VDST Zukunftsorientierte Statistik in der Kommunalverwaltung

Transkript

1

2 . Wie viele Einwohner hat Ihre Stadt (mit Hauptwohnsitz)? bis unter von bis unter von bis unter über Gesamt Auf welcher Auftragsgrundlage arbeitet die Statistikorganisation in Ihrer Stadt? Im Auftrag des Bundes/Landes durch übertragene Wirkungskreise Im Auftrag der/des SVV/ Rats durch Satzungen Allgemeine Aufgabenzuweisung durch einen Aufgabengliederungs plan Spezielle Verwaltungsverfügun g zu den Aufgaben der Statistik Seite

3 3. Wenn Aufgaben im übertragenen Wirkungskreis erfüllt werden, um welche Statistiken handelt es sich? Wanderungsstatistik Fremdenverkehrs- /Beherbergungsstatis tik Bau- und Bautätigkeitsstatistik Preisstatistik Agrarstatistik Um welche Organisationseinheit handelt es sich bei Ihrer Statistikorganisation? Amt Bereich Abteilung Sachgebiet/ Team/ Stab Gesamt Hat es in Ihrer Statistikorganisation in den vergangenen fünf Jahren organisatorische Veränderungen gegeben? 0 50 Anzahl des Personal wurde reduziert Anzahl des Personals ist gleichgeblieben Anzahl des Personals wurde erhöht Veränderungen in der Strukturzuordnung Veränderungen in der Ablauforganisation Seite 2

4 6. Welche Leistungen ( Ergebnisse) werden in Ihrer Statistikorganisation erbracht? a Sammlung, statistische Aufbereitung und Plausibilisierung von innerstädtischen Verwaltungsdateien der FB/ Ämter b Sammlung und statistische Aufbereitung von externen Daten c Erschließung und Pflege statistischer Daten in einem statistischen Informationssystem d Erschließung und Pflege statistischer Raumbezugsdaten (Geographisches Informationssystem) e Bereitstellung der Daten im Intranet/ Internet. f Erstellung von standardisierten Veröffentlichungen und Berichten. g Erstellung von themenbezogenen, statistischen Sonderauswertungen. h Beratungsleistungen für Dritte in der Anwendung statistischer Methoden. i Recherche und Zusammenstellung von Statistiken zur Beantwortung von Auskunftsersuchen. j Planung, Durchführung, Auswertung und Präsentation von Umfragen k Erstellung von Mietspiegeln l Berechnung von Prognosen m Aufbau und Betrieb von themenbezogenen Monitoringsystemen n Bereitstellung von Daten für Monitoringsysteme der Fachbereiche/ Ämter o Qualitätskontrollleistu ngen zu Statistiken Dritter Seite 3

5 . Wo erhalten mögliche Zielgruppen Kenntnisse vom Dienstleistungsangebot der Statistikorganisation? Im Intranet der Verwaltung Im Internet In Flyern, Broschüren usw Verweise in den Veröffentlichungen der Statistik Vorstellung der Dienstleistungen auf Veranstaltungen Haben sich die achfrageanforderungen für die Erstellung von Statistiken in den einzelnen politischen Handlungsfeldern in den letzten fünf Jahren in Ihrer Statistikorganisation verändert? Demographie Soziales Gesundheit Bildung Kultur Sport Bauen und Wohnen Integration / Migration Wirtschaft Arbeitsmarkt Umwelt Kommunalfinanzen Unternehmen Stadt (Personal-, Finanz-, Produkt-, Leistungsstatistken) haben sind haben zugenomm gleichgebli abgenomm en eben en Gesamt Seite

6 9. In der Regel erstellt die Statistikorganisation Basisinformationen für alle Zielgruppen. Wie hoch schätzen Sie den Aufwand zusätzlicher Statistikleistungen, bezogen auf die Zielgruppen, ein? -Intern a) Oberbürgermeister (in) b) Stadtrat c) Stadtteilgremien d) Referate/Ämter/ Dienststellen hoch eher hoch eher niedrig niedrig Gesamt e) Eigenbetriebe a) Oberbürgermeister (in) b) Stadtrat c) Stadtteilgremien d) Referate/Ämter/ Dienststellen In der Regel erstellt die Statistikorganisation Basisinformationen für alle Zielgruppen. Wie hoch schätzen Sie den Aufwand zusätzlicher Statistikleistungen, bezogen auf die Zielgruppen, ein? -Intern (eher) hoch (eher) niedrig Gesamt e) Eigenbetriebe 9 Antwortskala verkürzt Seite 5

7 9. In der Regel erstellt die Statistikorganisation Basisinformationen für alle Zielgruppen. Wie hoch schätzen Sie den Aufwand zusätzlicher Statistikleistungen, bezogen auf die Zielgruppen, ein? -Extern f) Politik (Land, Bund) g) Öffentliche Verwaltung h) Öffentliche Verbände und Träger i) Andere Städte und kommunale Verbände j) Schulen und Hochschulen k) Kirchen l) Wirtschaft m) Wissenschaft n) Medien o) Bürgerinnen und Bürger hoch eher hoch eher niedrig niedrig Gesamt In der Regel erstellt die Statistikorganisation Basisinformationen für alle Zielgruppen. Wie hoch schätzen Sie den Aufwand zusätzlicher Statistikleistungen, bezogen auf die Zielgruppen, ein? -Extern f) Politik (Land, Bund) g) Öffentliche Verwaltung h) Öffentliche Verbände und Träger i) Andere Städte und kommunale Verbände j) Schulen und Hochschulen k) Kirchen l) Wirtschaft m) Wissenschaft n) Medien o) Bürgerinnen und Bürger Antwortskala verkürzt (eher) hoch (eher) niedrig Gesamt Seite 6

8 0. In welcher Form werden statistische Produkte dem Kunden zur Verfügung gestellt? -in Printform Durch Flyer In Berichten, Veröffentlichungen (Jahrbuch, Monats-, Quartalshefte) Durch Bekanntgaben in der Verwaltung/ im Stadtrat Durch Pressemitteilungen Durch Kunden- ewsletter In welcher Form werden statistische Produkte dem Kunden zur Verfügung gestellt? -in elektronischer Form Durch Flyer In Berichten, Veröffentlichungen (Jahrbuch, Monats-, Quartalshefte) Durch Bekanntgaben in der Verwaltung/ im Stadtrat Seite

9 . Wie verteilt sich der zeitliche Aufwand zur Erstellung der nachstehenden Statistikprodukte Permanente Statistiken, die allen zugänglich sind (Veröffentlichungen, Infosysteme) Permanente Statistiken für spezielle Zielgruppen (verwaltungsintern und - extern) "Einmalstatistiken" im Auftrag bis unter 25% von 25% bis unter 50% von 50% bis unter 5% über 5% Gesamt Hat sich der zeitliche Aufwand zur Erstellung der nachstehenden Statistikprodukte in den letzten fünf Jahren verändert? Permanente Statistiken, die allen zugänglich sind (Veröffentlichungen, Infosysteme) Permanente Statistiken für spezielle Zielgruppen (verwaltungsintern und - extern) "Einmalstatistiken" im Auftrag hat sind hat zugenomm gleichgebli abgenomm en eben en Gesamt Seite 8

10 3. Wie werden utzer-/zielgruppen auf vorhandene, statistische Produkte aufmerksam gemacht? Durch Flyer In Berichten, Veröffentlichungen (Jahrbuch, Monats-, Quartalshefte) Durch Bekanntgaben in der Verwaltung/ im Stadtrat Durch Pressemitteilungen Durch Kunden- ewsletter Durch etzwerke innerhalb und außerhalb der Verwaltung Durch Intranet/ Internet Welche statistischen Produkte werden zum Verkauf angeboten? Statistische Sachdaten Thematische Karten und Grafiken Statistische Veröffentlichungen Seite 9

11 5. Wurde in Ihrer Statistikorgani sation schon einmal eine Kundenbefragu ng in eigener Angelegenheit durchgeführt (z.b. Zufriedenheit mit dem Angebot der Statistik und mit den Leistungen der Stadtverwaltun g)? ja nein 55 Gesamt 6. Welches fachliche Prozessmodell wird in der Statistikorganisation eingesetzt? Fachliche Gliederung 8 Prozessgliederung 3 Mischform Gesamt. Zu welchen Anteilen erfolgt die Datengewinnung für die Erstellung von Statistiken...? Daten aus eigenen Erhebungen Daten aus verwaltungsinternen Quellen Daten aus externen Quellen bis unter 25% von 25% bis unter 50% von 50% bis unter 5% über 5% Gesamt Seite 0

12 8. Wie erfolgt die Speicherung der, aus den Datenquellen gewonnenen Daten.? In Einzeldateien (Excecl, Calc) In Datenbanken wie Access, SQL, Oracle In Dokumenten/ Papierform Welche statistische Methoden werden für statistische Anlaysen eingesetzt? Deskriptive (beschreibende) statistische Methoden (Mittelwerte, Standartabweichunge n, Varianz, Quantile etc.) Analytische statistische Methoden (Korrelations- /Regressionsanalyse n, Faktoranalyse, Clusteranalyse, Varianzanalyse) 52 0 Seite

13 20.Welche Software wird bei der Auswertung eingesetzt? Excel/Calc SpSS/ SAS DUVA-Programme andere Statistikprogramme (z.b. "R") Programme zur Erzeugung von thematischen Karten (GIS-Werkzeuge) Datenbankapplikation en Erfolgt in Ihrer Statistikorganisation eine kontinuierliche Qualitätssicherung in Bezug auf...?...die Qualität der Daten...die Qualität der Genauigkeit...die Qualität des Outputs bzw. des elektronischen Zugangs...die Qualität der Methoden...die Bedarfsqualität...die Qualität der Leistungen...die Produktionsdauer der Veröffentlichungen Seite 2

14 22. Verfügt die Statistikorganisation über folgende Dokumentationen zur Steuerung der Leistungserstellung? Arbeitsabläufe für die Leistungserstellungen Arbeitsplatzbeschreib ungen Stellen- und Personalentwicklung Arbeitsabläufe zur Qualitätssicherung Leistungsangebot/- katalog der Statistik für die Kunden Zielvereinbarungen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern Jahresmitarbeiterges präche Qualifizierungsgesprä che Gibt es in Ihrer Stadt einen produktorientie rten Haushalt? ja 8 nein Gesamt Seite 3

15 23a. Wenn ja, ist die Statistik... ein selbstständiges Produkt Teil eines anderen Produktes sonstiges 3 6 Gesamt Filterfrage: ur diejenigen, die einen produktorientierten Haushalt haben (Frage 23) beantworten diese Frage. Hat Ihre Statistikorgani sation ein eigenes Budget? ja 2 nein 8 Gesamt Gibt es Kennzahlen für die Leistungen/ Produkte der Statistikorganis ation? ja 9 teilweise 6 nein 2 Gesamt 26. Wird in der Statistikorgani sation die Kosten- und Leistungsrechn ung eingesetzt? ja 9 nein Gesamt 60 Seite

16 2. Wie viele Beschäftigte arbeiten in der Statistikorgani sation? Gesamt Wie viele Beschäftigte arbeiten in der Statistikorganisation? davon im mittleren Dienst im gehobenen Dienst Gesamt im höheren Dienst Seite 5