Raiffeisen-Volksbank Wemding eg

Transkript

1 So machen Sie die VR-NetWorld-Software fit für SEPA Sehr geehrter Kunde, mit dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die VR-NetWorld-Software optimal für den neuen SEPA-Zahlungsverkehr einstellen und nutzen. 1. Prüfung der Version Bitte prüfen Sie zunächst die an Ihrem Rechner installierte Programmversion mit Hilfe eines Klicks auf das Fragezeichen in der Menüleiste. Für SEPA empfehlen wir mindestens die Version Ist eine niedrigere Version angegeben kann das entsprechende Update entweder über die Software (Extras/Programmaktualisierung) oder über unsere Internetseite ( > Service > Anleitungen/Downloads) heruntergeladen werden. Seite 1

2 2. Allgemeine SEPA-Einstellungen im Programm Bitte wählen Sie nach der Aktualisierung der Software den Menüpunkt Extras > Einstellungen. Klicken Sie im linken Menübaum auf weitere Funktionen. Setzen Sie hier einen Haken bei SEPA-Masken bevorzugt verwenden und bestätigen mit OK. 3. SEPA-Einstellungen am Konto Wechseln Sie in die Kontenübersicht. Klicken Sie hier ein Konto mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Punkt Konto bearbeiten. Seite 2

3 Setzen Sie nun jeweils einen Haken bei SEPA bevorzugt. Den bei Aktivierung erscheinenden Hinweis bestätigen Sie bitte mit OK. Anschließend prüfen Sie bitte im gleichen Fenster über die Schaltfläche Geschäftsvorfälle, ob die für SEPA nötigen Funktionen aktiviert sind. Diese Felder müssen immer aktiviert sein. Diese Felder müssen nur dann aktiviert werden, wenn Sie von anderen Konten Lastschriften einziehen. Bestätigen und schließen Sie das Fenster anschließend mit OK. Punkt 3 dieser Anleitung muss für jedes Konto wiederholt werden! Nun haben Sie die Grundlage für den SEPA-Zahlungsverkehr in der VR-NetWorld- Software geschaffen. Seite 3

4 Info: Sind die Felder grau hinterlegt und können nicht aktiviert werden, muss die entsprechende Bankverbindung synchronisiert werden, um die aktuellen Bankparameterdaten abzuholen. Siehe Punkt 4. dieser Anleitung. 4. Bankverbindung synchronisieren (optional - siehe Info Punkt 3.) Wählen Sie im linken Menübaum den Punkt Bankverbindungen. Klicken Sie dann die entsprechende Bankverbindung mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem angezeigten Kontextmenü den Punkt Synchronisieren. Starten Sie den Sendevorgang mit JA und folgen den Hinweisen am Bildschirm. Nach einer erfolgreichen Synchronisation prüfen Sie bitte, wie in Punkt 3. beschrieben, ob die entsprechenden Geschäftsvorfälle für SEPA nun aktiviert werden können. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an unsere Abteilung Electronic Banking unter Tel.-Nr Seite 4

5 5. Hinweise zur Nutzung des SEPA-Zahlungsverkehrs 5.1 SEPA-Überweisungen Nach erfolgter Umstellung auf den SEPA-Zahlungsverkehr gemäß dieser Anleitung erscheint nun im Erfassungsmodus für Überweisungen die neue SEPA-Maske. Anstatt Kontonummer und Bankleitzahl erscheinen nun die Felder IBAN und BIC. Hinweis: Die Kontonummern und Bankleitzahlen der gespeicherten Empfänger werden automatisch in IBAN und BIC umgerechnet. Bitte überprüfen Sie die umgerechneten Daten auf Richtigkeit! Die weitere Vorgehensweise einer SEPA-Überweisung erfolgt analog den Ihnen bekannten Schritten. 5.2 SEPA-Lastschriften Ähnlich wie bei den SEPA-Überweisungen baut auch der SEPA- Lastschriftverkehr auf das bestehende Verfahren auf. Allerdings müssen hier vorab einige Grundlagen und Voraussetzungen erfüllt sein, um am SEPA- Lastschriftverkehr teilnehmen zu können. Um für Ihren Lastschrifteinzug die optimale Lösung zu finden, möchten wir Sie bitten, sich am Besten direkt telefonisch mit uns in Verbindung zu setzten, um alle weiteren Details zu besprechen. Weitere Informationen zu SEPA finden Sie unter Seite 5