Vorschläge für die Aufgabenstellung von Arbeitsschutzkoordinatoren

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1 Vrschläge für die Aufgabenstellung vn Arbeitsschutzkrdinatren Wichtig: Bei dieser ausführlichen Sammlung handelt es sich nur um Vrschläge. Das bedeutet nicht, dass alle aufgeführten Aufgaben ausgeübt werden müssen. Aufgrund Ihrer individuellen Bedingungen und Ihrer Organisatin in Ihrem Betrieb, müssen Sie entscheiden, welche der aufgeführten Aufgaben sinnvll sind. 1. Vrschläge für Jahresziele im Arbeits- und Gesundheitsschutz Adressat (A): Oberste Leitung 2. Planung für die Umsetzung der Jahresziele in Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes A: Oberste Leitung 3. Leitung des Arbeitsschutzausschusses (4x / Jahr) (Einberufung, Vrbereitung, Mderatin, Nachbereitung) 4. Überprüfung der Bestellungen der Arbeitsschutz-Experten A: Persnalservice, Betriebsarzt, Fachkräfte für Arbeitssicherheit (frmal bei Bestellung, Vertrags- der Vrschriftenänderung; inhaltlich 1x jährlich) Entspricht die Bestellung des Betriebsarztes der vrgeschriebenen Einsatzzeit? Können die Fachkräfte für Arbeitssicherheit die vrgeschriebenen Einsatzzeiten erfüllen? Entsprechen Bestellung und Einsatz des Betriebsarztes und der Fachkräfte für Arbeitssicherheit ihren Aufgaben nach ASiG? Werden alle Aufgaben wahrgenmmen? 5. Überprüfung des Bedarfs an zentralen Regelungen und Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz aus Sicht der Arbeitsschutz-Experten A: Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt (mind. 4x / Jahr) W sehen die Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt und Persnalrat Regelungs- der Unterstützungsbedarf? Welche Vrschläge gibt es für Neuregelungen der Unterstützungsmaßnahmen? 6. Überprüfung der Bestellungen der Ersthelfer A: Persnalservice, 2. FÜ-Ebene Sind ausreichend Ersthelfer bestellt? Werden Ersthelfer ausreichend qualifiziert? (Erstausbildung & Nachqualifizierung) Werden Abgänge ersetzt? - 1 -

2 7. Überprüfung der Bestellungen der Sicherheitsbeauftragten 2. FÜ-Ebene Sind ausreichend Sicherheitsbeauftragte hne Führungsverantwrtung bestellt? Sind die Sicherheitsbeauftragten geschult? 8. Überprüfung der Bestellungen weiterer Beauftragter A: Persnalservice, 2. FÜ-Ebene Sind weitere Beauftragte bestellt? Welche Aufgaben übernehmen sie? Haben sie dafür an Qualifizierungsmaßnahmen teilgenmmen? 9. Überprüfung der Führungskräfte-Qualifikatin für Arbeits- und Gesundheitsschutz, Persnalservice Ist eine Grundqualifizierung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz vrhanden? Wie weit liegt die letzte Qualifizierungsmaßnahme der Führungskraft zurück? Ist vn der Führungskraft eine weitere Qualifizierung geplant? Werden vn der Persnalentwicklung Qualifizierungsmaßnahmen empfhlen / geplant? 10. Überprüfung des Regelwerksmanagements zum Arbeits- und Gesundheitsschutz A: ASA, 2. FÜ-Ebene (4x/Jahr bzw. 1x jährlich) Sind wichtige aktuelle Veränderungen bei Arbeitsschutz-Vrschriften den Führungskräften bekannt / bekannt gemacht wrden? Kmmen relevante Infrmatinen an die Führungskraft? Auch überflüssige? 11. Überprüfung der Gefährdungsbeurteilungen, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt Sind Gefährdungsbeurteilungen im Bereich begnnen / abgeschlssen? Haben die Fachkräfte an der ersten Gefährdungsbeurteilung mitgewirkt? Hat der Betriebsarzt an der ersten Gefährdungsbeurteilung mitgewirkt? Wurde die Gefährdungsbeurteilung nach 1 Jahr / nach Veränderungen überprüft? Gibt es Erkenntnisse über arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren? (Katalg vn arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren) Gegen welche Gefährdungen sind Maßnahmen festgeschrieben? (Katalg zur Abfrage erstellen) - 2 -

3 Bei welchen erkannten Gefährdungen ergeben sich Schwierigkeiten, geeignete Maßnahmen zu ergreifen? Wie überprüft die Führungskraft die Wirkung der wichtigsten Schutzmaßnahmen? Ist die Gefährdungsbeurteilung dkumentiert? Gab es eine Überarbeitung der Gefährdungsbeurteilung wegen eines Unfalls? Nimmt die Führungskraft das Verbandbuch zur Kenntnis? Gibt es drt einen relevanten Unfallschwerpunkt? Ist dieser in der Gefährdungsbeurteilung beschrieben? Liegt die aktuelle Fassung des Gefahrstffverzeichnisses vr und sind die drt erfassten Stffe beurteilt? Welche Verbesserungen beim Arbeits- und Gesundheitsschutz hat sich die Führungskraft zum Ziel gesetzt? 12. Überprüfung der Verfahrensweise bei Unfällen Gelangen Unfallmeldungen an die Führungskraft? Werden Unfälle im Hinblick auf das Schadensptential und die Ursachen untersucht? 13. Mitarbeit an Dienstanweisungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz A: ASA, Oberste Leitung - Themen - - Beteiligung - zur Durchführung der Beurteilung der Arbeitsbedingungen zum Umgang mit Gefahrstffen zu baulichen Maßnahmen zur Beschaffung vn Arbeitsmitteln zu Angebt und Durchführung arbeitsmedizinischer Vrsrgeuntersuchungen Erarbeitung vn Entwürfen für Dienstanweisungen Krdinierung der (fachlichen) Abstimmung vn Dienstanweisungen 14. Überprüfung vn Dienstanweisungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, ggf. Verantwrtliche im Przess, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt (mind. 1x jährlich und bei Kenntnis vn Prblemen) Relevanz der Dienstvereinbarung? Anwendung der Dienstvereinbarung? Schwierigkeiten in der Anwendung der Dienstvereinbarung? - 3 -

4 15. Überprüfung der Kperatin mit Arbeitsschutz-Experten A: Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt, 2. FÜ-Ebene Wie viele Begehungen fanden im letzten Jahr statt? Sind Mängel beseitigt? Sind Anregungen / Vrschläge realisiert? Wer kntrlliert die Mängelbeseitigung? 16. Überprüfung der Ntfallregelungen, ggf. Beauftragte Existieren erfrderliche Ntfallregelungen? Wird für die Bekanntheit der Ntfallregelungen Srge getragen? (Infrmatin, Unterweisung, Einübung) 17. Überprüfung vn Verfahrensregelungen (mind. 1x jährlich, bei schwerwiegenden Ereignissen der Kenntnis vn Prblemen) Wer überprüft den Bedarf an arbeitsmedizinischen Untersuchungen? Wer ist für die Aktualisierung des Gefahrstffverzeichnisses zuständig? Wer ist für die Meldung vn prüfbedürftigen Betriebsmitteln verantwrtlich? Wer ist für die Erfassung vn Gefahrstffen verantwrtlich? 18. Kmmunikatin & Unterweisung (mind. 1x jährlich, bei schwerwiegenden Ereignissen der Kenntnis vn Prblemen) Wer ist für die Unterweisungen im Bereich verantwrtlich? Wie viele Unterweisungen wurden durchgeführt? Wie sind die Unterweisungen (als einzelne) dkumentiert und (in ihrer Gesamtheit) archiviert? Wie ist die Besprechung vn Sicherheits- & Gesundheitsangelegenheiten mit den Mitarbeitern rganisiert? 19. Aufsicht über Arbeits- und Gesundheitsschutz Welche Instrumente nutzt die Führungskraft zur Ausübung ihrer Aufsichtspflicht im Arbeits- und Gesundheitsschutz? Gibt es Schwierigkeiten mit der Wahrnehmung der Arbeitsschutz-Aufgaben bei der nächsten Führungsebene? Wie wird die Akzeptanz vn Arbeits- und Gesundheitsschutzthemen und -maßnahmen bei den Mitarbeitern eingeschätzt? Wird die persönliche Schutzausrüstung nach Einschätzung der Führungskraft akzeptiert und genutzt? - 4 -

5 Dkumentatin & Berichterstattung 20. Jahresbericht, gemeinsam mit Fachkräften für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt A: Oberste Leitung, 2. FÜ-Ebene 21. Jahresberichterstattung unter Mitwirkung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit an den Oberste Leitung & die Amts-, Betriebs- & Fachbereichsleiter-Ebene inkl. Persnalrat A: Oberste Leitung, 2. FÜ-Ebene - Inhalte Ergebnisse der Überprüfung vn Bestellungen Bestellte Ersthelfer, qualifizierte Ersthelfer Bestellte Sicherheitsbeauftragte, davn geschult Weitere bestellte Beauftragte, Aufgaben & Bereiche Qualifizierungsstand & -bedarf bei bestellten Persnen Qualifizierungsbedarf bei Führungskräften 23. Ergebnisse der Überprüfung vn Dienstanweisungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz Anwendungsbreite der Dienstvereinbarung Überarbeitungsbedarf der Dienstvereinbarung Unterstützungsmöglichkeiten für die Anwendung der Dienstvereinbarung 24. Ergebnisse der Umsetzung des Arbeitsschutzes in den Bereichen Aktivitäten der Führungskräfte Akzeptanz bei Mitarbeitern 25. Realisierung vn Jahreszielen und Prgrammen 26. Benennung des zentralen Regelungs- und Unterstützungsbedarfs Veränderte Regelungen und Anpassungsbedarf Neue Erkenntnisse über Gefährdungen Erkenntnisse über unzureichende Schutzmaßnahmen 27. Vrschlag für neue Jahresziele und Schwerpunkte - 5 -