1. Anforderungen/Leistungsverzeichnis (mit den internen Kunden) formulieren (1)

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1 1. Anforderungen/Leistungsverzeichnis (mit den internen Kunden) formulieren (1) 1.1 Projektgeschäft (Projekte und Gewerke größeren Umfangs) Eingetragenes Unternehmen, z.b.handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer Kapazitäten, um Projektgeschäfte abwickeln zu können Einhaltung des Tariftreuegesetzes Abrechnung über SAP-HWK-Tool, u.internet Zugang notwendig Erfüllung von vorgegebenen Lastenheften Vorlage von Erfüllungsbürgschaften/Bonitätsprüfung Offenlegung der Kalkulation Deutschsprachiger Ansprechpartner auf der Baustelle -1-

2 1. Anforderungen/Leistungsverzeichnis (mit den internen Kunden) formulieren (2) 1.2 Instandhaltung bzw. Montagen und Dienstleistungen kleineren Umfangs Flexibilität Bereitschaftsdienst Allgemeine Reaktionszeiten Eingetragenes Unternehmen, z.b.handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer Kapazitäten, um Projektgeschäfte abwickeln zu können Einhaltung des Tariftreuegesetzes Verarbeitung von vorgegebenen digitalen Daten und Vordrucken Vorlage von Erfüllungsbürgschaften/Bonitätsprüfung Offenlegung der Kalkulation -2-

3 2. Beschaffungsmarkt definieren Anforderungen der Abnehmer interne Kunden (siehe Seiten 1 und 2) andere Abnehmer: Nutzung von PM-Tools ähnlich Großkonzernen (z.b. Siemens AG) Anbietergruppen Selbst + Großhandel Handwerksbetriebe Generalunternehmer (Fullservice) Spezialisten (z.b. Brandmeldeanlagen) Vertrieb und Kommunikation der Anbietergruppen Ein fester Ansprechpartner Digitale Kommunikation Vertriebsnähe Leistungen der Anbietergruppen Angebote im Gesamtpaket Angebote eigener Produkte Material- und Ersatzteilvorhaltung -3-

4 3. Anbieter ermitteln (1) Stundenverrechnungssätze Handwerksbetriebe Anbieter Leistungen des Anbieters Konditionen (netto) A1 A2 A3 A4 Stundenverrechnungssatz: Facharbeiter / Helfer Stundenverrechnungssatz: Facharbeiter / Helfer Stundenverrechnungssatz: Facharbeiter / Helfer Stundenverrechnungssatz: Facharbeiter / Helfer 33,00 / 26,00 36,81 / 27,61 37,20 / 30,42 42,00 / 32,00-4-

5 3. Anbieter ermitteln (2) Warenkorb erstellen Anbieter Leistungen des Anbieters Konditionen (netto) A1 Bauholz NH, GKII ( / m3) / Abbund ( / lfdm) Liefern u. Montieren WE-Türen 32dB / EV1 / Oviplan / 0,86x2,11 m L u. M Zimmertüren / Oviplan / 0,86x2,11 m L u. M Zimmertüren / Oviplan / 0,735x2,11 m A2 Bauholz NH, GKII ( / m3) / Abbund ( / lfdm) L u.m WE- Türen 32dB / EV1 / Oviplan / 0,86x2,11 m L u.m Zimmertüren / Oviplan / 0,86x2,11 m L u. M Zimmertüren / Oviplan / 0,735x2,11 m 253 4, ,09 4,

6 4. Konzeption formulieren Strategische Herausforderungen Rahmenvereinbarung mit Herstellern abschließen Vorab Preisanfragen Interne, verbindliche Vergabe-, Einkaufsrichtlinien verabschieden Standardisierung der Ausstattungen Standardisierte Lieferantenbewertung einführen Operative Maßnahmen Benchmarking / Daten sammeln Mögliche Unternehmen für Rahmen- und Werkverträge bestimmen Rahmen- und Werkverträge vorbereiten Lieferantenbewertung durchführen -6-

7 5. Anbieter-Auswahl (1) MUSS-Kriterien bei Projektgeschäften MUSS-Kriterien Eingetragenes Unternehmen (Handwerkskammer oder IHK) Nachweis einer Haftpflicht- bzw. Bauwesenversicherung (Höhe in Abhängigkeit des Gewerks) Nachweis einer Bankbürgschaft (Höhe in Abhängigkeit des Gewerks) Überprüfung der Bonität (interne bzw. externe Prüfung) Abrechnung über SAP-HWK-Tool: u. Internet-Zugang notwendig Anbieter A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A Nachweis der Tariftreue verbleibende Anbieter X X X + = erfüllt - = nicht erfüllt -7-

8 5. Anbieter-Auswahl (2) KANN-Kriterien bei Projektgeschäften KANN - Kriterien Gewichtungsfaktor Punkte für Anbieter A1 A2 A3 Erfahrung/Lieferantenbewertung 23% Offengelegte Kalkulation 5% Betreuung nach Projektabschluss 16% Flexible Reaktionszeiten 16% Digitale Bearbeitung 4% Preisstellung 36% Summe (Pkt. x Gew.) 4,55 3,73 3,14 Rangfolge