Kalkulation für Dienstleister

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1 01 preisbildung und kalkulation nach Branchen z.b.: Handel (Groß- und Einzelhandel) Gastronomie herstellendes Gewerbe (z.b. Handwerk, Industrie, Anlagenbau) Internet (Werbeeinnahmen, Vermittlungsprovision) Dienstleistung (Provisionen, Gebühren ) Dienstleistung (Stundenhonorare) unser Thema heute Preisarten: Marktpreis / Branchenpreis Kundenpreis (Preis-Leistungs-Verhältnis) kalkulierter / existenzsichernder Preis

2 02 Kapazitätsrechnung Grundlagen: verfügbare Kapazität Verteil- und Ausfallzeiten laufende Tätigkeiten kunden- und projektbezogene Kapazität unproduktive Kapazität abrechenbare Kapazität persönliche und sachliche Kapazität: Zeitmanagement Organisationn Prozesse Arbeitszeit (Std gerundet) Bru$o- Arbeitszeit - Feiertage - Urlaubstage - Krankheitstage = Ne$o- Arbeitszeit - Administra6on - Social Media - Akquisi6on = verfügbare Arbeitszeit - nicht abrechenbare Au=ragszeit = abrechenbare Au9ragszeit

3 03 Kapazitätsrechnung Arbeitszeit (Std gerundet) täglich wöchentlich monatlich PLAN jährlich Std 5 Tg/Wo 12 Mt/p.a. 52 Wo/p.a. Bru7o- Arbeitszeit Feiertage 10 Tg p.a. 7,5 90,0 - Urlaubstage 10 Tg p.a. 7,5 90,0 - Krankheitstage 10 Tg p.a. 7,5 90,0 = Ne7o- Arbeitszeit AdministraEon 0,5 Tg/Wo 0,8 4,0 17,3 208,0 - Social Media 10% AZ 0,8 4,0 17,3 208,0 - AkquisiEon 30% AZ 2,4 12,0 52,0 624,0 = verfügbare Arbeitszeit nicht abrechenbare AuOragszeit 10% AZ 0,4 2,0 8,6 103,0 = abrechenbare AuLragszeit 3,

4 04 Gewinnermittlung Kalkulation: geplante Einkünfte: o Menge (aus Kapazitätsrechnung) o Preis (aus Markterkundung) Ü Umsatz direkte Kosten fixe und Gemeinkosten Betriebsergebnis (Gewinn / Verlust) Steuern und soziale Absicherung verfügbares Einkommen Arbeitszeit (Std gerundet) monatlich täglich wöchentlich PLAN jährlich Std 5 Tg/Wo 12 Mt/p.a. 52 Wo/p.a. Bru7o- Arbeitszeit Feiertage 10 Tg p.a. 7,5 90,0 - Urlaubstage 10 Tg p.a. 7,5 90,0 - Krankheitstage 10 Tg p.a. 7,5 90,0 = Ne7o- Arbeitszeit AdministraEon 0,5 Tg/Wo 0,8 4,0 17,3 208,0 - Social Media 10% AZ 0,8 4,0 17,3 208,0 - AkquisiEon 30% AZ 2,4 12,0 52,0 624,0 = verfügbare Arbeitszeit nicht abrechenbare AuOragszeit 10% AZ 0,4 2,0 8,6 103,0 = abrechenbare AuLragszeit 3,

5 05 GEWInnErMITTLunG Menge Std 77 x Preis 50,00 = Umsatz 100% 3.850,00 - Material 10% 385,00 - Fremdleistung 5% 193,00 = Rohertrag / Deckungsbeitrag 85% 3.272,00 direkte Kosten - Abschreibung 50,00 - Personal 520,00 - Miete 500,00 - Versicherung 50,00 - Werbung 100,00 - Büromaterial 50,00 - Telefon/Internet 50,00 - Steuerberater 150,00 = Gewinn (entspr. BruGo) 1.802,00 Stundensatz brumo 9,24 - Einkommensteuer Ø- Satz 20% 360,40 - Krankenkasse/PflegeVers. 17,2% 309,94 - Altersvorsorge 50,00 = verfügbares Einkommen 1.081,66 Stundensatz nemo 5,55 fixe Kosten Gemeinkosten

6 06 GEWInnErMITTLunG

7 07 Kalkulation Deckungsbeitragsrechnung: Top-down Rechnung o Wunsch-Arbeitszeit o mögliches Einkommen Bottom-up Rechnung o notwendige Einkünfte o erforderlicher Zeitaufwand Kapazitätsrechnung Arbeitszeit (Std gerundet) Top Down Rechnung monatlich täglich PLAN Bo8om Up Rechnung monatlich PLAN täglich Std 12 Mt/p.a. 12 Mt/p.a. Std Bru8o- Arbeitszeit Feiertage 10 Tg p.a. 7,5 7,5 - Urlaubstage 10 Tg p.a. 7,5 7,5 - Krankheitstage 10 Tg p.a. 7,5 7,5 = Ne8o- Arbeitszeit AdministraBon 0,5 Tg/Wo 0,8 17,3 17,3 0,8 - Social Media 10% AZ 0,8 17,3 20,7 1,0 - AkquisiBon 30% AZ 2,4 52,0 62,0 2,9 = verfügbare Arbeitszeit nicht abrechenbare 10% AuOragszeit AZ 0,4 8,6 10,7 0,5 = abrechenbare AuJragszeit 3, ,4

8 08 Sie haben Fragen zu diesen und anderen Themen? Melden Sie sich einfach, in einem persönlichen und für Sie kostenlosen Erstgespräch können wir Ihre Fragen gern klären. Uwe Twachtmann Eulerweg 2a Hamburg Telefon Telefax