Die Daten zur Erscheinungsweise der Zeitschrift werden im Register Zählung eingetragen.

Transkript

1 Man beginnt wie gewohnt mit Bestellung anlegen, durch die Auswahl eines Zeitschriftenbestelltyps öffnet sich nach dem Abspeichern der Bestellung automatisch der Schirm Abonnement eingeben. Hier werden die Informationen zur Erscheinungsweise der Zeitschrift eingetragen. Im Bereich der Grunddaten stehen die eingegebenen Daten aus dem Bestellschirm. Die Daten zur Erscheinungsweise der Zeitschrift werden im Register Zählung eingetragen. Felder mit schwarzem Dreieck in der rechten oberen Ecke : Cursor in das leere Feld setzen und rechte Maustaste klicken. Es öffnet sich eine Übersichtsliste. Mit Doppelklick den gewünschten Wert in den Aboschirm übertragen. Zählmuster (Referenzzählung): Zählmuster der tatsächlich vorliegenden Zählung. Das Format der Eintragung ist maschinenlesbar festgelegt nach folgendem Schema: 1.Zählstufe/2.Zählstufe/3.Zählstufe Beispiele:

2 Abo-Zählung Zählmuster Jg , H /10/1 2013, Nr. 50 (durchgeh. Nrn.-Zählung) 2013/50 Bd /20 Als Zählmuster muss immer das erste Heft eines Jahres eingetragen werden. Es ist nicht möglich, Heftlieferungen einzuchecken, deren Zählung zeitlich vor dem eingetragenen Zählmuster liegen. Verbales Zählmuster (Format Heftlieferung): Hier besteht die Möglichkeit, die Darstellung der Zählung auf dem Bildschirm und auf Mitteilungen an den Lieferanten selbst zu gestalten. Es werden die Interpunktionszeichen (Punkt, Komma ) zwischen den einzelnen Zählstufen festgelegt. Wenn gewünscht, können verbale Ergänzungen zu den Zählstufen eingefügt werden (Jg., H. ). Die Reihenfolge der Zählstufen kann frei gewählt werden. Anstelle der eigentlichen Zählung stehen Platzhalter: %1 für die 1. Zählstufe %2 für die 2. Zählstufe %3 für die 3. Zählstufe Beispiele: Zählmuster Verbales Zählmuster Wiedergabe i. d. Übersicht / beim Druck 2013/10/1 Jg. %2.%1, H.%3 Jg , H /20 Bd. %2.%1 Bd /4 %1, H.%2 2013, H /4/1 N.F. %2.%1,%3 N.F ,1 Ersch.-Freq.: gibt an, in welchem Rhythmus mit dem Erscheinen der Hefte zu rechnen ist. Mit jeder Frequenz ist ein Mahnrhythmus verknüpft. Jeweils zwei Ziffern geben ein Wochenintervall an, nach dessen Ablauf ein Heft gemahnt wird. Beim Anlegen des Abos sollte der Frequenzcode immer vor den Zählstufen eingetragen werden. Der Frequenzcode überschreibt eventuell die Eingabe im Feld 2. Zählstufe! Zählstufe : Hier wird dem System mitgeteilt, in welcher Weise eine Zeitschrift erscheint und wie die eingehenden Heftlieferungen zu registrieren sind, also wie viele Bände pro Jahr und / oder wie viele Hefte pro Band erscheinen. 1. Zählstufe Jahreszählung, wird vom System als immer vorhanden und als fortlaufend vorausgesetzt. Beim Eintrag eines Abos muss man sich an den vorliegenden spezifisch vorhandenen Zählstufen orientieren und diese von oben nach unten eintragen. Weiter wird erfasst, ob die Zählung auf den einzelnen Stufen über den Jahreswechsel hinweggeht, oder pro Jahr/Band neu beginnt. Dies wird in den Feldern fortl. durch Anhaken markiert. Beispiel für 3 Zählstufen: Eine Zeitschrift erscheint mit der Zählung Jahr/Band/Heft. Die Bände zählen über den Jahreswechsel hinweg, die Heftzählung beginnt immer wieder von vorn. Es erscheint ein Band pro Jahr mit 12 Heften.

3 Beispiel für 2 Zählstufen: Eine Zeitschrift erscheint mit der Zählung Jahr/Heft. Die Hefte zählen nicht über den Jahreswechsel hinweg. Es erscheinen vier Hefte pro Jahr. Weitere Beispiele siehe Handbuch Kap Beispiele für die Abo-Erfassung. Tabelle (Expansionstabelle): Über die Expansionstabellen hat man die Möglichkeit regelmäßige Ausnahmen zu definieren, die man sonst in den Eingabefeldern nicht festlegen könnte. In das Feld wird jeweils die Nummer der Tabelle eingetragen. definierte Expansionstabellen Beispiel zur Erfassung: Eine Zeitschrift erscheint 12mal im Jahr mit dem Zählmuster Jahr, Band, Heft. Die Hefte haben eine Monatszählung. Übersicht Heftlieferungen: Fortschreiben?

4 Ist vorgesteuert angehakt. Das System bildet dann nach dem Einchecken eines Heftes automatisch das nächste erwartete Heft. Mahnen? Ja ein Mahnzettel wird produziert Nein der Hefteingang wird nicht überwacht, diese Option sollte nur in absoluten Ausnahmefällen gewählt werden Unb. das überfällige Heft wird auf die sog. Hinweisliste geschrieben Mahnfristen: Hier können die beim Frequenzcode hinterlegten Mahnfristen überschrieben werden. Register Bemerkungen: Die ersten beiden Felder werden nur von der Abteilung e-medien genutzt. Das Feld Bemerkungen für den Lieferanten wurde aus dem Bestellschirm übernommen, zu beachten ist hier, dass der Inhalt des Feldes auch auf den Mahnschreiben ausgedruckt wird! Nach Anklicken des Symbols Speichern wechselt die Anzeige zum Schirm Abonnement anzeigen/ändern. Der Hinweis keine Heftlieferungen gefunden kann übergangen werden. Ausgefüllt könnte ein Abonnementbildschirm so aussehen:

5 Stichworte: Zeitschriften, neues Abonnement anlegen, Abonnementbildschirm, Abonnementregisterkarten, Abo