Die Teilnehmerliste im Praxistag-Portal

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Charlotte Otto
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Die Teilnehmerliste im Praxistag-Portal Alle Schülerinnen und Schüler, die an geförderten vor- oder nachbereitenden Projekten zum Praxistag teilnehmen und daher Leistungen nach 48 SGB III in Anspruch

1 Die Teilnehmerliste im Praxistag-Portal Alle Schülerinnen und Schüler, die an geförderten vor- oder nachbereitenden Projekten zum Praxistag teilnehmen und daher Leistungen nach 48 SGB III in Anspruch nehmen, müssen der Bundesagentur für Arbeit namentlich genannt werden. Das Führen einer Teilnehmerliste ist daher für alle Schulen, die Fördergelder in Anspruch nehmen, verbindlich vorgegeben. Ab dem Schuljahr 2017/18 wird die Teilnehmerliste zentral im Praxistag-Portal unter dem Reiter Teilnehmerliste geführt. Dort können Sie die Namen aller teilnehmenden Schülerinnen und Schüler einpflegen, abspeichern und über das Schuljahr hinweg aktualisieren, indem Sie Zu- und Abgänge vermerken. Zudem machen Sie in der Liste durch Auswahlhäkchen kenntlich, welche Schülerinnen und Schüler an welchen Projekten teilnehmen bzw. teilgenommen haben. Nicht zuletzt dient Ihnen die Liste als Datenbasis für personalisierte Vorbereitungsbögen und Gesprächsprotokolle für die Halbzeitgespräche, die Sie ab sofort bequem direkt aus dem Portal als PDF-Datei oder in Papierform ausdrucken können. 1. Der Weg zur Teilnehmerliste im Praxistag-Portal Bitte wählen Sie sich ins Praxistag-Portal ein. Das Portal erreichen Sie über den Link: Geben Sie Ihre Schulnummer und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Weiter.

2 Wählen Sie das Schuljahr 2017/18 aus und klicken Sie auf Weiter. Es öffnet sich die Startseite des Portals. Klicken Sie nun auf den Reiter Teilnehmerliste. Es öffnet sich der Bereich Teilnehmerliste.

2. Der Bereich Teilnehmerliste in der Übersicht Über diese Buttons können Sie personalisierte Vorbereitungsbögen und Gesprächsprotokolle für die Halbzeitgespräche erzeugen (PDF-

Haben Sie für 2017/18 noch keine Projekte beantragt, so steht hier zunächst nichts. In diese Zeile pflegen Sie alle Angaben zu den einzelnen Schülerinnen und Schülern ein.

Dieser Button erscheint nur während des Meldezeitraums zur Herbst- oder Frühjahrsmeldung (siehe dazu Info zur Schülermeldung).

3 2. Der Bereich Teilnehmerliste in der Übersicht Über diese Buttons können Sie personalisierte Vorbereitungsbögen und Gesprächsprotokolle für die Halbzeitgespräche erzeugen (PDF- oder Papierausdruck) oder bei Bedarf die Liste als Excel- Datei auf Ihrem Rechner speichern. Hier finden Sie eine Übersicht über bereits beantragte bzw.durchgeführte Projekte. Haben Sie für 2017/18 noch keine Projekte beantragt, so steht hier zunächst nichts. In diese Zeile pflegen Sie alle Angaben zu den einzelnen Schülerinnen und Schülern ein. Am Ende jeder Zeile bitte auf speichern klicken. Zeile löschen über Klick auf das rote Kreuz. Neue Zeile öffnen durch Klick auf Neue Zeile hinzufügen. Dieser Button erscheint nur während des Meldezeitraums zur Herbst- oder Frühjahrsmeldung (siehe dazu Info zur Schülermeldung). Durch Klick auf den blauen Doppelpfeil und danach auf das weiße Auswahlfeld können Sie den Spalten ein Projekt zuweisen. Durch Setzen von Häkchen innerhalb der Spalte zeigen Sie an, welche Schülerinnen und Schüler an dem Projekt teilnehmen bzw. teilgenomen haben.

4 3. Beispiel einer ausgefüllten Teilnehmerliste Solange die Zeile nicht gespeichert wurde, ist sie gelb unterlegt.

5 4. Die Bedeutung der Teilnehmerliste Durch die Pflege der Teilnehmerliste im Praxistag-Portal ab dem Schuljahr 2017/18 ändern sich die Abläufe geringfügig bei der Schülermeldung und der Budgetfreigabe, der Beantragung und Abrechnung von Projekten mit außerschulischen Partnern sowie der Umsetzung der Perspektiv- bzw. Halbzeitgespräche mit der Bundesagentur für Arbeit. Das Einsenden einer Teilnehmerliste als Excel-Datei per an oder per Post an die ADD entfällt künftig komplett. Das Pädagogische Landesinstitut sowie die ADD können über das Portal Ihre Liste einsehen. Halten Sie die Teilnehmerliste daher bitte immer aktuell, indem Sie Zu- und Abgänge von teilnehmenden Schülerinnen und Schülern mit Datum vermerken und speichern (Abgänge bitte nicht löschen). Denken Sie auch daran, dass alle Schülerinnen und Schüler, die an geförderten Projekten teilnehmen, zum Projektzeitpunkt offiziell zum Praxistag durch die Eltern angemeldet sein müssen (Formular kann unter heruntergeladen werden). Der Anmeldebogen ist durch die Bundesagentur für Arbeit verbindlich vorgegeben. Die Einzelanmeldungen werden nicht an die örtliche Agentur weitergereicht. Sie verbleiben als Nachweis in der Schule. 5. Hinweis zum Datenschutz Die Übermittlung der Schülerdaten an die Bundesagentur für Arbeit ist zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben im Rahmen der von ihr geförderten berufsorientierenden Maßnahmen erforderlich. Die Daten werden nur im Rahmen der Maßnahme Praxistag genutzt. Alle mit der Nutzung befassten Stellen unterliegen der Verpflichtung, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere zum Sozialdatenschutz, einzuhalten. Jede weitere Verwendung dieser Daten zu anderen Zwecken bzw. ihre Weitergabe ist unzulässig. Die Teilnehmer-/innen bzw. deren Erziehungsberechtigte sind vor Weiterleitung an die ZAPT (Zentrale Abrechnungsstelle Praxistag) darüber zu informieren, dass die erhobenen persönlichen Daten zu rein statistischen Zwecken an die Bundesagentur für Arbeit weitergegeben werden und dass keine zusätzliche Nutzung stattfindet. Die im Rahmen des Praxistags mit Maßnahmen beauftragten Träger sind zu verpflichten, sämtliche ihnen durch ihre Mitwirkung zur Kenntnis gelangten internen Angelegenheiten, Unterlagen und Informationen sowie sonstige Betriebs- und Geschäftsangelegenheiten der Bundesagentur für Arbeit auch nach Beendigung des Projekts vertraulich zu behandeln.

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