ECDL Base kompakt. mit Windows 10 und Office 2016 Syllabus 1 und 5. Thomas Alker, Markus Krimm, Peter Wies, Ortrun Grill. 1. Ausgabe, November 2016

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1 ECDL Base kompakt Thomas Alker, Markus Krimm, Peter Wies, Ortrun Grill 1. Ausgabe, November 2016 ISBN mit Windows 10 und Office 2016 Syllabus 1 und 5 K-ECDLB-W10O Computer-Grundlagen mit Windows 10, Syllabus 1 Online-Grundlagen mit Firefox und Outlook 2016, Syllabus 1 Textverarbeitung mit Word 2016, Syllabus 5 Tabellenkalkulation mit Excel 2016, Syllabus 5

2 Impressum Matchcode: K ECDLB W10O Autoren: Thomas Alker, Markus Krimm, Peter Wies, Ortrun Grill Produziert im HERDT Digitaldruck 1. Ausgabe, November 2016 HERDT Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: E Mail: info@herdt.com HERDT Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL Foundation. Der HERDT Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit dieser verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber noch der HERDT Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produktes das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL Syllabus Version 5.0 (Module Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) bzw. ECDL Syllabus Version 1.0 (Module Computer Grundlagen und Online Grundlagen). Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.

3 1.6 Fenster Dieser PC öffnen Übersicht Fenster spielen bei Windows eine sehr wichtige Rolle. Wie Fenster bedient werden, erfahren Sie am Beispiel des Fensters Dieser PC denn mit diesem Fenster werden Sie häufig zu tun bekommen. Fenster öffnen Fenster bedienen Laufwerke öffnen Desktop Symbol Dieser PC hinzufügen Das Fenster Dieser PC öffnen Sie über das Explorer Symbol, das Sie in der Taskleiste finden. Anschließend klicken Sie im linken Bereich auf Dieser PC. Sie können aber auch auf dem Desktop ein Symbol hinzufügen, mit dem Sie dieses Fenster direkt öffnen können. Tippen Sie im Suchfeld der Taskleiste desktopsymbole ein. Wählen Sie anschließend Gemeinsame Symbole auf dem Desktop ein oder ausblenden. Schalten Sie nun das Häkchen neben Computer ein. Setzen Sie nun noch ein Häkchen bei Benutzerdateien. Mit den Schaltflächen OK und Abbrechen bestimmen Sie, wie es weitergeht: OK Abbrechen Übernehmen Das Fenster wird geschlossen und Ihre Einstellungen werden übernommen. Das Fenster wird geschlossen, es wird nichts geändert. Ihre Änderungen werden aktiv, das Fenster bleibt aber für weitere Einstellungen geöffnet. In manchen Fenstern wird auch die Schaltfläche Änderungen speichern angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, hat das die gleichen Auswirkungen, wie wenn Sie auf OK klicken. Im weiteren Verlauf dieses Buchs wird davon ausgegangen, dass Sie wissen, was diese vier Schaltflächen bedeuten. Es wird nicht mehr darauf hingewiesen, dass Sie z. B. OK anklicken müssen, um etwas zu bestätigen. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, erscheinen auf dem Desktop die folgenden Symbole: Der Benutzerdateien Ordner bekommt automatisch den Namen des Benutzers zugewiesen. 32 HERDT Verlag

4 1 Computer Grundlagen Fenster Dieser PC im Explorer öffnen Klicken Sie auf dem Desktop doppelt auf das Symbol Dieser PC. Befindet sich auf dem Desktop kein Symbol, gehen Sie so vor: Klicken Sie in der Taskleiste auf um den Explorer zu öffnen. Klicken Sie anschließend im linken Bereich (Navigationsbereich) auf Dieser PC. Das Fenster Dieser PC ist ein sogenanntes Ordnerfenster (auch Explorer Fenster genannt). Es besteht aus folgenden Bereichen und Bedienelementen, deren Bezeichnungen Sie sich merken sollten: Register mit Gruppen und Schaltflächen Titelleiste mit Fensternamen Fenstersymbole Adressleiste (Speicherort) Suchfeld Menüband Scrollbalken Navigationsbereich Inhaltsbereich mit Laufwerken, Ordnern und Dateien Klicken Sie im Navigationsbereich oder im Inhaltsbereich auf einen Eintrag, wird das Menüband ausgeblendet. Klicken Sie auf ein Register, wird es wieder eingeblendet. Sie können das Menüband aber auch dauerhaft anzeigen lassen, wenn Sie unterhalb der Fenstersymbole auf klicken. HERDT Verlag 33

5 In Fenstern von Programmen, z. B. dem von WordPad, zeigt die Titelleiste die Namen des Programms und der geöffneten Datei an: Fenster verschieben Fenster lassen sich beliebig auf dem Bildschirm anordnen. Falls z. B. ein Fenster etwas Wichtiges verdeckt, schieben Sie es einfach an eine andere Stelle: Klicken Sie die Titelleiste an, halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben das Fenster. Lassen Sie die Maustaste los, sobald sich das Fenster an der gewünschten Position befindet. Fensterstatus ändern Sie können ein Fenster vorübergehend ausblenden (minimieren) oder auf maximale Größe bringen (maximieren). Den Fensterstatus ändern Sie über die Fenstersymbole: Fenster minimieren Fenster maximieren Fenster wiederherstellen Fenster schließen Das Fenster wird ausgeblendet (inaktiv). Es ist nur noch als Schaltfläche in der Taskleiste sichtbar. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster wieder einzublenden. Das Fenster wird in maximaler Größe dargestellt (Vollbild). Das Fenster wird wieder in der ursprünglichen Größe dargestellt. Dieses Symbol ist nur sichtbar, wenn das Fenster vorher maximiert wurde. Das Fenster wird geschlossen, die Schaltfläche aus der Taskleiste entfernt. Sie können ein Fenster auch mit À $ schließen. Mit einem Doppelklick in die Titelleiste können Sie ein Fenster ebenfalls maximieren bzw. wiederherstellen. Fenster vergrößern oder verkleinern Bewegen Sie die Maus an einen Fensterrand. Der Zeiger ändert sich in oder. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Fenster auf die gewünschte Größe. Sie können die Fenstergröße aber auch in beide Richtungen gleichzeitig ändern: Bewegen Sie die Maus an eine Fensterecke. Der Mauszeiger ändert sich in oder. Ziehen Sie die Fensterecke, bis die gewünschte Größe eingestellt ist. 34 HERDT Verlag

6 2 Online Grundlagen 2.7 E Mails schreiben Wie funktioniert E Mail? E Mails haben im Vergleich zu Briefen viele Vorteile: Eine E Mail ist schnell verfasst und verschickt. Sie brauchen keine Briefmarke und keinen Briefkasten. Die E Mail ist in wenigen Sekunden beim Empfänger und das auf der ganzen Welt. Die Kosten sind geringer als beim Telefonieren oder beim Senden von Briefen. Sie können überall E Mails lesen und schreiben. Sie benötigen dazu einen Computer mit Internetzugang oder ein tragbares Gerät mit mobiler Internetverbindung. Sie können Inhalte verschiedenster Art verschicken, z. B. Nachrichten, Fragen, Einladungen, Bewerbungen und auch Dateien wie z. B. Fotos. Zum Empfangen und Versenden von E Mails benötigen Sie ein E Mail Konto. Das E Mail Konto bekommen Sie bei Ihrem Provider oder einem spezialisierten E Mail Dienstleister, der Ihre E Mails über das Internet an die Mailbox des Empfängers weiterleitet. Dort wird die E Mail so lange gelagert, bis der Empfänger die Mail abruft. Der Sender schreibt eine E Mail. Der Empfänger beantwortet die E Mail. Die E Mail wird an den Empfänger geleitet. Der Empfänger liest die E Mail. Die E Mail lagert im Postfach des Empfängers. Viele E Mail Dienstleister bieten kostenlose E Mail Konten an. Bekannte Dienstleister finden Sie z. B. unter oder Aufbau von E Mail Adressen Damit die E Mail in das richtige Postfach gelangt, wird eine eindeutige E Mail Adresse benötigt. Meistens können Sie bei der Anmeldung eines E Mail Kontos eine Wunschadresse vorschlagen wenn die Adresse noch frei ist, bekommen Sie sie zugewiesen. E Mail Adressen erkennen Sie am (At Zeichen oder Klammeraffe genannt): mira.stadler@web.de Den linken Teil können Sie sich aussuchen vorausgesetzt, dass er nicht an einen anderen Kunden vergeben ist. Der rechte Teil (Domain, Top Level Domain) wird vom Provider bzw. E Mail Dienstleister vorgegeben. In einer E Mail Adresse sind keine Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen erlaubt. HERDT Verlag 113

7 Bevor es losgeht: Das sollten Sie wissen Beim Umgang mit E Mails sollten Sie zu Ihrer Sicherheit ein paar Dinge wissen und beachten. Denn nicht jede E Mail, die Sie bekommen, ist okay. Eine große Gefahr geht von E Mails aus, die Viren oder andere Schadprogramme enthalten. Unter Umständen kann allein schon das Öffnen einer solchen E Mail zur Infektion des Rechners führen. Es gibt auch Viren, die sich automatisch per E Mail verbreiten. Diese Schadprogramme werden als Würmer bezeichnet. Auch die Inhalte bestimmter E Mails sind mit Vorsicht zu genießen, beispielsweise E Mails von Betrügern, die Sie zu dubiosen Geschäften verführen möchten. Auch Kettenbriefe und Falschmeldungen sollten dsie nie beantworten oder weiterleiten. Ein großer Teil der E Mails, die täglich über den Globus geschickt werden, enthält unerwünschte Werbung, die, ohne angefordert zu sein, viele Tausend Nutzer erreicht. Das kann sehr nerven. Solche E Mails werden als Spam oder Junkmail bezeichnet. Ist Ihre E Mail Adresse erst einmal bei Spam Versendern bekannt, werden Sie im Laufe der Zeit immer mehr Werbung per E Mail erhalten. Schon allein deshalb sollten Sie Ihre E Mail Adresse nicht jedem mitteilen. Es ist möglich, dass Ihre E Mails von Unbefugten mitgelesen und sogar manipuliert werden. Auch das Versenden von E Mails mit gefälschtem Absender ist ohne Weiteres machbar. Einige üble Zeitgenossen nutzen das aus, um auf diese Weise andere Leute zu mobben oder zu erpressen. Eine besonders fiese Methode, sich Zugang zu geheimen Daten zu verschaffen, ist das Phishing. Dabei erhalten Sie eine E Mail, die so aussieht, als käme sie z. B. von Ihrer Bank. Im Text werden Sie aufgefordert, auf einen Link zu klicken. Dieser führt Sie zu einer täuschend echt aussehenden Website, die Sie auffordert, Ihre Zugangsdaten (z. B. Passwort) einzugeben. Tatsächlich handelt es sich jedoch um eine gefälschte Seite. Mit den von Ihnen eingegebenen Daten können die Betrüger dann z. B. Geld von Ihrem Konto abheben. E Mail Programm starten Dieses Buch beschreibt das Programm Outlook Die Bedienung anderer E Mail Programme ist oft sehr ähnlich. Mit Outlook können Sie unter anderem E Mails lesen und schreiben E Mails in Ordner sortieren E Mail Empfänger als Kontakte speichern und verwalten Termine und Besprechungen organisieren E Mail Konten verwalten Outlook verfügt über einen Junk Filter, der unerwünschte Werbe E Mails automatisch erkennt und in einen Ordner verschiebt. Außerdem warnt Sie Outlook vor E Mails, die möglicherweise zum Phishing genutzt werden darauf alleine sollten Sie sich aber nicht verlassen. Geben Sie im Suchfeld die ersten Zeichen des Programmnamens Outlook ein, z. B. out. Klicken Sie anschließend auf Outlook Befindet sich das Symbol von Outlook auf dem Desktop, klicken Sie es doppelt an, um Outlook zu starten. 114 HERDT Verlag

8 2 Online Grundlagen Prägen Sie sich die Namen und Positionen der Bedienbereiche bzw. elemente ein: Symbolleiste für den Schnellzugriff Suchfeld E Mail Konto Menüband Anzeigebereich E Mail Ordner Lesebereich Navigationsleiste Fast alle Befehle und Funktionen von Outlook werden über das Menüband aufgerufen. Das Menüband ist in Register und Gruppen unterteilt: Register Gruppe Um in ein anderes Register zu wechseln, klicken Sie einfach auf seinen Namen. Durch Klicken auf und Auswählen des entsprechenden Eintrags können Sie das Menüband aus und einblenden. Alternativ können Sie auch den Namen eines Registers doppelklicken oder S! drücken. Im Register Ansicht können Sie bestimmte Bereiche des Outlook Fensters ein oder ausblenden bzw. neu anordnen: Klicken Sie unterhalb bzw. neben den Schaltflächen in den Gruppen Layout bzw. Personenbereich auf das kleine Dreieck und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus. Falls Sie Fragen rund um die Bedienung haben, rufen Sie über das Feld die Hilfe auf: HERDT Verlag 115

9 3 Textverarbeitung 3.3 Eingabe und Korrekturhilfen nutzen Übersicht Im folgenden Abschnitt geht es um Funktionen, die Ihnen beim Schreiben Ihrer Texte helfen können. Dabei lernen Sie die folgenden Punkte kennen: Symbole und Sonderzeichen einfügen Text suchen und ersetzen Rechtschreibprüfung anwenden Wörterbuch ergänzen Symbole einfügen Symbole wie z. B. oder lockern Ihren Text auf und sparen Platz. Welche Symbole zur Verfügung stehen, ist von der Schriftart abhängig, die gerade ausgewählt ist. Es gibt auch spezielle Schriftarten, z. B. Wingdings, die ausschließlich Symbole enthalten. Setzen Sie den Cursor an die Position, an der Sie das Symbol einfügen möchten. Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Symbole auf Symbol. Gewünschtes Symbol auswählen oder hier klicken, falls das benötigte Symbol nicht dabei ist 1 Schriftart wählen 2 Symbol anklicken 3 Symbol einfügen Noch schneller fügen Sie das gewünschte Symbol ein, indem Sie es doppelt anklicken. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster auszublenden. HERDT Verlag 143

10 Sonderzeichen einfügen Öffnen Sie wie eben beschrieben das Fenster Symbol und wechseln Sie in das Register Sonderzeichen, um Sonderzeichen wie z. B., oder einzufügen. 1 Sonderzeichen anklicken 2 Sonderzeichen einfügen Wenn Sie sich die im Fenster angezeigten Tastenkombinationen merken, können Sie das entsprechende Sonderzeichen zukünftig per Tastatur einfügen. Das geht viel schneller. Die oft benötigten Zeichen schreiben Sie direkt per Tastatur, indem Sie G gedrückt halten und dann e bzw. q drücken. Texte suchen Wenn Sie in Ihrem Dokument eine bestimmte Stelle suchen, hilft Ihnen die Suchfunktion von Word das ist vor allem dann praktisch, wenn der Text sehr lang ist. Klicken Sie im Register Start, Gruppe Bearbeiten, auf Suchen oder drücken Sie S f. Wenn Sie hier einen Suchbegriff eingeben bekommen Sie die Fundstellen als Liste und direkt im Dokument angezeigt. Klicken Sie in der Liste auf einen Eintrag, um im Dokument direkt die entsprechende Stelle anzuzeigen. Mit den Pfeilen und gelangen Sie zum vorherigen bzw. nächsten Suchergebnis. 144 HERDT Verlag

11 3 Textverarbeitung Texte ersetzen Wenn Sie in Ihrem Dokument ein bestimmtes Wort gegen einen anderen Begriff austauschen wollen, verwenden Sie die Ersetzen Funktion. Klicken Sie im Register Start, Gruppe Bearbeiten, auf Ersetzen oder drücken Sie S h. 1 Vorhandenen Begriff eingeben 2 Neuen Begriff eingeben Sie haben nun zwei Möglichkeiten. Entweder Sie entscheiden an jeder Stelle, ob das Wort ersetzt werden soll: Klicken Sie auf Weitersuchen. Um ein gefundenes Wort zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie am Textende angelangt sind. Oder Sie lassen alle gefundenen Wörter automatisch ersetzen, also ohne Rückfrage: Klicken Sie auf Alle ersetzen. Wenn Sie Alle ersetzen verwendet haben, sollten Sie hinterher kontrollieren, dass keine unbeabsichtigten Ersetzungen vorgenommen wurden. Suchoptionen nutzen Word unterscheidet zunächst nicht, ob Sie nach einzelnen Zeichen, nach Wörtern oder nach einer Phrase mit mehreren Wörtern suchen. Wenn Sie nach dem Wort Tag suchen, zeigt Ihnen Word auch Begriffe wie Dienstag oder Tagesordnung als Fundstellen an. Um unbeabsichtigte Ersetzungen zu vermeiden, ist es sinnvoll, die Suche auf ganze Wörter einzugrenzen oder zwischen Groß und Kleinschreibung zu unterscheiden. Drücken Sie S f, um die Suchfunktion zu öffnen. Klicken Sie rechts neben dem Suchfeld auf das kleine Dreieck und wählen Sie Optionen. HERDT Verlag 145

12 4 Tabellenkalkulation 4.4 Mit Formeln rechnen Übersicht Im folgenden Kapitel geht es um den Einsatz von Formeln, die Ihnen bei Berechnungen helfen. Dabei lernen Sie Folgendes: was Formeln sind und wie Sie Formeln eingeben und bearbeiten welchen Vorteil die Verwendung von Zellbezügen in Formeln bietet welche Besonderheiten Sie beim Kopieren einer Formel beachten müssen Formeln erstellen Möchten Sie beispielsweise die letzte LAN Party auswerten, müssen Sie für jeden Spieler die Punktzahl addieren, die in den einzelnen Spielen erreicht wurden. Für Anna würde das beispielsweise so aussehen: = Wenn Sie das mit einem Taschenrechner ausrechnen, tippen Sie die Formel genauso ein, wie sie oben steht. Sobald Sie das Gleichheitszeichen eingeben, erhalten Sie das Ergebnis. In Excel geben Sie stattdessen erst das Gleichheitszeichen und dann die Formel ein, also = anklicken oder Ü drücken 1 Formel in die Zelle eingeben, in der das Ergebnis stehen soll Excel zeigt in der Bearbeitungsleiste die Formel und in der Zelle selbst das Ergebnis der Berechnung an. Die Zeichen für die verschiedenen Rechenoperationen sehen in Excel zum Teil etwas anders aus, als Sie es von der Schule her gewohnt sind. Bei einer Division geben Sie z. B. einen Schrägstrich (/) anstelle eines Doppelpunktes (:) ein. Rechenoperator wird erzeugt mit Bedeutung Beispiel Ergebnis + + Addition = Subtraktion =4 7 3 * H + oder B (Ziffernblock) Multiplikation =3*12 36 / H 7 oder C (Ziffernblock) Division =36/3 12 ^ ^ Potenz =2^3 8 HERDT Verlag 209

13 Sie können auch Formeln mit mehreren Rechenoperatoren erstellen. Dabei gilt die übliche mathematische Regel der Punkt vor Strichrechnung. Um die Reihenfolge der jeweiligen Berechnungen festzulegen, verwenden Sie Klammern (). In der folgenden Abbildung sehen Sie, wie in Zelle G2 die durchschnittlich erreichte Punktzahl mit einer Formel ermittelt wird. Hierfür wurden die Punkte der einzelnen Spiele addiert und anschließend durch die Gesamtzahl der Spiele geteilt. Formeln mit Zellbezügen eingeben In Excel sollten Sie in einer Formel statt Zahlen die Zellbezüge der Zellen angeben, in denen die jeweiligen Zahlen stehen. Das hat folgenden Vorteil: Bei einer Formel, die Zellbezüge nutzt, rechnet Excel immer mit den aktuellen Werten in den jeweiligen Zellen. Sobald Sie den Wert in einer solchen Zelle nachträglich ändern, berechnet Excel automatisch alle Formeln neu, in denen der Zellbezug dieser Zelle verwendet wird. Mit Zellbezügen sieht z. B. die Formel, mit der für Anna die Gesamtpunktzahl ermittelt wird, so aus: =B2+C2+D2+E2 Unten sehen Sie, wie die Gesamtpunktzahl in Zelle F2 sich automatisch verändert, wenn Sie in Zelle C2 statt 3 Punkte 5 Punkte eintragen. Bei der Eingabe der Formel können Sie einiges an Tipparbeit sparen, wenn Sie die Maus zu Hilfe nehmen und die Zellbezüge mit der sogenannten Zeige Methode eingeben. Beginnen Sie wie gewohnt mit der Formeleingabe, indem Sie ein Gleichheitszeichen eingeben. Klicken Sie in der Tabelle auf die Zelle, deren Zellbezug Sie in der Formel verwenden möchten. Der entsprechende Zellbezug wird dadurch automatisch in die Formel übernommen. Geben Sie dann den gewünschten Rechenoperator ein. 210 HERDT Verlag

14 4 Tabellenkalkulation Vervollständigen Sie die Formel durch Anklicken weiterer Zellen bzw. Eingabe weiterer Rechenoperatoren. Bestätigen Sie die fertige Formel mit Ü oder. Relative Bezüge verwenden Absolut genial an Excel ist, dass sich Formeln problemlos kopieren lassen. Wollen Sie beispielsweise die Gesamtpunktzahl der anderen Spieler ebenfalls ermitteln, brauchen Sie die entsprechenden Formeln nicht mehr neu zu erstellen. Es genügt, die Formel aus der Zelle F2 in die gewünschten Zellen zu kopieren (z. B. mit der Ausfüllfunktion). Die in der Formel enthaltenen Zellbezüge werden beim Kopieren von Excel automatisch an die neue Position der Formelzelle angepasst. Klicken Sie in die Zelle, die die zu kopierende Formel enthält. Ziehen Sie den Anfasser ( ) mit gedrückter Maustaste (+) in die gewünschte Richtung. Wenn wie im abgebildeten Beispiel das Format der ursprünglichen Zelle nicht mit kopiert werden soll, klicken Sie danach auf die Optionsschaltfläche und auf Ohne Formatierung ausfüllen. Formel mit relativen Bezügen Wenn Sie in eine der ausgefüllten Zellen klicken, sehen Sie, wie die Zellbezüge in der Formel angepasst wurden nämlich relativ zur Position der Zellbezüge in der ursprünglichen Formel. Daher heißen diese Zellbezüge relative Bezüge. Absolute Bezüge verwenden Wie Sie gesehen haben, werden die in einer Formel enthaltenen Zellbezüge beim Kopieren der Formel automatisch angepasst. Bei Zellen, die einen konstanten Wert enthalten, darf sich der Zellbezug beim Kopieren jedoch nicht ändern. Konstanten sind vorgegebene feste Werte. Eine Konstante ist z. B. der Umrechnungsfaktor, den Sie bei der Umrechnung von einer Währung in eine andere benötigen. HERDT Verlag 211