2. Aufgaben Beschreibung Aufgaben. Betriebliche Führungs- und Fachaufgaben 75%

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1 1. Zielsetzung der Stelle Der Betrieb wird nach pädagogischen und wirtschaftlichen Ansätzen geführt. Die Betriebsleiterin ist verantwortlich für die Umsetzung des pädagogischen Profils von leolea. 2. Aufgaben Beschreibung Aufgaben Arbeitsaufwand Dokumente / Hilfsmittel Betriebliche Führungs- und Fachaufgaben 75% Betriebliche Führung und Organisation 30% Betriebskonzept Umsetzen und Einhalten des Betriebskonzeptes auf operativer Ebene - Verantwortlich für den hauswirtschaftlichen Betrieb: Umsetzen und Überwachen des Lebensmittels- und Hygienekonzeptes Organisation Zuständigkeiten Haushaltsarbeiten Organisation und Überwachung der Reinigung Kontrolle und Überwachen der Lebensmittelvorschriften Bestellung Hygiene- und Haushaltsartikel Ordnung, Pflege und Warten des Mobiliars und Materials, Liegenschaft und Garten - Umsetzen und Überwachen des Sicherheits- und Brandschutzkonzepts visuelle Routine-Inspektion Kontrolle und Wartung der Sicherheits- und Brandschutzmassnahmen Bewusstsein der Mitarbeiter/innen intern schulen Lebensmittel- / Hygienekonzept Sicherheit- und Brandschutzkonze pt - Gewährleisten einer ausgewogenen, saison- und altersgerechten Ernährung und des Einkaufs: Erstellen entsprechender Wochenplan 1/5 leolea Qualitätshandbuch

2 Kontakt Catering Essensbestellung und Kontrolle Kontakt Kurier: Lebensmittelbestellung und Warenkontrolle - Verantwortlich für das Betriebsmanagement: Jahresplanung Ferienplanung Eltern-/Betriebsanlässe - Arbeitsplanung Arbeitspläne für die Mitarbeiterinnen erstellen Springerinneneinsätze planen und organisieren Verantwortlich für die Arbeitszeitkontrolle Wirtschaftliche Organisation - Platzbewirtschaftung Verantwortlich für die Auslastung Weiterleiten der Mutationen - Erfassen und Weiterleiten personaladministrativer Daten Mutationen Stundenabrechnung (Springerin/Stundenlöhner) Krankheit / Unfall - Überwachen Finanzen Verantwortung Kitabudget Visieren und Kontieren Weiterleiten der Rechnungen Personalführung - Personalrekrutierung Mitsprache Auswahl Kandidatinnen Vorstellungsgespräche bei nicht päd. Personal Leiten Entscheidfindungsprozess im Team Kommunikation gegenüber den Eltern - Neue Mitarbeiter/innen einführen Koordination und Organisation der Einführung Einführen in die Betriebskultur und -Organisation - Personalführung und -entwicklung 10 % 30% Qualitätsziele leolea Personalreglement 2/5 leolea Qualitätshandbuch

3 Probezeitgespräche gemeinsam mit GL leolea Mitarbeitergespräche Teambildung Leitung Teamsitzungen Umsetzung der Teamtage - Verantwortlich für das Anleiten und Begleiten der nichtausgebildeten Mitarbeitenden - Personalerhaltung Schaffen der Unternehmungskultur: o Fördern einer offenen Kommunikation im Betrieb o Fördern der Wahrnehmung der Eltern als Kunden o Fördern der Weitergabe von Zielen/Normen/Werte/Verhaltensweisen an die Mitarbeitenden - Mitarbeitende Fördern eines positiven und motivierenden Arbeitsklimas Umsetzung Gesundheitsmanagement - Personalaustritte Kommunikation gegenüber den Eltern Arbeitszeugnisse verfassen Qualitätsentwicklung - Wissenstransfer leolea und Betriebe - Themeneingabe für interne & externe Weiterbildung - Einbringen von Weiterentwicklungs- und Verbesserungsideen 5% Weiterbildungsreglement Kommunikation - Informationen / Auskünfte - Verantwortlich für die Kommunikation mit leolea: Weiterleiten Informationen von den Eltern und Mitarbeiterinnen Weiterleiten Informationen an die Eltern und Mitarbeiterinnen - Verantwortung für eine gute Zusammenarbeit mit Dritten 3/5 leolea Qualitätshandbuch

4 - Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Kindergarten, Erziehungsberatung, Arzt...) - Homepage o Aktualitäten Pädagogische und inhaltliche Führung 25% Pädagogische Organisation - Umsetzen und Einhalten des pädagogischen es auf operativer Ebene Verantwortlich für die pädagogische Organisation Verantwortlich für die Raumgestaltung und die Atmosphäre im Haus, auf den Gruppen Verantwortlich für Neuanschaffung Material im Rahmen des Kitabudgets 10% Bereich Kinder - Verantwortlich für die Organisation der Kindergruppe - Einfordern und Aktualisieren der Kinderdossier - Früherkennungsarbeit nach Handlungsleitfaden Bereich Eltern - Elternzusammenarbeit Informationsanlässe oder -Gespräche Eintrittsgespräche Organisation Eingewöhnung Elterngespräche auf Wunsch der Eltern oder der/m zuständigen Mitarbeitenden Austrittsgespräche Betriebsinformationen Entgegennehmen, behandeln und Weiterleiten von Beschwerden und Anregungen Unterstützen der Eltern in Erziehungs- und Entwicklungsfragen 5% 10% Pädagogik Bildung und Betreuung - Betreuung und Leitung einer Kindergruppe im Rahmen des pädagogischen es Pflichtenheft Pädagogische Fachperson 4/5 leolea Qualitätshandbuch

5 3. Zusammenarbeit Anhand der Aufgaben ergibt sich eine Zusammenarbeit mit: - Bereichsleitung leolea - Backoffice leolea - Eltern der Kinder - Mitarbeiterinnen - Berufsschulen - Kita-Arzt, Fachstellen, Kindergärten, Schulen - Partnern - Lieferanten, Handwerkern - Gemeinden und Behörden 4. Kompetenzen Die Betriebsleitung hat/ist - Entscheidungskompetenz in pädagogisch-fachlicher Hinsicht unter Berücksichtigung des pädagogischen es und der betrieblichen Richtlinien von leolea - Mitentscheidungskompetenz bei Aufnahme der Kinder - Verantwortung für die personelle Führung - Vorschlagsrecht bei Personaleinstellungen - Verantwortung für die administrative Führung, soweit diese nicht durch leolea übernommen wird - finanzielle Kompetenzen im Rahmen des Betriebsbudgets - unterschriftsberechtigt in Bezug auf Kinderbetreuung, Elternkontakte und Tagesablauf des Betriebes 5. Übergeordnete und untergeordnete Stellen Übergeordnete Stellen - Geschäftsleitung leolea - Bereichsleitung leolea Untergeordnete Stellen - Pädagogische Fachpersonen - Pädagogische Fachpersonen in Springerfunktion - Fachfrau/Fachmann Betreuung Fachrichtung Kinder in Ausbildung - Praktikant/innen - Hauswirtschaftliche Mitarbeitende 6. Gesetze / Weisungen / Richtlinien - Übliche Gesetze - e und Richtlinien leolea - Ausbildungsrichtlinien für die Berufsausbildung zur Fachfrau/-mann Betreuung Fachrichtung Kinder - Eidgenössische Pflegekinderverordnung 5/5 leolea Qualitätshandbuch