Ist eine alternative Zustelladresse eingetragen, wird vom System automatisches dieses für Postsendungen verwendet. -ADRESSE Dieses Feld ist ebenfalls vom Verein zu verwalten und sollte die aktuelle, derzeit gültige adresse für Zusendung sein. SONSTIGES Hier kann der Verein seine aktuelle Website eintragen. Wird in Zukunft automatisch auf der TSVÖ- Homepage dargestellt. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 8 von 29 Juni 2013

9 4.2 Stammdaten Tauchlehrer Hier werden alle Tauchlehrer aufgelistet, welche berechtigt sind im Namen des Vereines auszubilden. Sollten falsche Tauchlehrer gelistet sein, kann der Verein selbst, Tauchlehrer löschen. Zuerst den falschen Tauchlehrer markieren, dann oben links auf das roten Kreuz drücken, nach erfolgter Bestätigung der Löschung kann dieser Tauchlehrer nicht mehr für Euren Verein ausbilden. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 9 von 29 Juni 2013

10 4.3. Mitgliedsmarken Hier können die Vereine die Mitgliedsmarken für das laufenden Jahr bzw. im Dezember für das kommende Jahr bestellen. Eine neue Bestellung wird durch Klicken des Plus-Knopfes oben links ermöglicht. Es geht ein Unterformular auf in dem man die Anzahl der Erwachsenen und/oder Kinder eintragen kann. Durch Bestätigung mit OK ist die Bestellung platziert und wird vom Sekretariat bearbeitet. Bevor eine Bestellung bearbeitet wird könnte sie noch storniert werden für den Fall eines Irrtums. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 10 von 29 Juni 2013

11 Dies kann durch Selektion der Bestellung und Klicken auf das rote Kreuz gemacht werden. Eine stornierte Bestellung erscheint dann automatisch im Menu Storniert. Man sieht auch wer die Bestellung storniert hat (Verein oder TSVÖ). Unter Erledigt sieht man alle getätigten und vom Sekretariat bearbeiteten Bestellungen. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 11 von 29 Juni 2013

12 Die erste Bestellung in einem Jahr wird automatisch vom System erkannt und als Erstbestellung gewertet hier wird automatisch nach Bearbeitung vom Sekretariat der Naturalrabatt (derzeit 10%) ermittelt und als neue Zeile eingefügt. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 12 von 29 Juni 2013

13 4.4. Alle Brevets Eine Auflistung aller ausgestellten Brevets die über den Verein abgewickelt wurden. Durch klicken auf die Überschriften (TPNR, Taucher, Brevet, Ausgestellt, TPNR TL, Tauchlehrer) kann die Anzeige jeweils aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 13 von 29 Juni 2013

14 5. Tauchlehrer Die Ansicht startet automatisch mit Meine Schüler. Hier sind alle Schüler gelistet, die Spalten sind selbsterklärend. Das Feld Status zeigt on der Schüler bereits die Anfrage des Tauchlehrers angenommen hat. Solange der Status auf angefragt steht, wird eine hinterlegte adresse und Telefonnummer ausgeblendet. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 14 von 29 Juni 2013

15 5.1. System Menü Passwort ändern Durch Eingabe des alten Passworts sowie 2-facher Eingabe eines neuen Passwort und anschliessend drücken auf Speichern, kann der Tauchlehrer seinen Zugriff selbständig ändern. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 15 von 29 Juni 2013

16 Mein Foto Unter dem Menü Mein Foto kann jeder Tauchlehrer sein eigenes Foto hochladen bzw. das bereits hochgeladene Foto ändern. Hierzu auf Durchsuchen gehen, danach öffnet sich das Standardfenster für Datei öffnen, nun zu dem Bild browsen, markieren und anschliessend auf Bild tauschen gehen. Um eine gute Qualität auf der Brevetkarte zu erreichen, bitte ein Foto in Passfoto-Qualität verwenden. Bilder im Format JPEG, GIF oder PNG sind zulässig. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 16 von 29 Juni 2013

17 Meine Daten Hier hat jeder Schüler oder Tauchlehrer die Möglichkeit seine persönlichen Daten (Geburtstag, adresse und Mobilnummer) zu ändern. Mit Speichern werden die Änderungen übernommen, mit Abrechen gehen sie verloren. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 17 von 29 Juni 2013

18 5.2. Brevetierung Meine TL-Brevets Hier werden alle Tauchlehrerbrevets angezeigt, mit Ausstellungsdatum und Tauchlehrer (meist der KAT- Leiter). Sollte eine Ausbildung fehlen, bitte mit entsprechendem Nachweis (zb. Foto des Brevets) an das Sekretariat senden zum Nachtragen. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 18 von 29 Juni 2013

19 Weiters kann hier jeder Tauchlehrer seine Lizenzbestätigung für das aktuelle Jahr ausdrucken (links oben). Dazu geht ein neues Fenster auf und nach kurzer Wartezeit wird die Bestätigung als PDF angezeigt und kann gedruckt oder gespeichert werden. Voraussetzung dafür ist das Einbezahlen der Tauchlehrerlizenzgebühr für das aktuelle Jahr. Die Einzahlung wird auf die älteste Forderung angerechnet. D.h. zb, wurde für 2012 vergessen einzuzahlen, es erfolgt eine Einzahlung 2013, wird damit die offene Gebühr von 2012 beglichen, 2013 bleibt weiterhin offen. In solchen wird das Sekretariat mit Euch Kontakt aufnehmen. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 19 von 29 Juni 2013

20 5.2.2 Meine Brevets Hier werden die eigenen Schülerbrevets angezeigt. Wieder mit Ausstellungdatum und Tauchlehrer. Sollte ein Brevet das rote Fahrverbotsschild haben, bedeutet das, dass es jetzt nicht mehr verfügbar ist. Hier als Beispiel das alte Rettungstechnik 1. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 20 von 29 Juni 2013

21 Ausbildungsdokumente Hier werden alle derzeit verfügbaren Unterlagen, Urkunden, Powerpoint-Präsentation angezeigt. Je nach hinterlegten Tauchlehrerbrevet mehr oder weniger. zb besitzt man kein Eistauchlehrerbrevet werden die Unterlagen für Eistauchen nicht angeziegt. Daher ist es wichtig, seine eigenen Tauchlehrerbrevets so aktuell wie möglich zu halten. Unterlagen die allen Tauchlehrern/Übungsleitern zur Verfügung stehen sollen, wurden unten dem Pseudo-Brevert General hinterlegt. Hier findet ihr, TSVÖ-Logo, CMAS-Austria-Logo, Prüfungsordnung, etc. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 21 von 29 Juni 2013

22 Um ein Dokument downzuloaden muss man es markieren und dann auf das Symbol links oben drucken. Es öffnet sich das Standard-Fenster für Speichern unter. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 22 von 29 Juni 2013

23 Alle Brevets Hier werden alle Brevets angezeigt die Du für Schüler ausgestellt hast. Brevets ab September 2012 mit hinterlegtem Verein, alle Brevets davor ohne, da es diese Zuordnung in der Historie nicht gab. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 23 von 29 Juni 2013

24 Meine Tauchlehrer Hier werden Deine Tauchlehrer angezeigt auch dann wenn Du bereits selbst Tauchlehrer bist. Das Feld Status zeigt ob Du eine Anfrage von einem Tauchlehrer bereits angenommen hast oder ob die Anfrage noch offen ist. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 24 von 29 Juni 2013

25 6. Schüler 6.1. System Menü Die Ansicht der Schüler startet automatisch mit Meine Tauchlehrer. Hier werden Deine Tauchlehrer angezeigt Das Feld Status zeigt ob Du eine Anfrage von einem Tauchlehrer bereits angenommen hast oder ob die Anfrage noch offen ist. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 25 von 29 Juni 2013

26 Passwort ändern Durch Eingabe des alten Passworts sowie 2-facher Eingabe eines neuen Passwort und anschliessend drücken auf Speichern, kann der Schüler seinen Zugriff selbständig ändern. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 26 von 29 Juni 2013

27 Mein Foto Unter dem Menü Mein Foto kann jeder Schüler sein eigenes Foto hochladen bzw. das bereits hochgeladene Foto ändern. Hierzu auf Durchsuchen gehen, danach öffnet sich das Standardfenster für Datei öffnen, nun zu dem Bild browsen, markieren und anschliessend auf Bild tauschen gehen. Um eine gute Qualität auf der Brevetkarte zu erreichen, bitte ein Foto in Passfoto-Qualität verwenden. Bilder im Format JPEG, GIF oder PNG sind zulässig. ACHTUNG wird Schwachsinn hochgeladen wird dieser auf auch auf die Brevetkarten gedruckt. Der TSVÖ übernimmt dafür keine Verantwortung. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 27 von 29 Juni 2013

28 Meine Daten Hier hat jeder Schüler die Möglichkeit seine persönlichen Daten (Geburtstag, adresse und Mobilnummer) zu ändern. Mit Speichern werden die Änderungen übernommen, mit Abrechen gehen sie verloren. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 28 von 29 Juni 2013

29 6.2. Brevetierung Meine Brevets Hier werden die eigenen Schülerbrevets angezeigt. Wieder mit Ausstellungdatum und Tauchlehrer. Sollte ein Brevet das rote Fahrverbotsschild haben, bedeutet das, dass es jetzt nicht mehr verfügbar ist. Hier als Beispiel das alte Rettungstechnik 1. Anleitung TSVÖ Online Services Seite 29 von 29 Juni 2013