Sitzungsprotokoll zur 8. Vorstandssitzung des Bürgerbusvereins Amt Burg- St. Michaelisdonn und Stadt Brunsbüttel e.v. am 12.

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1 1 Sitzungsprotokoll Sitzungsprotokoll zur 8. Vorstandssitzung des Bürgerbusvereins Amt Burg- St. Michaelisdonn und Stadt Brunsbüttel e.v. am 12. Oktober 2016 Ort: Amtsgebäude der Gemeinde St. Michaelisdonn, Am Rathaus 8, St. Michaelisdonn Anwesende: Gäste: Aschenbeck, Renate ab 17:30 Uhr Braasch, Eggert bis 19:15 Uhr Fascher, Ingeborg abwesend von 18:25 19:15 Uhr Fascher, Horst-Werner Hamann, Rudolf Hübner, Thorsten Kiesewetter, Klaus-Peter Mohrdieck, Stefan bis 19:30 Uhr Pakulat, Tanja Passarge, Hans-Joachim Frau Pusch SVG (Südwestholstein ÖPNV-Verwaltungsgemeinschaft) Herr Utech (Betriebsleiter DB Regio Bus Nord) Abwesende: Beginn: 17:10 Uhr Ende: 20:20 Uhr Protokollführerin: Ingeborg Fascher Vorsitz: Thorsten Hübner Tagesordnungspunkte: 1. Begrüßung 2. Feststellung der Tagesordnung sowie der ordnungs- und fristgemäßen Einladung 3. Feststellung der stimmberechtigten sowie deren Beschlussfähigkeit 4. Anmerkungen / Ergänzungen zum Protokoll vom Bericht des 1. Vorsitzenden 6. Linienkonzept / SVG - Frau Pusch; Linienbetrieb / Betriebsleiter DB Regio Bus Nord GmbH Herr Utech 7. Antrag auf Förderung eines Bürgerbusprojekts im Kreis Dithmarschen 8. Sponsoring / Werbung 9. Berichte aus den Fachresorts 10. Verschiedenes

2 2 1. Begrüßung Verantwortlich Datum Der 1. Vorsitzende Thorsten Hübner begrüßt die Anwesenden. 2. Feststellung der Tagesordnung sowie der ordnungs- u. fristgemäßen Einladung Keine Einwände. 3. Feststellung der stimmberechtigten sowie deren Beschlussfähigkeit. Beschlussfähigkeit wird festgestellt. 4. Anmerkungen / Ergänzungen zum Protokoll vom Keine Anmerkungen / Ergänzungen. 5. Bericht des 1. Vorsitzenden St. Michaelisdonn wird ab dem dem Bürgerbusverein mit 500,-- Jahresbeitrag beitreten. Bei dem Treffen vom in Windbergen mit: dem 1. Vorsitzenden Thorsten Hübner der Schatzmeisterin Renate Aschenbeck vom BBV Amt Burg-St. Michaelisdonn und der Stadt Brunsbüttel e.v. der 1. Vorsitzenden Doris Zeißner vom BBV Meldorf und Umgebung e.v. Herrn Friccius von der Aktiv-Region Dithmarschen und Herrn Moritz Steuerberater wurde uns für die förderfähigen Investitionskosten eine Förderung von 80% (60% aus ELER-Mittel, 10% Kofinanzierung vom Land S.-H. und 10% Kofinanzierung von der Aktiv-Region Dithmarschen) bestätigt. Nach dem letzten Sachstand ergibt sich eine neue Förderquote von 60% (40% aus ELER-Mittel, 10% Kofinanzierung vom Land S.-H. und 10% Kofinanzierung von der Aktiv-Region Dithmarschen). Stefan Mohrdieck hat dies mit Herrn Friccius besprochen und berichtet, dass hierüber noch nicht beschieden wurde. Eine andere Möglichkeit ist z. B., dass die Kommunen Träger eines neuen gemeinsamen Antrages werden würden, um die Förderquote zu erhöhen. rdings müsste dieser Antrag entsprechend neu aufgesetzt und dem Vorstand der Aktiv-Region Dithmarschen zum nächsten Vorstandstreffen vorgelegt werden. gefassten Beschlüsse wären neu zu fassen. Stefan Mohrdieck klärt dieses in einem Gespräch mit Herrn Friccius. Da der Antrag bereits in Kiel zur Bearbeitung vorliegt und Herr Friccius die Verantwortung für die Richtigkeit trägt. Der Finanzplan unseres Vereins ist entsprechend anzupassen.

3 3 Ist ein Carport unbedingt erforderlich für den Bus? Eine Überlegung hierzu wäre, sich mit der Standortfrage (z.b. Bauhof in Brunsbüttel) neu bzw. abschließend zu befassen. Da das Fahrzeug aber über eine Standheizung verfügt ergeben sich durchaus neue Überlegungen. Die Kostenreduzierung wäre je nach Möglichkeit der Unterstellung erheblich. Es erfolgt eine rege Diskussion über das Für und Wider. Der Betrag in Höhe von 8.000,-- bleibt erst einmal so stehen, denn es ist ein Plan und dieser kann später bei Bedarf korrigiert werden. Zu klären wäre auch eine Übertragbarkeit dieses Kostenblocks auf andere förderfähige Kosten (Thorsten Hübner). 6. Linienkonzept / SVG - Frau Pusch; Linienbetrieb / Betriebsleiter DB Regio Bus Nord GmbH Herr Utech Der 1. Vorsitzende Thorsten Hübner übergibt das Wort an Frau Pusch. Der ausgearbeitete Routenplan wird zunächst einmal vom entsprechenden Fachresort vorgestellt und gemeinsam diskutiert. Zur Frage des Sachstandes kann erst im Laufe des weiteren Verfahrens Konkretes gesagt werden. Bei dem BBV Meldorf und Umgebung e.v. haben sich bereits 10 Fahrer verpflichtet. Welche Anzahl an Fahrer verpflichtet werden müssten um die Erfordernisse der Förderrichtlinie des Kreises zu erfüllen bleibt zunächst offen. Frau Pusch wird sich konkretisieren wenn das fertige Konzept vorliegt. Für die Ausarbeitung des Konzeptes benötigt Frau Pusch circa 2 Monate, dann wird auch der Fahrplan erstellt sein. Sie wird zwischendurch einen Sachstand melden. Sie empfiehlt eine Konzession mit der DB Regio abzuschließen. Frau Pusch berichtete, dass ein Schnellbus Brunsbüttel / Itzehoe am starten wird. Der Bus fährt dann im Stundentakt. Für die Starken Linien : z.b. Meldorf, St. Michaelisdonn, Marne und Brunsbüttel wurde die Taktung verbessert, so dass sie als Zubringer genutzt werden können. Diese Taktung wird auch in unserem Linienkonzept Berücksichtigung finden. Im Anschluss verabschiedeten sich Frau Pusch und Herr Utech gegen 19:00 Uhr. 7. Antrag auf Förderung eines Bürgerbusprojekts im Kreis Dithmarschen Der vorläufige Antrag wurde vom 1. Vorsitzenden ausgearbeitet und bereits mit diversen Anlagen versehen. Frau Pusch wurde dieser Antrag bereits im Vorwege einmal zur Stellungnahme übermittelt. Ergebnis: Die Antragsstellung in dieser Form ist korrekt und entspricht den Anforderungen der Förderrichtlinie des Kreises. Der Finanzplan wird noch einmal thematisiert, wenn die Linienführung steht. 8.Sponsoring / Werbung Mit einem persönlichen Gespräch an die potentiellen Sponsoren herantreten, ist eine gute Variante. Sollte etwas schriftlich abgemacht werden,

4 4 grundsätzlich nur nach Absprache mit dem Vorstand. Für die Heckseite hat sich bereits ein Sponsor gefunden. Sie ist so gut wie vergeben. 9. Berichte aus den Fachresorts Die Gemeinden Kuden und St. Michaelisdonn werden ab dem dem BBV beitreten. Öffentlichkeit: Der Stand auf dem Erntedankfest in Dingen wurde angesprochen. Die Werbung der Sponsoren auf den Dachflächenseiten ist zu groß und soll durch die Aufschrift Bürgerbus ersetzt werden. Die Sponsoren werden dann unter dem Schriftzug aufgeführt. Die Termine für die Adventsmärkte wurden bekannt gegeben: Burg (vor der Bökelnburghalle / kostenlos) Kuden noch niemanden erreicht Frestedt Anfrage läuft Buchholz (Frau Kovac kümmert sich) Zu Buchholz konnte Rudolf Hamann berichten, dass der Adventsmarkt zu klein sei und der Stand dadurch nicht dahin passt. Die Ausgabe der Flyer wurde angesprochen und es wurde gebeten, Horst- Werner Fascher schriftlich mitzuteilen, wer wo wie viele abgelegt hat. Hierzu konnte Tanja Pakulat bereits melden, dass sie einige Flyer in der Apotheke und beim Grill Aktun in St. Michaelisdonn abgelegt hat. 10. Verschiedenes Vereinsbriefbögen: Es wurden drei unterschiedlich gestaltete Briefbögen vorgelegt. Ein Bogen fand allgemeine Zustimmung und wurde für gut befunden. Auf dem Bogen: Grundsätzlich wird der 1. Vorsitzende genannt mit Vereinssitz Buchholz (Wohnort des 1. Vorsitzenden). Ergebnis: 3er Logo / jeder seine Adresse Piktogramme für Fahrdienstleitung, Öffentlichkeitsarbeit, 1. Vorsitzenden und Schatzmeisterin Die nächste Sitzung findet am in der Grundschule Eddelak ASt. Buchholz Aula, Hopfenhof 9 um 18:00 Uhr statt. Im Anschluss beginnt die Informationsveranstaltung für die Fahrer um 19:00 Uhr. Es ist eine Bewirtung im kleinen Rahmen vorgesehen. Es wurden vorgeschlagen: Kaffee Mineralwasser Kekse Haribo

5 5 Wer was mitbringt ist mit Heinke Braasch und Renate Aschenbeck abzustimmen. Aufgabe an Horst-Werner Fascher: Frau Reißig von der DLZ ansprechen: Bericht zum Thema: Wo stehen wir jetzt. Termin in der DLZ zum Wochenende Do./Fr./Sa. Horst-Werner Fascher Erinnerung an die Einladung zum für die Fahrer: Termin in der DLZ am 1.November Frau Wiebke Reißig (DLZ) wird zu diesem Termin mit eingeladen. Averlak, Protokollführerin: gez. Ingeborg Fascher Vorsitz: gez. Thorsten Hübner Unterschrift: