Powerpoint- Präsentationen Handout Aufbau & Gestaltung

Transkript

1 «KISS- Prinzip: Keep it short and simple» denn wer etwas zu erzählen weiss, der fasst sich kurz: nur ein bis zwei Botschaften pro Folie wenn möglich Schlagworte verwenden statt ganze Sätze resp. falls Sätze; diese kurz halten eine Folie enthält nie alle detaillierten Informationen (dafür ist die Sprechnotiz unterhalb der Folie da) nicht zu viele Folien mind. 1-2 Minuten Vortragszeit pro Folie fasse dich kurz: ZuhörerInnen müssen Inhalte einfach erfassen und verstehen können Einen professionellen Eindruck hinterlassen: da Folien meist sehr unterschiedliche Inhalte aufweisen, sollten alle einen einheitlichen Gestaltungsrahmen haben, der nur leicht variiert Übersichtlichkeit, Schlichtheit und ein lesbare Schrift sind das A und O Folien nicht überladen keine unnötigen Spielereien: Animationen, Video und Ton nur dort einsetzen, wo sie sinnvoll sind keine Cliparts, sondern aussagekräftige Bilder und Grafiken keine Flüchtigkeits- und Rechtschreibfehler; für etwas gibt es die Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung im Office und / oder 4- Augen- Prinzip Bei Verwendung der Auflistungszeichen wird jeweils kein Punkt am Schluss eines Satzes gemacht. ß also so nicht, sondern ohne Punkt ;- ) Bildquelle: compass.com ( ) 1 6

2 Powerpoint- Präsentation Schweizer Wanderwege In der neuen Powerpoint- Vorlage sind Layout und Design der einzelnen Folien aufeinander abgestimmt. Die vordefinierten Elemente sollten deshalb grundsätzlich nicht abgeändert werden. Bspw.: Schrift & Formatierung Grösse und Format der Bild- und Textflächen weisser Balken unten in der Inhaltsfolien nicht überdecken Es ist alles soweit vorbereitet, dass ihr nur den Inhalt einpflegen müsst. Bitte keine selbständigen Veränderungen im Masterlayout. Änderungen werden durch den Bereich PR / Partnerschaften angepasst. Pfad: Die Mastervorlagen sind in den Versionen 4:3 und 16:9 unter P:\0_vorlagen verfügbar. Die beiden Vorlagen sind als potx- Datei abgespeichert. Heisst, sie können nicht irrtümlicherweise überspeichert oder verändert werden. Es wird automatisch eine eigenständige pptx- Datei geöffnet. 2 6

3 Powerpoint- Präsentationen Handout Aufbau & Gestaltung Insgesamt stehen 7 verschiedene Folienvorlagen zur Verfügung: Titelfolie Deutsch & Französisch Titel setzen Bild aus dem Ordner «Titelfolie 4:3» oder «Titelfolie 16:9» verwenden Farbe des Titels entsprechend der obersten Farbe des Titelbilds anpassen (im Bsp. blau) Gelber Balken: Anlass oder Name auf 1. Zeile, Datum auf 2. Zeile Die zwei Titelfolienformate d & f unterscheiden sich durch den Untertitel «Natur erleben und geniessen» resp. «Vivre et savourer la nature». Zwischentitel Aussagekräftiger, kurzer Zwischentitel für ein neues Thema / Abschnitt wenn möglich nicht zweizeilig Bild aus dem Ordner «Zwischentitel 4:3» oder «Zwischentitel 16:9» verwenden 3 6

4 4 verschiedene Inhaltsfolien Titel & Aufzählung Titel & Platzhalter Titel & zwei Platzhalter Leeres Layout Folienformate Die PPT- Vorlage steht in den Formaten 16:9 und 4:3 zur Verfügung. Wir empfehlen 16:9 aus zwei Gründen: Erstens ist die Umrechnung von 16:9 auf 4:3 einfacher als umgekehrt und zweitens geht der Trend von Geräten zu 16:9 (Laptops, Beamer, Smartphones). Wir haben diverse IT- Profis aus den verschiedensten Bereichen konsultiert und die Empfehlung erhalten, 16:9 zu bevorzugen. Umrechnung: Wer eine Folie/Präsentation auf 16:9 erstellt hat und sie auf 4:3 umstellen muss, klickt im Menu auf «Entwurf» - «Foliengrösse», wählt das 4:3 und dann «passend skalieren». So wird der Inhalt der Original- Folie korrekt aufs neue Format gerechnet. Achtung I: Elemente in der Masterfolie (in unserer Vorlage das Logo) müssen von Hand geändert werden. Achtung II: von 16:9 auf 4:3 umstellen und mittels Entwurf - Foliengrösse wieder zurück auf 16:9 ist nicht möglich. In diesem Fall abbrechen und die Originaldatei nochmals öffnen. Office Hilfe Office Blog 4 6

5 Spielregeln für einen einheitlichen, professionellen Auftritt Beispiel Erklärung Titel einer Inhaltsfolie Der Titel ist wenn immer möglich zweizeilig. Auch wenn er kurz ist, wird er auf zwei Zeilen geschrieben: Auf der oberen Zeile steht der zentrale Begriff, unten Hilfsbegriffe. Alternativ kann auf der ersten Zeile das Kapitel, auf der zweiten das Thema der Folie geschrieben werden. Überschrift innerhalb einer Folie Falls es innerhalb der Folie eine Überschrift gibt, wird diese in der vorgegebenen Text- Schriftart fett geschrieben. Keine Farbe oder ausschliessliche Grossschreibung. Weisser Balken mit Logo Unten bleibt ein Rand von 7 Punkten leer, damit das Logo zur Geltung kommt. Das Format des Textbereichs ist entsprechend eingestellt. Dieses Layout wird bereits bei verschiedenen Kommunikationsinstrumenten der SWW so eingesetzt und somit auch hier zwecks Vereinheitlichung konsequent berücksichtigt. Seitenränder Das Format der gesamten Fläche ist eingestellt. Die Seitenränder der Platzhalter sollten nicht verlängert oder verändert werden. Auch nicht bei den Titeln. Ist der Platz zu gering, sind deine Titel zu lang. ;- ) 5 6

6 Leeres Layout Für jene Dinge, die effektiv nicht mit den Vorgaben vereinbar sind, gibt es ein «leeres» Layout. Dieses ist jedoch nur als Ausnahme gedacht und sollte wenn möglich selten bis nie zum Einsatz kommen. Any questions? Frag jemanden aus dem Bereich PR & Partnerschaften J Version: 1.0 Verfasser: XXX Genehmigt: YYY