Große Versuchung, von Listenplanung abzuweichen

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Gottlob Flater
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1 Agile Ressourcenplanung Version: 1.0 Orientation in Objects GmbH Weinheimer Str Mannheim Evolution Ressourcenplanung - Ansatz 1: Papiergestütztes Planning Board je Team Karten, Pinwand Kapazität: Ausdruck Team-Monatskalender dann kamen die Motten... Kann funktionieren bei: Teams mit sehr konstanter Fremdverplanung und sehr konstanter Auslastung 2 1

de Evolution Ressourcenplanung - Ansatz 1: Papiergestütztes Planning Board je Team Karten,

2 Evolution Ressourcenplanung Ansatz 2 Excel Sheet je Team Taskliste in Excel Kapazität: Excel Blatt kannste mal das Excel zumachen?... Pflegeaufwände beherrschbar bei: Wenigen Teams mit eindeutiger Teamzuordnung je Mitarbeiter 3 Evolution Ressourcenplanung Ansatz 3 Dezentrales Kalenderwerkzeug je Team Team Kalender in MS Project Kapazität: Ressourcenkalender Große Versuchung, von Listenplanung abzuweichen Kalender bleibt dezentral.ausser man kauft den Team-Server. 4 2

... Pflegeaufwände beherrschbar bei: Wenigen Teams mit eindeutiger Teamzuordnung je Mitarbeiter 3 Evolution

3 m7 Java, XML und Open Source seit 1998 ) Software Factory ) Schlüsselfertige Realisierung von Java Software Individualsoftware Pilot- und Migrationsprojekte Sanierung von Software Software Wartung ) Object Rangers ) Unterstützung laufender Java Projekte Perfect Match Rent-a-team Coaching on the project Inhouse Outsourcing ) Competence Center) Schulungen, Coaching, Weiterbildungsberatung, Train & Solve-Programme Methoden, Standards und Tools für die Entwicklung von offenen, unternehmensweiten Systemen 5 Dirk malt Vogelschwärme 6 3

Rent-a-team Coaching on the project Inhouse Outsourcing ) Competence Center) Schulungen, Coaching, Weiterbildungsberatung, Train &

4 Folie 5 m7 Was wollen wir als Einsteiger bringen? * Schwarmbild mit Wo sind Schnittstellen zur Organisation bzw. Rest * Firmenbild erklären und dadurch die Disponierbarkeit der Mitarbeiter in den Fokus setzen *??? mniete;

bzw. Rest * Firmenbild erklären und dadurch die

5 Querschnittsthemen bei Scrum Architektur Board Release Board Qualitäts Board Urlaube Krankheiten Schulungen, die sich nicht immer mitteln Verfolgung einer eigenen Laufbahn / Mitarbeiter Ziele 7 Motivation transparenter Ressourcenplanung (Scrum-Master Sicht) Erhaltung der kurz- und langfristigen Mitarbeitermotivation Ein Team-Mitglied ist motivierter wenn eigene Ressourcenzusagen transparent neben dem Hauptprojektgeschäft eigene Mitarbeiter-Ziele nicht vernachlässigt werden. Mehrfachverplanung von Teammitgliedern wird transparent und kann gesteuert werden 8 4

und langfristigen Mitarbeitermotivation Ein Team-Mitglied ist motivierter wenn eigene Ressourcenzusagen transparent neben dem

6 Motivation transparenter Ressourcenplanung (Disponenten Sicht) Ein Unternehmen möchte die Mitarbeiter-Kapazitäten optimal einsetzen den Mitarbeiter nicht unter- oder überfordern Ein Kunde möchte möglichst variabel Ressourcen des Unternehmens nutzen Fluktuationskosten sind enorme Kosten => Zufriedenheit der Mitarbeiter ist hohes Management Ziel 9 Agiles Manifest Manifesto for Agile Software Development (Beck, Fowler, Cockburn, uvm,. 2001) Einzelpersonen und Interaktionen wichtiger als Prozesse und Werkzeuge Laufende Systeme wichtiger als umfangreiche Dokumentation Zusammenarbeit mit dem Kunden wichtiger als Vertragsverhandlungen Fähigkeit auf Änderungen zu reagieren wichtiger als Verfolgen eines Plans 10 5

Manifest Manifesto for Agile Software Development (Beck, Fowler, Cockburn, uvm,.

7 Fazit für eine agile Ressourcenplanung Aus Fähigkeit auf Änderungen zu reagieren wichtiger als Planverfolgung folgt Änderungsbedarfe erkennen und verstehen Pläne immer aktuell halten Pläne minimal halten Aus Einzelpersonen und Interaktionen wichtiger als Prozesse und Werkzeuge folgt Maximales Feedback (Transparenz) für Einzelpersonen Schlanke praktikable Prozesse wo nötig 11 Evolution Ressourcenplanung heutiger Ansatz Werkzeug Issue Tracker integriert mit zentralem Ressourcenkalender Planungseinheiten Fixdate konkreter Arbeitstag Kapazität wird benötigt Project Assignment Kapazitätsanteil in einem Zeitintervall wird benötigt Prozess Ressourcenverbuchung durch neue Rolle Disponent 12 6

Schlanke praktikable Prozesse wo nötig 11 Evolution Ressourcenplanung heutiger Ansatz Werkzeug Issue Tracker integriert mit zentralem Ressourcenkalender Planungseinheiten

8 Planungsprozess Grobplanung des Backlogs Projektplan LA-Sicht Makroplan klassisch Plananpassung Iterationsplan Ist-Daten Planung ca. 2-3 Sprints im voraus Direkte Nachsteuerung Planung im Sprint Zielplanung Iteration Zielplanung i Iteration Zielplanung i Sprint i Soll-Ist-Vergleich nach jeder Iteration Review- Ergebnisse Review- Ergebnisse Review- Ergebnisse Arbeitsaufträge Komponente Arbeitsaufträge k Komponente Iteration Arbeitsaufträge i k Komponente Iteration Arbeitsaufträge i k Komponente Iteration i k Sprint i Messung Mikroprozess agil 13 Ressourcenplanungsprozess Grobe Ressourcenallokation Ressourcen-Feinplanung Daily Scrum Grobplanung des Backlogs Projektplan LA-Sicht Makroplan Iterationsplan Planung ca. 2-3 Sprints im voraus Zielplanung Iteration Zielplanung i Iteration Zielplanung i Sprint i Planung im Sprint Arbeitsaufträge Komponente Arbeitsaufträge k Komponente Iteration Arbeitsaufträge i k Komponente Iteration Arbeitsaufträge i k Komponente Iteration i k Sprint i Mikroprozess klassisch agil 14 7

Ergebnisse Review- Ergebnisse Arbeitsaufträge Komponente Arbeitsaufträge k Komponente Iteration Arbeitsaufträge i k Komponente Iteration Arbeitsaufträge i k Komponente Iteration i k Sprint i Messung

9 Rollen in der Agilen Ressourcenplanung (Scrum) Team Übernimmt Verantwortung für Aufgabenbereich Findet, priorisiert und verfolgt Aufgaben eigenverantwortlich Disponiert vorhandene Kapazität eigenständig Disponent Verspricht und verbucht Kapazität für Teams Vermittelt zwischen konkurrierenden Anforderungen von Teams Makelt freie Kapazität zwischen Teams Verbraucht Projekt-freie Kapazität 15 Fallbeispiel: Sprint- und Kapazitätsplanung Aufgaben Sprintdauer bestimmen vorgegeben durch Timeboxing Kapazitätsbedarf ermitteln Kapazität reservieren Commited Stories bestimmen Auf Zeitbasis Tasks schätzen und gegen Kapazität halten Kapazität buchen 16 8

freie Kapazität zwischen Teams Verbraucht Projekt-freie Kapazität 15 Fallbeispiel: Sprint- und Kapazitätsplanung Aufgaben Sprintdauer bestimmen vorgegeben durch

10 Fallbeispiel Unternehmenssicht der Mitarbeiterverplanung Jeder Mitarbeiter hat seine bereits im Unternehmen bekannten Kapazitätsversprechen transparent auf Knopfdruck (seine Kollegen auch) 17 Fallbeispiel Ermittlung der Einzel-Kapazitäten (innere Sicht) Wie viel Kapazität hat ein bestimmtes Teammitglied im nächsten Sprint voraussichtlich frei? Kurze Zeit vor dem Sprint Planung wird das Team je Person gefragt: "Was hast Du vor, wie viel Kapazität kannst Du vom 19. März -1. April 2012 committen?" Folgendes Mitarbeiter-Kopfwissen wird hier abgeholt: Nicht eingereichte Urlaube Verfolgung von kleineren Mitarbeiterzielen Arzttermine 18 9

nächsten Sprint voraussichtlich frei? Kurze Zeit vor dem Sprint Planung wird das Team je Person gefragt: "Was hast Du vor, wie viel Kapazität kannst Du vom 19.

Fallbeispiel Ermittlung der Team Kapazität (innere Sicht) 19 Fallbeispiel: Sprint- und Kapazitätsplanung Aufgaben Sprintdauer bestimmen vorgegeben durch Timeboxing 19.

11 Fallbeispiel Ermittlung der Team Kapazität (innere Sicht) 19 Fallbeispiel: Sprint- und Kapazitätsplanung Aufgaben Sprintdauer bestimmen vorgegeben durch Timeboxing Kapazitätsbedarf ermitteln Kapazität reservieren Commited Stories bestimmen Auf Zeitbasis Tasks schätzen und gegen Kapazität halten Kapazität buchen 20 10

12 Fallbeispiel Disponent prüft Kapazitätsanfrage Teamwunsch: 22h Sippach? 21 Fallbeispiel Disponent reserviert Kapazitätsanfrage für das Team Reservierte Kapazität für den gesamten Sprint 22 11

13 Fallbeispiel: Sprint- und Kapazitätsplanung Aufgaben Sprintdauer bestimmen vorgegeben durch Timeboxing Kapazitätsbedarf ermitteln Kapazität reservieren Commited Stories bestimmen Auf Zeitbasis Tasks schätzen und gegen Kapazität halten Kapazität buchen 23 Fallbeispiel Sprint Planung Teil I Commited Stories

2012 Kapazitätsbedarf ermitteln Kapazität reservieren Commited Stories bestimmen

Fallbeispiel Sprint Planung Teil II Aufgaben basiert schätzen Grobe Stories werden in feine Aufgaben zerlegt Design-Entscheidungen werden besprochen Unklare Anforderungen werden adressiert 25

14 Fallbeispiel Sprint Planung Teil II Aufgaben basiert schätzen Grobe Stories werden in feine Aufgaben zerlegt Design-Entscheidungen werden besprochen Unklare Anforderungen werden adressiert 25 Fallbeispiel: Sprint- und Kapazitätsplanung Aufgaben Sprintdauer bestimmen vorgegeben durch Timeboxing Kapazitätsbedarf ermitteln Kapazität reservieren Commited Stories bestimmen Auf Zeitbasis Tasks schätzen und gegen Kapazität halten Kapazität buchen 26 13

Kapazitätsplanung Aufgaben Sprintdauer bestimmen vorgegeben durch Timeboxing 19.03.-01.04.

15 Fallbeispiel Sprint Planung Rückfluss an den Disponenten Nun ist der geplante Aufwand im Sprint-Zeitraum bekannt und commited Die Kapazität des Teams und der einzelnen Mitglieder wird gemeldet Über- bzw. Unterplanungen können verarbeitet werden 27 Fallbeispiel Disponent verbucht Kapazitätszusage Kapazität je Teammitglied Zugesagte Kapazität für den gesamten Sprint 28 14

16 Fallbeispiel: Sprint- und Kapazitätsplanung Aufgaben Sprintdauer bestimmen vorgegeben durch Timeboxing Kapazitätsbedarf ermitteln Kapazität reservieren Commited Stories bestimmen Auf Zeitbasis Tasks schätzen und gegen Kapaztät halten Kapazität buchen 29 Szenario 1 Mitarbeiter erkrankt Ein Mitarbeiter meldet sich für 1 Woche arbeitsunfähig. Die Meldung wird im Kapazitätsplaner verbucht 30 15

2012 Kapazitätsbedarf ermitteln Kapazität reservieren Commited Stories bestimmen Auf Zeitbasis Tasks

17 Szenario 1 Mitarbeiter erkrankt Warnungen für den Disponenten besagen: Die Schulung muss abgesagt werden (Fixdate) Im Projekt müsste Überzeit gearbeitet werden Der Detail-Report zeigt: Es geht um 8h Überzeit 31 Szenario 1 Mitarbeiter erkrankt Auswirkung auf den Sprint 1 4 Glück gehabt: Die Arbeit war schon (fast) erledigt

Detail-Report zeigt: Es geht um 8h Überzeit 31 Szenario 1 Mitarbeiter erkrankt

18 Mehr von OIO zum Thema Seminar: Scrum Jumpstart Seminar: Scrum mit Greenhopper Seminar: Soft Skills für Agile Projekte Referenz: JIRA als Scrum Projektmanagement Tool Jira Plugin für Ressourcenplanung und Zeiterfassung 33?? Fragen??? Orientation Objects GmbH Weinheimer Str Mannheim 17

htm Referenz: JIRA als Scrum Projektmanagement Tool http://www.oio.de/competence-center/referenzen/beratung/referenzberatung-atlassian-jira-scrum-greenhopper.

19 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit! Orientation in Objects GmbH Weinheimer Str Mannheim 18

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