CDSoft PC Kassensoftware

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1 CDSoft PC Kassensoftware für den optimalen Service und Ablauf in der Gastronomie Inhalt: 1. PC KASSENSOFTWARE Leistungen & Schnittstellen Seite 2 2. PC KASSENSOFTWARE Anwendungen Seite 3 3. PC KASSENSOFTWARE Berechtigungen Seite 4 4. PC KASSENSOFTWARE Kassieren & Bonieren Seite 4 5. PC KASSENSOFTWARE Berichtswesen Seite 5 6. PC KASSENSOFTWARE Schnittstellen Seite 6 7. PC KASSENSOFTWARE Hardware Empfehlungen Seite 6 CDSoft Vertriebs GmbH Systemhaus für Hotelsoftware und Kassensysteme Halde 10 D Durach im Allgäu Tel CDSoft Systemhaus Fachhändler für KASSENSYSTEME Tel Seite 1

2 CDSOFT PC KASSENSOFTWARE Leistungen & Schnittstellen CDSoft PC Kassensoftware Touch ist eine auf Windows basierende Software die allen Anforderungen des Handels und der Gastronomie in den Bereichen Restaurant, Selbst-Bedienung, Kantinen- Systeme unterstützt. Das Programm vereint mehrere Module, die sich über Lizenzen freischalten lassen. So ist es Ihnen möglich die Funktionen und Stärken des Programms nach den Anforderungen des Betriebes anzupassen. Schnellübersicht - Bonieren - Abrechnen von Kellnern, Zahlungen, Umsätzen - Mehrere Kassen im Verbund (bis zu 99 Outlets) - BackOffice (Zentrale Programmsteuerung) - Statistik und Auswertungen zu Artikel, Umsätzen, Bedienungen, Zahlungen etc. - Kundenverwaltung (Magnetkarten oder Legic-Leser) - Zeiterfassung der Mitarbeiter - Lagerverwaltung - Artikelverknüpfungen - Pfandtabellen - Geräteanschluss für Schankanlagen - Verbund mit Hotelprogrammen Hotelsoftware WINHOTELMX Version 8.0 von CDSoft - POS- und Windowsdrucker - Druckeranschlüsse: seriell, USB, LAN, WLAN - Kellnerschloss mit USB, seriell, parallel Anschluss - Funkhandy Lösungen - Einstellbare Tastenarten - Benutzerabhängige Startbildschirme - Zeitabhängige Startbildschirme - Zeitabhängig angezeigte Tasten - Kontenzuordnung - 20 Preisebenen - Rechnungsdruck mit Gast- /Kundenanschrift - Gutscheinverwaltung - Tischbereiche - Gangtasten - Zuordnung von Druckern zu den einzelnen Gangtasten - Zuordnung von Bonarten zu den einzelnen Gangtasten CDSoft Systemhaus Fachhändler für KASSENSYSTEME Tel Seite 2

3 CDSOFT PC KASSENSOFTWARE Anwendungen Oberstes Gebot bei der Programmierung der Software ist es die Bedienung so einfach wie möglich zu gestalten und anderseits komplexe Funktionen nach Anforderung zu bieten. Die Funktionen sind selbsterklärend, sodass die Mitarbeiter nur eine kurze Einweisung der Kasse benötigt. Durch die komplett individuell einstellbaren Oberflächen können beliebig viele Artikel auf Direkttasten gelegt werden. Es können für jede Kasse oder jeden Bediener eigene Tastaturen angelegt werden (zb.: für Bar, Gastgartenservice, Theke, Restaurant, Kegelbahn, Kiosk etc.). Den Mitarbeitern stehen dadurch die Artikel und Funktionen zur Verfügung, die diese auch wirklich benötigen. Die komplette Programmierung, Gestaltung und Verwaltung Ihrer Stammdaten können Sie nach einer Einweisung selbst an der Kasse oder bequem über das Back-Office Programm im Büro vornehmen. Für spezielle Programmierungen können wir sie telefonisch und per Fernwartung unterstützen, so dass kein Vor-Ort Service notwendig ist. Wichtige Merkmale: - Intuitive Bedienung und einfache Einarbeitung. - Auf Wunsch ist jeder Vorgang im Journal gespeichert und ist über beliebige Zeiträume genau nachvollziehbar. - Das Programm wird von uns laufend weiterentwickelt und wächst durch weitere Kundenwünsche. Dadurch ist CDSoft PC Kassensoftware Touch immer aktuell. - Komplexes Berichtswesen - Die meisten Tischfunktionen wie Tisch-Separieren, Transfer, Kundenbuchungen lassen sich grafisch über den Tischplan ausführen. - Das Layout der Rechnungen, Bons und Abrechnungen lässt sich beliebig an ihre Geschäftsbedürfnisse anpassen. - Es werden verschiedenste Bon-Arten unterstützt: Einzelbon, Doppelbon, bis zu 10 verschiedene Aufrechnungsbons, Orderbons, Kettenbon, nachträglicher Bon und die Option ohne Bondruck. - 5 Mehrwertsteuersätze - Jede Taste des Bonier-Fensters lässt sich beliebig definieren und in Größe, Farbe, Position, Beschriftung und Funktion ändern. Auch das Einfügen von Grafiken ist möglich. - - Schnittstellen zu allen gängigen Kassenkomponenten und ext. Programmen. Somit können auch Geräte eines bereits bestehenden Kassensystems übernommen werden. - Integrierung von externen Programmen wie BPM-Studio (Jukebox) möglich - Lagerverwaltung mit Unterteilung in Kassen-, Lager- und Einkaufsartikel, Zentral- und Unterlager CDSoft Systemhaus Fachhändler für KASSENSYSTEME Tel Seite 3

4 CDSOFT PC KASSENSOFTWARE Berechtigungen Pro Kellner/Kassierer kann jede Funktion, jeder Bericht und jede Statistik über die Berechtigungseinstellungen freigegeben bzw. gesperrt werden. Bereits bestehende Profile können von einer Bedienung zu einer Anderen übernommen werden. CDSOFT PC KASSENSOFTWARE Kassier und Boniervorgang - Anmeldung über Kellnerschloss, Magnetkarte, Pin-Eingabe, Dallas Key - Tischzwang, Revierzwang und Tisch pro Bediener - Tisch-Separieren (nach Artikeln oder Personen Anzahl) - Tisch-Transfer und Tisch Zusammenfassung als eine Funktion - Tische auf Preisebene umbuchen - Bereits abgeschlossene Rechnungen können, je nach Berechtigung, wieder geöffnet werden. - Rechnungskopien sind jederzeit möglich - Revierübergabe von einem oder mehreren Tischen an einen anderen Kellner. - Bonierung auf Tische und Gäste (Kommatische z.b. Tisch 1, Gast 5) - Boniervorgang über Artikelnummern (PLU-Nr.) möglich - Bis zu 20 verschiedene Ebenen mit automatischer Umschaltung (Happy-Hour, Rabatte etc.) - Scanner Anschluss möglich - Bis zu 10 verschiedene Zahlungsarten mit einstellbarer Kopie-Anzahl pro Zahlungsart - Zwischen-Rechnung - Direkte Kunden Buchungen - Anzeige des alten und neuen Saldos direkt bei der Bonierung - Rückgeldrechnung möglich - Sofortstorno mit Kontrollmöglichkeit - Zwischenrechnung mit grafischer Darstellung als Splitting-Hilfe - Zeiterfassung - Zusatztexte lassen sich im Programm hinterlegen, direkt über die Bildschirmtastatur eingeben oder zeichnen. - Bewirtungsbelege mit Bewirtungsnachweis individuell anpassbar - Rechnungsadressendatei für Stammkunden - Ausdruck der Guest-Check-Belege auf Din A4, Din A5 oder auf Guest-Check-Drucker möglich - Bildschirmtastatur lässt sich vergrößern - Buchen auf Kostenstellen sowie Finanzarten umbuchen - Artikel und Zwischensummenprozente - Tastengruppen definieren für besseren Bedienungskomfort CDSoft Systemhaus Fachhändler für KASSENSYSTEME Tel Seite 4

5 CDSOFT PC KASSENSOFTWARE Berichtswesen Das Berichtswesen ist detailliert und anpassbar. Alle Berichte können gedruckt, gespeichert oder auf dem Bildschirm dargestellt werden. Beispiele verschiedener Berichte - Finanzarten Bericht - Artikel-Bericht - Warengruppen-Bericht - Hauptgruppen-Bericht - Bediener-Bericht mit separater Ausweisung von Stornos, Kundenbuchungen, Hotelbuchungen, Sofortstornos, Kassen-Ist, Tisch Umbuchungen - Artikel, Warengruppen, Hauptgruppen je Bediener - Journal über Rechnungen und Einzel-Buchungen - Periodische Berichte - Offene Tische - Offene Kunden und Kundenzahlungen - Frequenzbericht (Zeiten beliebig einstellbar) - Steuerbericht - Tagesumsätze - Bericht über Fehler der Schankanlage - Tisch pro Gast Bericht - Mengenartikel (z.b. Menge der verkaufen Bier in Liter) - Berichte können beliebig kombiniert werden (Kettenbericht) - Jahresvergleiche (Vorjahr, letzten Drei Jahre etc.) CDSoft Systemhaus Fachhändler für KASSENSYSTEME Tel Seite 5

6 CDSOFT PC KASSENSOFTWARE Schnittstellen zu externen Komponenten und Programmen - Beliebig viele Schankanlagen mit Debit und Kredit - Gruber (mit der Möglichkeit den Anschluß über einen Bericht zu sperren, z.b. während der Abrechnung) - TBT alt und neu, E-Protokoll (Wmf) - Reisenzaun, Elresta - Kassenlade, Barcode-Scanner - Kundenanzeige, Magnetkartenleser und Schreiber - Mobile Kellner-Terminals (Funkhandys) - Legic Buchungsgerät der Fa. Kaba, Fa. Gantner und Fa. Kontrollsysteme - Schnittstelle zu marktgängigen Hotelsoftware (Protel, HS/3, Gubse, Hotline, WINHOTELMX) - Bon und Rechnungsdrucker verschiedener Hersteller - SkiData - Kellnerschloss - Steingress Reed (Seriell, Parallel und USB) - Steingress Tagkey (Seriell, Parallel und USB) - I-Button - Addimat - Patriot - Fiscale-Kassen (Italien) - Verbund zum PC Küche Warenwirtschaftssystem - DIN A4 Guest-Check Drucker - Waage (ohne Zulassung) - USV (Unterbrechungsfreie Strom-Versorgung) CDSOFT PC KASSENSOFTWARE Hardware Empfehlungen Touch-Bildschirme und Drucker Bildschirme: ORDERMAN, ELO, Toshiba, IBM AnyPlace Lite, IBM Modular PC Drucker: ORDERMAN, Epson, Toshiba, AURES Betriebssysteme Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2000/ 2003/ 2008 Komplettsysteme Touchbildschirm & Windows Betriebssystem von ORDERMAN Columbus und AURES Odyssé CDSoft Systemhaus Fachhändler für KASSENSYSTEME Tel Seite 6