Leitfaden für Einzelprojekte der Industriellen Forschung

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1 Leitfaden für Einzelprjekte der Industriellen Frschung Versin 2.2 Gültig ab 01. September 2016

2 Vrwrt Die Basis für eine Förderung Was sind Einzelprjekte der Industriellen Frschung? Wer ist förderbar? Wie hch ist die Förderung? Welche Ksten sind förderbar? Was gilt bei der Verwertung der Frschungsergebnisse? Nach welchen Kriterien werden Förderungsansuchen beurteilt? Welche Dkumente braucht es für die Einreichung? Müssen weitere Prjekte angegeben werden? Ist wissenschaftliche Integrität vrhanden?... 9 Die Einreichung Wie verläuft die Einreichung? Wie sicher sind vertrauliche Prjektdaten? Die Bewertung und die Entscheidung Was ist die Frmalprüfung? Wie läuft die Bewertung ab? Wer trifft die Förderungsentscheidung? Der Ablauf der Förderung Wie entsteht der Förderungsvertrag? Wie werden Empfehlungen und Auflagen berücksichtigt? Wie werden Förderungsraten ausgezahlt? Welche Berichte und Abrechnungen braucht es? Wie sllen Prjektänderungen kmmuniziert werden? Kann der Förderungszeitraum verlängert werden? Was passiert nach dem Ende der Prjektlaufzeit? Anhang Frschungskategrie Industrielle Frschung Technlgy Readiness Levels Meilensteine der Ausschreibung (bis zur Startrate) Tabellenverzeichnis Tabelle 1 Förderungsquten... 5 Tabelle 2 Bewertungskriterien... 7 Tabelle 2 FFG Ratenschema Tabelle 3 Technlgy Readiness Levels Österreichische Einzelprjekte IF Seite 2 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

3 Vrwrt 1 Die FFG ist Ihr Partner für Frschung und Entwicklung. Mit diesem Leitfaden unterstützen wir Sie, wenn Sie Einzelprjekte der Industriellen Frschung, kurz Einzelprjekte IF, einreichen. Hier erfahren Sie: Wie Sie zu einer Förderung kmmen Welche Knditinen daran geknüpft sind Wie eine Einreichung abläuft Bei Ausschreibungen finden Sie im jeweiligen Ausschreibungsleitfaden die Ziele, die Schwerpunkte, das Budget und die Einreichfristen, die für Ihr Vrhaben relevant sind. Die Basis für eine Förderung 1.1 Was sind Einzelprjekte der Industriellen Frschung? Bei einem Einzelprjekt der Industriellen Frschung führt eine Organisatin ein innvatives Frschungsvrhaben im Bereich der Frschungskategrie industrielle Frschung durch. Die Organisatin bearbeitet maßgebliche Teile des Vrhabens selbst und trägt das inhaltliche und wirtschaftliche Prjektrisik. Bei der Förderung vn Einzelprjekten der Industriellen Frschung ist unter anderem die Additinalität, als die Wirkung der Förderung, wesentlich (siehe dazu auch Kapitel 1.6). Dabei wird gefragt, in welchem Umfang die Förderung die Prjektdurchführung erst ermöglicht der zur Erweiterung des Prjektumfanges beiträgt. Die industrielle Frschung Sie hat flgende Merkmale: Im Mittelpunkt stehen planmäßiges Frschen der kritisches Erfrschen zur Gewinnung neuer Erkenntnisse und Fertigkeiten Industrielle Frschung findet überwiegend im Labr bzw. Labrmaßstab statt Das Entwicklungsrisik ist höher als bei Experimenteller Entwicklung Sie ist technisch weniger ausgereift bzw. hat einen geringeren Technlgiereifegrad Die zeitliche Entfernung zum Markt ist größer Details zu dieser Frschungskategrie finden Sie im Anhang Diese Kriterien müssen erfüllt sein: Maximal 3 Jahre Laufzeit Förderungssummen zwischen ca und maximal 1 Mi. Eur Ein Förderungswerber mit Niederlassung in Österreich Österreichische Einzelprjekte IF Seite 3 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

4 1.2 Wer ist förderbar? Förderbar sind juristische Persnen, Persnengesellschaften der Einzelunternehmen, die nicht der österreichischen Bundesverwaltung angehören. Förderbar sind: Unternehmen jeder Rechtsfrm Einrichtungen für Frschung und Wissensverbreitung Außeruniversitäre Frschungseinrichtungen Technlgietransfer- Einrichtungen, Innvatinsmittler 1 Snstige wissenschaftsrientierte Organisatinen wie z.b. Vereine mit entsprechendem Vereinszweck Snstige nicht-wirtschaftliche Einrichtungen Selbstverwaltungskörper Nicht prfitrientierte Organisatinen wie NPOs 2 Nicht förderbar sind: Universitäten und Fachhchschulen Gemeinden 3 Teilnahmeberechtigt, aber nicht gefördert werden: Subauftragnehmer: Sie sind keine Partner im Prjekt. Sie erbringen definierte Leistungen für Förderungswerber, die in die Prjektkstenkategrie Drittksten fallen, und haben kein Anrecht auf die Nutzung der Prjektergebnisse. Universitäten/Fachhchschulen und Gemeinden können über Subverträge beauftragt werden und sind dann unter den Drittksten anzuführen. Snstige Beteiligte: Es sind Persnen der Einrichtungen, die keine Förderung erhalten, aber im Förderungsvertrag mit dem Umfang ihrer Beteiligung aufscheinen. Auch ihre Rechte und Pflichten sind vertraglich vereinbart. Ihre Teilnahme muss im Antrag begründet werden. Zu den möglichen snstigen Beteiligten zählen auch Persnen der Einrichtungen der österreichischen Bundesverwaltung. 1 Siehe Themen-FTI-Richtlinie 2015, 12.1 Begriffsbestimmungen 2 Eine nicht prfitrientierte Organisatin schüttet nach ihrem Rechtsstatus der nach ihren Statuten keine Gewinne an Eigentümer, Mitglieder der snstige natürliche der juristische Persnen aus. 3 Tätigkeiten vn Gemeinden, die in den gesetzlichen Auftrag fallen sind nicht förderbar. Österreichische Einzelprjekte IF Seite 4 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

5 1.3 Wie hch ist die Förderung? Die Förderung erflgt in Frm vn nicht rückzahlbaren Zuschüssen und beträgt pr Prjekt maximal 1 Mi. EUR. Die Förderungsqute variiert je nach Organisatinstyp: Tabelle 1 Für Unternehmen richtet sich die Förderungsqute nach der Unternehmensgröße Für Frschungseinrichtungen und snstige Einrichtungen liegt die Förderungsqute bei 70 %. Vrausgesetzt: Es ist ein nicht-wirtschaftlicher Beitrag Handelt es sich im Prjekt um eine wirtschaftliche Tätigkeit, entsprechen die Förderungsquten jenen der Unternehmen. Werden für das beantragte Vrhaben weitere Förderungen anderer Fördergeber in Anspruch genmmen, ist dies im Förderungsansuchen anzuführen. Bei Mehrfachförderung Förderung vn verschiedenen Förderungsgebern darf die kumulierte Förderungshöhe die eurparechtlichen Beihilfegrenzen4 nicht überschreiten. Förderungsquten Organisatinstyp Frschungskategrie Industrielle Frschung Kleine Unternehmen 70 % Mittlere Unternehmen 60 % Grße Unternehmen 45 % Frschungseinrichtungen im Rahmen ihrer nicht-wirtschaftlichen Tätigkeit Nicht wirtschaftliche Einrichtungen im Rahmen ihrer nicht-wirtschaftlichen Tätigkeit 70 % 70 % Als nicht-wirtschaftliche Tätigkeiten vn Frschungseinrichtungen gelten: Primäre Tätigkeiten wie Ausbildung Frschung und Entwicklung, unabhängig der in einer wirksamen Zusammenarbeit Wissensverbreitung und Wissenstransfer 5 Nicht-wirtschaftliche Tätigkeiten nicht wirtschaftlicher Einrichtungen sind Beiträge zu F&E-Prjekten in Zusammenhang mit der Entwicklung vn Prdukten, Dienstleistungen und Systemen. Hier treten sie z.b. als Bedarfsträger auf. 4 AGVO: Verrdnung (EU) Nr. 651/2014, ABl. L 187/ Uninsrahmen: (2014/C 198/8), 2.1.1, 19). Österreichische Einzelprjekte IF Seite 5 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

6 Für die Bestimmung der Unternehmensgröße gilt die KMU-Definitin nach EU- Wettbewerbsrecht: Infrmatinen zur KMU-Definitin Welche Ksten sind förderbar? Für eine Förderung müssen die Ksten direkt dem Prjekt zugerdnet werden. Das heißt: Sie fallen während des Förderungszeitraums zusätzlich zum nrmalen Betriebsaufwand an Sie entsprechen dem Förderungsvertrag Sie können mit Kstenbelegen nachgewiesen werden Der frühestmögliche Zeitpunkt für den Prjektstart ist nach Einreichung des Förderungsansuchens. Details zur Kstenanerkennung finden Sie im Kstenleitfaden: Snderbestimmungen für Einzelprjekte IF: Die Grenze für Drittksten liegt bei 20 % der Gesamtksten. Liegen sie darüber, muss die Überschreitung in der Prjektbeschreibung begründet werden. 1.5 Was gilt bei der Verwertung der Frschungsergebnisse? Die mit Unterstützung der FFG erzielten Frschungsergebnisse sind einer bestmöglichen Verwertung für die österreichische Wirtschaft zuzuführen. Die Verwertungsrechte der Prjektergebnisse liegen beim Förderungsnehmer. Sfern die mit der Förderung erzielten Frschungsergebnisse zum Patent angemeldet der im Wege vn Lizenz- bzw. Knw-hw-Verträgen Dritten zugänglich gemacht werden sllen, hat dies der Förderungsnehmer im Zuge der Berichterstattung der FFG mitzuteilen. Wir weisen in dem Zusammenhang darauf hin, dass Aufwendungen zum Schutz des geistigen Eigentums (IPR) förderbar sind. Darunter fallen insbesndere Ksten für Patentanmeldungen swie Patentrecherchen. Nicht förderbar sind Ksten für die Patentaufrechterhaltung. 1.6 Nach welchen Kriterien werden Förderungsansuchen beurteilt? Förderungsansuchen werden nach 4 Kriterien beurteilt: 1. Qualität des Vrhabens 2. Eignung der Förderungswerber / Prjektbeteiligten 3. Nutzen und Verwertung 4. Relevanz des Vrhabens für die Ausschreibung Die Tabelle zeigt die relevanten Subkriterien. Bei der Bewertung der Vrhaben werden in jedem Kriterium Punkte vergeben. Für jedes Kriterium gibt es darüber hinaus einen Schwellenwert. Bei null Punkten in einem Subkriterium des 4. Hauptkriteriums Relevanz des Vrhabens für die Ausschreibung wird das Vrhaben abgelehnt. 6 Infrmatinen zur KMU-Definitin: Österreichische Einzelprjekte IF Seite 6 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

7 Im Zuge des Bewertungsverfahrens überprüfen wir die Zurdnung des Vrhabens zur Frschungskategrie industrielle Frschung. Wird ein Vrhaben im Rahmen dieser Prüfung nicht als industrielle Frschung eingestuft, führt dies direkt zur Ablehnung des Förderungsansuchens. Tabelle 2 Bewertungskriterien Schwelle max. Punkte Qualität des Vrhabens In welcher Qualität werden der Stand der Technik / Stand des Wissens und / der am Markt verfügbare Prdukte und Dienstleistungen 6 dargestellt und wie plausibel werden diese bewertet? 1.2. Wie hch ist der Innvatinsgehalt des Vrhabens über den Stand der Technik / Stand des Wissens und / der verfügbare Prdukte und Dienstleistungen hinaus und das damit verbundene Risik zu bewerten? 1.3. Wie ist die Qualität der Planung in Bezug auf flgende Kriterien? Nachvllziehbare Struktur der Arbeitspakete Nachvllziehbare Darstellung der Ksten Nachvllziehbare und dem Arbeitsumfang entsprechende Beschreibung der Arbeitspakete Angemessenes Verhältnis vn Ksten zu geplanten Leistungen Angemessene Dimensinierung des Prjektmanagements Vrkehrungen zum Risikmanagement Realistische Umsetzbarkeit der Planung (Laufzeit, Fristen, Meilensteine, Ergebnisse) 1.4. Wenn sich das Vrhaben auf Persnen bezieht 7 : Inwieweit wurden bei der Planung genderspezifische Themen berücksichtigt? Qualität der Analyse der genderspezifischen Themen Berücksichtigung im methdischen Ansatz des Vrhabens Eignung der Förderungswerber/Prjektbeteiligten 2.1. Verfügt der Förderungswerber über die wissenschaftlichen, technischen, öknmischen und managementbezgenen Kmpetenzen, um die Prjektziele zu erreichen? 2.2. In welchem Ausmaß hat der Förderungswerber die erfrderlichen Qualifikatinen und Ressurcen, um eine erflgreiche Umsetzung des Prjekts sicherzustellen? 13,5 6 4, ,5 8 7 Wenn Persnen(gruppen) Gegenstand der Frschung sind, der die Frschungsergebnisse Menschen betreffen, braucht es ein entsprechendes Frschungsdesign. Prjekte, bei denen diese Analyse zu Recht keine Genderrelevanz in ihrer inhaltlichen Ausrichtung ergibt, werden hier mit der vllen Punktezahl bewertet. Österreichische Einzelprjekte IF Seite 7 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

8 2.3. Wurde bei der Zusammenstellung des Prjektteams darauf geachtet, die branchenüblichen Verhältnisse der Geschlechter (Gender) mit dem Ziel einer Ausgewgenheit zu verbessern? 3,5 Nutzen und Verwertung Wie hch ist der Nutzen für die Anwender der Prjektergebnisse und das Verwertungsptenzial? Flgende Dimensinen sind relevant: Wissenszuwachs im relevanten wissenschaftlich-technischen Adressatenkreis Angaben zur Nutzenkmmunikatin an die relevante Zielgruppe sind vrhanden und nachvllziehbar Nutzen, Vrteile bzw. USP sind qualitativ und quantitativ beschrieben und plausibel Wie grß ist die Wirkung bzw. die strategische Bedeutung der Prjektergebnisse auf den Förderungswerber? Zum Beispiel durch: Eine nachhaltige Aufstckung der F&E Kapazitäten Absicherung bzw. Ausbau des F&E-Standrtes Erweiterung der bisherigen F&E-Aktivitäten auf neue Anwendungsgebiete Aufbau vn F&E Plattfrmen Erschließung neuer Geschäftsfelder etc Wie vllständig und nachvllziehbar ist die Verwertungsstrategie anhand flgender Kriterien? Qualität der Verwertungs- und Disseminatinsstrategie für die wissenschaftlichen Ergebnisse Qualität der Verwertungsstrategie für die öknmisch relevanten Ergebnisse Wenn Persnen vn der Ergebnisverwertung des Vrhabens betrffen sind: Qualität der Berücksichtigung vn genderspezifischen Themenstellungen zur Ausschöpfung des öknmischen Ptenzials Angemessene Schutzstrategie bzw. Strategie zum faktischen Vrsprung gegenüber dem Mitbewerb Verwertungskmpetenz eigene der über bestehende Kntakte und Kperatinen in Bezug auf die Disseminatin und Verwertung der Prjektergebnisse 10 Relevanz des Vrhabens für die Ausschreibung In welchem Ausmaß trifft das Vrhaben die Ausschreibungsschwerpunkte? 4.2. In welchem Ausmaß trägt das Vrhaben zur Erreichung der Ausschreibungsziele bei? 8 8 Österreichische Einzelprjekte IF Seite 8 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

9 4.3. In welchem Ausmaß verändert die Förderung das Vrhaben in einer der mehreren der flgenden Dimensinen psitiv? Durchführbarkeit: Erst die Förderung macht das Vrhaben möglich Beschleunigung: Die Förderung beschleunigt die Umsetzung Umfang: Die Förderung vergrößert das Prjekt Reichweite: Die Förderung macht das Prjekt ambitinierter durch: Radikaleren Innvatinsansatz Höheres Risik Neue der weiterreichende Kperatinen Langfristigere strategische Ausrichtung Welche Dkumente braucht es für die Einreichung? Die Prjekteinreichung ist ausschließlich elektrnisch via ecall möglich: ecall Online-Kstenplan Prjektbeschreibung (inhaltliches Förderungsansuchen) Anlagen zum elektrnischen Antrag: Die Jahresabschlüsse der letzten 2 Geschäftsjahre (Bilanz, GuV) Eidesstattliche Erklärung zum KMU-Status bei Vereinen, Einzelunternehmen und ausländischen Unternehmen Ob nch weitere Dkumente der Anlagen erfrderlich sind, steht in der entsprechenden Vrlage für die Prjektbeschreibung (Antragsfrmular). Im Ausschreibungsleitfaden ist auch festgelegt, in welcher Sprache das Förderungsansuchen verfasst werden kann in der Regel ist dies Deutsch und/der Englisch. 1.8 Müssen weitere Prjekte angegeben werden? Zur Unterstützung der inhaltlichen Bewertung des Vrhabens sind weitere Prjekte mit Bezug zum beantragten Vrhaben anzuführen. Dabei sind die Ergebnisse und das aufgebaute Knw-Hw darzustellen. Relevant sind: Vrprjekte auf deren Ergebnisse das Vrhaben aufbaut Laufende der abgeschlssene Prjekte (der letzten 3 Jahre) mit inhaltlichem Bezug zum beantragten Vrhaben Die mehrmalige Anerkennung vn bereits geförderten Ksten der Kstenteilen ist nicht zulässig. Das beantragte Vrhaben ist klar vn bereits geförderten Prjekten mit inhaltlichem Bezug abzugrenzen. 1.9 Ist wissenschaftliche Integrität vrhanden? Eine Förderung erhalten nur Förderungsnehmer, die bei Antragstellung und während der Prjektabwicklung wissenschaftliche Integrität nachweisen. Österreichische Einzelprjekte IF Seite 9 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

10 Die FFG ist Mitglied der Österreichischen Agentur für wissenschaftliche Integrität OeAWI: S ist sichergestellt, dass die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis eingehalten werden. Wenn im Zuge des Bewertungsverfahrens der im Rahmen der Prjektprüfung mangelnde wissenschaftliche Integrität der Fehlverhalten vermutet wird, können die ntwendigen Unterlagen an die Kmmissin für wissenschaftliche Integrität der OeAWI übermittelt werden. Die OeAWI entscheidet, b sie ein unabhängiges Untersuchungsverfahren einleitet. Im Bedarfsfall nimmt sie Untersuchungen vr. Bestätigt sich beim Untersuchungsverfahren mangelnde wissenschaftliche Integrität der ein Fehlverhalten wie z.b. ein Plagiat, muss das Ansuchen aus frmalen Gründen abgelehnt werden. Bei bereits geförderten Prjekten müssen die Förderungsmittel vermindert, einbehalten der rückgefrdert werden. 2 Die Einreichung 2.1 Wie verläuft die Einreichung? Die Einreichung ist nur elektrnisch und vr Ablauf der Einreichfrist via ecall möglich: Wie funktiniert es? Vrlage für die Prjektbeschreibung aus dem ecall dwnladen und ausarbeiten Kstenkalkulatin nline eingeben das System überprüft bei der Eingabe, b die Angaben den Förderungsbedingungen entsprechen (z.b. Förderungshöhe, maximale Prjektgröße) Fürs Uplad vrgesehene Dkumente hchladen Im ecall Antrag abschließen und Einreichung abschicken drücken Nach erflgreicher Einreichung wird autmatisch eine Einreichbestätigung per E- Mail versendet Nicht erfrderlich: Firmenmäßige Unterzeichnung und zusätzliche Einreichung per Pst Nicht möglich: Das Nachreichen der Ergänzen vn einzelnen Teilen des Antragfrmulars Bearbeiten nach abgeschicktem Förderungsansuchen Eingereicht wird durch den Förderungswerber der durch vertretungsbefugte Persnen. Die FFG kann einen Nachweis für die Vertretungsbefugnis anfrdern. Wenn Sie den Nachweis nicht bringen, behält sich die FFG das Recht vr das Förderungsansuchen aus frmalen Gründen abzulehnen. Das Tutrial zum ecall finden Sie unter: Österreichische Einzelprjekte IF Seite 10 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

11 2.2 Wie sicher sind vertrauliche Prjektdaten? Die FFG ist zur Geheimhaltung vn Firmen- und Prjektinfrmatinen gesetzlich verpflichtet nach 9 Abs 4 Österreichische Frschungsförderungsgesellschaft mbh- Errichtungsgesetz, BGBl. I Nr. 73/2004. Geheimhaltungspflicht besteht auch für externe ExpertInnen, die in Einzelfällen Prjekte beurteilen. Prjektinhalte und -ergebnisse können nur einvernehmlich mit Förderungsnehmern veröffentlicht werden. Persnenbezgene Daten können verwendet werden, nach 7 bis 11 des Datenschutzgesetzes 2000, BGBl. I Nr. 165/1999: Zum Abschluss und der Abwicklung des Förderungsvertrages Zur Wahrnehmung gesetzlich übertragener Aufgaben Für Kntrllzwecke Im Rahmen dieser Verwendung kann es dazu kmmen, dass die Daten insbesndere an Organe und Beauftragte des Rechnungshfes, des Bundesministeriums für Finanzen und der EU übermittelt der ffen gelegt werden müssen. Des Weiteren steht auch die Möglichkeit der Transparenzprtalabfrage gemäß 32 Abs 5 TDBG 2012 zur Verfügung. Für über diese Bestimmung hinausgehende Datenverwendungen ist vn der FFG eine Zustimmungserklärung einzuhlen. Weiterführende Infrmatinen zur Wahrung der Vertraulichkeit vn persnenbezgenen Daten während der Prjektlaufzeit stehen im ecall-tutrial. 3 Die Bewertung und die Entscheidung 3.1 Was ist die Frmalprüfung? Hier wird das Förderungsansuchen auf frmale Richtigkeit und Vllständigkeit überprüft. Das Ergebnis der Frmalprüfung kmmuniziert die FFG innerhalb vn 4 Wchen via ecall Nachricht: Bei nicht erfüllten Frmalvraussetzungen und nicht behebbaren Mängeln scheidet das Förderungsansuchen aus dem Verfahren aus Behebbare Mängel können Sie in einer angemessenen Frist beheben Wenn sich nach der Frmalprüfung nch unkrrekte Angaben herausstellen, kann das Förderungsansuchen auch nch später aus dem Verfahren ausscheiden. Die Checkliste Frmalprüfung finden Sie in der Vrlage zur Prjektbeschreibung. 3.2 Wie läuft die Bewertung ab? Natinale und internatinale ExpertInnen begutachten die eingereichten Dkumente nach den Kriterien in Kapitel 1.6. Unter Berücksichtigung der schriftlichen Gutachten, spricht das eingerichtete Bewertungsgremium eine Förderungsempfehlung aus. Österreichische Einzelprjekte IF Seite 11 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

12 GutachterInnen (Einzelpersnen der MitarbeiterInnen vn bestimmten Organisatinen) können mit Begründung ausgeschlssen werden. Dafür gibt es ein eigenes Eingabefeld im ecall. FFG-interne ExpertInnen überprüfen die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wie Bnität und Liquidität der beteiligten Unternehmen. Unternehmen in Schwierigkeiten 8 erhalten keine Förderung. 3.3 Wer trifft die Förderungsentscheidung? Die zuständigen BundesministerInnen treffen die Förderungsentscheidung auf Basis der Förderungsempfehlung des Bewertungsgremiums. 4 Der Ablauf der Förderung 4.1 Wie entsteht der Förderungsvertrag? Wenn es eine Zusage für eine Förderung gibt, sendet die FFG dem Förderungsnehmer ein zeitlich befristetes Förderungsanbt als Förderungsvertragsentwurf. Nimmt der Förderungsnehmer das Förderungsanbt rechtzeitig an, wird ein Förderungsvertrag erstellt. Inhalt des Förderungsvertrags: Förderungsnehmer Prjekttitel Höhe der förderbaren Prjektksten Bewilligte Förderung Förderungszeitraum Auszahlung der Förderung Berichtspflichten und zusätzliche Auflagen Der Förderungsnehmer muss den Förderungsvertrag firmenmäßig gezeichnet im Original returnieren. 4.2 Wie werden Empfehlungen und Auflagen berücksichtigt? Im Zuge der Begutachtung können Empfehlungen der verbindliche Auflagen frmuliert werden. Auflagen müssen erfüllt werden, damit ein Förderungsvertrag zustande kmmt. Es können auch Bedingungen sein, die ein Förderungsnehmer erst innerhalb der Prjektlaufzeit erfüllen muss. 8 Die Abklärung, b ein Unternehmen als in Schwierigkeiten einzustufen ist, erflgt auf Basis der Definitin in der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverrdnung (ABl. L 187 S. 19), der eurparechtlichen Grundlage der gegenständlichen Förderung. Österreichische Einzelprjekte IF Seite 12 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

13 4.3 Wie werden Förderungsraten ausgezahlt? Wenn die Auflagen erfüllt sind und der Förderungsvertrag unterzeichnet ist, wird die erste Rate ausgezahlt. Die Überweisung erflgt auf ein Bankknt des Förderungsnehmers. Weitere Raten werden nach Prjektfrtschritt ausgezahlt: Tabelle 3 Nach Prüfung der Zwischenberichte und Zwischenabrechnung W nötig: nach Erfüllung weiterer Auflagen Überwiesen wird nach FFG Ratenschema Wenn Förderungsmittel während der Laufzeit des Prjektes fließen, bedeutet dies nch keine Kstenanerkennung. FFG Ratenschema Prjektlaufzeit in Mnaten Anzahl der Berichte (Zwischenberichte und Endbericht) Rate in % der Förderung laut Vertrag 50 % 50 % 30 % 2. Rate bis zu % der Förderung laut Vertrag 30 % 40 % 30 % 3. Rate bis zu % der Förderung laut Vertrag 30 % Endrate bis zu % der Förderung laut Vertrag 20 % 10 % 10 % 4.4 Welche Berichte und Abrechnungen braucht es? Innerhalb eines Mnats nach den im Förderungsvertrag festgelegten Berichtslegungsterminen sind jeweils ein fachlicher Zwischenbericht swie eine Zwischenabrechnung via Berichtsfunktin des ecall-systems vrzulegen. Bei Prjekten mit einer Laufzeit vn weniger als 18 Mnaten entfällt die Zwischenabrechnung. Innerhalb vn 3 Mnaten nach Prjektende sind ein fachlicher Endbericht und eine Endabrechnung ebenfalls via Berichtsfunktin des ecall-systems zu legen. Anfrderung an Berichte und Abrechnungen: Sie enthalten die Beschreibung der Tätigkeiten und zusätzlich die Kstenangaben des Förderungsnehmers Berichte werden in ecall-frmularvrlagen verfasst Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Der Förderungsnehmer verpflichtet sich bei Bedarf mit der FFG und den zuständigen Ressrts zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit zusammenzuarbeiten. Dies betrifft insbesndere die Bereitstellung vn nicht vertraulichen Prjektinfrmatinen und Bildmaterial für elektrnische Disseminatinsprtale und andere mediale Zwecke. Österreichische Einzelprjekte IF Seite 13 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

14 4.5 Wie sllen Prjektänderungen kmmuniziert werden? Vertragliche Veränderungen zu Prjektinhalt, Ksten, Terminen der Förderungszeitraum müssen begründet und beantragt werden: via ecall-nachricht im Zwischen- der Endbericht Senden Sie die dazugehörigen Unterlagen als Uplad der ecall-nachricht bzw. per Pst. Alle Veränderungen vn Vertragsparametern brauchen eine FFG-Genehmigung. Kmmunizieren Sie unmittelbar bei: Wesentlichen Prjektänderungen Änderungen beim Förderungsnehmer wie neue Eigentumsverhältnisse der Inslvenzverfahren Teilen Sie flgende Änderungen im Zwischen- der Endbericht mit: Kstenumschichtungen innerhalb der Kstenkategrien wie z. B. Sachksten zu Persnalksten Wesentliche Kstenumschichtungen erfrdern eine Begründung und werden mit der Kstenumschichtungstabelle 9 beantragt. 4.6 Kann der Förderungszeitraum verlängert werden? Der Förderungszeitraum kann kstenneutral um maximal ein Jahr verlängert werden, wenn die Prjektziele nch nicht erreicht und der genehmigte Kstenrahmen nch nicht überschritten wurden. Die Vraussetzungen: Verzögerung hne Verschulden des Förderungsnehmers Prjekt ist weiterhin förderungswürdig ecall-antrag auf Verlängerung innerhalb der genehmigten Prjektlaufzeit 4.7 Was passiert nach dem Ende der Prjektlaufzeit? Nach Ende der Prjektlaufzeit liefert der Förderungsnehmer einen fachlichen Endbericht und eine Endabrechnung ab. Das Prjektcntrlling & Audit der FFG überprüft, b die Förderungsmittel widmungsgemäß verwendet wurden. Die Rechnungsprüfung stellt fest, welche Ksten endgültig anerkannt werden. Sie erhalten das Prüfungsergebnis schriftlich: Bei psitivem Ergebnis wird die widmungsgemäße Verwendung der Förderungsmittel bestätigt Bei negativem Ergebnis können entsprechende Rückfrderungen eingeleitet werden 9 Details zum Umgang mit Kstenumschichtungen finden Sie unter: Österreichische Einzelprjekte IF Seite 14 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

15 Zu den Förderungsmitteln: Wenn die ursprünglich geplanten Ksten erreicht werden, wird die festgelegte letzte Rate überwiesen. Bei Kstenunterdeckung werden die Förderungsmittel anteilig gekürzt. Förderungsmittel werden auch gekürzt, wenn inhaltliche, frmale der rechtliche Gründe dafür sprechen. Mehr zu Kstenanerkennung im Kstenleitfaden: Österreichische Einzelprjekte IF Seite 15 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

16 5 Anhang 5.1 Frschungskategrie Industrielle Frschung Industrielle Frschung umfasst planmäßiges Frschen der kritisches Erfrschen zur Gewinnung neuer Kenntnisse und Fertigkeiten mit dem Ziel, neue Prdukte, Verfahren der Dienstleistungen zu entwickeln der bestehende wesentlich zu verbessern. Das kann auch umfassen: Entwickeln vn Teilen kmplexer Systeme Sfern für die Validierung vn technlgischen Grundlagen ntwendig: Bau vn Prttypen in Labrumgebung der in einer Umgebung mit simulierten Schnittstellen zu bestehenden Systemen Bau vn Piltlinien Industrielle Frschung reicht maximal bis zum Funktinsnachweis. Hier finden Sie Fragen, die eine Einstufung in die Prjektkategrie erleichtern. Bei mehrheitlich psitiven Antwrten liegt eine Einstufung als Industrielle Frschung nahe: Kann ausgeschlssen werden, dass die Ergebnisse direkt kmmerziell verwertet werden? Handelt es sich um planmäßiges Frschen der kritisches Erfrschen zur Gewinnung neuer Kenntnisse und Fähigkeiten? Finden die Frschungsaktivitäten überwiegend in einer Labrumgebung bzw. im Labrmaßstab statt? Ist ein hhes Frschungsrisik vrhanden? Ist eine geringe technische Reife bzw. ein geringer Integratinsgrad vrhanden? Ist eine - auf die Branche bezgen - grße zeitliche Entfernung zur Marktreife gegeben? Dienen Prttypen lediglich der Validierung vn technischen Grundlagen und kann ausgeschlssen werden, dass der Bau vn Prttypen über die Labrumgebung hinausgeht? Kann ausgeschlssen werden, dass ein Prttyp entwickelt wird, dessen Frm, Gestalt, Maßstab, Funktinsweise, Bedienung und Herstellung dem Endprdukt bereits weitgehend ähnelt? Österreichische Einzelprjekte IF Seite 16 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

17 5.2 Technlgy Readiness Levels Wenn sich Ausschreibungen auf die TRL Systematik (Technlgy readiness levels 10 ) beziehen, gilt flgende Zurdnung: Tabelle 4 Technlgy Readiness Levels Frschungskategrie Technlgy Readiness Level Orientierte Grundlagenfrschung Industrielle Frschung Experimentelle Entwicklung Markteinführung TRL 1 Nachweis der Grundprinzipien TRL 2 Ausgearbeitetes (Technlgie-)Knzept TRL 3 Experimentelle Bestätigung des (Technlgie-) Knzepts auf Kmpnentenebene TRL 4 Funktinsnachweis der Technlgie im Labr(- maßstab) auf Systemebene TRL 5 Funktinsnachweis der Technlgie in simulierter, dem späteren Einsatz entsprechender Umgebung beim industriellen Einsatz im Fall vn Schlüsseltechnlgien TRL 6 Demnstratin der Technlgie in simulierter, dem späteren Einsatz entsprechender Umgebung beim industriellen Einsatz im Fall vn Schlüsseltechnlgien TRL 7 Demnstratin des Prttyp(-systems) in Einsatzumgebung TRL 8 System technisch fertig entwickelt, abgenmmen bzw. zertifiziert TRL 9 System hat sich in Einsatzumgebung bewährt, wettbewerbsfähige Prduktin im Fall vn Schlüsseltechnlgien 10 Cmmunicatin frm the Cmmissin: A Eurpean strategy fr Key Enabling Technlgies A bridge t grwth and jbs : S.18: Österreichische Einzelprjekte IF Seite 17 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2

18 5.3 Meilensteine der Ausschreibung (bis zur Startrate) Einreichung via ecall Öffnung der Ausschreibung Einreichfrist Sie erhalten das Ergebnis der Frmalprüfung Frmalprüfung durch die FFG Fachliche Begutachtung durch natinale/internatinale ExpertInnen Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch FFG Förderungsempfehlung an den/die jeweils zuständige/n BundesministerIn(nen) Förderungsentscheidung durch den/die jeweils zuständige/n BundesministerIn(nen) Zustimmung: Sie erhalten einen Vertragsentwurf der Ablehnung: Sie erhalten ein Ablehnungsschreiben Bekanntgabe an die Förderungswerbenden durch die FFG Annahme des Vertragsentwurfs Erfüllung Auflagen vr Vertrag Förderungsvertrag Förderungszeitraum Art und Höhe der Förderung Förderbare Ksten Prjektspezifische Bedingungen und Auflagen Berichtspflichten unterzeichnet durch die FFG und den Förderungsnehmer Annahme des Förderungsvertrags durch Rücksendung eines firmenmäßig gezeichneten Exemplars Erfüllung der Auflagen vr Startrate Startrate & Prjektstart Österreichische Einzelprjekte IF Seite 18 vn 18 Frschungsförderungsgesellschaft 01. September 2016 Versin 2.2