Evaluationsrichtlinie IAW

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1 Evaluationsrichtlinie IAW 1 Geltungsbereich In der vorliegenden Richtlinie werden die Ziele der institutsweiten Befragungen und Evaluationen näher erläutert, die Verantwortlichkeiten für die Organisation sowie der Zugang zu den Evaluations- und Befragungsergebnissen näher beschrieben. 2 Evaluationsverfahren Im IAW werden folgende vier interne Evaluationsverfahren durchgeführt. Art Zeitpunkt Häufigkeit/ Kohorte Studienanfängerbefragung Im Rahmen der ersten Präsenz(Eröffnungs-)veranstaltung zu Studienbeginn 1 x zu Semesterstart (März bzw. Oktober) Lehrveranstaltungsevaluation (Modul) Nach erstem ganztägigen Präsenztag (auch 2x 0,5 Tage) Im Rahmen der letzten Präsenzphase des Dozenten (falls das Ergebnis der 1. Evaluation im Durchschnitt > 2,0) Jedes Semester, jedes Modul (1-2x pro Modul) Studierendenbefragung Absolventenbefragung in der letzten Präsenzphase des Sommersemesters Innerhalb des ersten Jahres nach Studienabschluss 1x jährlich (Juli) 1x jährlich (September/Oktober) 3 Zielsetzung Ziele der internen Evaluation ist die kontinuierliche Reflexion und Verbesserung der Studienprogramme im IAW, d.h. (1) den Studienbetrieb und die Studienorganisation transparent zu machen. (2) die Studieninhalte, die Studienabläufe und den Studienerfolg zu bewerten. (3) die inhaltliche und didaktische Qualität der Lehre zu überprüfen. (4) die Studienberatung und -betreuung zu bewerten. (5) die personellen, sächlichen und räumlichen Ressourcen zu überprüfen. (6) die Zufriedenheit der Studierenden zu erfassen. (7) die Berufsbefähigung des Studiums zu bewerten. 1

2 4 Zuständigkeiten Studiendekan Die Verantwortung für die Verfahren der internen Evaluation obliegt dem Studiendekan des Instituts für Akademische Weiterbildung (IAW). (1) Er kommuniziert die Ziele der Befragung gegenüber den Lehrenden. (2) Er stellt einen funktionierenden Evaluationsprozess sicher. (3) Er sorgt für eine regelmäßige (Weiter-)Entwicklung der Evaluationsverfahren und prozesse. (4) Er ist Vertrauensperson für Studierende und Dozenten für alle Fragen zu Evaluationen und Befragungen. QM Beauftragter IAW () Die Koordination und Steuerung der internen Evaluationen erfolgt durch den QM-Beauftragten IAW. (1) Er übernimmt die inhaltliche Vorbereitung (Anpassung Fragebögen, Erstellung zu evaluierende Kurse etc.) der internen Evaluationen. (2) Er überwacht die Durchführung sowie Dokumentation der Evaluationsverfahren. (3) Er betreut das eingesetzte elektronische Befragungstool (Stammdaten für das jeweilige Semester aktualisieren etc.). (4) Auf Wunsch der IAW LTR erstellt er ergänzende Sonderauswertungen bzw. führt spezifische Befragungen durch. Programm-Manager (PM) und Sachbearbeiter () Die ordnungsgemäße Organisation, operative Durchführung und Dokumentation der Evaluationen übernehmen die jeweiligen Sachbearbeiter. (1) Der ist für die operative Durchführung der Evaluationen mit Hilfe des Tools UNIZENSUS verantwortlich, angefangen der Generierung des Fragebogens aus dem System bis hin zum Versand der Standardauswertung an den definierten Personenkreis. (2) Der PM bereitet die Ergebnisse der Evaluationen für die entsprechenden QM-Zirkel auf und verfolgt die Umsetzung der vereinbarten modul- und studiengangspezifischen Maßnahmen. Studiengangleiter (SGL) Alle Studiengangleiter sind verpflichtet, aktiv an der Qualitätssicherung und -verbesserung mitzuwirken. 2

3 (1) Nach Veröffentlichung der Ergebnisse der Lehrveranstaltungsevaluation bespricht er mit den Dozenten der evaluierten Veranstaltungen die Ergebnisse und vereinbart mit ihnen ggf. Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Lehrveranstaltung bzw. des Moduls. (2) Er bespricht die Ergebnisse der Lehrveranstaltungsevaluation sowie ggf. studiengangspezifischen Befragungsergebnisse im QM-Zirkel Kohorte mit den Studierenden und leitet ggf. Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs ab. (3) Er bespricht die studiengangspezifischen Evaluations- und Befragungsergebnisse sowie die Feedbacks aus den QM-Zirkeln Kohorte sowie den QM-Gesprächen im QM-Zirkel Dozenten und leitet ggf. Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs ab. Dozent Alle in der Lehre aktiven Dozenten sind verpflichtet, an den Lehrevaluationen mitzuwirken. (1) Er verteilt die Fragebögen, sammelt diese ein und gibt die ausgefüllten Bögen beim ab. (2) Er bespricht die Ergebnisse der Lehrevaluation im QM-Gespräch mit dem SGL und setzt ggf. die im QM-Gespräch vereinbarten Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Lehre um. Studierende Gemäß Art. 10 Abs. 3 Satz 1 BHG können Studierende im Rahmen der Qualitätssicherung (Check) von Studienprogrammen anonym über die Leistungen in Studium und Lehre am IAW befragt werden. Die hieraus gewonnenen aggregierten Daten können im Rahmen der Qualitätsverbesserung (ACT) verarbeitet werden. Eine Auskunftspflicht der Studierenden besteht nicht. 3

4 5 Organisation Studienanfängerbefragung Befragung Zielgruppe Zeitpunkt Häufigkeit Durchführung Zielsetzung Inhalte Befragungsart Auswertung Veröffentlichung Studienanfängerbefragung alle Studienanfänger einer neuen Kohorte zu Beginn einer neuen Kohorte, d.h. im März bzw. Oktober während der ersten Präsenz(Eröffnungs-)veranstaltung 1x zu Studienbeginn Fragebogen ggf. aktualisieren und im System Stammdaten für das jeweilige Semester anlegen PM Fragebogen erzeugen, Fragebogen ausdrucken Fragebogen an Studierende auf der Einführungsveranstaltung austeilen, ausfüllen lassen, einsammeln und bei abgeben Einscannen der Fragebögen, kontrollieren der Daten und ggf. manuelle Vervollständigung der eingescannten Daten Standardauswertung für Studiengang generieren Verteilung der studiengangspezifischen Standardauswertung an SGL, KL, CM, PM Aggregierte Auswertungen erzeugen CM Verteilung der aggregierten Ergebnisse an Leitungsrunde IAW (VPWB, Studiendekan WB, KL, CM, Projektleiter IAW) und PMs Kommentierungen im Cluster bündeln und in JF IAW einspeisen Regelmäßige Evaluation der Studienstartphase Erkennen von Stärken und Schwächen in der Studienstartphase Verbesserung der Studienstartphase Bewerbungs- und Anrechnungsverfahren Info- und Beratungsangebote vorm Studium (Infoveranstaltungen, Auftaktveranstaltung) Vorkurse Marketing Papierbasierte Fragebogenerhebung Standardauswertung, Sonderauswertung QM-Beauftragte IAW Auszüge der aggregierten Ergebnisse werden im Jahresbericht IAW veröffentlicht. 4

5 Lehrveranstaltungsevaluation Befragung Zielgruppe Zeitpunkt Häufigkeit Lehrveranstaltungsevaluation alle Studierenden der Lehrveranstaltung 1. Evaluation: Nach erstem ganztägigen Präsenztag (auch 2x 0,5 Tage) 2. Evaluation: Im Rahmen der letzten Präsenzphase jedes Moduls (falls das Ergebnis der 1. Evaluation im Durchschnitt > 2,0) jedes Semester, 1-2x pro Modul Durchführung Fragebogen ggf. aktualisieren, Veranstaltungen für das jeweilige Semester mit allen zugehörigen Stammdaten anlegen Dozent Dozent SGL PM Fragebogen erzeugen, Fragebogen ausdrucken und Versand der Bögen an Dozent Fragebogen an Studierende austeilen, ausfüllen lassen, einsammeln und bei abgeben Einscannen der Fragebögen, kontrollieren der Daten und ggf. manuelle Vervollständigung der eingescannten Daten Standardauswertung generieren Verteilung der Standardauswertung an Dozent, SGL, PM, VPWB, Studiendekan WB, KL, jeweiligen CM Ergebnisse Lehrveranstaltungsevaluation mit Studierenden besprechen QM-Gespräch Dozent mit Input Standardauswertung durchführen Aggregierte Auswertungen erzeugen und ggf. zweite Kurse für zweite Befragung anlegen Verteilung der aggregierten IAW-Ergebnisse an Leitungsrunde IAW (VPWB, Studiendekan WB, KL, CM, Projektleiter IAW) und PMs Aufbereitung der Standardauswertungen für den QM-Zirkel Kohorte Zielsetzung Regelmäßige Evaluation aller Lehrveranstaltungen Regelmäßige Rückmeldung an die Lehrenden Erkennen von Stärken und Schwächen von Lehrveranstaltungen Verbesserung der Lehrveranstaltungen Inhalte Didaktik und Methodik Praxisorientierung Dozent Studierbarkeit Befragungsart Auswertung papierbasierte Fragebogenerhebung Standardauswertung, Sonderauswertung QM-Beauftragte IAW Veröffentlichung Die aggregierten Ergebnisse werden im Jahresbericht veröffentlicht 5

6 Studierendenbefragung Befragung Zielgruppe Zeitpunkt Häufigkeit Durchführung Studierendenbefragung alle Studierenden einer Kohorte Einmal jährlich, in der letzten Präsenzphase des Sommersemesters 1x jährlich Fragebogen ggf. aktualisieren Dozent Fragebogen erzeugen, Fragebögen ausdrucken und Versand der Bögen an Dozent Fragebogen an Studierende austeilen, ausfüllen lassen, einsammeln und bei abgeben Einscannen der Fragebögen, kontrollieren der Daten und ggf. manuelle Vervollständigung der eingescannten Daten Standardauswertung für den Studiengang generieren Verteilung der studiengangspezifischen Standardauswertung an SGL, KL, CM, PM Aggregierte Auswertungen erzeugen Verteilung der aggregierten IAW-Ergebnisse an Leitungsrunde IAW (VPWB, Studiendekan WB, KL, CM, Projektleiter IAW) und PMs Zielsetzung Regelmäßige Evaluation des gesamten Semesters Erkennen von Stärken und Schwächen im gesamten Semester Verbesserung der allgemeinen Rahmenbedingungen in Studium und Lehre Inhalte Didaktik und Methodik Praxisorientierung Dozent Studierbarkeit Ausstattung Betreuung Organisation Befragungsart Auswertung Veröffentlichung papierbasierte Fragebogenerhebung Standardauswertung PM, Sonderauswertung QM-Beauftragte IAW Die aggregierten Ergebnisse werden im Jahresbericht veröffentlicht 6

7 Absolventenbefragung Befragung Zielgruppe Zeitpunkt Häufigkeit Absolventenbefragung alle Absolventen, die innerhalb des vergangenen Jahres ihr Studium am IAW abgeschlossen haben September 1 x jährlich Durchführung Fragebogen ggf. aktualisieren PM Fragebogen erzeugen und Link an PMs senden Link an jeweilige Absolventen des Vorjahrs senden und Rücklauf sicherstellen (Erinnerungsmail, etc.) Auswertung der Evaluationsergebnisse Verteilung der studiengangspezifischen Ergebnisse an SGL, KL, CM, PM Verteilung der aggregierten Ergebnisse an Leitungsrunde IAW (VPWB, Studiendekan WB, KL, CM, Projektleiter IAW) und PMs Zielsetzung Regelmäßige Rückmeldung der Absolventen zu den Lehr- und Studienbedingungen im IAW Erkennen von Stärken und Schwächen im Studiengangprofil sowie von allgemeinen Rahmenbedingungen in Studium und Lehre Verbesserung der Studiengangprofile und der allgemeinen Rahmenbedingungen in Studium und Lehre im IAW Inhalte Bewertung des Studiums Allgemeine Rahmenbedingungen in Studium und Lehre Wahrnehmung des IAW Tätigkeit vor und nach dem Studium, im Studium erworbene Kompetenzen Passung zwischen Anforderungs- und Kompetenzprofil Befragungsart Auswertung Veröffentlichung Computergestützte Fragebogenerhebung QM-Beauftragter IAW Die aggregierten Ergebnisse werden im Jahresbericht veröffentlicht 7

8 6 Datenschutz (1) Bei der Durchführung der Evaluationen sind die allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen von allen beteiligten Mitgliedern und Angehörigen der Technischen Hochschule Ingolstadt einzuhalten. (2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten muss den Evaluationszielen entsprechen. (3) Der hat die datenschutzgerechte Aufbewahrung bzw. Vernichtung der im Rahmen der Evaluationsbefragungen gewonnenen Erhebungsdaten und Auswertungen sicherzustellen. Erhebungsdaten sind dabei die Umfragedaten/Fragebögen in schriftlicher oder elektronischer Form. (4) Erhebungsdaten sind nach drei Monaten durch den zu vernichten. 7 Zugang zu den Evaluations- und Befragungsergebnissen, Veröffentlichung und weitere Nutzung (1) Die Evaluations- und Befragungsdaten bzw. -ergebnisse sind durch alle beteiligten Personen gegen unbefugten Zugriff zu sichern. (2) Das Ergebnis der Lehrveranstaltungsevaluation mit Auswertung sämtlicher Einzelfragen erhalten der Dozent, der jeweilige SGL und PM sowie VPWB, Studiendekan WB, KL und der jeweilige CM). (3) Die Ergebnisse der Lehrveranstaltungsevaluationen der jeweiligen Kohorte mit Auswertung sämtlicher Einzelfragen können im QM-Zirkel Kohorte zu Qualitätssicherungszwecken verwendet werden. (4) Die studiengangspezifischen Standardauswertungen der Lehrveranstaltungsevaluation, der Studienanfängerbefragung sowie der Studierendenbefragung und Absolventenbefragung erhalten der jeweilige SGL, CM und PM sowie KL. (5) Die aggregierten IAW Gesamtergebnisse der Lehrveranstaltungsevaluation, der Studienanfängerbefragung sowie der Studierendenbefragung und Absolventenbefragung erhalten die Leitungsrunde IAW (VPWB, Studiendekan WB, KL, CM, Projektleiter IAW) sowie die Programm-Manager. (6) Veröffentlichungen und Herausgabe der personenbezogenen Daten an Dritte sind innerhalb und außerhalb des Instituts nur mit Einwilligung des/der Betroffenen zulässig. (7) Alle am Evaluationsprozess Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. 8