Anwenderdokumentation FORMEL 1. Version /

Transkript

1 CARDIS Reynolds 1

2 INHALTSVERZEICHNIS Wichtige Hinweise für diese Version... 3 Vorarbeiten Update... 3 Allgemeine Hinweise... 3 Allgemein... 5 Mailversand... 5 Abweichender Rechnungsempfänger... 5 BMW Group... 5 ISPA Mobile... 5 Schnittstellen... 5 Automanager... 5 FORMEL 1 evolution... 6 Auftragsbearbeitung Fahrzeughandel... 6 Schulungsangebot... 6 Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 2 von 6

3 WICHTIGE HINWEISE FÜR DIESE VERSION Mit diesem Update werden umfangreiche Datenbankänderungen durchgeführt es kann daher zu entsprechenden Laufzeiten kommen, diese sind u. a. abhängig von der Anzahl der Firmen, Datenvolumen und Serverleistung. Das Update darf nicht abgebrochen werden. VORARBEITEN UPDATE Wir empfehlen bereitgestellte Updates zeitnah / umgehend einzuspielen, da außer den nachfolgend beschriebenen Erweiterungen - immer Programmanpassungen im Rahmen der Qualitätssicherung / -verbesserung enthalten sind. Vor dem Update ist eine FORMEL 1-Datensicherung durchzuführen. Mit dem Hintergrund Exklusivzugriff ist es empfehlenswert vor dem Update den Server neu zu starten. Es darf kein Anwender angemeldet sein - das Update kann sonst nicht gestartet werden. Alle Schnittstellen sind zu beenden und nach erfolgtem Update neu zu starten. Während des Updatelaufes kann sich kein Anwender neu anmelden. ALLGEMEINE HINWEISE NEUE VERSION Mit diesem Update ändern sich die Versionen für FORMEL 1 evolution und FORMEL 1 classic wie folgt: FORMEL 1 evolution von auf FORMEL 1 classic von auf Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 3 von 6

4 VERSIONSNUMMER Über die Versionsnummer des jeweiligen Updates ist u. a. auch ersichtlich, ob eine Dokumentation dafür im Internet verfügbar ist oder nicht. Hier sind die folgenden Varianten möglich: Versions-Nr. endet auf "00, z.b Dokumentation verfügbar. Dieses Update enthält umfangreiche Funktionsänderungen, z.b. Herstelleranforderungen und Verbesserungen, Korrekturen. Versions-Nr. endet auf "X0, z.b Dokumentation verfügbar. Dieses Update enthält kleinere Funktionsänderungen und Verbesserungen, Korrekturen. Versions-Nr. endet auf "X1, "X2, z. B keine Dokumentation verfügbar. Dieses Update enthält Qualitätsmaßnahmen (Korrekturen und Verbesserungen zur Vorversion). WARUM EXKLUSIVZUGRIFF? Sind in einem Update Dateiumbauten / Datenbankänderungen enthalten, ist es erforderlich, dass diese dem Updateprogramm exklusiv zur Verfügung stehen um zu gewährleisten, dass dies korrekt erfolgen kann. Das Updateprogramm prüft vor dem Einspielen, ob diese Voraussetzung auf dem System gegeben ist. Sind noch Benutzer angemeldet bzw. nicht alle Schnittstellen beendet, wird in einem Auswahlfenster darauf hingewiesen. REIHENFOLGE Die Anzeige der zur Verarbeitung bereitstehenden Update-Dateien erfolgt jetzt nach Datum/Uhrzeit absteigend. Das Verarbeiten ist auch nur in dieser Reihenfolge möglich. Datenversorgungen werden dabei vor Programmupdates angezeigt. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 4 von 6

5 ALLGEMEIN MAILVERSAND ABWEICHENDER RECHNUNGSEMPFÄNGER Beim -versand der Rechnung ist es jetzt auch möglich, diese an den abweichenden Rechnungsempfänger zu senden. Voraussetzung hierfür ist, dass beim abweichenden Rechnungsempfänger eine -adresse hinterlegt ist. In diesem Fall erscheint jetzt folgendes Auswahlfenster: Nach Auswahl des Kunden kann, in einem weiteren Auswahlfenster, die entsprechende - Adresse ausgewählt werden: BMW GROUP ISPA MOBILE Die Schnittstelle für ISPA Mobile wurde angepasst, so dass jetzt auch Kampagnen-Pakete übergeben werden können. SCHNITTSTELLEN AUTOMANAGER Die Prüfung, ob es sich um ein Motorrad handelt wurde überarbeitet. Diese erfolgt nun anhand des VK-Codes in Verbindung mit dem Hersteller BZ bzw. der Fahrzeugart. Kann der VK-Code dem Hersteller BZ nicht zugeordnet werden bzw. wenn kein VK-Code hinterlegt ist, dann wird das Feld Fahrzeugart ausgewertet. Ist hier der Text Motorrad vorhanden, wird der Datensatz als Motorrad übergeben. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 5 von 6

6 FORMEL 1 EVOLUTION AUFTRAGSBEARBEITUNG FAHRZEUGHANDEL Mit großer Freude können wir Ihnen heute mitteilen, dass das neue FORMEL 1 evolution Modul - Fahrzeughandel ab dem Release zur Verfügung steht, wobei dieser - vorerst - inaktiv bleibt. Das ist insofern wichtig, da wir Sie auf diesen bedeutenden Schritt vorbereiten möchten. Voraussetzung für das neue Release ist natürlich die Version mit dem neuen Fahrzeugstamm und der neuen Benutzerverwaltung, welche eingespielt und aktiviert sein muss. Weiter möchten wir Ihnen dringend dazu raten, eine der unten aufgeführten Schulungsmaßnahmen zu besuchen, damit Sie für diesen bedeutenden Schritt gewappnet sind. Sobald diese Voraussetzungen erfüllt sind, aktivieren wir den neuen Fahrzeughandel, jedoch spätestens mit dem nächsten großen Release im Frühjahr SCHULUNGSANGEBOT Damit wir Sie optimal begleiten können, bieten wir Ihnen 3 Möglichkeiten einer Schulungsmaßnahme an: Webinar. Sammelschulung. Vor Ort Schulung. Bitte senden Sie das ausgefüllte Anmeldeformular von Ihnen unterzeichnet per Fax an oder per an [email protected]. Sollten Sie sich für das Webinar entschieden haben, so erhalten Sie eine Woche vor dem Schulungstermin eine Einladung und Ihre Zugangsdaten für die WEBEX-Session. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Team der CARDIS Reynolds GmbH Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 6 von 6