Mini-, Midi-, Aushilfsjobs

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1 Mini-, Midi-, Aushilfsjobs Ein rechtlicher Leitfaden für Unternehmen Bearbeitet von Jürgen Heidenreich 1. Auflage Buch. 160 S. Hardcover ISBN Recht > Arbeitsrecht > Arbeitsvertrag, Kündigungsschutz, Mutterschutz, Personalwesen Zu Leseprobe schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.

2 Mini-, Midi-, Aushilfsjobs Ein rechtlicher Leitfaden für Unternehmen

3 Inhalt Seite Teil A Minijobs Schritt 1 Der Arbeitsvertrag Form und Inhalt der Vereinbarung Arbeitszeit Überstunden Entgelt Urlaub Kündigung Nebentätigkeit Hinweise 19 Schritt 2 Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung Grundsätze Ermittlung der Entgeltgrenze Ermittlung des Arbeitsentgelts Grundsatz Begriff Arbeitsentgelt Regelmäßiges Entgelt Fiktives Entgelt Schwankendes Entgelt Zusammenrechnung mehrerer Beschäftigungsverhältnisse Mehrere geringfügig entlohnte Beschäftigungen Geringfügig entlohnte Beschäftigungen und kurzfristige Beschäftigungen Geringfügig entlohnte Beschäftigungen und Hauptbeschäftigung Besonderheiten in der Arbeitslosenversicherung Überschreiten der Entgeltgrenze So geht es weiter 30 Schritt 3 Die Grundlagen für die Beiträge Zutreffende Beitragssätze ermitteln Richtigen Steuersatz anwenden Pauschalsteuersatz 2 v.h Pauschalsteuersatz 20 v.h Individuelle Versteuerung Beitragspflichtiges Entgelt ermitteln Steuerpflichtiges Entgelt feststellen Besonderheiten in der Krankenversicherung beachten Besonderheiten in der Rentenversicherung beachten Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit berücksichtigen Beitragsverteilung bei Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit Zugehörigkeit zur Entgeltfortzahlungsversicherung feststellen Allgemeines Teilnahme an der Entgeltfortzahlungsversicherung Umlagebeträge ermitteln Kosten feststellen (Beispiele) 42 Schritt 4 Prüfung, ob der Beschäftigte zu einem besonderen Personenkreis gehört Arbeitslose Beamte Beschäftigte in Privathaushalten Elternzeit Krankenversicherungsfreie Beschäftigte Kurzarbeiter Mitglieder berufsständischer Versorgungseinrichtungen Pensionäre Rentner Altersrentner Erwerbsunfähigkeitsrente Studenten Übergangsfälle Bestandsschutzregelung Befreiung von der Versicherungspflicht Übungsleiter Wehr- oder Zivildienstleistende 56 Schritt 5 Die monatliche Abrechnung Einzugsstelle ermitteln Beitragsnachweis erstellen Kennzeichnungen Dauerbeitragsnachweis Zahlung der Beiträge Fälligkeit Fälligkeit im Haushaltsscheckverfahren Verrechnung mit Erstattungsleistungen So geht es weiter 61 Schritt 6 Die Anmeldung zur Sozialversicherung Anmeldung erstellen Sofortmeldung erstellen Datenübermittlung nutzen Abgabegrund feststellen Personengruppenschlüssel ermitteln Beitragsgruppenschlüssel festlegen Meldefrist beachten Einzugsstelle auswählen 64 5

4 Schritt 7 Die Dokumentation der Entgelt- und Abrechnungsunterlagen Entgeltunterlagen Beitragsabrechnung Betriebsprüfung Inhalt der Prüfung Nachträglicher Beitragsabzug 67 Schritt 8 Arbeitsrechtliche Bestimmung während der Beschäftigung Arbeitszeitregelungen beachten Feiertage berücksichtigen Bezahlte Freistellung gewähren Kündigungsschutz einhalten Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall leisten Pflegeurlaub/Pflegezeit Pflegeurlaub Pflegezeit 71 Schritt 9 Notwendige Arbeiten während der laufenden Beschäftigung Wiederholungsbefragung veranlassen Meldearten/Meldegründe beachten Unterbrechung ohne Entgeltzahlung Unterbrechung mit Entgeltzahlung Wechsel des Versichertenstatus Schlüsselzahlen für den Grund der Abgabe der Meldung Anzugebendes beitragspflichtiges Entgelt ermitteln Personengrupen- und Beitragsgruppenschlüssel feststellen Abgabe der Meldungen Erstattung aus der Entgeltfortzahlungsversicherung Ausgleichskasse U Ausgleichskasse U2 6.3 Höhe der Erstattung 77 Teil B Midijobs (Gleitzone) Schritt 1 Feststellung, ob es sich um einen Gleitzonenbeschäftigung handelt Gleitzone beachten Berechnung bei Teilmonate vornehmen Einmalzahlungen berücksichtigen Schwankendes Entgelt Steuerfreie Bezüge Ausnahmen von der Gleitzonenberechnung Mehrere Beschäftigungen So geht es weiter 86 Schritt 2 Die Beitragsberechnung Berechnung des beitragspflichtigen Entgelts Berechnung bei Teilzeiträumen Entgelt außerhalb der Gleitzone Entgelt über 800,00 EUR Entgelt bis 400,00 EUR Einmalzahlungen berücksichtigen Verteilung der Beitragslast Berechnung bei Mehrfachbeschäftigten Besonderheiten in der knappschaftlichen Rentenversicherung Berechnung bei Nettolohnvereinbarungen Beiträge zur Entgeltfortzahlungsversicherung So geht es weiter 95 Schritt 3 Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit Information der Beschäftigten Abgabe der Verzichtserklärung Wirkung der Erklärung 96 Schritt 4 Besonderheiten im Meldeverfahren und in der Dokumentation berücksichtigen Angaben im Feld Gleitzone Einzutragendes Entgelt ermitteln Dokumentation in den Entgeltunterlagen 98 Teil C Kurzfristige Beschäftigungen Schritt 1 Der Arbeitsvertrag Form und Inhalt der Vereinbarung Befristung/Grund der Befristung Benachteiligungsverbot Entgeltfortzahlungsanspruch Urlaubsanspruch Musterarbeitsvertrag 102 Schritt 2 Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung Welche Grundsätze gelten? Ermittlung der zutreffenden Zeitgrenze Berücksichtigung des Kalenderjahres Zusammenrechnung mit parallel ausgeübten Beschäftigungen 104 6

5 5. Beginn der Versicherungspflicht bei Überschreiten der Zeitgrenze Besonderheiten Ultimo Aushilfen Nachtarbeit So geht es weiter 105 Schritt 3 Prüfung der Berufsmäßigkeit Wann handelt es sich um eine berufsmäßige Beschäftigung? Bezieher von Arbeitslosengeld Ausscheiden aus dem Erwerbsleben So geht es weiter 107 Schritt 4 Prüfung, ob Sonderregelungen zu beachten sind (besondere Personenkreise) Beschäftigung von Rentnern Beschäftigung von Studenten Beschäftigung von Schülern/ Schulentlassenen Ausländische Saisonarbeitskräfte So geht es weiter 110 Schritt 5 Die monatliche Abrechnung Steuern Sozialversicherung Entgeltfortzahlungsversicherung U Entgeltfortzahlungsversicherung U Insolvenzgeldsicherung Unfallversicherung 112 Schritt 6 Meldungen zur Sozialversicherung 113 Anhang 115 Vordrucke und Mustertexte 117 Anstellungsvertrag für geringfügig Beschäftigte (400 EUR-Kräfte) 117 Anstellungsvertrag Aushilfen 119 Erklärung für geringfügig Beschäftigte (400 EUR-Kräfte) 121 Erklärung kurzfristig Beschäftigte 123 Erklärung zur Religionszugehörigkeit 125 Schätzung Arbeitsentgelt bei unregelmäßiger Beschäftigung 126 Vordruck Haushaltsscheck 127 Erstattungsantrag U1 131 Erstattungsantrag U1 - Haushaltsscheckverfahren 133 Erstattungsantrag U2 135 Erstattungsantrag U2 Haushaltsscheckverfahren 137 Berechnungshilfe Gleitzone für Zeiten ab Berechnungshilfe Gleitzone neutrale Fassung 140 Erklärung Gleitzonenmitarbeiter 141 Gesetzesauszüge 142 Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) 142 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) 143 Beitragsverfahrensverordnung (BVV) 144 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) 147 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG 148 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) 149 Einkommenssteuergesetz (EStG) 151 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) 152 Nachweisgesetz (NachwG) 153 Pflegezeitgesetz (PflegeZG) 155 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) 156 Stichwortverzeichnis Grundsatz Abweichungen 113 Schritt 7 Die Dokumentation in den Entgeltunterlagen Entgeltunterlagen Betriebsprüfung 114 7