Muster einer prüffähigen Honorarschlussrechnung für Gebäude RAe A. Morlock / K. Meurer

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1 Merkblatt Nr. 420 Muster einer prüffähigen Honorarschlussrechnung für Gebäude RAe A. Morlock / K. Meurer Körperschaft des Öffentlichen Rechts Danneckerstraße Stuttgart Telefon (07 11) Telefax (07 11) info@akbw.de Inhalt: Seite: Muster einer prüffähigen Honorar-Schlussrechnung für Gebäude A. Schlussrechnung über Architektenleistungen aus dem Architektenvertrag 2 B. Abzurechnende Leistungen 2 C. Honorarabrechnung im Einzelnen 3 I. Honorarabrechnung für Genehmigungsplanung, Lph. 1-4 gem. 10 HOAI i. V. m. DIN 276 i.d. Fassung II. III. Honorarabrechnung für Leistungen, Lph. 5-7 gem. 10 HOAI i. V. m. DIN 276 i.d. Fassung Honorarabrechnung für Objektüberwachung, Lph. 8 gem. 10 HOAI i. V. m. DIN 276 i.d. Fassung D. Gesamthonoraraufstellung 9 Erläuterungen 10 Hinweis: Die besonderen formalen Anforderungen an die Rechnung als Sonderform des Geschäftsbriefs sind im Merkblatt Nr. 422: Rechnungsstellung für Architektenleistungen erläutert. Hinweise zu den Pflichtangaben für Geschäftsbriefe allgemein sind im Merkblatt Nr. 423: Pflichtangaben im Geschäftsverkehr Geschäftsbriefe einschließlich zu finden. Hinweise zu Pflichtangaben im Internet sind im Merkblatt Nr. 424: Geschäftsverkehr im Internet Homepage und Impressum dargestellt. Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 1 von 10

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3 A. Schlussrechnung über Architektenleistungen aus dem Architektenvertrag vom :... Bauvorhaben :... B. Abzurechnende Leistungen (siehe Vertrag vom...): 1. Grundleistungen : gem. 15 HOAI, Leistungsphasen Honorarsatz : gem. obigen Vertrag, Mittelsatz nach Tabelle 16 HOAI 3. Honorarzone : III gem. 11, 12 HOAI 4. Umbauzuschlag : gem. 24 I HOAI nach Vereinbarung 20 % 5. Nebenkostenpauschale : nach Vereinbarung 6 % 6. Besondere Leistungen: a. Bestandsaufnahme b.... c.... d Anrechenbare Kosten laut Kostenermittlungen gem. 10 HOAI a. Kostenberechnung ,-- EUR b. Kostenanschlag ,-- EUR c. Kostenfeststellung ,-- EUR 8. Daraus errechnete Honorare: a. Leistungsphasen 1-4 nach Kostenberechnung ,47 EUR b. Leistungsphasen 5-7 nach Kostenanschlag ,60 EUR c. Leistungsphase 8 nach Kostenfeststellung ,55 EUR d. Besondere Leistungen Bestandsaufnahme 2.500,-- EUR e. Nebenkosten 2.716,72 EUR Mehrwertsteuer 7.679,25 EUR 9. Abzüglich geleisteter Abschlagszahlungen a. AZ vom ,-- EUR b. AZ vom Zu zahlender Betrag ,59 EUR Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 2 von 10

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5 C. Honorarberechnung im Einzelnen Die einzelnen Kostenermittlungen nach DIN 276 in der Fassung 1981 sind in der Anlage zu diesem Schreiben beigefügt (oder: wurden bereits am... übersandt). I. Honorarberechnung für Genehmigungsplanung, Lph. 1-4 gem. 10 HOAI i.v.m. DIN 276 i.d. Fassung Anrechenbare Nettokosten gem. 10 Abs.2 Nr.1 HOAI (Kostenberechnung) a. voll anrechenbare Kostengruppen 1 - Kostengruppe ,-- EUR - Kostengruppe ,-- EUR ,-- EUR b. unter Umständen anrechenbare Kostengruppen gem. 10 Abs.5 HOAI 2 - Kostengruppe (vgl. Abs.5 Nr. 2) 4 500,-- EUR - Kostengruppen 2.2 und 5.3. und (vgl. Abs.5 Nr. 4) 2.500,-- EUR - Kostengruppen 4 und (vgl. Abs.5 Nr. 6) 500,-- EUR - Anderes Gerät und Wirtschaftsgegenstände, die nicht in Kostengruppe 4 und 5.4. aufgeführt sind. 6 (vgl. Abs.5 Nr. 7) 300,-- EUR - Künstlerisch gestaltete Bauteile Kostengruppe (vgl. Abs.5 Nr. 9) 1.700,-- EUR - Kostengruppe 6 7 ( Winterbauschutzvorkehrungen ) 1.500,-- EUR 7.000,-- EUR c. voll anrechenbare Kosten gem. 10 Abs.3 a 8 - Vorhandene Bausubstanz ,-- EUR ,-- EUR Zwischenergebnis: sonstige anrechenbare Kosten gesamt (a+b+c) ,-- EUR d. zum Teil anrechenbare Kosten gem. 10 Abs.4 HOAI - Kostengruppen ,-- EUR - Kostengruppen ,-- EUR Gesamt ,-- EUR - davon voll anrechenbar - gem. 10 Abs.4 Nr. 1 (0,25 x ,-- EUR 10 ) ,-- EUR - davon zur Hälfte anrechenbar - gem. 10 Abs.4 Nr. 2 (93.750,-- EUR ,-- EUR) : ,-- EUR ,-- EUR e. Zwischenergebnis Kostenberechnung Anrechenbare Kosten aus a + b + c + d = ,-- EUR Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 3 von 10

6 2. Ermittlung des Architektenhonorars 1. Teil: Ermittlung des Honorars für die Leistungsphasen 1-9 gem. 24, 16 HOAI a. Mittelsatzberechnung aa. Mindestsatzhonorar gem. 16 HOAI Honorarzone III für ,-- EUR ,-- EUR bb. Höchstsatzhonorar gem. 16 HOAI Honorarzone III für ,-- EUR ,-- EUR cc. Mittelsatz aus 16 HOAI bei ,-- EUR Honorar gem. 16, HZ III, Mittelsatz Lph 1-9 (30.650,-- EUR ,-- EUR) : ,-- EUR = ,50 EUR b. Umbauzuschlag gem. 24 HOAI 11 Gemäß Vereinbarung 20 % aus ,50 EUR Gesamthonorar für Leistungsphasen 1-9 = 6.829,30 EUR ,80 EUR 2. Teil: Honorarermittlung für Genehmigungsplanung, Lph. 1-4 a. Bewertung der Leistungsphasen 1-4 gem. 15 Abs.2 HOAI Gem. 15 erbracht Lph. 1 Grundlagenermittlung 3 % 3 % Lph. 2 Vorentwurfsplanung 7 % 7 % Lph. 3 Entwurfsplanung 11 % 11 % Lph. 4 Genehmigungsplanung 6 % 6 % Gesamt 27 % 27 % b. Honorarermittlung Genehmigungsplanung 27 % aus ,80 EUR = ,47 EUR Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 4 von 10

7 II. Honorarberechnung für Leistungen, Lph. 5-7 gem. 10 HOAI i.v.m. DIN 276 i.d. Fassung Anrechenbare Nettokosten gem. 10 Abs.2 Nr. 2 HOAI (Kostenanschlag) a. voll anrechenbare Kostengruppen - Kostengruppe ,-- EUR - Kostengruppe ,-- EUR ,-- EUR b. unter Umständen anrechenbare Kostengruppen gem. 10 Abs.5 HOAI - Kostengruppe ,-- EUR - Kostengruppen 2.2. und 5.3. und ,-- EUR - Kostengruppen 4 und ,-- EUR - Anderes Gerät und Wirtschaftsgegenstände, die nicht in Kostengruppe 4 und 5.4. aufgeführt sind. 300,-- EUR - Kostengruppe ( Künstlerisch gestaltete Bauteile ) 1.700,-- EUR - Kostengruppe 6 ( Winterbauschutzvorkehrungen ) 1.500,-- EUR 7.000,-- EUR c. voll anrechenbare Kosten gem. 10 Abs.3 a - Vorhandene Bausubstanz ,-- EUR ,-- EUR Zwischenergebnis: sonstige anrechenbare Kosten gesamt (a+b+c) ,-- EUR d. zum Teil anrechenbare Kosten gem. 10 Abs.4 HOAI - Kostengruppen ,-- EUR - Kostengruppen ,-- EUR Gesamt ,-- EUR - davon voll anrechenbar gem. 10 Abs.4 Nr. 1 (0,25 x ,-- EUR) ,-- EUR - davon zur Hälfte anrechenbar gem. 10 Abs.4 Nr. 2 ( ,-- EUR ,-- EUR) : ,-- EUR ,-- EUR e. Zwischenergebnis Kostenanschlag Anrechenbare Kosten aus a + b + c + d = ,-- EUR Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 5 von 10

8 2. Ermittlung des Architektenhonorars 1. Teil: Ermittlung des Honorars für die Leistungsphasen 1-9 gem. 24, 16 HOAI a. Interpolation gem. 5a HOAI und Mittelsatzberechnung aa. Mindestsatzhonorar gem. 16 HOAI Honorarzone III für ,-- EUR für ,-- EUR anrechenbare Kosten ,-- EUR für ,-- EUR anrechenbare Kosten ,-- EUR für ,-- EUR (34.561,-- EUR ,-- EUR) x 0, ,-- EUR = ,15 EUR bb. Höchstsatzhonorar gem. 16 HOAI Honorarzone III für ,-- EUR für ,-- EUR anrechenbare Kosten ,-- EUR für ,-- EUR anrechenbare Kosten ,-- EUR für ,-- EUR (42.700,-- EUR ,-- EUR) x 0, ,-- EUR = ,05 EUR cc. Mittelsatz aus 16 HOAI bei ,-- EUR Honorar gem. 16, HZ III, Mittelsatz Lph 1-9 (40.930,05 EUR ,15 EUR) : ,15 EUR = ,10 EUR b. Umbauzuschlag gem. 24 HOAI Gemäß Vereinbarung 20 % aus ,10 EUR Gesamthonorar für Leistungsphasen 1-9 = 7.412,22 EUR ,32 EUR 2. Teil: Honorarermittlung für Leistungen, Lph. 5-7 a. Bewertung der Leistungsphasen 5-7 gem. 15 Abs.2 HOAI Gem. 15 erbracht Lph. 5 Ausführungsplanung 25 % 25 % Lph. 6 Vorbereitung der Vergabe 10 % 10 % Lph. 7 Mitwirkung bei der Vergabe 4 % 4 % Gesamt 39 % 39 % b. Honorarermittlung Ausführungsplanung 39 % aus ,32 EUR = ,60 EUR Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 6 von 10

9 III. Honorarberechnung für Objektüberwachung, Lph. 8 gem. 10 HOAI i. V. m. DIN 276 i.d. Fassung Anrechenbare Nettokosten gem. 10 Abs.2 Nr. 3 HOAI (Kostenfeststellung) a. voll anrechenbare Kostengruppen - Kostengruppe ,-- EUR - Kostengruppe ,-- EUR ,-- EUR b. unter Umständen anrechenbare Kostengruppen gem. 10 Abs.5 HOAI - Kostengruppe ,-- EUR - Kostengruppen 2.2. und 5.3. und ,-- EUR - Kostengruppen 4 und ,-- EUR - Anderes Gerät und Wirtschaftsgegenstände, die nicht in Kostengruppe 4 und 5.4. aufgeführt sind. 800,-- EUR - Kostengruppe ( Künstlerisch gestaltete Bauteile ) 1.700,-- EUR - Kostengruppe 6 ( Winterbauschutzvorkehrungen ) 2.500,-- EUR 9.500,-- EUR c. voll anrechenbare Kosten gem. 10 Abs.3a - Vorhandene Bausubstanz ,-- EUR ,-- EUR Zwischenergebnis: sonstige anrechenbare Kosten gesamt (a+b+c) ,-- EUR d. zum Teil anrechenbare Kosten gem. 10 Abs.4 HOAI - Kostengruppen ,-- EUR - Kostengruppen ,-- EUR Gesamt ,-- EUR - davon voll anrechenbar gem. 10 Abs.4 Nr. 1 (0,25 x ,-- EUR) ,-- EUR - davon zur Hälfte anrechenbar gem. 10 Abs.4 Nr. 2 ( ,-- EUR ,-- EUR) : ,-- EUR ,-- EUR e. Zwischenergebnis Kostenfeststellung Anrechenbare Kosten aus a + b + c + d = ,-- EUR Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 7 von 10

10 2. Ermittlung des Architektenhonorars 1. Teil: Ermittlung des Honorars für die Leistungsphasen 1-9 gem. 24, 16 HOAI a. Mittelsatzberechnung aa. Mindestsatzhonorar gem. 16 HOAI Honorarzone III für ,-- EUR ,-- EUR bb. Höchstsatzhonorar gem. 16 HOAI Honorarzone III für ,-- EUR ,-- EUR cc. Mittelsatz aus 16 HOAI bei ,-- EUR Honorar gem. 16, HZ III, Mittelsatz Lph 1-9 (42.700,-- EUR ,-- EUR) : ,-- EUR = ,50 EUR b. Umbauzuschlag gem. 24 HOAI gemäß Vereinbarung 20 % aus ,50 EUR Gesamthonorar für Leistungsphasen 1-9 = 7.726,10 EUR ,60 EUR 2.Teil: Honorarermittlung für Objektüberwachung, Lph. 8 a. Bewertung der Leistungsphase 8 gem. 15 Abs.2 HOAI Gem. 15 erbracht Lph. 8 Objektüberwachung 31 % 31 % b. Honorarermittlung Objektüberwachung 31 % aus ,60 EUR = ,55 EUR Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 8 von 10

11 D. Gesamthonoraraufstellung: 1. Grundleistungen Honorar aus I und II und III I. Leistungsphase ,47 EUR II. Leistungsphase ,60 EUR III. Leistungsphase ,55 EUR Gesamthonorar ,62 EUR 2. Besondere Leistungen gem. vertraglicher Vereinbarung 15 a. Bestandsaufnahme - pauschal 2.500,-- EUR b.... c.... Summe ,62 EUR 3. Zuzüglich Nebenkosten 16 laut Vertrag pauschal 17 mit 6% aus ,62 EUR Zwischensumme ( ) 2.716,72 EUR ,34 EUR 4. Zuzüglich MwSt. 16% 18 aus 1 und 2 und ,25 EUR ENDHONORARSUMME ,59 EUR 5. Abzüglich geleisteter Abschlagszahlungen 1. AZ vom ,-- EUR 2. AZ vom AZ vom zu zahlender Betrag ,59 EUR Wir bitten um Zahlungsausgleich bis spätestens zum..., 19 Ort, Datum (Unterschrift Architekt) Umstzsteuer-Identifikationsnummer Anlagen: Kostenberechnung, Kostenanschlag, Kostenfeststellung gem. DIN 276 i.d.f Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 9 von 10

12 Erläuterung der Fußnoten: 1 Nie zu den anrechenbaren Kosten gehören die Kostengruppen 1.1 bis 1.3., 2.1 und 2.3, 5 (Ausnahme bei 5: 18 Abs.2 HOAI und 10 V Nr. 4 für die Kostengruppen 5.3 und 5.7), , 6 und 7. Gleiches gilt für Entschädigungen und Schadensersatzleistungen. 2 In der vorliegenden Musterrechnung sind alle möglichen anrechenbaren Kostengruppen aufgeführt. Im konkreten Fall sollten jedoch nur die Kostengruppen aufgeführt werden, die tatsächlich angerechnet werden. Die geraden Summen wurden wegen der Praktikabilität des Beispiels gewählt. Generell müssen die Summen genau ermittelt werden. 3 Anrechenbar, wenn der Auftragnehmer die Leistung der Kostengruppe plant oder die Ausführung überwacht. 4 Die Angabe der einzelnen Ziffern des Abs.5 ist nicht notwendig. Sie dient vorliegend lediglich der Erklärung. 5 Anrechenbar, wenn der Auftragnehmer die Leistung der Kostengruppe plant, bei der Beschaffung mitwirkt oder die Ausführung überwacht. 6 Anrechenbar, wenn der Auftragnehmer bei der Beschaffung mitwirkt oder ihre Ausführung oder den Einbau überwacht. 7 Anrechenbar, soweit es sich um Kosten von Winterbauschutzvorkehrungen oder Kosten sonstiger zusätzlicher Maßnahmen handelt, wobei umstritten ist, ob dies nur die Kostengruppen und und sind, was nicht richtig sein dürfte. Voll anrechenbar sind die Kosten der Leistungen des Winterbaus, wenn der Auftragnehmer dies gem. 32 IV HOAI vereinbart hat. 8 Nach h. M. sind die Kosten für vorhandene Bausubstanz auch anrechenbar, wenn hierüber keine ausdrückliche Vereinbarung vorliegt. Allerdings muß die vorhandene Bausubstanz technisch und gestalterisch mitverarbeitet worden sein. Im Zweifel muß ein Sachverständigengutachten den Wert dieser Bausubstanz ermitteln. 9 Nach der Ansicht von dem ö.b.u.v. Honorarsachverständigen Haible, Seminarunterlagen 17.Februar, ist die Kostengruppe 3.4 immer dann voll anrechenbar, wenn der Planer diese Leistungen fachlich geplant hat. Dies ergebe sich aus dem Wortlaut des 10 Abs.4 S. 1 HOAI und hat auch in einer Erklärung und Anweisung des Wirtschaftsministerium Berücksichtigung gefunden. Diese Ansicht wird geteilt von Löffelmann/Fleischmann, Architektenrecht, 4 Auflage, Werner Verlag. Rn Gem. 10 Abs.5 Nr. 13 HOAI sind auch solche Kosten nach 10 Abs.4 HOAI zu vergüten, die nicht überwiegend der Ver- und Entsorgung des Gebäudes zu dienen bestimmt ( Kgr. 3.2 bis 3.4.) sind, sondern die dem funktionsbestimmten Betrieb des Gebäudes dienen (bspw. medizintechnische Anlagen im Krankenhaus, Paket-Transportanlagen im Postamt etc.). 10 Sonstige anrechenbare Kosten i. S. d. Abs.4 ist die Addition aller übrigen anrechnungsfähigen Kosten gem. 10 Abs.3 und Abs Sofern die Planungsleistung der Honorarzone I oder II zuzuordnen ist, kann ohne schriftliche Honorarvereinbarung kein Umbauzuschlag angerechnet werden. Gleiches gilt bei 25 HOAI. 12 Auf die oben unter I. 1 gemachten Fußnoten wird Bezug genommen. 13 Sofern eine Fallgruppe des 10 Abs.1 Nr. 1 bis 4 HOAI erfüllt ist, sind die ortsüblichen Preise anzusetzen. Der Bauherr sollte dann für diese Gewerke auch noch auf die Vorschrift des 10 Abs.3 hingewiesen werden. 14 Auf die oben unter I. 1 gemachten Fußnoten wird Bezug genommen. 15 Besondere Leistungen können nur abgerechnet werden, wenn für deren Erbringung eine schriftliche Honorarvereinbarung gem. 5 Abs.4 HOAI gegeben ist. Die schriftliche Honorarvereinbarung kann auch nachträglich erfolgen. Sofern Abrechnung auf Stundenbasis erfolgen sollte, sollten die einzelnen Stunden aufgegliedert dargelegt werden. 16 Sofern keine Nebenkostenpauschale vereinbart worden ist, müßten die Nebenkosten auf Einzelnachweis abgerechnet werden. Angemessen als Preis für eine Kopie DIN A4 dürften hierbei mindestens 0,30 EUR, bei Kopie DIN A3 0,50 EUR sein. Sofern die Planungsleistungen auf CAD erstellt worden sind, ist die Originaldatei Eigentum des Architekten und muß nicht herausgegeben werden. Ausdrucke für Bauherren oder ausführende Firmen sind daher als Nebenkosten entsprechend zu vergüten. 17 Die pauschalen Nebenkosten berechnen sich aus dem Gesamthonorar einschließlich Umbauzuschlag und Honorar für Besondere Leistungen. 18 Inwieweit Auslagen nach 7 umsatzsteuerpflichtig sind, bemißt sich nach 10 UStG. Danach gehören Beträge nicht zum Entgelt, die der Auftragnehmer im Namen und für Rechnung eines anderen vereinnahmt und verausgabt. Es handelt sich hierbei um sogenannte durchlaufende Posten. Hierzu gehörten vor allem die in Abs.2 Nr. 7 genannten Entgelte, die von der Mehrwertsteuerberechnung ausgenommen werden müssten. 19 Das in Rechnung gestellte Honorar wird mit Zugang der Rechnung fällig. Ein gewerbsmäßig tätiger Auftraggeber kommt ohne weitere Mahnung spätestens dann in Verzug, wenn er nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung bezahlt. Dies gilt gegenüber einem nicht gewerbsmäßig tätigen Auftraggeber (Verbraucher) nur dann, wenn er auf diese Folgen in der Rechnung besonders hingewiesen worden ist. Im Übrigen tritt der Verzug auch ohne Mahnung immer dann ein, wenn in der Rechnung für die Zahlung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt wurde ( 286 Abs.2, 3 BGB). 20 Seit dem 1. Juli 2002 ist nach 14 Abs.1 a UstG auf allen Rechnungen die Angabe der Umsatzsteuernummer erforderlich. Weitere Regelungen zur Form der Rechnungsstellung traten zum 1.1. bzw in Kraft. Stand: 07/2007 MB 420 AKBW Honorarschlussrechnung Seite 10 von 10