Personal für Verwaltung 4.0: gewinnen, binden und entwickeln 26. APRIL 2017 SABINE MEISTER HAMBURG EINGEBEN
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1 Personal für Verwaltung 4.0: gewinnen, binden und entwickeln 26. APRIL 2017 SABINE MEISTER HAMBURG 1
2 Auf dem Weg zur Verwaltung 4.0. fehlt Veränderungskompetenz Professionelles Projektmanagement Es fehlen einheitliche und akzeptierte Standards und Qualitäten für das Veränderungsmanagement Erfolgreiche Verfahren aus Wirtschaft und NGOs sind in Verwaltung kaum erprobt Instrumente und Verfahren müssen für Verwaltung übersetzt werden Personal für Verwaltung 4.0 Es fehlen professionelle Projekt- und Prozessmanager/innen Führungskräfte und Mitarbeiter/innen sind zu wenig vorbereitet für professionell gesteuerte Veränderungsprozesse LUTZ LIFFERS 26. V-Büro APRIL für 2017 Projekt SABINE und Veränderungsmanagement MEISTER HAMBURG Senatorin für Finanzen Bremen 2
3 Rekommunalisierung von Veränderungskompetenz Büro für Projekt- und Veränderungsmanagement Multiprofessionelles Team von sechs Projektmanager/innen mit Querschnittskompetenz Projekt- und Veränderungsmanagement Aus der Praxis werden Grundlagen, Arbeitshilfen und Verfahren für das Projektmanagement entwickelt. Zusammenarbeit mit Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) Konzeption und Durchführung gemeinsamer Fortbildungsmodule Erarbeitung gemeinsamer Grundlagen für die Projektarbeit LUTZ LIFFERS 26. V-Büro APRIL für 2017 Projekt SABINE und Veränderungsmanagement MEISTER HAMBURG Senatorin für Finanzen Bremen 3
4 Perspektive: Vom Projektmanagement zur Fachstelle Erfahrungen auswerten und systematisieren Projektübergreifende Auswertungen Ressortübergreifender kollegialer Austausch und kollegiale Beratung (Netzwerk der Veränderung) Aufarbeitung und Bereitstellung von Projektwissen Arbeitshilfen, verbindliche Grundlagen Entwicklung von Schulungskonzepten Unterstützung in der Projektvorphase Durch gute Praxis Mitarbeitende professionalisieren (Multiplikatoren) LUTZ LIFFERS 26. V-Büro APRIL für 2017 Projekt SABINE und Veränderungsmanagement MEISTER HAMBURG Senatorin für Finanzen Bremen 4
5 Kontakt V-Büro für Projekt und Veränderungsmanagement Freie Hansestadt Bremen Die Senatorin für Finanzen Rudolf-Hilferding-Platz Bremen lutz.liffers@finanzen.bremen.de LUTZ LIFFERS 26. V-Büro APRIL für 2017 Projekt SABINE und Veränderungsmanagement MEISTER HAMBURG Senatorin für Finanzen Bremen 5
6 Fachkongress IT Planungsrat Personal für Verwaltung APRIL 2017 SABINE MEISTER HAMBURG Foto: Andreas Vallbracht 6
7 1. Unterstützung und Qualifizierung für Projekte in Hamburg Events PM-Wochen, PM-Foren, PM-Messe, Netzwerke Fachliche Steuerung PM-Qualifizierung Zertifizierung Projektaufträge und PM-Coaching FHH-Standards Informationen Arbeitshilfen im Projekt-Portal PM-Beratung Beratung in allen Phasen, Konzeption und Moderation von Projektevents, Mentoring + IT-Projektpool Gruppe von internen Experten mit PM-Kompetenz und Kenntnissen der Behördenwelt Entlastung operatives Projektmanagement vor Ort Flexible, temporäre Personaleinsätze GPM Gruppe von internen Experten mit GPM-Kompetenz und Kenntnissen der Behördenwelt Beratung zum Prozessmanagement Fachliche Steuerung GPM- Qualifizierung 26. APRIL 2017 SABINE MEISTER HAMBURG 7
8 2. Unser Weg Projekt-Wissenscenter (PMO) Step PM (Basis) PM-Standards, Projekt-Portal, Beratungsangebote, Mentoren, PM-Events, Moderation Step Ausbau Qualifizierungen, PM-Events, QS Projektaufträge, + QS und Zert. Projektaufträge Step Ausbau GPM- Qualifizierungen, Agiles PM, PM-Events, Programm-Mgt. Step Ausbau Portfolio-Mgt., Qualifizierung Steuerungsebene, Netzwerke, Innovation 26. APRIL 2017 SABINE MEISTER HAMBURG Foto: Andreas Vallbracht 8
9 4. Was können wir für unseren Projekterfolg tun? Die richtigen Projekte auswählen und steuern Prozess Projektideen initiieren und priorisieren Projekte systematisch starten, steuern und ggf. abbrechen Strategie kommunizieren Rahmen für professionelle Projektarbeit schaffen, z.b. Verbindliche PM-Standards und auf deren Einhaltung hinwirken Fokus auf Vorprojektphase setzen Professioneller, verbindlicher Umgang mit Projekten Projektleitung, team und Steuerungsgruppe vor Projektstart qualifizieren (nachhaltige PE) 26. APRIL 2017 SABINE MEISTER HAMBURG 9
10 Vielen Dank Kontakt Sabine Meister Tel Präsentation: Freie und Hansestadt Hamburg FB111 Projekt-Wissenscenter 26. APRIL 2017 SABINE MEISTER HAMBURG FB111 Projekt-Wissenscenter 10
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