EXPERIENCE X-moments.

Transkript

1 next project EXPERIENCE X-moments. Projektmanagement Prozessmanagement Change Management

2 Effiziente Unterstützung für Projektmanager Sie werden etwas erleben: Momente der Inspiration, der Begeisterung, des Erfolgs. Wir nennen es: X-Moments, die bewegen. next project unterstützt Projekte von der Planung bis zum Abschluss, von der Projektabgrenzung bis zur Arbeitspaket- Spezifikation. Erleben Sie, wie Projekte entsprechend der Komplexität der Aufgabenstellung mit adäquatem Aufwand geplant und zyklisch controlled werden können. Warum ein absolut einfaches PM-Tool verwenden? Marktführer bei PM-Software haben ihre Produkte laufend weiterentwickelt, um eine möglichst breite Palette von Ansätzen, Methoden und Funktionen abbilden zu können. Dies macht Produkte jedoch auch schwerfällig und teilweise komplex in der Handhabung. Viele Projektmanager sind Experten in Fachbereichen und haben Projektmanagement oder Prozessmanagement als Zusatzqualifikationen erworben. Tools müssen daher weitgehend intuitiv mit geringem Aufwand einsetzbar sein und einen für Sie merkbaren Nutzen stiften. next project bietet eine sinnvolle Unterstützung, schnelle Einsetzbarkeit und hohe Userakzeptanz. Wolfgang Rabl CEO, next level holding Warum sollten sich Unternehmen nicht selbst eine Vorlage erstellen? next project ist als einfaches, kostenloses Template gestartet, hat sich jedoch über die Erfahrungen im Projektmanagement und in der Nutzung des Tools über 10 Jahre zu einer integrierten Lösung im Einzelprojektmanagement entwickelt, welche den Vergleich zu klassischer PM-Software nicht scheuen muss. Im Hintergrund von next project liegen über Zeilen VBA-Code, um auf Basis der MS Office-Plattform performante Funktionalitäten zum Einzelprojektmanagement anzubieten. Heute verfügt next project über verschiedene PSP- Layouts, einen vernetzten Balkenplan, die Möglichkeit, Projekte zu einem Programm zu konsolidieren, Daten aus MS Project zu importieren und eine Projektumweltanalyse oder ein Projektorganigramm direkt im Tool grafisch darzustellen. Sylvia Gawor Entwicklerin, next level solutions Projektstrukturplan Warum nicht einzelne Vorlagen nutzen? In der Praxis begleite ich viele Kunden, die sich durchaus sehr passende und ansprechende Formulare entwickeln. Problematisch wird es jedoch vor allem im Controlling, da in den einzelnen Formularen redundante Informationen mehrfach verändert werden müssen. next level solutions hat es geschafft, ein integriertes Tool zu entwickeln, welches einerseits alle relevanten Methoden wie Projektauftrag, Projektumweltanalyse etc. abbildet und andererseits die Möglichkeit bietet, Arbeitspakete zentral anzulegen, um diese dann im Projektstrukturplan oder Balkenplan zu visualisieren. Hansjörg Zahradnik Senior Berater, next level consulting Vernetzter Balkenplan 2

3 Warum next project? Projekte begleiten unser Unternehmen schon seit vielen Jahren. Erst mit next project waren wir jedoch in der Lage, dass alle Projektmanager ihre Projekte selbständig planen und diese Pläne aktuell halten können. Mit wenig Aufwand erhalten die Projektmanager ihren Projektstrukturplan und das Management eine Übersicht über den Status der Projekte. Der Einsatz dieses Tools war und ist ein wesentlicher Schritt zu einem gelebten und professionellen Projektmanagement in unserem Unternehmen, und mit Unterstützung von next level solutions wird das Tool auch laufend optimiert. So tauschen wir aktuell auch Daten mit SAP R/3 und MS Outlook aus, um den operativen Administrationsaufwand weiter zu reduzieren. Herwig Kerschbaum PM Office, ÖBB-Technische Services GmbH Wie entwickelt sich next project weiter? Immer wieder hinterfragen wir die Architektur des Tools, das Feedback unserer Kunden bestärkt uns jedoch, an dem grundsätzlichen, einfachen Konzept festzuhalten. MS Excel als Plattform besticht durch eine hohe Akzeptanz bei den Usern, eine kostengünstige Entwicklung des Standardtools und daher ansprechenden Preisen bei Lizenzen und überschaubaren Kosten bei kundenspezifischen Anpassungen. Mit der aktuellen Version können optional Daten über eine Datenbank mit next portfolio ausgetauscht und andere Systeme einfach angebunden werden. Aber auch die vorhandenen PM-Methoden und die Usability bestehender Funktionen lassen sich immer noch verbessern. Nicht zuletzt die Anforderungen unserer rund 150 Kunden, die next project einsetzen, bringen uns immer wieder auf neue Ideen. Alexander Peschke Management, next level solutions Projektumweltanalyse next project Highlights Einfaches, integriertes Tool zur Unterstützung des Einzelprojektmanagements (z.b. Projektstrukturplan, vernetzter Balkenplan, Projektumweltanalyse) Schnittstellen zu next portfolio und MS Project Bei rund 150 Kunden in unterschiedlichen Branchen im Einsatz Flexibles Lizenzmodell (von EUR 1.500, für named user bis EUR , für gesamten Konzern) Sofort einsetzbar und kundenspezifisch konfigurierbar (von unternehmensspezifischen Begriffen bis zur ERP-Schnittstelle) 3

4 Nachhaltige Implementierung sicherstellen Die Akzeptanz der Anwender ist genauso wichtig wie die Funktionalität des Tools selbst. next level solutions analysiert mit dem Kunden Stärken und Schwächen aktueller Vorgehensweisen und Hilfsmittel und konzipiert gemeinsam eine adäquate Lösung. In einem standardisierten Prozess wird next project an die Unternehmensspezifika angepasst und die zukünftigen Anwender werden qualifiziert. Selbst für Wartung und Support gibt es maßgeschneiderte Modelle. Konzeption Customizing Das Tool next project ist grundsätzlich voll funktionsfähig, sinnvoll vorkonfiguriert und kann innerhalb weniger Stunden nach Bestellung genutzt werden. Neben der etablierten Funktionalität des Standardprodukts lässt sich next project mit relativ geringen Aufwänden seitens next level solutions umfassend an die kundenspezifische Situation anpassen. Wir vereinen diesbezüglich Kompetenz in Projektmanagement, technischer Umsetzung, Gestaltung und Layoutierung von Formularen und Diagrammen bis zur Qualifizierung der User. In der Konzeption nehmen wir daher nicht einfach Anforderungen entgegen, sondern zeigen dem Kunden Varianten auf und bringen positive und negative Erfahrungen aus anderen Kundenlösungen ein. Am Ende der Konzeption verfügt der Kunde über eine pauschalierte Kostenübersicht der vereinbarten Anpassungen. Peter Minar-Hödel Management, next level solutions Wir achten generell bei der Architektur unserer Standardlösungen auf eine hohe Flexibilität für den Kunden. So kann bei next project ein Administrator Ressourcenarten und Tagessätze für eine einheitliche Aufwands- und Kostenplanung frei anlegen. Gerade im Ressourcenmanagement gibt es jedoch unterschiedliche Kundensituationen, welche eine Anpassung unserer Standardsystematik erfordern. Dies reicht von unterschiedlichen Begrifflichkeiten über unterschiedliche Planungsgranularität im Projektcontrolling bis hin zur Integration von Schnittstellen zu Drittsystemen (um beispielsweise Ist-Aufwände einer Zeiterfassung zu übernehmen). Einerseits müssen wir in einer MS Office-Architektur innerhalb technischer Rahmenbedingungen arbeiten, andererseits können wir sehr viele Standardfunktionen der Basisapplikation MS Excel nutzen. Patrick Schirmer Entwickler, next level solutions Ressourcenübersicht Kostenübersicht Unverbindliche Präsentation 4

5 Rollout Als Trainerin von Tools habe ich die Aufgabe, den Usern den Nutzen und die Funktionsweise des Werkzeugs näherzubringen, um auch die Anwendung und Akzeptanz in der Praxis zu sichern. Bei next project fällt mir das meist nicht schwer, weil das Tool zur Unterstützung der Planung und des Controllings eines einzelnen Projekts an den kundenspezifischen Bedarf angepasst ist, aber auch vor dem produktiven Einsatz qualitativ getestet wurde. Die MS Office-Architektur bietet den Projektmanagern eine bekannte Arbeitsumgebung und begeistert durch die einfache Handhabung. Unabhängig von der Funktionalität des Tools ist jedoch eine ansprechende Userdokumentation und eine praxisorientierte Begleitung, wie das Werkzeug konkrete Projekte unterstützen soll, ein erfolgskritischer Faktor bei der Implementierung. Selbst bei der optionalen Nutzung einer Datenbank für den Datenaustausch ist die technische Implementierung in der Systemumgebung des Kunden unproblematisch. Wartung und Support Auch wenn aufgrund der einfachen MS Office-Architektur und kundenspezifischer Anpassungen eine klassische zentrale Wartung nicht möglich ist, beginnt mit der Abnahme für next level solutions die relevante Phase, in der next project in der Praxis für konkrete Projekte eingesetzt wird. Wir gehen davon aus, dass erst beim intensiven Einsatz des Tools Fragen zur Anwendung auftreten, unbekannte Fehler identifiziert werden und neue Anforderungen entstehen. Ein intensiver Kundenkontakt ist daher eine positive Bestätigung für uns, dass sich die User mit next project auseinandersetzen. Mit der Zielsetzung von langfristig ausgerichteten Partnerschaften bieten wir daher optional auch individuell maßgeschneiderte Wartungs- und Supportverträge an. Michael Goldschmidt Entwickler, next level solutions Ramona Queißer Trainerin, next level consulting Statusbericht 5

6 next level SOLUTIONS A company of next level consulting Unsere Stärken Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner zur IT-technischen Umsetzung Ihres Projekt-, Prozess- oder Change Managements. Dazu bringen wir die Erfahrung erfolgreicher Implementierungen bei rund 200 Unternehmen in unterschiedlichen Größen und Branchen ein. Wir wählen das für Sie passende Tool aus, um genau die richtige Lösung für Ihren Bedarf zu bieten. Dazu nutzen wir etablierte Standards und gehen auf Ihre spezifischen Rahmenbedingungen ein. Ihr Vorteil Wir bieten Ihnen ein integriertes Leistungsangebot. Der Erfolg eines neu implementierten Tools ist sowohl von der Qualität der Lösung selbst als auch von der Akzeptanz der User abhängig. Wir vereinen fachliche und technische Kompetenz und stellen so eine IT-Lösung bereit, die Ihre Mitarbeiter begeistert. Wir gehen auf Ihre Ist-Situation ein, zeigen Ihnen Alternativen auf und begleiten Sie ebenso professionell wie partnerschaftlich zum gewünschten Ziel. Wir arbeiten mit Ihnen eine zukunftsorientierte Lösung aus und stellen schnell und flexibel Arbeitsfähigkeit her. Dabei gehen wir pragmatisch und praxisorientiert vor, nehmen aber gleichzeitig immer auch Rücksicht auf die Bedürfnisse der Menschen, die mit einer neuen Situation konfrontiert sind. next level consulting Die klare Fokussierung auf unsere Kernkompetenzen Projektmanagement, Prozessmanagement und Change Management sorgen für Transparenz. Wir bieten individuelle Beratung, zielgerichtetes Coaching, praxisnahes Training, effiziente Tools und Emotions. Unser Team besteht aus rund 100 Beraterinnen und Beratern, die Einsatz, Verbindlichkeit und Zielorientierung mitbringen ebenso wie Erfahrung und Expertenwissen in vielen Branchen, einschließlich dem Non- Profit-Bereich. Wir arbeiten mit KMUs, Konzernen im internationalen Umfeld und im Non- Profit-Bereich, kennen die Produkte und Dienstleistungen ebenso wie die Märkte, Arbeitsweisen und Usancen der jeweiligen Wirtschaftszweige. Mit Best-Practice-Ansätzen begleiten wir Sie inspirierend zu Ihrem Ziel auf Augenhöhe mit Führungskräften und Mitarbeitern. 6

7 Weitere Produkte next portfolio Vereinfachen Sie Ihr Berichtswesen und optimieren Sie Ihr Projektportfolio durch übersichtliche grafische Darstellungen der Projekte. next resource Unterstützen Sie Ihre Ressourcenplanung und -steuerung in den Projekten und Organisationseinheiten Ihres Unternehmens. next wbs planner Stellen Sie Ihre MS Project-Pläne grafisch als Projektstrukturplan dar. next pm guide Navigieren Sie durch die elektronische Projektmanagement-Richtlinie Ihres Unternehmens und erhalten Sie Orientierung zu Methoden, Prozessen, Rollen und Hilfsmitteln. Excel-basiert Web-basiert next portfolio time sheet next resource SQL- Datenbank next project AP-Spez. MS Project AP-Spez. Mehr von uns Gerne stellen wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen persönlich vor. Highlights, Screenshots, Referenzen, Beispiele, kostenlose Hilfsmittel und Demoversionen finden Sie unter 7

8 a company of next level consulting Mehr Informationen und Downloads next level solutions Floridsdorfer Hauptstraße Wien office@nextlevel-solutions.eu Lokale Standorte der next level consulting Wien Floridsdorfer Hauptstraße Wien Österreich Tel. +43/1/ Fax +43/1/ Bonn Ermekeilstraße Bonn Deutschland Tel. +49/228/ Fax +49/228/ Salzburg Lastenstraße Salzburg Österreich Tel. +43/662/ Fax +43/662/ München Nymphenburgerstraße München Deutschland Tel. +49/89/ Fax +49/89/ Graz Liebenauer Hauptstr. 2 6/D/ Graz Österreich Tel. +43/316/ Fax +43/316/ Zürich Alte Steinhauserstrasse Cham Schweiz Tel. +41/41/ Fax +41/41/ Bratislava K lomu Bratislava Slovensko Tel. +421/2/ Singapur 712 Pasir Ris St. 72 #03-45 Singapore Singapore Tel Zagreb Horvatovac Zagreb Hrvatska Tel. +385/91/ Kapstadt 20 Ebony Road 7945 Tokai, Cape Town South Africa Tel. +27/ Fax +27/