HYDRA Personalzeit / Zeitwirtschaft

Transkript

1 HYDRA Personalzeit / Zeitwirtschaft MES Products Systemintegrierte Zeiterfassung und Lohnermittlung statt Stempelkarte! Die MES-Experten!

2 MOTIVATION Stechuhr und Zettel wirtschaft war gestern! Mitarbeiter nehmen innerhalb der Geschäftsprozesse einen immer höheren Stellenwert ein. Daher müssen Personalressourcen dem Arbeitsaufkommen entsprechend flexibel geplant und bewertet werden. Auch variable Arbeitszeitkonzepte auf Basis von Jahres- oder Lebensarbeitszeiten und komplexe Entlohnungsmodelle tragen dazu bei, dass diese Herausforderungen mit herkömmlichen Mitteln wie Stempeluhren und manuellen Auswertungen nicht mehr wirtschaftlich zu handhaben sind. Vielmehr sind heutzutage sowohl eine elektronische Mitarbeiter information (HR Self Service) als auch papierarme Workflows (z.b. Urlaubsantrag) nicht mehr aus dem Fertigungsalltag weg zudenken. HYDRA unterstützt die Umsetzung moderner Arbeitszeitvereinbarungen und Entlohnungs- bzw. Organi sationsformen. Bei einfachen Subsystemen zur reinen Datenerfassung kommt HYDRA-Personalzeit (PZE) zum Einsatz. Sind komplexe Zeitwirtschafts sys teme gefragt, ist HYDRA-Zeitwirtschaft (PZW) die rich tige Wahl.

3 ZEITERFASSUNG Verlässliche Datenbasis Ob die erfassten Daten systemintern weiterverarbeitet oder direkt an ein überlagertes Lohn- & Gehalt-System weitergereicht werden, macht für HYDRA-Personalzeit (PZE) kaum einen Unterschied. Im Fokus steht eine einfache und zuverlässige Zeiterfassung: Dedizierte PZE-Terminals mit konfigurierbarer Bedienoberfläche zur Erfassung von Kommt-/Geht-Stempelungen Unterstützung für ein breites Feld an Ausweislesern (z.b. Barcode, LEGIC, MIFARE, HITAG) Erfassung von Pausen und Fehlzeiten (z.b. Dienstgang, Arztbesuch) Nacherfassung und Korrekturfunktionen für fehlende oder fehlerhafte Stempelungen Kombination mit Erfassungsgeräten/-anwendungen für Betriebsdaten sowie mit Zutrittskontrolle möglich

4 FLEXIBILITÄT Komplexität in der Personalzeitwirtschaft managen Werden die erfassten Zeiten direkt in HYDRA weiterverarbeitet, so meistert das MES alle Anforderungen, die sowohl Tarifverträge und Gewerkschaften als auch der Arbeitgeber an eine gerechte und effiziente Personalabrechnung stellen: Tages-, Wochen- und Jahresmodelle für flexible Arbeitszeiten und Schichtbetrieb sowie zur Abbildung der Entlohnungsvereinbarungen und tariflichen Regeln Abweichende Modelle für individuell geänderte Arbeitszeiten möglich Erfassen von Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung Genehmigen von Urlaub, Überstunden oder Zuschlägen auf Basis eines papierlosen Antragsverfahrens mit integriertem Workflow Berechnungsvorschriften für flexible Arbeitszeiten (z.b. Wochen-, Jahresoder Lebensarbeitszeit) Regeln für die automatische Umbuchung von Lohnarten Berechnen von Überstunden-, Flexzeit-, Gleitzeit- und Urlaubskonten Schnittstellen zu Abrechnungssystemen wie z.b. SAP HR, PAISY, Lohn XL/XXL, P & I, SAGE KHK, DATEV, Hansalog, VARIAL Übernahme, Anlegen und Pflegen des versionierbaren Personalstamms Anzeige von persönlichen Nachrichten an PZE-Terminals Erweiterte Personaldaten zum Aufbau eines Personalinformationssystems (Digitale Personalakte) Umfangreiches, sicheres Benutzer- und Berechtigungskonzept

5 Entlohnungsmodell Arbeitszeitmodell Personalstamm INTEGRATION Entlohnungsmodell Entlohnungs- Tagestyp Schicht-Mitarbeiter Gleitzeit-Mitarbeiter Arbeitszeitmodell Arbeitszeit- Tagestyp Schichtrhythmusmodell Zusammenwirken mit anderen MES-Anwendungen Schichtart Im Sinne eines integrierten Manufacturing Execution Systems (MES) ist die Nutzung der Daten aus der PZE und PZW auch in anderen MES-Anwendungen nutzbringend: Gemeinsame Nutzung der Personalstammdaten in unterschiedlichen MES-Anwendungen Gleichzeitige Abmeldung von laufenden Aufträgen (BDE) durch Geht-Stempelung Plausibilisierung von BDE-Buchungen durch Abgleich mit Anwesenheit aus PZE-Stempelungen Kombination von Zutrittskontrolle und PZE Berechnung korrelierender Kennzahlen wie z.b. Mitarbeiterproduktivität für Leistungs- und Prämienlohn Berechtigungskonzept für Qualitätsprüfung und andere kritische Tätigkeiten auf Basis des Personalstamms Nutzung erfasster und geplanter Arbeitszeiten für die Personaleinsatzplanung Gemeinsame Nutzung von Qualifikationen in PZW und PEP

6 TRANSPARENZ Auswertungen und Statistiken zur Personalzeitwirtschaft Zur besseren Planung und Auswertung der verfügbaren Personalressourcen bietet HYDRA-PZW eine Vielzahl an Berichten, Übersichten und Diagrammen: An- und Abwesenheitsübersichten Übersichten zum aktuellen Stand der Zeitkonten Tages-, Monats- und Jahresauswertungen zu Zeitkonten und Lohnarten Anzeige der persönlichen Zeitkonten (z.b. Überstunden, Gleitzeit, Resturlaub) an Terminals, PCs oder im Internet Schicht- und Personaleinsatzpläne Frei definierbare Auswertungen, Trends, Drucklisten und Reports Geburtstags- und Jubiläumslisten Fehlzeitenübersichten Stempellisten und -archive Individuell konfigurierbare Zeitnachweislisten und -archive

7 Unterstützung mobiler Geräte Für unterwegs bieten die mobilen HYDRA-Anwendungen für PZE und PZW sowohl Mitarbeitern als auch Vorgesetzten viele nützliche Funktionen. Diese Anwendungen können auf handelsüblichen Smartphones oder Tablet-PCs aber auch mit einem Internetbrowser auf einem PC oder Notebook verwendet werden: Schnelle Ansprechpartnersuche mit Möglichkeit zur direkten Kontaktaufnahme (z.b. per oder Telefonanruf) Kommt-/Geht-Stempelung auf dem Smartphone (z.b. bei Außeneinsätzen) Information über aktuelle Zeitkonten sowie Nacherfassung und Korrektur Mobile Zeitnachweisliste Beantragung und Genehmigung von Fehlzeiten mit dem Tablet-PC oder im Intranet Mobile Schichtplanung MOBILITÄT

8 Bedarfsgerechte, maßgeschneiderte MES-Anwendungen Jede MES-Lösung ist so individuell wie das Unter - nehmen, das sie einsetzt. Ein MES muss modular aufgebaut und in weiten Grenzen konfigurierbar sein, damit aus praxiserprobten Standardfunktionen maßgeschneiderte Lösungen entstehen. Dabei sind die weit ge spannten Anforderungen aller Unternehmensbereiche und -ebenen zu berücksichtigen: von ergonomischen Erfassungs- und Informationsfunktionen für die Werker bis hin zu aussagekräftigen Statistiken für das Management. Die in diesem Prospekt dargestellten Beispiele für HYDRA-PZE/PZW-Anwendungen sind Kombinationen aus Standard-MES-Produkten von MPDV. Diese kön nen bedarfsgerecht aus den Funktions gruppen, die ein modernes MES charakterisieren, aus - gewählt und schnittstellenfrei integriert werden: Shopfloor Integration Services: Schnittstellen zu Maschinen und Anlagen sowie Erfassungsund Informationsfunktionen für die Werker MES Applications: leistungsfähige Programme für die Verarbeitung der Daten und Funktionen für die Datenpflege, die Feinplanung, das Monitoring und Controlling Smart MES Applications: zur Nutzung auf mobilen Geräten und in Web-Browsern MES-Cockpit Applications: Dashboards für übergreifende Kennzahlensysteme Enterprise Integration Services: Basisfunktionen und Schnittstellen zur nahtlosen Integration des MES in die bestehende IT-Landschaft [email protected] MPDV weltweit: Mosbach Hamburg Hamm Heidelberg München Stuttgart Winterthur / CH Chargé / F Chicago / USA Shanghai / PRC Singapur / SGP Die MES-Experten! 2016 MPDV Mikrolab GmbH Doku-Ident: PRPZE-PZW 04/2016. Die genannten Einrichtungs-/Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller oder Anbieter. HYDRA ist ein eingetragenes Warenzeichen der MPDV Mikrolab GmbH.