KSIS. Steuerung und Information für Kommunen

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Kathrin Weiner
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1 KSIS Steuerung und Information für Kommunen

2 Eine Stadt, viele Projekte, unzählige Herausforderungen. Komplexe Themen brauchen intelligente Lösungen Städte stehen heute vor großen Aufgaben demografischer Wandel, Migration, Klimaschutz, Inklusion, Globalisierung, knappe Ressourcen. Die Welt wird komplexer und die Anforderungen an eine Kommune eine lebendige, lebenswerte, zukunftsfähige Stadt zu gestalten ebenfalls. Stadtentwicklung muss heute vernetzt und in alle Richtungen denken jedes Tun und Handeln unter verschiedenen Gesichtspunkten betrachten. Das schon seit dem Jahr 2004 mit breiter Bürgerbeteiligung erarbeitete und permanent aktualisierte Stadt entwicklungskonzept der Stadt Ludwigsburg ist der rote Faden, der das gesamte Verwaltungshandeln, die politische Arbeit und die bürgerschaftliche Beteiligung an den Zielen der Nach haltigkeit ausrichtet. In elf Themenfeldern, sogenannten Masterplänen, werden Ziele formuliert, aber auch ganz konkrete Maßnahmen zur Umsetzung definiert. Das bedeutet aber auch: hunderte von Einzelprojekten und Aufgaben mit vielen Projektbeteiligten, Verantwortlichen, Entscheidern, Ausführern. Fachbereichs- und themenübergreifend. Eine integrierte und ganzheitliche Betrachtungsweise führt zu einem System, das eine sorgfältige und intelligente Steuerung braucht. KSIS ist das Werkzeug, den roten Faden Nachhaltige Stadtentwicklung im Blick zu behalten. Komplexität zu beherrschen. Projekte einfach zu steuern. Themenfelder vernetzt zu betrachten.

3 Mit KSIS behalten wir den Überblick! Beate Torlitz Fachbereich Bildung und Betreuung KSIS. Die Ziele im Blick Energie, Mobilität, Wohnen, Bildung, Integration, Soziales, Wirtschaft, Grün, Gesundheit usw. um den Anspruch an integriertes Denken mit zielorien tiertem Handeln zu vereinen, braucht es KSIS. Mit KSIS entwickelt die Stadt Ludwigsburg ein intelligentes und dynamisches System, das die übergreifende Koordination unterschiedlichster Projekte ermöglicht. Mit KSIS können die vielen Schnittstellen zwischen klassischer Linienorganisation und der zunehmenden Projektorganisation reibungslos verknüpft werden. Aber KSIS ermöglicht als integriertes System noch mehr: Es vernetzt Projekte mit Haushaltskennzahlen, Daten aus dem Bauinvestitionscontrolling und Indikatoren der Nachhaltigen Stadtentwicklung. Für die nahe Zukunft ist geplant, dass das Geoinformationssystem (GIS) und das Ratsinformationssystem (RIS) durch KSIS mit den Projekten der elf Themenfelder verbunden und übersichtlich dargestellt werden. KSIS strukturiert das Verwaltungshandeln. Effizient. Transparent. Zukunftsweisend. Durch dieses innovative Konzept haben alle Beteiligten Bürgerschaft, Gemeinderat und Verwaltung den Überblick über Details und das große Ganze. Projekte, Maßnahmen, Ziele werden überschaubar. Querverbindungen sichtbar. Erfolge messbar.

VERNETZUNG STEUERUNG Die Übersichtlichkeit von KSIS ermöglicht es, Themen vernetzt zu koordinieren, Einzelpro jekte im Gesamtzusammenhang zu sehen und Auswirkungen auf andere Themenfelder zu erkennen.

4 VERNETZUNG STEUERUNG Die Übersichtlichkeit von KSIS ermöglicht es, Themen vernetzt zu koordinieren, Einzelpro jekte im Gesamtzusammenhang zu sehen und Auswirkungen auf andere Themenfelder zu erkennen. Stadtentwicklung wird so struktu rierter, effizienter und letztendlich ressour censchonender. Mit einem Wort: Nachhaltiger. Komplexität muss transparent organisiert wer den, sonst verliert man leicht den Überblick. Das Herzstück von KSIS ist ein Such-System für alle Projekte, Themenbereiche und Projektbe teiligte. Sein integriertes Projektmanagement mit Ampelsystem verschafft Überblick über die Einhaltung von Zeitzielen für die vielen Teilschritte, deren Gelingen für einen reibungs losen Projektverlauf unab dingbar sind. Gelbe und rote Ampeln verschaffen Projektverant wortlichen und der Führungsebene Überblick, wo nachgesteuert werden muss rechtzeitig bevor Aufgaben zu Problemen werden. INFORMATION TRANSPARENZ Anwender, Gremien und Bürgerschaft erhal ten eine aktuelle Übersicht mit den für sie wesentlichen Informationen. Alle sind auf dem gleichen Informationsstand. Dadurch werden Missverständnisse vermieden und die Abstimmungszeit reduziert. Ziel- und strate gieorientiertes Arbeiten wird unterstützt. Ent scheidungen können aufgrund umfassender Faktenlage getroffen werden.

5 KSIS überzeugt. Im Ganzen. Und im Detail. HAUSHALTSOPTIMIERUNG GENERATIONENGERECHTIGKEIT Da die Projekte mit Ressourcen hinterlegt und mit Haushaltsplandaten verbunden sind, entsteht Ausgabentransparenz. Budgets können besser koordiniert und exakter geplant werden. Ressourcen werden gezielt eingesetzt. Haushaltsplanung wird wieder zum aktiven Steuerungsinstrument. BENUTZERFREUNDLICHKEIT Die Bedienung von KSIS ist denkbar einfach und ermöglicht ein hierarchieübergreifendes Zusammenarbeiten. Berichtsfunktionen, Einsichtsberechtigungen und Terminerinnerungen beugen Missverständnissen und Informationslücken vor. Jeder Projektbeteiligte pflegt und dokumentiert die Maßnahmen, für die er verantwortlich zeichnet. Eigenverantwortung wird so gestärkt. ERWEITERBARKEIT Neben den genannten Programmen lassen sich problemlos weitere Daten und Fachverfahren an KSIS andocken so ist KSIS auch übermorgen ein wirksames Steuerungstool.

6 KSIS Mehr Wert. Vorteile für Kommunen Vorteile für Gremien und Öffentlichkeit BÜRGERINFORMATION. TAGESAKTUELL Welche Maßnahmen werden im Stadtteil realisiert? Wie ist der aktuelle Stand im Planungsverfahren? Was passiert mit den Ergebnissen der Zukunftskonferenzen? Die Antwort: KSIS! KSIS bietet hohe Transparenz für Bürger und Gremien. Jeder kann sich über Art, Ort und Status von Projekten online informieren. Durch die künftige Verknüpfung mit dem Ratsinformationssystem werden alle Informationen über ein Programm zentral gebündelt. KSIS soll Gremien und Bürgerschaft Verwaltungshandeln transparent machen und einen einfach Zugang zu Informationen ermöglichen. MIT KSIS RICHTUNG ZUKUNFT Wie lässt sich strategische Stadtentwicklungsplanung mit konkreten Maßnahmen wirkungsorientiert verbinden? Was braucht es für eine Strukturierung des Verwaltungshandelns? Die Antwort: KSIS! Mit KSIS entsteht eine unmittelbare Verbindung von strategischer Zielplanung und operativer Umsetzung. Aus verschiedensten Fachprogrammen werden Daten in KSIS vernetzt und zentral aufbereitet. Das System wird so von der Gesamtverwaltung getragen. Handlungsnotwendigkeiten entstehen über den Abgleich mit spezifischen Indikatoren. Gleichzeitig bietet KSIS eine umfassende Übersicht über alle laufenden Projekte mit sämtlichen relevanten Daten. Das strukturierte Informationssystem verschafft so allen Beteiligten eine einheitliche Grundlage für Besprechungen und Entscheidungen. KSIS befindet sich aktuell in der Entwicklung, Anregungen zu KSIS sind daher immer willkommen: Gerne informieren wir Sie detaillierter über KSIS und seine Möglichkeiten:

Vorteile für die Anwender ORIENTIERUNG IM KOMPLEXEN SYSTEM Haben alle Projektbeteiligen die

Welche Projekte laufen in anderen Fachbereichen? Die Antwort: KSIS!

Ein stetes Projektmanagement wird zum Verwaltungsalltag, bietet unterstützende Strukturen an.

Übersichtsberichte und Suchfunktion erleichtern die Orientierung im nachhaltigen

Zu jeder Zeit wissen alle Beteiligten, an welchen Projekten gearbeitet wird, wie der Stand ist,

7 Vorteile für die Anwender ORIENTIERUNG IM KOMPLEXEN SYSTEM Haben alle Projektbeteiligen die gleichen Informationen? Wie kann umfassend über Projektstände informiert werden? Welche Projekte laufen in anderen Fachbereichen? Die Antwort: KSIS! Der Vorteil von KSIS liegt in der dezentralen Bedienung, dem klaren Überblick und der Strukturierung. Jeder Verantwortliche dokumentiert für seine Projekte Änderungen und Fortschritte. Ein stetes Projektmanagement wird zum Verwaltungsalltag, bietet unterstützende Strukturen an. Umfassende Informationen bilden die Grundlage für effiziente Besprechungen. Übersichtsberichte und Suchfunktion erleichtern die Orientierung im nachhaltigen Stadtentwicklungskonzept und ermöglichen eine Vernetzung der unterschiedlichen Themenfelder. Zu jeder Zeit wissen alle Beteiligten, an welchen Projekten gearbeitet wird, wie der Stand ist, was ansteht. KSIS denkt mit und erinnert selbständig an Termine und Fristen. Die Bedienung von KSIS ist dabei denkbar einfach und nutzer orientiert. KSIS ist in einem steten Entwicklungs- und Optimierungsprozess. Anregungen der Anwender sind jederzeit willkommen:

Tel. (0 71 41) 9 10-28 51 Wilhelmstraße 11 71638 Ludwigsburg www.ludwigsburg.

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8 Ihr Weg zu KSIS. PROJEKTPARTNER HERAUSGEBERIN Stadt Ludwigsburg Referat Nachhaltige Stadtentwicklung Tel. ( ) Wilhelmstraße Ludwigsburg KONZEPT & GRAFIK Königreich Werbeagentur Druckerei: Flyeralarm Auflage: 1000/Januar/2016 Gender: In dieser Broschüre ist die weibliche Form der männlichen gleichgestellt. Lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde meistens die männliche Form gewählt. Mehr Informationen unter:

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