ECDL Base Das komplette Wissen. Schülerbuch. Computer-Grundlagen [mit Windows 7], Syllabus 1

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1 ECDL Base Das komplette Wissen Thomas Alker, Markus Krimm, Peter Wies 1. Auflage 2013 ISBN Schülerbuch SR-ECDLB-W7OO4X-5-1 Computer-Grundlagen [mit Windows 7], Syllabus 1 Online-Grundlagen [mit Firefox und Thunderbird], Syllabus 1 Textverarbeitung [mit Writer], Syllabus 5 Tabellenkalkulation [mit Calc], Syllabus 5

2 1 Basiswissen Computer Als Notebooks (oder Laptops) bezeichnet man tragbare Computer, in denen die Tastatur und der Bildschirm integriert sind. Sie arbeiten netz unabhängig, sind mittlerweile ähnlich leistungsfähig wie Desktop-Computer, können aber auch unterwegs (mobil) genutzt werden. Der Mauszeiger wird über eine separat angeschlossene Maus oder über das eingebaute Trackpad bewegt. Im beruflichen Umfeld kommen Notebooks häufig im Außendienst oder bei Dienstreisen zum Einsatz. Im Büro kann man das Notebook durch Anschluss eines Bildschirms, einer Tastatur und einer Maus auch stationär betreiben. Mit einer Dockingstation, auf die du das Notebook auflegst, ersparst du dir das lästige An- und Ausstecken der verschiedenen Kabel. Tablets sind Computer, die sehr leicht und kompakt sind. Sie ver fügen über keine Tastatur, sondern werden über ein berühr ungs empfind liches Display (Touchscreen) bedient. Tablets sind etwas weniger leistungs fähig als Desktop-PCs und Notebooks. Dies ist vor allem der flachen Bauform und der längeren Batterie laufzeit geschuldet. Immer häufiger werden Notebooks durch Tablets ersetzt. Tablets werden gerne genutzt, wenn außerhalb von Büros Daten eingegeben oder abgerufen werden sollen, z. B. bei Visiten im Krankenhaus, zur Erfassung von Lagerbeständen oder zur Präsentation auf Messen. Im privaten Bereich werden Tablets gerne als Unterhaltungsgeräte genutzt. Smartphones sind eine Kombination aus einem Kleinstcomputer und einem Mobiltelefon. Die Bedienung erfolgt über ein berührungsempfind liches Display, das mit den Fingern oder mit einem Stift (Stylus) bedient wird. Smart phones sind ungefähr so leistungs fähig wie Tablets, eignen sich aber aufgrund des kleinen Displays nicht für alle Aufgaben. Um Smartphones uneingeschränkt nutzen zu können, ist eine mobile Internet verbindung sinnvoll. Diese verursacht zusätzliche Kosten. Die Batterielaufzeit eines Smartphones ist kürzer als bei Mobiltelefonen. Zu den häufig genutzten Mobilgeräten zählen auch Digitalkameras, E-Book-Reader (Lesegeräte für digitale Bücher), Navigations geräte, Spielekonsolen und Media Player (Abspielgeräte für digitale Medien wie Musik, Fotos oder Filme). Auch bei diesen Geräten handelt es sich im Grunde um kleine Computer die jedoch auf bestimmte Aufgaben spezialisiert sind. 10 HERDT-Verlag

3 8 Dateien und Ordner verwalten Ordner/Datei wiederherstellen Wenn du irrtümlich ein Objekt in den Papierkorb verschoben hast, kannst du es folgendermaßen wiederherstellen: Öne den Papierkorb mit einem Doppelklick. Ziehe das Objekt vom Papierkorb auf den Desktop. So stellst du die Datei am ursprünglichen Speicherort wieder her: Öne den Papierkorb und klicke das Objekt an. Klicke in der Befehlsleiste auf. Papierkorb leeren Wenn du den Papierkorb leerst, löschst du die darin enthaltenen Ordner und Dateien endgültig. Öne den Papierkorb mit einem Doppelklick. Klicke in der Befehlsleiste auf. Alternativ dazu kannst du das Papierkorb-Symbol mit der rechten Maustaste anklicken und Papierkorb leeren wählen. Wenn der Papierkorb geleert wird, können die enthaltenen Objekte nicht mehr wiederhergestellt werden. Mehrere Objekte auswählen Du kannst auch mehrere Objekte in einem Rutsch kopieren, verschieben oder löschen. Dazu musst du im Ordner fenster, im Fenster Speichern unter bzw. Önen oder auf dem Desktop die gewünschten Symbole markieren. Am einfachsten geht es, wenn du mit gedrückter Maustaste einen Rahmen (auch Gummiband oder Mausrahmen genannt) über die entsprechenden Objekte ziehst: Mehrere benachbarte Objekte markierst du am schnellsten, indem du das erste Objekt normal und das letzte Objekt mit gedrückter H-Taste anklickst. Um alle in einem Ordner enthaltenen Objekte zu markieren, drückst du S+a. Objekte, die nicht benachbart sind, markierst du, indem du S gedrückt hältst und dabei die gewünschten Symbole anklickst. Du kannst auch beide Methoden kombinieren, indem du mehrere Rahmen mit gedrückter S-Taste aufziehst. 52 HERDT-Verlag

4 4 Seiten suchen und beurteilen 2 Online - Grundlagen Als Wiki bezeichnet man eine Art Online-Lexikon, das sich meistens einem bestimmten Themengebiet widmet. In vielen Wikis dürfen die Besucher eigene Artikel schreiben bzw. bestehende Artikel verbessern oder erweitern. Wikipedia ist das bekannteste und größte aller Online-Lexika. Hier kannst du zu praktisch allen Themen Informationen nachschlagen und das meistens sehr ausführlich. Öne die Website de.wikipedia.org. Du kannst entweder alphabetisch oder thematisch nachschlagen oder die Suchfunktion verwenden: Ein Beispiel für ein populäres Online-Wörterbuch ist Leo. Hier kannst du dir Begrie in verschiedene Sprachen übersetzen lassen. Öne die Website dict.leo.org. Wähle die gewünschten Sprachen aus und gib hier den zu übersetzenden Begri ein. Inhalte und Zielgruppen Wichtig ist nicht nur, Seiten zu finden, sondern auch, ihre Inhalte kritisch zu hinterfragen. Jede Website hat eine bestimmte Aufgabe, jeder Betreiber verfolgt ein bestimmtes Ziel: Eine Website soll entweder informieren, unterhalten, Meinungen beeinflussen oder etwas verkaufen. Das sollte dir immer bewusst sein, wenn du im Web surfst. Wenn du dich z. B. für ein bestimmtes Fahrrad interessierst, wirst du auf der Website des Fahrrad-Herstellers nur Positives lesen und nichts über eventuelle Nachteile des Modells erfahren. Hierzu informierst du dich besser auf neutralen Seiten wie z. B. über Themenportale, über Foren oder über Websites von Fachzeitschriften, auf denen du Tests nachlesen kannst. Bewertungen von anderen müssen nicht unbedingt stimmen bzw. sich mit dem decken, was dir wichtig ist. Daher solltest du immer vergleichen und mehrere Quellen heranziehen. HERDT-Verlag 101

5 4 Zeichen formatieren 3 Textverarbeitung 4 Zeichen formatieren Übersicht Im folgenden Kapitel lernst du weitere Möglichkeiten rund um die Formatierung von Zeichen kennen. Dabei geht es um diese Themen: Schriftfarbe ändern Speziellere Zeichenformate auswählen Zeichenformate übertragen Formatvorlagen nutzen Schriftfarbe ändern Die Symbolleiste Format hast du bereits kennen gelernt und u. a. dazu genutzt, um die Schriftart zu ändern oder um Wörter fett zu formatieren. Mit der Symbolleiste kannst du weitere Zeichenformate einstellen, u. a. die Farbe der Schrift: f Markiere den Text, dessen Farbe du ändern möchtest. f Klicke auf das kleine Dreieck im Symbol und wähle eine Farbe aus: Wenn Automatisch gewählt ist, ist die Textfarbe bei einem hellen Hinter grund schwarz und bei einem dunklen Hintergrund weiß. Wenn der Text vorher nicht markiert wurde, kannst du nach dem Auswählen der Farbe den zu färbenden Bereich mit der Maus auswählen. Zum Beenden der Funktion drückst du E oder klickst das Symbol noch einmal an. Besondere Zeichenformate auswählen In Writer findest du zusätzliche Zeichenformate, die nicht so oft benötigt werden und daher nicht von der Symbolleiste angeboten werden. Hier sind ein paar Beispiele: Hoch gestellt KAPITÄLCHEN Tief gestellt VERSALIEN Durchgestrichen HERDT-Verlag 145

6 9 Bilder und Diagramme bearbeiten So kannst du die Größe von Formen millimetergenau ändern: f Klicke das Bild an und wähle Format Objekt Position und Größe. f Stelle im Register Position und Größe die gewünschte Breite bzw. Höhe des Bildes in Zentimetern ein. Damit das Bild nicht verzerrt wird, sollte diese Option eingeschaltet sein. Wichtig: Diese Option ist unwirksam, wenn das Bild per Maus vergrößert oder verkleinert wird! Bei Fotos verwendest du den Menübefehl Format Bild und stellst im Register Typ die gewünschte Größe ein. Beachte, dass insbesondere bei Fotos die Bildqualität bei einer Vergrößerung deutlich schlechter wird. Formen und Bilder verschieben, kopieren oder löschen Um ein Bild in eine andere Zeile zu verschieben, klickst du es an und ziehst es mit gedrückter Maustaste an die neue Position. Möchtest du das Bild kopieren, hältst du beim Verschieben S gedrückt. Um ein Bild zu löschen, klickst du es an und drückst _ oder R. Es kann in Writer vorkommen, dass ein Bild, das du mit der Maus kopiert hast, erst am Bildschirm angezeigt wird, wenn du einen neuen Absatz einfügst. Wenn du Bilder in ein anderes Dokument kopieren oder verschieben möchtest, verwendest du am besten die Zwischenablage: f Klicke das Bild an, um es auszuwählen. f Klicke auf, wenn du das Bild verschieben möchtest, bzw. auf, wenn du das Bild kopieren möchtest. f Wechsle in das Dokument, in das das Bild eingefügt werden soll, und setze den Cursor an die gewünschte Position. f Klicke auf. Diagramm einfügen Mithilfe von Diagrammen lassen sich Zahlen anschaulich darstellen. f Klicke auf Einfügen Objekt Diagramm. Writer fügt nun ein Vorgabediagramm mit Beispieldaten ein und zeigt in den Symbolleisten entsprechende Symbole zur Diagrammbearbeitung an. Die Werte, die das Diagramm anzeigt, sind in der Diagrammdatentabelle gespeichert. Um das Diagramm mit eigenen Werten zu versehen, musst du die Tabelle önen: 166 HERDT-Verlag

7 1 Willkommen zu Calc 4 Tabellenkalkulation 1 Willkommen zu Calc Was ist Calc? Um schnell mal etwas auszurechnen, reicht ein normaler Taschenrechner. Willst du aber längere Listen erstellen und mit vielen Zahlen rechnen, eignet sich hierfür am besten eine Tabellenkalkulation, wie z. B. Calc. Du kannst in einer Tabellenkalkulation Tabellen erstellen, gestalten und speichern, Berechnungen mithilfe von Formeln durchführen, Zahlen als Diagramme grafisch darstellen, Tabellen und Diagramme drucken. In diesem Kapitel lernst du die grundlegende Programmbedienung von Calc. Dabei erfährst du, wie man Zellen ausfüllt und markiert, Zellinhalte ändert, Zahlen addiert und Calc-Dateien speichert und druckt. Calc starten Calc startest du über das Startmenü. f Öne das Startmenü und zeige auf Alle Programme. f Zeige auf OpenOice und klicke dann auf OpenOice Calc. Wenn sich auf deinem Desktop das Programmsymbol von Calc befindet, kannst du Calc auch starten, indem du das Symbol doppelt anklickst. Calc im Überblick Das Programmfenster von Calc enthält folgende Bedienelemente und Bereiche: Symbolleiste Standard Menüleiste Eingabezeile Symbolleiste Format Tabellenblatt Seitenleiste Tabellenregister Statusleiste Über Ansicht Seitenleiste kannst du die Seitenleiste ein- oder ausblenden. HERDT-Verlag 187

8 2 Tabellen mit Inhalt füllen Zwischen geöneten Tabellendokumenten wechseln So wechselst du zwischen Tabellendokumenten, die du gleichzeitig geönet hast: über das Menü Fenster, über die Schaltflächen in der Taskleiste, mit A+T. Zellinhalte schnell mit der Ausfüllfunktion eintragen Du kannst dir eine Menge Tipparbeit ersparen, wenn du beim Erstellen einer Tabelle die Ausfüllfunktion verwendest. Mit der Ausfüllfunktion kannst du Zellinhalte kopieren und n erzeugen (z. B. eine Liste mit Wochentagen). Ob Calc den Zellinhalt kopiert oder eine erstellt, hängt davon ab, welchen Ausgangswert du eingegeben hast. 1 Zelle mit Ausgangswert anklicken 2 Anfasser bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung ziehen Eine QuickInfo ( ) zeigt dir beim Ausfüllen an, welchen Wert/Inhalt Calc in die nächste Zelle einfügt. Du kannst die Ausfüllfunktion folgendermaßen nutzen: Im oben abgebildeten Beispiel wurde der Eintrag Euro in die entsprechenden Zellen kopiert. Auf die gleiche Weise kannst du mit der Ausfüllfunktion auch eine erzeugen, beispielsweise um schnell einen Stundenplan zu erstellen: Ausgangswerte Calc erzeugt eine Beispiele Text (ohne Zahl) Zahl Text und eine Zahl, die durch ein Leerzeichen vom Text getrennt ist Wochentag Kopie Monatsname Datum 196 HERDT-Verlag