Abrechnung der Lehraufträge

Transkript

1 Abrechnung der Lehraufträge

2 Transaktion PA 42 Die tatsächlich geleisteten Stunden werden erfasst und die Reisekostenvergütung für die zurückgelegten Fahrstrecken festgelegt. Die festgelegte Kostenverteilung sollte geprüft und gegebenenfalls geändert werden. Seite 2

3 Abrechnungsmaske PA 42 Nach Eintragung des Lehrbeauftragen, der Lehrveranstaltung und der Auswahl des Semesters werden die persönlichen Daten des Lehrbeauftragten automatisch gefüllt. Seite 3

4 Vergütungsabrechnung Möglichkeiten: Abrechnung Gesamtstunden/ Pauschalbetrag Teil-Abrechnung (Wintersemester) Abschlagszahlung Seite 4

5 Abrechnung nach Stunden (Abrechnung LA Gesamtst.) Maximal können so vielen Stunden abgerechnet werden, wie in der Lehrauftragserteilung eingetragen sind. Falls mehr Stunden abzurechnen sind, muss vorher der Lehrauftrag (beim Lehrbeauftragten) angepasst werden. Der Abrechnungsbetrag errechnet sich immer aus dem hinterlegten Stundensatz multipliziert mit den eingetragenen bzw. errechneten Gesamtstunden. Der Stundensatz kann bei der Abrechnung nicht mehr geändert werden. Dazu muss ebenfalls eine Abänderung beim Lehrbeauftragten erfolgen. Seite 5

6 Pauschale Abrechnung (Abrechg.LA Pauschalbetrag) Pauschal vergütete Lehraufträge werden mit Angabe eines Gesamtbetrages abgerechnet. Der Gesamtbetrag darf unter Berücksichtigung evtl. bereits gezahlter Abschläge den Gesamtbetrag aus dem Lehrauftrag nicht überschreiten. Mit Erfassen dieser Lohnart gilt der Lehrauftrag als abgerechnet. Spätere evtl. Nachzahlungen können nur durch Änderung des Lehrauftrages erfolgen. Seite 6

7 Abschlagszahlung Vergütung Mit Erfassen der Lohnarten - Abschlag abg. Stunden - Abschl. LA Semesterwochen - Abschlag Pauschalbetrag gilt der Lehrauftrag als nicht vollständig abgerechnet. Spätere Nachzahlungen bzw. die Endabrechnungen können vorgenommen werden. Die spätere Endabrechnung und evtl. Nachzahlung erfolgt dann über die folgende Lohnarten - wenn zunächst die Lohnart Abschlag abg. Stunden bzw. Abschl. LA Semesterwochen, dann Endabrechnung über die Lohnart Abrechnung LA Gesamtst. - wenn zunächst die Lohnart Abschlag Pausch, dann Lohnart Abrechg.LA Pauschalbetrag Seite 7

8 Sofortauszahlung Die Sofortauszahlung kann nur in Verbindung mit einer Lohnart Abschlag verwendet werden. Sollte bei der Lohnart Gesamtstunden/Pauschalbetrag abrechnen die Sofortauszahlung angewendet werden, muss zunächst ein Abschlag über die Gesamtsumme gezahlt werden und im zweiten Schritt die Abrechnung der Gesamtstunden/Pauschalbetrag über die gleiche Anzahl Stunden/ gleichen Betrag eingepflegt werden. Seite 8

9 Abrechnung der Fahrtkosten Pauschale Abrechnung Nach Kilometer multipliziert mit Kilometerpauschale Erstattung der Kosten öffentlicher Verkehrsmittel (Fahrtkost. gem. Nachweis) Übernachtungskosten Abschlagszahlung Seite 9

10 Abschlagszahlung Fahrtkosten Mit Erfassen der Lohnarten - Fk-Abschlag (pauschal) - Fk-Abschlag (Nachweis) - LA Abschlag Übernachtgsk. gilt der Lehrauftrag als nicht vollständig abgerechnet. Spätere Nachzahlungen bzw. die Endabrechnungen können vorgenommen werden. Die spätere Endabrechnung und evtl. Nachzahlung erfolgt dann über die folgende Lohnarten - wenn zunächst die Lohnart Fk-Abschlag (pauschal), dann Endabrechnung über die Lohnart LA Fahrtkosten pauschal - wenn zunächst die Lohnart Fk-Abschlag (Nachweis), dann Lohnart LA Fahrtkosten gem. Nachweis - wenn zunächst die Lohnart LA Abschlag Übernachtgsk., dann Lohnart LA Übernachtungskosten Seite 10

11 Hinweise zur Fahrtkostenabrechnung Zwecks Planung sollte eine Pauschale oder Höchstgrenze gewählt werden Bahnkosten ( o Keine rückwirkende Tarifauskunft möglich! Verkehrsverbund ( o Keine rückwirkende Tarifauskunft möglich! Kilometerpauschale o Reisekostengesetz: derzeit 0,21 pro Kilometer bzw. bei besonders begründeten Einzelfällen 0,35 pro Kilometer o Können aber auch frei gewählt werden (Bsp. 0,30 ) Seite 11