seminar Gestalten, präsentieren und kommunizieren Management Reports Praxisorientiertes Training für aussagekräftige Reports!

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1 Management Reports Gestalten, präsentieren und kommunizieren seminar 28. bis 30. Juni 2011, Frankfurt/Main 8. bis 10. November 2011, Düsseldorf Praxisorientiertes Training für aussagekräftige Reports! Berichte empfänger- und entscheidungsorientiert fokussieren und gestalten Kennzahlen zur Steuerung und Entscheidungsfindung So präsentieren Sie Ihre Zahlen, um zielgerichtet zu steuern und Entscheidungen herbeizuführen Voraussetzungen für eine effiziente Zusammenarbeit schaffen So optimieren und kommunizieren Sie Ihre Ergebnisse und unterstützen das Management 1. Tag: Berichte effektiv gestalten, Reportings optimieren 2. Tag: Reports erfolgreich präsentieren Mit Fallbeispielen zur Gestaltung 3. Tag: Mit Kommunikation steuern Der Controller als strategischer Partner Getrennt buchbar! Vorteilspreis bei Buchung aller 3 Tage

2 Reports und Ergebnisse effizienter gestalten Wir sprechen an Finanzverantwortliche Geschäftsführer und kaufmännische Leiter Leiter und Mitarbeiter der Abteilungen Controlling, Reporting und Budgetierung Finanz- und Rechnungswesen Shared Service Center Buchhaltung Unternehmensplanung und -steuerung Sie haben die Erfahrung gemacht, dass Sie verschiedene aufwändige Reports erstellt und nur wenige Kollegen danach gefragt haben? Dann holen Sie sich neue Ideen und Anregungen zur aussagekräftigen inhaltlichen und optischen Gestaltung in unserem Seminar»Management Reports«. Der erste Tag vermittelt Ihnen, wie Sie Zahlen empfänger- und entscheidungsorientiert auswählen und aufbereiten, um damit auf den ersten Blick gezielte Aussagen und Entscheidungen treffen zu können. Erfahren Sie, welche Kennzahlen relevant und entscheidend sind, um gezielt zu steuern. Mit starken Botschaften zum Ziel So wird jede Präsentation ein Erfolg Der zweite Seminartag steht im Fokus der Präsentation von Reports. Sie erhalten von Ihrer Trainerin gezielte Anregungen zu Präsentationstechniken und der Formulierung von Botschaften. So wird Ihr Präsentationsauftritt ein Erfolg, um mit Zahlen zielgerichtet zu steuern und Entscheidungen des Managements herbeizuführen. Sag, was wichtig und lösungsorientiert ist! Am dritten Seminartag erhalten Sie von Ihrer Trainerin Anregungen für eine gezielte Kommunikation mit Kollegen, Fachabteilungen und dem Management. Steuern Sie mit Kommunikation Ihr Unternehmen und seien Sie strategischer Partner und Lotse. Begrenzte Teilnehmerzahl Sichern Sie sich Ihren Platz! Stellen Sie Ihre Fragen vorab Reichen Sie uns vor dem Seminar Ihre Fragestellungen und Erwartungen ein, die unsere Trainer für Sie ansprechen können: Sie haben Fragen zu diesem Seminar? Rufen Sie uns an. Dipl.-Kffr. (FH) Kathrin Dietrich-Pfaffenbach, Senior-Konferenz-Managerin Farina Finkentey, Konferenz-Koordinatorin, (0)

3 1. Seminartag programm 28. bis 30. Juni 2011, Frankfurt/Main 8. bis 10. November 2011, Düsseldorf Berichte effektiv gestalten, Reportings optimieren Begrüßung durch den Veranstalter und Referenten, Abfrage der Teilnehmererwartungen Oliver Hein, Geschäftsführender Partner, Baumgartner & Co. Zur Steuerung die richtigen Hebel bewegen: Von relevanten Kennzahlen zur Steuerung mit einem Management Cockpit Wichtige Kennzahlen zur Steuerung und Entscheidungsfindung Identifikation der richtigen Kennzahlen Leitfaden zur Herleitung und zum Aufbau von Kennzahlen Optische Aufbereitung der Kennzahlen in Reports Erfolgreicher Einsatz von Graphiken und Ampeln (Definition von Warnhinweisen und deren Schwellenwerten) Tipps für ein Cockpit zur Steuerung (Fokussierung auf die Treiber) Berichte empfänger- und entscheidungsorientiert gestalten Gestaltungsparameter bestimmen und beachten Anforderungskatalog für verschiedene Empfänger entwickeln Optimierungsansätze für beispielhafte Berichte Integriertes Reporting und Optimierung bestehender Systeme Datenkongruenz zwischen Controlling, Fibu und Fachabteilungen Optimierung bestehender Reports Weg vom Datenfriedhof Hinweise zum Einsatz von Tools (BI, Intranet etc.) Praxisbeispiel CBR Fashion Holding: Neuausrichtung des Management Reportings Ausgangssituationen Auslöser, Prozess und Ergebnis der Neuentwicklung Kritische Erfolgsfaktoren und Lessons learned Thomas Schmidt, CFO, CBR Fashion Holding Gezielte Beispiele für Reports für/an Vorstände, Geschäftsleitung und Aufsichtsräte für/an Bereichs-/Abteilungsleiter Finanzbericht, Prozessreport, Produktreport usw. Zeitrahmen der Seminartage 1. Tag 2. und 3. Tag 8.30 Empfang mit Kaffee und Tee, 8.30 Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen Ausgabe der Seminarunterlagen 9.00 Beginn des Seminars 9.00 Beginn des Seminars Gemeinsames Mittagessen Gemeinsames Mittagessen Ende des ersten Seminartages Ende des zweiten bzw. dritten Tages Im Anschluss an den ersten Seminartag laden wir An beiden Tagen sind flexible Kaffeepausen jeweils Sie zu einem gemeinsamen Umtrunk ein. vor- und nachmittags eingeplant.

4 2. Seminartag Präsentation von Reports und Gestaltung 3. Seminartag Mit Kommunikation steuern Der Controller als strategischer Partner Begrüßung durch den Veranstalter und die Referentin, Abfrage der Teilnehmererwartungen Dr. Alexandra Schichtel, Inhaberin, Change Compass Managementberatung Der Controller als Präsentator Was von Ihnen erwartet wird: Ihre Rolle und Aufgabe Presentation Basics Vorbereitung ist alles Ziel und Zweck Ihrer Präsentation schärfen Die Zielgruppe verstehen: Ihre Rolle, Erwartungen und Wissensstand Vorbereitung: Storyline und Botschaften entwerfen Recherche: Ihr Managementinformationssystem ist nicht alles! Tipps für erfolgreiche Präsentationen Begrüßung durch den Veranstalter und die Referentin, Abfrage der Teilnehmererwartungen Dr. Alexandra Schichtel Controller als strategischer Partner Der Controller als interner Berater und Moderator Kommunikation: Sag, was wichtig und lösungsorientiert ist Voraussetzungen für eine effiziente Zusammenarbeit schaffen So vereinbaren Sie Ziele und Spielregeln mit dem Management und den Fachabteilungen Wie Sie schwierige Gespräche führen Wie Sie konstruktiv zusammenarbeiten Nutzen Sie die Prinzipien des Konfliktmanagements Präsentationen im Controlling So wird Ihre Präsentation ein Erfolg Vom Mut zur Fokussierung: Formulieren Sie starke Botschaften mit klaren Zahlen Die vier Phasen Ihrer Präsentation: Vorbereitung, Einleitung, Hauptteil, handlungsauslösender Schluss Vom Zahlenfriedhof zur Aussage: Wie Sie Kennzahlen graphisch (an)sprechend gestalten Best Practices Management Reports: Beispiele vorher/nachher Wie Sie welche Kennzahlen graphisch aufbereiten Wie Sie wichtige von unwichtigen Informationen trennen So optimieren und kommunizieren Sie Ihre Controller-Arbeit Soll-/Ist-Abweichungen? So kommentieren Sie negative Abweichungen lösungsorientiert! Schlechte Nachrichten vertrauensvoll und souverän vermitteln Wie Sie Maßnahmen effektiv unterstützen Checkliste für Ihren Kommunikationsalltag Dos and Don ts Tipps und Tricks des Präsentierens Umgang mit Lampenfieber Auf Einwände reagieren Zahlreiche andere Dos and Don ts

5 Unsere ehemaligen Teilnehmer meinen:» Sehr gute Impulse für die Einführung eines Reportings und für die Optimierung bereits bestehender Berichte! Uta Sinnig, envia Mitteldeutsche Energie AG» Sehr guter Gesamtüberblick zum Thema Reporting/Berichtswesen im Controlling. Oliver Haag, Celesio AG» Auch für kommunale Bedienstete ein sofortiger Mehrwert! Barbara Breier, Universitäts- und Hansestadt Greifswald Ihre Referenten Weiterbildung individuell gestalten Buchen Sie unsere Konferenzen und Seminare auch als Inhouse-Programm. Wir beraten Sie gerne. Tanja Börner, Leiterin Inhouse Academy Telefon: +49 (0) Quality in Business Information Wir stehen zu unserem Wort! Wir sind von der Qualität unseres Seminars überzeugt. Daher gewähren wir Ih nen eine Geld-zurück-Garantie, wenn das Seminar Ihre Erwartungen nicht erfüllt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte bis zur Mittagspause des ersten Seminartages an unsere Mitarbeiter und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden. Sollte uns dies nicht gelingen, erstatten wir Ihnen die Teilnahmegebühr zurück. Oliver Hein ist als Geschäftsführender Partner bei Baumgartner & Co. Business Consultants in Hamburg mit den Schwerpunkthemen Steuerungssysteme und Prozess- und Projektmanagement in Veränderungsprozessen im Umfeld der Telekommunikation, Energiedienstleister und Handelsunternehmen tätig. Seine jahrelange Beratungserfahrung sammelte er unter anderem bei zahlreichen Unternehmen vor dem Hintergrund des Internet-Hypes wie der Philippine Airlines in Manila. Herr Hein studierte Wirtschaftswissenschaften und Germanistik. Dr. Alexandra Schichtel ist Inhaberin der Managementberatung Change Compass für Change Management und Unternehmensentwicklung. Seit vielen Jahren berät sie Führungskräfte bei der Steuerung von Veränderungsprozessen in Unternehmen, öffentlicher Verwaltung und Non- Profit-Organisationen. Dabei spielen zielorientierte Kommunikation, der Umgang mit Konflikten und die Steuerung komplexer Prozesse eine wesentliche Rolle. Dr. Alexandra Schichtel begleitet Führungskräfte und Projektleiter als strategische Sparringspartnerin, Trainerin und Moderatorin. Zuvor war sie als Leiterin im Business Develop ment und Kaufmännische Leiterin in einer großen Fachverlagsgruppe u. a. für die Strategieentwicklung, Unternehmenssteuerung sowie die Steuerung großer IT-Projekte zuständig. Thomas Schmidt ist Chief Financial Officer der CBR Fashion Holding in Celle mit einem jährlichen Umsatz von circa 700 Mio. Zuvor war er Geschäftsführender Partner bei Baumgartner & Co. mit Beratung von Mandanten im Bereich der Neuausrichtung von unternehmerischen Steuerungssystemen. Als ehemaliger Executive Director bei E-Plus Mobilfunk war Herr Schmidt für den Bereich Strategie & Unternehmensentwicklung sowie den Aufbau und die Leitung des Unternehmenscontrollings verantwortlich.

6 Management Reports (Kenn-Nummer) 28. bis 30. Juni 2011, Frankfurt/Main Novotel Frankfurt/City Lise-Meitner-Straße 2, Frankfurt/Main Telefon: +49 (0) bis 10. November 2011, Düsseldorf NH Düsseldorf City-Nord Münsterstraße , Düsseldorf Telefon: +49 (0) Bitte ausfüllen und faxen an: Ja, ich nehme nehme teil Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. p. P Tag (M013) Vorteilspreis Tag (M012) Vorteilspreis 1. Tag (M100) 2. Tag (M200) 3. Tag (M300) Frankfurt (P ) 2.449, 1.949, 1.299, 1.299, 1.299, Düsseldorf (P ) 2.449, 1.949, 1.299, 1.299, 1.299, Sonderpreis für Vertreter kommunaler Ämter und aus Bundes- und Landesbehörden 1. bis 3. Tag: 1.849,, 1. und 2. Tag: 1.549,, jeweiliger Einzeltag: 1.049, (Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.) Stimmt Ihre Adresse? Bitte geben Sie uns Ihre Änderungen durch: Telefon: +49 (0) , Telefax: +49 (0) , adresse@iir.de Name, Vorname Position/Abteilung Telefon Fax Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Datenschutzinformation. ifme ist ein Geschäftsbereich der EUROFORUM Deutschland SE. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Firma Anschrift Geb.-Datum (TTMMJJJJ) Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partner unternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein per Fax: Ja Nein Zimmerreservierung. Für unsere Teilnehmer steht in den Veran staltungshotels ein begrenztes Zimmer kontingent zu be sonderen Kon di tio nen zur Verfügung. Setzen Sie sich bitte rechtzeitig direkt mit den Hotels in Verbindung. Änderungen vorbehalten Ihre Tagungshotels. Frankfurt: Am Abend des ersten Seminartages lädt Sie das Novotel Frankfurt/City zu einem Umtrunk ein. Branche Ansprechpartner im Sekretariat Düsseldorf. Am Abend des ersten Seminartages lädt Sie das NH Düsseldorf City-Nord zu einem Umtrunk ein. Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Wir über uns. ifme steht für»international Faculty of Mangement Education«. Erfahrene Trainer schulen die Teilnehmer in Themen wie Management, Führung, Kommunikation oder Sekretariat. Übungen und Rollenspiele sorgen für Interaktion und nachhaltiges Lernen. ifme ist ein Geschäftsbereich der EUROFORUM Deutschland SE, einem führenden deutschen Konferenzanbieter. Unsere Muttergesellschaft, die Informa plc mit Hauptsitz in London, organisiert und konzipiert jährlich weltweit über Veranstaltungen. Darüber hinaus verfügt Informa über ein umfangreiches Portfolio an Publikationen für die akademischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Märkte. Informa ist in über 40 Ländern tätig und beschäftigt mehr als Mitarbeiter. Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis über 5000 Anmeldung und Information per Fax: +49 (0) telefonisch: +49 (0) [Farina Finkentey] Zentrale: +49 (0) schriftlich: ifme, ein Geschäftsbereich der EUROFORUM Deutschland SE Postfach , Düsseldorf per anmeldung@iir.de im Internet: