Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle mit GEZUSY (Gleitzeit- und Zutrittssystem )

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1 1 Zeit & Zutritt steuern Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle mit GEZUSY (Gleitzeit- und Zutrittssystem )

2 Zeit & Zutritt steuern 2 Zeit und Zutritt Wissen Sie, wer in Ihrem Unternehmen täglich ein- und ausgeht? Welcher Mitarbeiter sich wo befindet und wer gerade wie lange an welchem Projekt, in welcher Schicht arbeitet? Haben Sie jederzeit alle Besucher im Blick und gleichzeitig einen Überblick über Salden, Fehlzeiten und Überstunden? Zwei weitreichende Themenkomplexe: ein umfangreiches Zeitmanagement und eine sichernde Zutrittskontrolle. Gemeinsamer Nenner ist die Führung Ihrer Mitarbeiter. Sie steigern die Produktivität in Ihrem Unternehmen durch den optimierten Einsatz der Ressource Zeit. Zusätzlich sichern Sie Ihr Unternehmen sowie Ihre Geschäftsdaten gegen unbefugte Einblicke Dritter ab und vereinfachen viele Routinevorgänge. GEZUSY Zeit & Zutritt Zeitmanagement unbegrenzte Arbeitszeitmodelle Einbindung von Tarifgruppen Definition von Freischichtaufbau Verknüpfung mit Abrechnungsregeln Freie definierbare Salden Bis zu 6 Urlaubskonten Ganz- und untertägige Abwesenheiten Erstellung von Abrechnungsregeln Intranet-Selbstbucher-Dialog Auswertungen / Listen Zutrittskontrolle Prüfung der Zutrittsberechtigung Frei definierbare Raumzonen Erstellung von Zutrittsprofilen und Zeitzonen Türoffenzeitüberwachung Generelle Sperrung/Freigabe von Raumzonen Ausweis- und Besucherverwaltung

3 3 Zeit & Zutritt steuern Verfügbarkeit Von Zeit- und Zutrittsbuchungen Erkennen Sie jederzeit aktuelle An-/Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter Rückrechnung Automatische Rückrechnung bei Korrekturen Buchung, Arbeitsmodelle, Abrechnungssätze etc. Online- Saldenermittlung Darstellung am Erfassungsterminal Am Bildschirm Sicherheitskonzept Benutzernamen Passwort Raumzonenberechtigung Mehrstufiges Zugriffskonzept Funktionsberechtigungen Verfallszeitraum Namensgebung Abwesenheiten Salden Urlaubskonten Arbeitszeitmodellen Profitieren Sie von Revisionsfähigkeit Permanente Protokollierung der Ereignesse wie Z.B. Zugriffe, Änderungen Sämtliche Systemaktivitäten sind verfolgbar Schnittstellen automatische, bidirektionale Schnittstellen zu allen gängigen lohn- und Gehaltssystemen Schnittstellen zu ERP- Lösungen wie syntona logic, syntona NAV Branchenunabhängig Skalierfähig Flexibel und individuell Intuitive Bedienung Integrationsfähig Webbasiert Mehrsprachig International einsetzbar Auftragszeiterfassung Über das intranetbasierte Auftragszeit-Management können die Auftragsaufwendungen mit minimalem Aufwand erfasst werden. Die entsprechenden Auftragsdaten und Auftragszeiten sind über BDE-Terminals direkt durch den Mitarbeiter verbucht. Für die Ausführung der BDE-Funktionen stehen folgende Standardmodulen zur Verfügung: Grunddaten-Management Auftragsdaten-Verwaltung Auswertung Über das Modul Grunddaten-Management werden die Basisdaten erfasst und gepflegt. Diese können durch berechtigte Personen und über die Konfigurationsmasken eingegeben werden. Folgende Daten sind im Grunddaten- Management zu pflegen: Auftragskennzeichnen Personaldaten Werkskalender Schichtmodelle Kostenstelle Zeitarten Benutzer- und Zugriffsrechtsverwaltung Konfiguration von BDE- Terminals Über das Werkzeug Auswertung können nachstehende Listen zur Bewertung von Leistungen erstellt werden: Tagesbezogene Auftragszeiten eines bestimmten Mitarbeiters für den laufenden Monat Auftragszeiten je Auftrag eines oder mehrerer Mitarbeiter(s) für einen ausgewählten Monat Auftragsbezogene Zeiten über einen frei definierbaren Zeitraum für einen oder mehrere Aufträge Auswertung gemeldeter Stückzahlen für gewählte Aufträge

4 Zeit & Zutritt steuern 4 Zeitmanagement: Arbeitszeiten erfassen, organisieren und analysieren Planen und strukturieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter flexibel, bedürfnisorientiert und steigern so die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Das moderne Zeitmanagement ist inzwischen weit mehr als die herkömmliche Stechuhr von gestern. Die Verwaltung von Arbeitszeiten, -Modellen und Anwesenheiten unterliegt der Einhaltung von gesetzlichen, tarifvertraglichen und unternehmensspezifischen Richtlinien. Der Umfang erstreckt sich unternehmensweit über verschieden regionale, nationale und internationale Standorte sowie Geschäftsstellen. Wird die Arbeitsleistung vom Zeitmanagement einerseits organisiert und strukturiert, so muss es auch andererseits detaillierte Auswertungsund Analysemöglichkeiten zu umfangreichen Prozessoptimierungen liefern. Der durchdach te Einsatz Ihrer Personalressourcen ist ein strategischer Erfolgsfaktor, mit dem Sie Kosten senken und gleichzeitig Ihre Wirtschaftlichkeit weiter steigern. Arbeitszeit-/Schichtmodelle Salden Urlaubskonten und Abwesenheiten Abrechnungsregeln Auswertungen Korrekturfunktionen Terminalmanagement Mehrstufige Sicherheitskonzepte Ausweissysteme GEZUSY Zeitwirtschaft stellt ein umfangreiches Sicherheitskonzept mit Schutz gegen unerlaubte zugriffe Dritter. Der Zugang zu GEZUSY erfolgt nur über die Eingabe von Benutzername und Passwort. Freigabe und Sperrung von Funktionen sind auf der Benutzerebene. Alle Aktionen sind stets einsehbar und werden permanent protokolliert. Wer, wann, welche Information genutzt hat, bei GEZSUY sind die Daten rückrechnungsfähig und revisionssicher abgelegt. Frei und flexibel sind Sie in der Definition von bspw. Abrechnungsregeln oder Namensgebungen für Abwesenheiten, Salden, Urlaubskonten und Arbeitszeitmodellen. Stoppen Sie die herkömmliche Stechuhr von gestern.

5 5 Zeit & Zutritt steuern Zutrittskontrolle: Zugänge sichern, kontrollieren und analysieren Oftmals unterschätzt, aber ein stetig wachsendes Gefahrenpotential ist der tägliche Personendurchfluss in Unternehmen. Zusätzlich zu den eigenen Mitarbeitern gehen Kunden, Lieferanten, Dienstleister wie Handwerker, Spediteure usw. im Unternehmen ein und aus. Wer kann da noch den Überblick behalten und die Sicherheit von Ware und Geschäftsunterlagen garantieren? In einem umfassenden Sicherheitssystem sind Zutrittskontrollen einzelner Bereiche zentrale Faktoren. So stellen Sie sicher, dass Ihre berechtigten Mitarbeiter ungehindert arbeiten können und Unbefugten der Zugang versperrt bzw. transparent zu überprüfen ist. Zutrittskontrolle Mitarbeiterstammdaten Überwachungsfunktionen Auswertungen und Listen Individuelle Benutzeroberflächen Mehrstufiges Sicherheitskonzept Terminalmanagement Ausweissysteme Mit GEZUSY bauen Sie ein sichtbares und unsichbares Schutzschild auf und erreichen einen umfassenden Schutz. Zugänge sichern GEZUSY ermöglicht mannigfache Sicherungen wie elektronische oder mechanische Sperrungen, Türzeitüberwachung und Alarmvorrichtungen. Zugänge kontrollieren Überwachen Sie Raumzonen personenoder raumzeitorientiert und überprüfen Besucher Ihrer Geschäftsräume. Zugänge analysieren Führen Sie Buch und lassen die Ergebnisse auswerten: Anwesenheitslisten, Aufenthaltslisten, Bewegungsprotokoll, Zutrittsversuche und Terminalfehler.

6 Zeit & Zutritt steuern 6 Sichern Sie mit einem elektronischen Pförtner Zutrittskontrolle Sie entscheiden, wer sich wann in welchem Bereich in Ihrem Unternehmen aufhalten darf. Dafür können Sie einzelne Raumzonen definieren, die mit Zeitzonen (Tages-, Wochen- und Sonderzyklus) und Zugangsberechtigungen belegt werden. Zutritts- und Austrittsregelung auf Basis von Raumzonen, Zeitzonen, Zuordnung, Standardzeitzonen Zutrittswiderhol- /Doppelnutzungssperre Pincode-Prüfung generell, nur zu definierten Zeiten, Sondertage-Regelungen Stiller Alarm Türoffenschaltung zu (widerkehrenden) Zeiten Sofortige Wirksamkeit von Berechnungsänderungen Aufzugssteuerung Besucher- und Ausweisverwaltung Auswertungen und Listen Den Zugang zu einzelnen Bereichen verweigern ist ein Schritt, zu kontrollieren, wer sich wann wo aufhält und Rückschlüsse auf die Sicherheit im Unternehmen zu erhalten. Folgende Listen und Auswertungen können standardisiert abgerufen werden: Ein- und Austritt einer Raumzone kontrollieren, Anwesenheitslisten der sich im Raum befindlichen Personen etc. Aufenthaltsliste über Mitarbeiter Bewegungsprotokolle und Zutrittsversuche Terminalfehler Korrekturlisten: Liste der Korrekturen für mitarbeiterbezogene Daten und Stammdaten (revisionsfähig) Überwachungsfunktionen bei erhöhten Sicherheitsaufwendungen Teilbereiche in Ihrem Unternehmen unterliegen strengen Sicherheitsbestimmungen und dürfen nur von ausgewählten Mitarbeitern betreten werden: Aufenthaltsdauerüberwachung Zwei-Personen-Zugangskontrolle Mehr-Personen-Anwesenheitskontrolle Raumwechselkontrolle Zutrittswiederholsperre mit Timeout (Antipass- back) Doppelbenutzungssperre

7 7 Zeit & Zutritt steuern syntona GEZUSY - Technische Merkmale Entwicklungsumgebung Visual C++ Studio 6 Programmiersprache C und C++ Betriebssystem Client Windows 2008 (SP4) Windows XP (SP2) Grafische Benutzeroberfläche Client Panter Prolifics Datenbank Oracle 9i (Version ) oder Höher Betriebssysteme Application Server Windows Server 2003 Windows 2008 Server (R2 64bit) Sun solaris Sparc Schnittstellenkommunikation Ethernet mit TCP/IP (nach Standard IEEE 802.3) SAP HR Unterstützte Terminalhersteller Kaba Benzing PCS Ausweissysteme Legic Proximity Induktiv Fingerprint Chipkarte Mifare GEZUSY Zeit & Zutritt

8 Zeit & Zutritt steuern 8 Allgeier IT Solutions GmbH Hans-Bredow-Straße 60 D Bremen Tel.: + 49 (0) Fax: + 49 (0) info@allgeier-it.de