Arbeitsplätze in KMU gesund und sicher gestalten Angebote der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA)

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1 Arbeitsplätze in KMU gesund und sicher gestalten Angebote der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) Dr. Sigrun Mantei, Leiterin der INQA-Geschäftsstelle 1

2 Worum geht s? Die Initiative Neue Qualität der Arbeit in Kürze Vier Handlungsfelder für Unternehmen der Zukunft Die Angebote der Initiative für die betriebliche Praxis Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Top 100 Impulse aus der Praxis Beratung & Auditierung Vernetzung INQA-Projektförderung am Beispiel des Projekts psyga psychische Gesundheit in der Arbeitswelt Die Initiative im Web 2

3 Die Initiative Neue Qualität der Arbeit in Kürze 3

4 Die Initiative: Wer steht dahinter? Die Initiative Neue Qualität der Arbeit wurde vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales ins Leben gerufen. Die Initiative ist ein überparteiliches Bündnis, das sich für eine moderne Arbeitskultur und Personalpolitik einsetzt. Verschiedene Träger aus folgenden Bereichen engagieren sich seit mehr als 10 Jahren im Rahmen der Initiative: Politik Arbeitgeberverbände Unternehmen Initiative Neue Qualität der Arbeit Gewerkschaften Institutionen 4

5 Breite Unterstützung aus Wirtschaft & Gewerkschaften: Der Steuerkreis Im Steuerkreis als zentralem Entscheidungsgremium der Initiative engagieren sich: Bundesministerium für Arbeit und Soziales Institutionen der Wirtschaft: BDA, Gesamtmetall, BAVC, ZDH, DIHK Gewerkschaften: DGB, IG Metall, IG BCE, ver.di, NGG Bundesagentur für Arbeit Bundesländer erfahrene Expertinnen und Experten aus der Praxis 5

6 Vier Handlungsfelder für Unternehmen der Zukunft 6

7 Ziele und Handlungsfelder Wissen & Kompetenz 7

8 Unternehmen der Zukunft Unternehmen der Zukunft Personalführung Chancengleichheit & Diversity Gesundheit Wissen & Kompetenz Führung und Kommunikation Partizipation und Motivation Arbeitsorganisation und Arbeitszeit Familie und Beruf Demografie Inklusion Frauenförderung Physische und psychische Gesundheit Organisationelle und individuelle Resilienz Personalentwicklung Lebenslanges Lernen Wissenstransfer Faire und verlässliche Arbeitsbedingungen 8

9 Die vier Themenbotschafter/-innen Thomas Sattelberger Ehemals Vorstand Personal und Arbeitsdirektor, Deutsche Telekom AG Prof. Dr. Jutta Rump Leiterin des Instituts für Beschäftigung und Employability IBE an der Hochschule Ludwigshafen Dr. Natalie Lotzmann Leiterin Globales Gesundheitsmanagement SAP AG Rudolf Kast Vorstandsvorsitzender des Demographie-Netzwerks (ddn) 9

10 Die Initiative konzentriert sich auf den deutschen Mittelstand Beschäftigungsstruktur in Deutschland 59,4%......aller sozialversicherungspflichtig Beschäftigten sind in kleinen und mittleren Betrieben beschäftigt. Der Mittelstand steht vor besonderen Herausforderungen, denn er ist wie Großkonzerne von der Globalisierung und dem Strukturwandel der Arbeitswelt betroffen, er hat aber deutlich weniger Ressourcen zur Bewältigung der Herausforderungen am Arbeitsmarkt. Anmerkung: Mittelstand = Betriebe bis 500 Beschäftigte und 50 Millionen Euro Jahresumsatz Quelle: Institut für Mittelstandsforschung 10

11 Die Angebote der Initiative für die betriebliche Praxis 11

12 Die Angebote der Initiative Neue Qualität der Arbeit für die betriebliche Praxis im Überblick: Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Wie ist Ihre Institution aufgestellt? INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand INQA-Checks in den vier Handlungsfeldern Instrumente und Tools für Branchen und Themen Top 100 Impulse aus der Praxis Welche Ansätze haben sich in der Praxis bewährt? Datenbank Top 100 Impulse aus der Praxis Welche Möglichkeiten der Beratung gibt es? Beratung & Auditierung KMU-Beratungsprogramm unternehmenswert: Mensch INQA-Audit Zukunftsfähige Unternehmenskultur Wo kann ich Kontakte knüpfen? Vernetzung INQA- Partnernetzwerke 12

13 Bestandsaufnahme & Handlungshilfen 13

14 INQA-Instrumentenfamilie INQA-Check Personalführung INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand INQA-Check Diversity in Vorbereitung integriertes Management Gemeinsame Grundlage aller Checks: Konsensinstrumente -gleiches Entwicklungsverfahren INQA-Check (Qualitätsstandards) INQA-Check Gesundheit Die gleiche Wissen Zielgruppe: u. KMU in Vorbereitung Kompetenz Die gleiche Systematik und Methodik Niederschwelliger, systematischer Einstieg ins Thema Als online-selbstbewertungsinstrument für Unternehmer Weitere Themen- und Branchenchecks und entwickelt Instrumente Praxishilfen der Partner hinterlegt 14

15 INQA-Check Personal INQA-Check Diversity INQA-Check Gesundheit INQA-Check Wissen & Kompetenz INQA-Instrumentenfamilie Der INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand liefert eine ganzheitliche Analyse. Die INQA-Säulen-Checks adressieren die Handlungsfelder: INQA-Check Personalführung INQA-Check Wissen & Kompetenz INQA-Check Gesundheit (2016) INQA-Check Diversity (wird noch entstehen) Themenchecks, z.b.: GDA-ORGA-Check Check Innovation (Potenzialanalyse) Check psychische Gesundheit Branchenchecks, z.b.: Check Gute Büroarbeit Check CASA-bauen Kurzcheck Pflege Branchenchecks INQA- Unternehmscheck Dach-Check Guter Mittelstand Themenchecks 15

16 INQA-Instrumentenfamilie 16

17 Der INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand Herausforderung für KMU und Beschäftigte Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Die Fachkräftesicherung als Aufgabe spüren viele Mittelständler sie wissen nicht, wie gut sie auf Veränderungen am Arbeitsmarkt vorbereitet sind. INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand bietet Orientierung Unternehmen können unkompliziert herausfinden, wie gut ihr Betrieb bereits aufgestellt ist und wie sie die Arbeitsgestaltung und die interne Organisation noch verbessern können. Online ( als App für Tablet und Smartphone sowie als Print-Version verfügbar. Von Expertinnen und Experten des INQA-Partnernetzwerks Offensive Mittelstand entwickelt. 17

18 Der INQA-Unternehmenscheck - ein umfassendes Analyse-Tool für KMU Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Der Check identifiziert systematisch den Handlungsbedarf im Unternehmen Der Selbsttest umfasst 11 Themen und hilft vor allem KMU dabei, den eigenen Betrieb auf den Prüfstand zu stellen. Kostenlose Vollversion mit allen Themen oder kürzere Kennenlern-Version mit drei Themenschwerpunkten. 18

19 Der INQA-Unternehmenscheck - ein umfassendes Analyse-Tool für KMU Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Die Ergebnisse des Checks können als Handbuch ausgedruckt werden Individuelles Handbuch mit konkreten Umsetzungsideen und -anleitungen als PDF. Kontakte zu Beraterinnen und Beratern, die Unternehmen bei der Umsetzung von Maßnahmen unterstützen. 19

20 auch als Tablet- und Smartphone-Version 20

21 Der INQA-Check Personalführung : Personalführung in KMU überprüfen und verbessern Herausforderung für KMU und Beschäftigte Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Durch den drohenden Fachkräftemangel verschärft sich schon heute in einigen Branchen und Regionen der Wettbewerb um qualifiziertes Personal. Als Antwort kommt einer modernen Personalführung eine zentrale Bedeutung zu. INQA-Check Personalführung bietet KMU schnelle Unterstützung Der INQA-Check Personalführung hilft Unternehmen, ihre Personalführung zu überprüfen und systematisch zu verbessern. 11 Themenbereiche von Personalentwicklung und gewinnung über Vielfalt, interne Kommunikation bis hin zu Arbeitgeberattraktivität und Wertevermittlung Online unter als App für Tablet und Smartphone sowie als Print-Version verfügbar. 21

22 Der INQA-Check Wissen & Kompetenz : Die Ressource Wissen systematisch entwickeln Herausforderung für KMU und Beschäftigte Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Digitalisierung und alternde Belegschaften erfordern eine systematische Qualifizierungs- und Weiterbildungspolitik in Unternehmen und Verwaltungen. INQA-Check Wissen & Kompetenz bietet KMU schnelle Unterstützung Der INQA-Check Wissen & Kompetenz hilft Unternehmen, systematisch zu überprüfen, wie sie die betrieblichen Ressourcen Wissen und Kompetenz besser nutzen und entwickeln können. 8 Themenbereiche von der Festlegung der Ziele bis hin zur Entwicklung und zum sinnvollen Einsatz von Wissen und Kompetenzen innerhalb des Unternehmens Online unter sowie als Print-Version verfügbar. 22

23 Der GDA-ORGAcheck Arbeitsschutz mit Methode zahlt sich aus! Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Der GDA-ORGAcheck wurde im Rahmen des Arbeitsprogramms Organisation der GDA entwickelt Der Check ermöglicht es kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre Arbeitsschutzorganisation zu überprüfen und zu verbessern. Basisversion: besteht aus 6 Elementen ermöglicht zeitsparenden Einstieg Voraussetzung für Benchmark Vollversion Ergänzt die Basisversion um weitere 9 Themen Online unter als App für Tablet und Smartphone sowie als Print-Version verfügbar. 23

24 Der GDA-ORGAcheck: Themen Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Verantwortung und Aufgabenübertragung Kontrolle der Arbeitsschutzaufgaben und pflichten Betriebsärztl. und sicherheitstechn. Betreuung, ASA Qualifikation für den Arbeitsschutz Organisation u. Durchführung der Gefährdungsbeurteilung Unterweisung der Beschäftigten Behördliche Auflagen Rechtsvorschriften im Arbeitsschutz Beauftragte und Interessenvertretung Kommunikation und Verbesserung Arbeitsmedizinische Vorsorge Planung und Beschaffung Fremdfirmen und Lieferanten Zeitarbeitnehmer und befristete Beschäftigte Erste Hilfe und Notfallmaßnahmen 24

25 Top 100 Impulse aus der Praxis 25

26 Lernen von anderen: Die Top 100 Impulse aus der Praxis Datenbank Top 100 Impulse aus der Praxis Best Practices aus der Arbeitswelt Eine umfangreiche Sammlung von konkreten Beispielen aus der Praxis zeigt, welche Maßnahmen sich auf betrieblicher Ebene bewährt haben. Immer aktuell 100 Beispiele aus ganz Deutschland Strukturierte Aufbereitung in einer Karte bietet schnellen Zugang. Videobeiträge und Bildergalerien veranschaulichen die Beispiele. Kontaktdaten der Ansprechpartner ermöglichen Austausch. Kontinuierliche Aktualisierung immer auf 26

27 Beratung & Auditierung 27

28 Das Beratungsprogramm unternehmenswert:mensch Beratung Gefördert durch ESF und Bund 28

29 Das Beratungsprogramm unternehmenswert:mensch Beratung ZIELGRUPPE Kleine und mittlere Unternehmen (bis zu 249 Beschäftigte) Beschäftigte / Betriebsräte Unternehmensführung ZIEL niedrigschwellige Unterstützung von KMU bei der Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen für eine mitarbeiterorientierte und zukunftsfähige Personalpolitik durch professionelle Prozessberatung FÖRDERUNG die Inanspruchnahme der Beratung kann mit bis zu 80% bezuschusst werden Beratungsscheck 29

30 Die Prozessschritte des Programms unternehmenswert:mensch auf einen Blick Beratung Erstberatung Prozessberatung (max. 10 Tage à ) Ergebnisgespräch Gespräch in der Erstberatungsstelle Klärung der Förderfähigkeit eines Unternehmens Ermittlung des Veränderungsbedarfes (in den vier INQA- Handlungsfeldern) Ausstellung eines Beratungsschecks Im Unternehmen Erarbeitung von Handlungszielen und passgenauen Maßnahmen auf Basis einer individuellen Analyse Begleitung erster Umsetzungsschritte vor Ort Initiierung von Veränderungsprozessen unter Beteiligung der Beschäftigten Gespräch in der Erstberatungsstelle Bilanzierung der umgesetzten Maßnahmen (ca. 3-6 Monate nach Abschluss der Beratung) Bei Bedarf Hinweis auf weitere Förderoptionen oder Handlungshilfen. 30

31 Das INQA-Audit Zukunftsfähige Unternehmenskultur Auditierung Gefördert durch das BMAS im Rahmen von INQA 31

32 Das INQA-Audit Zukunftsfähige Unternehmenskultur Auditierung ZIELGRUPPE Unternehmen und Institutionen (jeder Rechtsform und Größe) Beschäftigte / Betriebsrat Unternehmensführung ZIEL Auditierung einer zukunftsfähigen Personalpolitik für Unternehmen und Verwaltungen im Rahmen eines ganzheitlichen, beteiligungsorientierten und professionell begleiteten Prozesses AUSZEICHNUNG die erfolgreiche Teilnahme wird mit dem INQA-Audit Zukunftsfähige Unternehmenskultur ausgezeichnet 32

33 Die Projektphasen des INQA-Audits Zukunftsfähige Unternehmenskultur auf einen Blick Auditierung Gefördert durch Im Rahmen der Initiative Projektverantwortlich Verbundpartner aufgrund eines Beschlusses des deutschen Bundestages 33

34 Vernetzung 34

35 Die Partnernetzwerke der Initiative Vernetzung Die Partnernetzwerke der Initiative Neue Qualität der Arbeit sind bundesweit und zum Teil auch regional organisiert. Es gibt Unternehmens-, Branchen- und Beraternetzwerke mit dem Fokus auf bestimmte Themen und Branchen. Enge Zusammenarbeit mit den AGS der Bundesagentur für Arbeit 35

36 Partnernetzwerke der Initiative: kompetente Beratung und regionale Vernetzung Vernetzung Offensive Mittelstand Qualifiziert Beraterinnen und Berater im Umgang mit Qualitätsstandards für gute Arbeitsqualität im Mittelstand über OM-Berater deutschlandweit. Bietet Unterstützung durch Checks und Handlungshilfen sowie regionale Service- Angebote. Offensive Gutes Bauen Bietet Beratung von Bauunternehmen und Handwerksbetrieben durch ein Netzwerk von Beraterinnen und Beratern. Ziel: Steigerung der Wirtschaftlichkeit und und Qualität von Bauprozessen, Portal Gute- Bauunternehmen.de 36

37 Regionale Netzwerke der Offensive Mittelstand Qualifizierte OM-Berater Regionale Netzwerke Regionales Offensive Mittelstand-Netzwerk Hamburg und Schleswig-Holstein Regionales Offensive-Mittelstand-Netzwerk Lübeck/Westmecklenburg Regionales Offensive Mittelstand-Netzwerk Metropole Nord-West (Bremen/Weser-Ems) Regionales Offensive Mittelstand-Netzwerk Regionaldreieck Hannover- Braunschweig-Kassel Regionales Offensive Mittelstand-Netzwerk Ostwestfalen-Lippe Regionales Offensive Mittelstand-Netzwerk Rhein-Main Regionalnetzwerk RheinRuhr Regionales Offensive-Mittelstand-Netzwerk Baden-Württemberg Regionales Offensive Mittelstand-Netzwerk Sachsen Netzwerk Sachsen-Anhalt - ein Netzwerk der Offensive Mittelstand Regionales Offensive Mittelstand-Netzwerk Saarland Offensive Mittelstand Netzwerk Berlin/Brandenburg Offensive Mittelstandsnetzwerk Nördliches Rheinland-Pfalz Regionales Offensive Mittelstand-Netzwerk Rheinland-Pfalz Süd Offensive Mittelstandsnetzwerk Münsterland Offensive Mittelstands Bayern Nord Offensive Mittelstands Netzwerk Bayern Süd Offensive Mittelstandsnetzwerk Bayern Mitte 37

38 Partnernetzwerke der Initiative: kompetente Beratung und regionale Vernetzung Vernetzung Demografie-Experten Interdisziplinäres Berater/innen-Netzwerk im Rahmen der Initiative Neue Qualität der Arbeit. Ziel: Sensibilisierung von Unternehmen zum Thema demografischer Wandel Zielgerichtete und qualifizierte Beratung Das Demographie Netzwerk e.v. (ddn) Bundesweites Netzwerk mit regionalen Ablegern, das Unternehmen bei der Vorbereitung auf den demografischen Wandel vorbereiten können. Rund 400 Unternehmen und Institutionen aus ganz Deutschland gestalten den Wandel im ddn aktiv. 38

39 INQA-Projektförderung am Beispiel des Projektes psyga psychische Gesundheit in der Arbeitswelt 39

40 Die Projekte der Initiative: Angebote und Wissen für die betriebliche Praxis Projekte erarbeiten Wissen Die Initiative fördert kontinuierlich Projekte, die praxisnahes Wissen für die Arbeitswelt erarbeiten. Aus dem Wissen entstehen Handlungshilfen und Produkte für Unternehmen und Beschäftigte. Einbindung vieler Kooperationspartner aus Wirtschaft und Wissenschaft sowie der Sozialpartner Auswahl (siehe Projektdatenbank auf Psychische Gesundheit in der Arbeitswelt (psyga) Lüüd Personalberatung für Handwerk und Mittelstand in Hamburg ZusammenWachsen ArbeitGestalten Ge-Mit Gesunder Mittelstand Deutschland... 40

41 Innovativ & erfolgreich: Das Förderprojekt psyga psychische Gesundheit in der Arbeitswelt Herausforderungen für KMU und Beschäftigte Psychische Erkrankungen gewinnen seit Jahren an Bedeutung und verursachen neben persönlichem Leiden auch zunehmend volks- und betriebswirtschaftlich hohe Kosten. Projekt psyga bietet Unterstützung: psyga bündelt vorhandenes Know-how in der Gesundheitsförderung und bereitet es für die Arbeitswelt auf. Erfahrene Kooperationspartner treiben den Wissenstransfer voran. Basis für Projektarbeit ist ein Qualitätskonzept zur psychischen Gesundheit. psyga sensibilisiert Beschäftigte und Personalverantwortliche für den Stellenwert psychischer Gesundheit und bietet praxisnahe Lösungen. 41

42 Was bietet psyga ganz konkret? Publikationen Praxisordner und Handlungshilfen für Führungskräfte und Beschäftigte, für Betriebsräte, für Unternehmensberater für verschiedene Branchen Qualitätskriterien und Checks zur Selbsteinschätzung interaktive Angebote Informationsportal mit Bestellservice elearning-tool Förderung der psychischer Gesundheit für Führungskräfte sowie für Beschäftigte psyga Einführungsseminar für Fach- und Führungskräfte mit Präsentationen zum Download Fachforen und Austausch z.b. Veranstaltungsreihe Kein Stress mit dem Stress psychische Gesundheit am Arbeitsplatz in Kooperation mit zahlreichen Unternehmen 42

43 psyga - Partner Unternehmen Institutionen Gesundheitswesen Bertelsmann Stiftung Unternehmensnetzwerk zur BGF in der Europäischen Union BKK Netzwerk Gesundheitsförderung und Selbsthilfe Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe Institut für BGF GmbH Landesinstitut für Arbeitsgestaltung NRW LVR-Klinikum Düsseldorf/Aktionsbündnis Seelische Gesundheit Diakonie Deutschland Evangelischer Bundesverband Deutsches Netz Gesundheitsfördernder Krankenhäuser e.v. Institut für Arbeits- und Sozialmedizin, Universitätsklinikum, RWTH Aachen 43 43

44 psyga - Partner Arbeitsmarktintegration Öffentlicher Dienst Weitere Bundesagentur für Arbeit Gesellschaft für innovative Beschäftigungsförderung NRW G.I.B. Landeshauptstadt München Institut für interdisziplinäre Arbeitswissenschaft, Leibniz Universität Hannover START Zeitarbeit NRW GmbH 44 44

45 Individuell anpassbar: psyga-materialien können Unternehmen in ihrem eigenen Design nutzen 45

46 Die Initiative im Web 46

47 Alle Angebote für Unternehmen auf einen Blick Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Top 100 Impulse in der Praxis Beratung & Auditierung Vernetzung Ansicht des Angebotsmoduls auf inqa.de Das Angebotsmodul ist zentral auf der Startseite der Webseite verortet und vereinfacht die Navigation für den Nutzer der Webseite. 47

48 was noch geboten wird: Newsletter: erscheint regulär 1x im Quartal, bei besonderen Anlässen gibt es einen Sondernewsletter. Termine: Terminplaner mit Terminen und Veranstaltungen rund um die Initiative Neue Qualität der Arbeit. Aktuell z.b. Informationen zur Fachkräftewoche der Bundesregierung ( ): Webshop: Publikationen und Veröffentlichungen der Initiative können über den Webshop (meist kostenfrei) bestellt werden. Projektdatenbank mit konkreten Informationen zu den Förderprojekten Neues aus der Initiative und Neues aus der Arbeitswelt : Aktuelle Informationen aus dem INQA-Netzwerk, den INQA-Projekten und aus der Arbeitswelt in Deutschland Stimmen zur Initiative : Statements verschiedener Akteure zur Initiative Neue Qualität der Arbeit 48

49 Herzlichen Dank fürs Zuhören! Besuchen Sie uns auf INQA-Geschäftsstelle c/o Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Nöldnerstr Berlin Sie können uns schreiben an: 49