IBM Verse die Zukunft der Kommunikation

Transkript

1 CENIT EIM Innovations-Tag, 09. Juni 2015 Empower Your Digital Business! IBM Verse die Zukunft der Kommunikation Steffen Lörcher Leiter Collaboration Management Stuttgart

2 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann IBM Verse in meinem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 2

3 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann IBM Verse in meinem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 3

4 Motivation (1) Wissensarbeiter verbringen durchschnittlich 28% ihrer Arbeitszeit mit dem Management und schauen 36 mal pro Stunde in ihre Inbox s stauen sich auf, bleiben unbeantwortet Aufgaben werden nicht bearbeitet Keine ausreichende Effizienz für Zukunft Bis zu 30% der für s aufgewendeten Zeit könnten anderweitig genutzt werden, wenn Collaboration Tools zur Kommunikation richtig eingesetzt werden. Seite 4

5 Motivation (2) In traditionellen Systemen werden die Anwender mit zu vielen Apps und Views überlastet. Posteingang, Kalender, To-Do-Listen, dazu Dienste zur Kommunikation wie Instant Messaging und vieles weitere führen zu einem unübersichtlichen System [ ] Der Wunsch nach Seite 5

6 Was ist IBM Verse? Ein Interface, das traditionelle funktionen mit Analytics- und Socialkomponenten anreichert und darüber hinaus Cloud- und Securityaspekte abdeckt. Alles auf einen Blick mit nahtlosem Übergang zwischen Mail, Kalender, Todo, Dateien, etc. A New Way To Work : Soll die Anforderungen an einen Arbeitsplatz von Heute und Morgen besser gerecht werden, als dies die klassischen -Systeme tun Seite 6

7 Zielsetzung von IBM Verse Schnell zu erkennen, worauf man sich in der gegebenen Zeit fokussieren sollte. Einfacher mit den Kollegen zusammen zu arbeiten, die für uns am wichtigsten sind Die Kontrolle über den Arbeitsalltag zurückzugewinnen. Seite 7

8 Kontrolle über den Arbeitsalltag zurückgewinnen Was IBM mit Verse verspricht Seite 8

9 So sieht IBM Verse aus ICH WARTE AUF TO-DO WICHTIGSTE KONTAKTE INBOX KALENDER Seite 9

10 IBM Verse ist eine Client-Alternative Verse Seite 10

11 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann IBM Verse in meinem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 11

12 Bausteine von IBM Verse ANALYTICS CLOUD Verse verknüpft alle Funktionen, die man für eine effiziente Kommunikation im Arbeitsleben braucht, unter einer übersichtlichen, sehr grafischen Oberfläche und bündelt sie nahtlos. SOCIAL SECURITY Seite 12

13 Analytics Individuelle Anpassung an einzelnen Benutzer System lernt Gewohnheiten und Vorlieben des einzelnen Nutzers Anpassung an einzigartige Nutzereigenschaften: Alles auf einen Blick Automatisches Priorisieren von Aufgaben und Nachrichten, z.b. abhängig von Hierarchie oder Zeitplan zeigt individuelle wichtigste Aufgaben für den Tag Liefert selbstständig Kontextinformationen Projektinformationen, beteiligte Mitarbeiter Social Analytics (Beziehungsstrukturen ) Seite 13

14 Analytics Komponenten TO-DO MIT AUTOMATISCHER PRIORISIERUNG AUTOMATISCHE ERGÄNZUNG DER WICHTIGSTEN KONTAKTE ANALYTICS SUCHFUNKTION SOCIAL ANALYTICS KALENDER MIT PRIORISIERUNG BEI TERMINKONFLIKT Seite 14

15 Social Vernetzung mit Menschen und Informationen System stellt die wichtigsten Beziehungen dar Wichtigste Kontakte Wem schulde ich was? Wer schuldet mir was? Welche Mails und welche Dokumente passen zur Aufgabe? Integration ins Collaborative Network File-Sharing Inhalte einfach teilen (2 Klicks) Messaging (Chat) Meetings (auch mit Video-Chat) Kalender Seite 15

16 Soziale Komponenten und Arbeitsstruktur NACHRICHTEN (SORTIERT) WICHTIGSTE KONTAKTE KONVERSATIONEN ICH SCHULDE ANDEREN TO-DO MEETINGS ANDERE SCHULDEN MIR KALENDER SHARING & SOCIAL MEDIA Seite 16

17 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann IBM Verse in meinem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 17

18 Arbeitstypen eine Auswahl Seite 18

19 Multi-Tasking Seite 19

20 Suchen und Finden Seite 20

21 Teilen Seite 21

22 Flexibilität - Mobilität Seite 22

23 Management Seite 23

24 Welcher Typ sind Sie? und welche Typen gibt es in Ihrem Unternehmen? Seite 24

25 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann IBM Verse in meinem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 25

26 Was meinen andere Seite 26

27 Was meinen wir Nützt IBM Verse in Ihrem Unternehmen? Ja, bei Mitarbeitern, deren hauptsächliche Arbeitskomponente , Kalender, Aufgaben und weitere Kommunikationskomponenten sind (z.b. Management) Unternehmen die einen nennenswerten Anteil an gering strukturierten, collaborativen Prozessen haben Ja, weil IBM Verse kein Ersatz sondern eine Ergänzung zum bestehenden Client ist es bei kommunikationsintensiven Prozessen, die wesentlichen Komponenten auf einen Blick bietet es ein guter Einstieg in eine social networking Arbeitsweise ist die Analytics Komponenten meine persönliche Organisation erleichtern können Seite 27

28 Fazit Die Anforderungen an und Collaboration ist an vielen Arbeitsplätzen im Unternehmen deutlich angestiegen. IBM Verse gibt durch zusätzliche Intelligenz und Assistenz sowie stärkere Vernetzung Antworten auf diese Anforderungen. IBM Verse digitalisert die persönliche Organisation rund um , Termine, Aufgaben und so weiter IBM Verse erleichtert damit die flankierenden collaborativen Tätigkeiten, rund um Ihre Kernprozesse im Unternehmen. IBM Verse ist ein bemerkenswerter Baustein auf dem Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft. Seite 28

29 Probieren Sie es aus,... welcher Arbeitstyp Sie sind. wie IBM Verse in Ihrem Unternehmen nützlich sein kann. Am Expo-Stand IBM Collaboration stehen Ihnen die Experten sehr gerne zur Verfügung!!! Seite 29

30 Abschlussdiskussion Fragen und Antworten Seite 30

31 Agenda - wie geht s weiter Seite 31

32 Vielen Dank! Steffen Lörcher Leiter Collaboration Management Telefon +49 (711) CENIT AG Industriestraße Stuttgart Seite 32