BAUSTELLENMANAGEMENT IM LANDSCHAFTSGÄRTNERISCHEN BETRIEB

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1 Impulsvortrag anläßlich der Tagung Zukunftsstrategien für den Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau am 13. und 14. November 2012 in Berlin von Prof. Dipl.-Ing. Gerd Helget Hochschule RheinMain Fachgebiet: Baubetrieb im GaLaBau

2 zur Person Prof. Dipl.-Ing. Gerd Helget geb in Flörsheim/ Main Studium der Landschaftsplanung an der TU Berlin Tätigkeiten als seit 2008 gartenbautechnischer Angestellter, Abteilungsleiter, Geschäftsführer in mittleren GaLaBau- Unternehmen in Berlin, Braunsbedra, Kassel, Professur für das Fachgebiet Baubetrieb im GaLaBau an der Hochschule RheinMain Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 2

3 GaLaBau: Baugewerk mit Alleinstellungsmerkmal Pflanze Baustellenmanagement: Führung und Kontrolle Anforderungen an das Baustellenmanagement Konflikte und Schwachstellen im Baustellenmanagement Lösungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Verbesserung des Baustellenmanagements Fazit: Anforderungen an das Baustellenmanagement der Zukunft Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie 3

4 GaLaBau: Baugewerk mit Alleinstellungsmerkmal Pflanze Herleitung Eine Ausbildung - sieben Fachrichtungen Baumschule Friedhofsgärtnerei Gemüsebau Obstbau Staudengärtnerei Zierpflanzenbau Garten- und Landschaftsbau Produktion Bau Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 4

5 Baugewerk Herleitung Leistungsspektrum Metallbau: Zäune, Tore, Einfriedungen, Pergolen, Ausstattung Pflanze Hochbau/ Betonbau: Mauern, Treppen, Abdichtung Holzbau: Spielgeräte, Ausstattung, Einfriedungen, Garten- und Landschaftsbau Tiefbau/ Erdbau: Be- und Entwässerung Modellierung, Straßenbau: Tragschichten, Decken und Beläge Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 5

6 PROZESSBESCHREIBUNG Definition Bauablauf Motivation der Beteiligten Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie 6

7 Baustellenmanagement Definition Baustellenmanagement beinhaltet die Summe der Führungs-, Organisations- und Kontrollaufgaben mit dem Ziel einer qualitätsgerechten termingerechten und kostengerechten Abwicklung von Bauvorhaben Kein Unterschied zu Baumanagementaufgaben anderer anderer Baugewerke. Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 7

8 Die Beteiligten Motivation Bauherr Planer Firma Beste Qualität in der Zeit zum günstigsten Preis Beste technische und ästhetische Lösung im vereinbarten Kostenrahmen mit vertretbarem Aufwand Geforderte Qualität in der Zeit mit einem Aufwand der geringer ist als der Erlös Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr.8

9 Bauherr Bauauftrag müssen beauftragt werden! Schema: Bauablauf Abnahme Bezahlung Firma Abrechnung BV Anmelden von Bedenken Behinderung Anordnung des Bauherren technische Unmöglichkeit Übergabe / Fertigmeldung Änderung 1 Änderung 2 Änderung 3 Änderung 4 Ausführung Bauüberwachung Architekt Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr.9

10 BETRIEBLICHE RAHMENBEDINGUNGEN Hierarchien und Aufgaben Schnittstellen Anforderungen: kundenbezogen Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie 10

11 Betriebsorganisation Hierarchie und Aufgaben Geschäftsführung: Zielvorgaben, und Kontrolle Personal- und Investitionsentscheidungen Akquisition, Kalkulation, Controlling, Verwaltung, Präsentation Bauleitung Bauvorbereitung: Bereitstellung der Ressourcen Baudurchführung und Kontrolle : Qualität, Kosten, Termin Baunachbereitung: Schlußrechnung, Mängelbeseitigung, Auswertung Kolonne: Ausführung Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 11

12 Bauleitungsaufgaben Schnittstellen Im Außenverhältnis: Kunde/ Auftraggeber/ Bauherr dessen Erfüllungsgehilfen: Projektteuerer, Planer, Bauüberwachung Im Innenverhältnis Geschäftsführung zuarbeitende Abteilungen unterstellte Mitarbeiter Sonstige Subunternehmer, Lieferanten, Hersteller Ordnungsbehörden Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 12

13 Baustellenmanagement Kundenbezug Professioneller Bauherr funktional- ästhetische Ansprüche mittlerer Beratungsbedarf definierte Entscheidungsprozesse budgetabhängige Werthaltigkeit des Projektes formalisierte Kommunikation mit z.t. erheblichen zeitlichen Verzögerungen Nichtprofessioneller Bauherr hohe ästhetische Ansprüche hoher Beratungsbedarf hoher Anteil an Kulanz- und Serviceleistungen i. d. R. hohe Werthaltigkeit des Projektes nicht formalisierte Form der Kommunikation Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 13

14 KONFLIKTE UND SCHWACHSTELLEN im Unternehmen im Umgang mit dem AG Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie 14

15 Baustellenmanagement beim Unternehmen: zu viele Baustellen, unzureichende Vorbereitung der Baustelle zu großer Anleitungs-, Beaufsichtigungsbedarf zu geringe Mitwirkung des Vorarbeiters Überlast des Bauleiters Konflikte und Schwachstellen eine kleine Baustelle verursacht nahezu den selben Aufwand wie eine große zu viele grundsätzlichen Sachverhalte müssen noch abgeklärt werden, wenn die Baustelle schon läuft Qualifikation der Mitarbeiter, Bezahlung? Qualifikation des Vorarbeiters Transparenz erwünscht oder nicht? Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 15

16 Baustellenmanagement Konflikte und Schwachstellen beim Unternehmen: Überlast des Bauleiters zu viele Verwaltungsvorgänge notwendig: Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen), Rechnungsprüfung (Eingangsrechnungen), Freigabe der Bestellungen: Material, Geräte, Subunternehmer nicht notwendig: Abruf von Material, Gerät, Subunternehmerleistungen, Aufmaße, Lieferscheine sortieren und abheften, Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 16

17 Baustellenmanagement beim Unternehmen langfristige Zusammenarbeit angestrebt, unzulängliche Kenntnisse des Vertragsrechts und der VOB Konflikte und Schwachstellen gegenüber öffentlichen AG daraus folgt: keine Durchsetzung berechtigter Ansprüche um jeden Preis Bedenken, Behinderung, Annahmeverzug, werden zu spät oder im falschen Kontext geäußert Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 17

18 Baustellenmanagement beim öffentlichen AG dünner werdende Personaldecke zunehmend fachfremde oder überlastete Mitarbeiter zunehmend kompliziertere AG- Strukturen: Baubetreuung, Projektteuerung, fachliche Überwachung ohne Entscheidungsbefugnis fehlende finanzielle Manövriermasse bei öffentlichen AG, Konflikte und Schwachstellen Fehlervermeidung und Kostensenkung? Beratungsbedarf zur Herbeiführung von Entscheidungen steigt, längere Entscheidungswege, fehlende Entscheidungen, Druck auf der Baustelle wächst notwendiger Mehraufwand wird abgestritten oder abgelehnt, Fehler werden abgewälzt Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 18

19 LÖSUNGSMÖGLICHKEITEN Bauvorbereitung Verteilung der Aufgaben Qualifikation der Mitarbeiter Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie 19

20 Verbesserung im Baustellenmanagement Bauvorbereitung Die Vorbereitung ist häufig ein Stiefkind in den Unternehmen. Die Planung reicht bis zur nächsten Woche, für eine konzentrierte Vorbereitung ist das Störpotential im Tagesgeschäft groß: Anrufe, kurzfristige Änderungen, Feuerwehraktionen. Vorbereitung verbessern, mit den Schritten Bestandsaufmaß, Arbeitskalkulation, Bauzeitenplan unter Einbeziehung des Vorarbeiters Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 20

21 Verbesserung im Baustellenmanagement Arbeitsteilung Verteilung des Baustellenmanagements auf Bauleiter und Vorarbeiter: Voraussetzungen: Qualifikation der Beteiligten, Schaffung einer guten Kommunikationskultur im Unternehmen Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 21

22 Verbesserung im Baustellenmanagement Segmentierung Auslagerung von Zeitfressern von der Bauleitung auf andere spezialisierte Stellen: Aufmaß und Abrechnung Einkauf und Beschaffung Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 22

23 Verbesserung im Baustellenmanagement Umfeld Eine ausreichende, geordnete Vorbereitung von Bauvorhaben Voraussetzungen: störungsfreie Zeiten und Räumlichkeiten Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 23

24 Verbesserung im Baustellenmanagement Qualifikation Firmenbezogene Schulung der Mitarbeiter in technischen und nichttechnischen Bereichen Auftreten Kommunikation Berichtswesen Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 24

25 Verbesserung im Baustellenmanagement Fachkunde Kenntnisse der VOB und des Vertragsrechts nicht nur beim Bauleiter, sondern auch beim Vorarbeiter Mitwirkungshandlungen des AG rechtzeitig und formal richtig einfordern: Bedenken Annahmeverzug Behinderung Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 25

26 Verbesserungsmöglichkeiten Kommunikation Hemmnis Handy! Größtes Hemmnis für eine geordnete Ablaufplanung: Jeder ist sofort erreichbar, Das Handy! vergessene Kleinigkeiten können kurzfristig nachgebessert werden. Planung der Arbeit ist nicht mehr notwendig: Ich ruf schnell mal an!! Dispositionsabläufe ändern, Einschränkung des Katastrophenverkehrs, Verlängerung der Vorlaufzeiten, Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 26

27 FAZIT Baustellenmanagement Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie 27

28 Fazit Der Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau als Aufgabe bleibt Einzelstückfertigung mit einer hohen Material- und Leistungsvielfalt, regional geprägt und von abiotischen und biotischen Faktoren abhängig mit einem besonderen Focus auf ästhetische und ökologische Qualitäten. Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 28

29 Fazit Gleichwohl stehen die Unternehmen des Garten- und Landschaftsbaus schon immer und auch in Zukunft im Wettbewerb untereinander, in Teilbereichen im Wettbewerb mit dem Straßen- und Tiefbau, im Bereich der Pflege im Wettbewerb mit Gebäudereinigern, Hausmeister- Diensten und anderen Dienstleistern mit manchmal obskuren Fachkenntnissen. Dieser Trend ist nicht umkehrbar Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 29

30 Fazit Reserven und Maßnahmen zur Erzielung befriedigender Baustellenergebnisse und einer mittel- und langfristigen Kundenbindung liegen in der Verbesserung des Baustellenmanagements: eine ausreichende, geordnete Vorbereitung von Bauvorhaben Verteilung des Baustellenmanagements auf Bauleiter und Vorarbeiter: firmenbezogene Schulung der Mitarbeiter in technischen und nichttechnischen Bereichen Kenntnisse des Vertragsrechts und der VOB Schaffung einer guten Kommunikationskultur im Unternehmen Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 30

31 Fazit Darin liegt aber auch der Reiz und Unverwechselbarkeit des Garten- und Landschaftsbaus und die Möglichkeit nachhaltig gute Ergebnisse zu erzielen Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 31

32 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie 32

33 DER BAUPROZEß Wunsch des Bauherrn Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr. 33

34 DER BAUPROZEß Vorschlag des Architekten Nov Prof. Dipl.- Ing. Gerd Helget Folie Nr.34