AUC 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten siemens.tld/scm STAR

Transkript

1 SCM STAR Benutzeranleitung AUC 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten siemens.tld/scm STAR

2 Lieferant: Auf eine Dutch Auktion antworten ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN Voraussetzungen: Vor dieser Übung sollten Sie: Zugriff auf die SCM STAR Applikation haben Zu einer Auktion innerhalb der SCM STAR Applikation eingeladen worden sein Ziel: Nach Durchführung dieser Übung sollten Sie in der Lage sein, Folgendes zu tun: Auf Ihre Auktionen zugreifen Den Auktionsmonitor starten und anzeigen lassen Nachrichten zu Auktionen verwalten Einen Preis bestätigen Version 1 1

3 Auf meine Auktionen zugreifen Schritt-für-Schritt-Anleitung 1. Nutzen Sie das Navigationsmenü und wählen Sie Sourcing -> Auktionen -> Meine Auktionen. Bemerkungen Im Bereich Meine Auktionen sehen Sie eine Liste von Auktionen, zu denen Sie eingeladen wurden. Der Titel sowie Status, Anfangsdatum, Enddatum und die Einkäuferorganisation werden für jede Auktion angezeigt. Sobald die Auktion von SIEMENS veröffentlicht wird, erhalten Sie eine - Benachrichtigung. Ab diesem Zeitpunkt können Sie die Eventdetails in SCM STAR einsehen. Dies beinhaltet die Auktionseinstellungen, vom Einkäufer zur Verfügung gestellte Anhänge, Auktionspositionen (bei Multi- Positions Auktionen) und eine Währungsliste für Events mit Mehrfach-Währung. Im nächsten Schritt bestätigt SIEMENS die Auktion. Dies bedeutet, dass die Eventeinstellungen feststehen. Das Auktionsmonitor -Symbol erscheint und der Eventstatus ändert sich zu Bestätigt. SIEMENS hat immer noch die Möglichkeit die Eventeinstellungen zu bearbeiten. Dies würde eine weitere - Benachrichtigung an alle eingeladenen Lieferanten auslösen (Status: Zu bestätigen ) Zusätzlich bietet die Plattform die Möglichkeit, die Nachrichtenfunktion für eine direkte Kommunikation mit dem Einkäufer zu nutzen. (Status: Bestätigt ) Version 1 2

4 Den Auktionsmonitor starten 1. Suchen Sie die Auktion, zu der Sie eingeladen sind und klicken Sie auf das Auktionsmonitor-Symbol. Ein neues Fenster wird erscheinen und Sie können auswählen, wie Sie die Auktion sehen möchten. Wählen Sie die Option Java. Um den Auktionsmonitor zu starten, nutzen Sie bitte: a. Internet Explorer 9.0 oder höher b. Google Chrome und Firefox haben sich als praktikabel erwiesen, werden allerdings nicht offiziell vom Hersteller unterstützt. c. Java 1.8 oder höher Das Auktionsmonitor-Symbol erscheint nur in der Spalte Überwachen, wenn die jeweilige Auktion den Status Bestätigt, Läuft, Verlängert, Beendet, Ohne Zuschlag oder Zugeschlagen hat. Auf den Auktionsmonitor kann frühestens 10 Minuten vor Beginn der Auktion zugegriffen werden. Klicken Sie auf Öffnen, um die Auswahl zu bestätigen. Daraufhin, wird der Auktionsmonitor geladen. 2. Abhängig davon, wie die Auktion seitens SIEMENS konfiguriert wurde, können Sie verschiedene Informationen im Auktionsmonitor sehen. Version 1 3

5 Einen Preisschritt bestätigen 1. Sobald ein Preis erreicht wurden, den Sie akzeptieren, klicken Sie auf Abschicken, um den aktuellen Preisschritt zu bestätigen. Zu Ihrer eigenen Sicherheit verlangt das System erneut Ihre Bestätigung. 2. Sobald Sie bestätigt haben, informiert das System Sie (und alle Konkurrenten) sofort über das Ende der Auktion. Kurz nachdem das Event beendet wurde, erhalten Sie eine -Benachrichtigung, in welcher Ihnen die Entscheidung über den Zuschlag mitgeteilt wird. Version 1 4

6 Nachrichten zu Auktionen verwalten 1. Nachrichten an SIEMENS erstellen und senden Um während der Auktion mit der Einkäuferorganisation zu kommunizieren, können Sie innerhalb des Auktionsmonitors die Nachrichtenfunktion nutzen. Hier können Sie entweder mit dem Operation Center kommunizieren oder auf eine Sealed Bid Anfrage (2. Runde) des Initiators antworten sofern der Reservationspreis erreicht wurde. Während einer laufenden Auktion werden Nachrichten innerhalb des Auktionsmonitors nur durch das Operation Center (Event Support) beantwortet. 1. Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten im Bereich Details der Auktion. 2. Klicken Sie auf Neue Nachricht am unteren Ende des Reiters. 3. Tragen Sie Ihre Nachricht in das erscheinende Textfeld. 4. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Nachricht an den Einkäufer zu senden. 2. Erhaltene Nachrichten ansehen Wenn der Einkäufer antwortet oder Ihnen eine Nachricht während einer Auktion sendet, wird dies als Benachrichtigung im Auktionsmonitor angezeigt: 1. Lesen Sie die Nachricht und klicken Sie auf OK, um zum Auktionsmonitor zurückzukehren. Version 1 5

7 2. Um die Nachricht (oder andere Einkäufernachrichten) erneut zu öffnen, finden Sie diese im Bereich Nachrichten. Klicken Sie auf die Spalte Absender, um die Liste zu sortieren und so die Nachrichten der Einkäufer nach oben zu bringen. Das abgegebene Gebot einsehen 1. Gebotshistorie Nachdem der Zuschlag erteilt worden ist (Status: Zugeschlagen ) können Sie im Event auf die sogenannte Gebotshistorie zugreifen, um die abgegebenen Gebote einzusehen. Version 1 6

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