Peter A. Grammer. Der ERP-Kompass. ERP-Projekte zum Erfolg führen

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1 Peter A. Grammer Der ERP-Kompass ERP-Projekte zum Erfolg führen

2 Abbildungsverzeichnis Der Autor Einleitung Grundlagen Enterprise Resource Planning (ERP) Software Historische Entwicklung Betriebswirtschaftliche Standardsoftware ERP-Basismodule Komponenten Produktphilosophien Economies-of-scale Kleine und mittlere Unternehmen (Mittelstand) Die Bedeutung der Finanzabteilung Elektronische Datenverarbeitung Daten, Informationen und Wissen Die Bedeutung der Datenqualität Das Produktivitätsparadoxon der Informationstechnologie Stärken und Schwächen von EDV Die wichtigsten Akteure Projektleitung Mitarbeiter Programmierer und Berater Erfolgsfaktoren von ERP-Projekten Change Management Komplexitätsfalle und Paretoprinzip Programmierung Nein danke! Betriebswirtschaftliche Kompetenz Eindeutige und widerspruchsfreie Gruppenbildung Sprechende Artikel-, Kunden- und Lieferantennummern

3 3 Märkte, Anbieter und Produkte Marktüberblick SAP Unternehmen R/3 und Nachfolger Business-All-in-One Business One Business By Design Zusammenfassung Oracle Unternehmen Produkte Microsoft Unternehmen Produkte Sage Unternehmen Produkte Infor Datev Marktentwicklung Kosten Hardware Lizenzen After-Sales-Services Mitarbeiterschulung und versteckte Kosten Erfahrungswerte ERP-Funktionalitäten Erfüllung gesetzlicher Vorschriften Kontenplan Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Konzernabschluss Anlagenspiegel

4 5.1.6 Umsatzsteuervoranmeldung, ZM und Intrastat Reisekosten Personalmanagement Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung (Kalkulation) Umsatzcontrolling und Deckungsbeitragsrechnung Einkauf Lagerwirtschaft Zahlungsverkehr Preis- und Rabattlisten Auftragsbearbeitung/Verkauf Forderungsmanagement Budgetierung Liquiditätsplanung Dokumentenmanagement Graphische Auswertungen Data Warehousing und Business Intelligence Verbesserung und Administration von Kundenkontakten (CRM) Produktionsplanung und -steuerung (PPS) Branchenmodule und Add-ons Die erfolgreiche Systemeinführung Strategische Entscheidungsparameter Anbieter- und Produktsicherheit Implementierungsstrategie Implementierungsplan Ist-Zustand Soll-Zustand (Pflichtenheft) Systeminstallation Datenmigration Beraterauswahl Mitarbeiterschulung Zusammenfassung

5 7 Customizing Begriffsdefinition Abbildung betrieblicher Abläufe und Prozesse (Parametrisierung) Kostenstellenbildung Datenklassifizierung und Gruppenbildung Artikelgruppen Kundengruppen Reporting und Controlling der HMW AG Kundenauswertungen Artikelauswertungen Lieferantenauswertungen Gesetzlich vorgeschriebene Formate Kontenplan Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung (GKV) Kostenstellenrechnung Management-GuV Kostenträgerrechnung (Kalkulation) Budgetierung Konzernreporting Bilanzreporting GuV-Reporting Konzernabschluss Konzernbilanz Konzern-GuV Liquiditätsplanung Offene Posten Liquiditätslage Working Capital Rolling Sales und EBIT Zusammenfassung A Literaturverzeichnis Stichwortverzeichnis

6 Abbildungsverzeichnis Abb. 2.1: Betriebliche Wertschöpfungskette Abb. 2.2: ERP-Basismodule Abb. 2.3: Bedeutung des Finanzbereichs Abb. 2.4: Daten Information Wissen Abb. 2.5: Entscheidungshilfe Projektleitung Abb. 2.6: Hindernisse bei ERP-Projekten Abb. 3.1: Verbreitung von ERP-Lösungen im Mittelstand Abb. 3.2: Bekanntheitsgrad von ERP-Anbietern im Mittelstand Abb. 5.1: Business Cockpit Abb. 7.1: Customizing Umsatzsteuerparameter Abb. 7.2: Artikelgruppenstruktur Abb. 7.3: Kundengruppenstruktur Abb. 8.1: Kundenhitliste Abb. 8.2: Kundengruppenumsatz Abb. 8.3: Kundengruppe Italien Abb. 8.4: Kunden/Artikelumsatz Abb. 8.5: ABC-Analyse Kunden Abb. 8.6: Artikelhitliste Abb. 8.7: Artikelgruppenumsatz Abb. 8.8: Artikelgruppe 1000 (2er Modellreihe) Abb. 8.9: ABC-Analyse Artikel Abb. 8.10: Lieferantenhitliste Abb. 8.11: Bilanz nach HGB (Aktiva) Abb. 8.11: Bilanz nach HGB (Passiva) Abb. 8.12: GuV nach HGB Abb. 8.13: Management-GuV Abb. 8.14: Kalkulation HMW 2.2 HDI Abb. 8.15: Budgetierungstool Abb. 8.16: Bilanzreporting HMW Italia

7 Abbildungsverzeichnis Abb. 8.17: GuV-Reporting HMW Italia Abb. 8.18: Konzernbilanz Abb. 8.19: Konzern-GuV Abb. 8.20: Offene-Posten-Analyse Abb. 8.21: Liquiditätsplanung Abb. 8.22: Working Capital Abb. 8.23: Rolling Sales und EBIT