Leitfaden zu Alf-BanCo 5

Transkript

1 Single Euro Payment Area (SEPA)-Umstellung Wir machen den Weg frei. Leitfaden zu Alf-BanCo 5 Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie, dass die btacs GmbH alle Leitfäden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt hat, und diese der VR Bank Rhein-Neckar als Serviceleistung bereit gestellt werden. Abweichungen in den Darstellungen obliegen nicht der Verantwortung der VR Bank Rhein-Neckar. Ebenso wird keine Haftung für evtl. entstehende Schäden übernommen.

2 Die wichtigsten Daten zu SEPA im Überblick Kurzportrait Definition Die Single Euro Payments Area (SEPA) ersetzt ab 1. Februar 2014 die bisherigen nationalen Verfahren des Zahlungsverkehrs. SEPA ist ein einheitliches europäisches Zahlungssystem, welches einen schnelleren Geldfluss zwischen den europäischen Banken gewährleisten soll. Merkmal Ein wesentliches Merkmal der SEPA-Produkte ist die Verwendung der Internationalen Bankkontonummer (IBAN) und Bankleitzahl (BIC) für den Zahlungsverkehr. Diese löst Bankleitzahl und die Kontonummer ab. Diese Daten finden Sie ebenfalls auf Ihrem Kontoauszug. Leitfaden Diese Änderung muss in den meisten Onlinebanking-Programmen umgestellt werden, weshalb dieser Leitfaden erstellt wurde.

3 Vor der SEPA-Umstellung Wichtiger Hinweis Wir empfehlen Ihnen dringend, vor Durchführung der Umstellung, eine Datensicherung durchzuführen.

4 SEPA-Umstellung: IBAN & BIC anpassen IBAN & BIC anpassen Sie können nun mit der SEPA-Umstellung beginnen. Dazu müssen die IBAN und die BIC in Ihren Kontodetails erfasst werden.

5 SEPA-Umstellung: IBAN & BIC anpassen - Schritt 1 1a 1b Vergewissern Sie sich in einem ersten Schritt, ob in Ihrer linken Übersichtsleiste der Menüauswahlpunkt Übersichtsseite ausgewählt ist. Klicken Sie als nächstes mit rechtem Mausklick auf das Konto, mit dem Sie am Zahlungsverkehr teilnehmen möchten.

6 SEPA-Umstellung: IBAN & BIC anpassen - Schritt 1 1c Es öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Wählen Sie dort bitte mit Einmal-Klick die Auswahloption Kontoverwaltung aus.

7 SEPA-Umstellung: IBAN & BIC anpassen - Schritt 2 2a 2b Im oberen Teil der in Schritt 1c ausgewählten Kontoverwaltungsmaske wird Ihr entsprechendes Konto aufgeführt. Wählen Sie dieses mit Einmal-Klick aus, so dass es schwarz hinterlegt wird. Klicken Sie in einem zweiten Schritt auf die Schaltfläche Ändern in der unteren Menüleiste.

8 SEPA-Umstellung: IBAN & BIC anpassen - Schritt 3 3a 3b Im Pop-up-Fenster Kontodaten ändern werden Ihnen Ihre Konto-Daten angezeigt. Die IBAN und BIC müssen Sie manuell eingeben. Beide Nummern entnehmen Sie bitte Ihren Kontoauszügen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit Klick auf die Schaltfläche Ok.

9 SEPA-Umstellung: SEPA-Überweisung - Schritt 4 4a 4b Wählen Sie Ihr gewünschtes Zahlungsverkehrskonto oben über das Drop-Down-Menü aus. Wählen Sie auch den Empfänger. Empfänger, die bereits in Ihrem Adressbuch gespeichert sind, können automatisch eingefügt werden. Im Verwendungszweck stehen Ihnen im SEPA-Zahlungsverkehr nur noch 140 Zeichen zur Verfügung. Umlaute werden zudem nicht mehr unterstützt. Dies soll sich jedoch für den nationalen SEPA-Verkehr wieder ändern.

10 SEPA-Umstellung: SEPA-Überweisung - Schritt 4 4c Um Ihre Empfängerdaten zu pflegen, klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Reiter Verwalten. Wählen Sie anschließend aus dem sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Empfänger.

11 SEPA-Umstellung: SEPA-Überweisung - Schritt 4 4d Es öffnet sich die Liste Ihrer bisher erfassten Empfänger. Klicken Sie auf die Auswahl Mehr im unteren Navigationsmenü. Das PopUp-Fenster Empfänger verwalten öffnet sich. Dort können Sie den Punkt Bei allen Empfängern Kontonummer/BLZ in IBAN/BIC umwandeln anklicken. Ihre Empfängerdaten sind nun an den SEPA- Zahlungsverkehr angepasst..

12 SEPA-Umstellung: SEPA-Lastschrift - Schritt 5 Hinweis Bevor Sie Ihr Onlinebanking-Programm für die Durchführung von SEPA-Lastschriften verwenden können, muss zunächst eine Gläubiger-ID beantragt und im Programm hinterlegt werden.

13 SEPA-Umstellung: SEPA-Lastschrift Schritt 5! Zur Ausführung von SEPA-Lastschriften benötigen Sie zuerst eine Gläubiger-ID, die Sie bei der Bundesbank unter beantragen. 5a Um Ihre Gläubiger-ID zu erfassen, wählen Sie bitte in der Seiten-Navigation den Menüpunkt SEPA- Lastschrift aus. Klicken Sie anschließend in der sich öffnenden Erfassungsmaske auf die Option Mehr in der unteren Menüleiste. Wählen Sie im PopUp-Fesnter die Option SEPA- Gläubiger-ID verwalten und erfassen Sie Ihre ID. Unter Zahlungsoptionen können verschiedene Feinheiten der Lastschrift erfasst werden. 5b

14 SEPA-Umstellung: SEPA-Lastschrift Schritt 5 5c In der bereits geöffneten Maske können Sie nun Ihre SEPA-Lastschrift erfassen. Das Konto des Zahlungspflichtigen können Sie bequem über den Pfeil/die Lupe rechts neben der Zeile Name des Zahlungspflichtigen aus der Empfängerverwaltung übernehmen. Bei jeder Lastschrift muss zusätzlich auch die Mandatsreferenz erfasst werden, die dem Zahlungspflichtigen gewährleistet, die Legitimation der Lastschrift zu prüfen. Im Verwendungszweck stehen Ihnen nur noch 140 Zeichen ohne Umlaute zur Verfügung.

15 Vielen Dank für Ihre Mitarbeit! Wichtiger Hinweis Ihr Programm hat nun alle aktuellen Daten, die zur Benutzung des neuen SEPA-Zahlungssystems benötigt werden. Zur Sicherheit bitten wir Sie, jetzt eine Verbindung zur VR Bank Rhein-Neckar aufzubauen. Sollten Sie einen Fehlerhinweis erhalten oder ein anderweitiges Problem feststellen, bitten wir Sie sich mit der Hotline von Alf-BanCo 5 in Verbindung zu setzen!