Verwaltung LG Dortmund Stand:

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1 P inlg Jockels Tel.: (Vorzi.) Vertreter Verwaltung LG Dortm Stand: VPLG von Beeck Tel.: Kaiserstraße 34, Dortm, Tel.: 0231/926-0, Fax: -200 Behördenleiterin Geschäftsleiterin RR in Koschker Vertreterin JAR ìn Klarfeld Tel.: Tel.: RLG Dr. Terhalle Tel.: Vertr.: Dr. Jungkamp, Spielmann Richter, einschl. Disziplinarsachen Vorbereitung richterlichen Geschäftsverteilung Bücherei Geschäftsprüfungen Dienstaufsichtsbeschwerden - Generalien 313 -, soweit sie Richter, Ziff. 0, 1, 2, 3 Alle sonstigen Verwaltungsangelegenheiten (z.b. Berichte zu Gesetzgebungsvorhaben) Fortbildungsangelegenheiten Richter RLG Kliegel, Tel.: VR inlg Tilmans, Tel.: , VRLG Pachur, Tel.: Vertr.: wechselseitig Sachbearbeiter richterlichen Dienstes Notarprüfungen Beschwerden Beanstandungen betr. Notariatsgebühren Stellungnahmen 156 KostO Notare einschl. Disziplinarsachen Dienstaufsichtsbeschwerden gegen Notare Disziplinaraufsicht betr. gehobener, mittlerer einfacher Justizdienst Regelung Vertretung für Notare 38 ff BNotO R in AG Spielmann Tel.: Vertr.: Dr. Jungkamp, Dr. Terhalle Schadensersatzsachen Dienstaufsichtsbeschwerden - Generalien 313 -, soweit sie Richter, Ziff. 4, 5, 6, 8 9 Petitionen Rechtshilfeverkehr mit dem Ausland Rechtsanwälte Geschäftsprüfungen 141, 143, 1451 E (gerade Endziffer) Arbeitsschutz Schöffen R inag Dr. Fronemann, Tel.: / VRLG Pachur Tel.: RLG Dr. Jungkamp Tel.: Vertr.: Spielmann Vertr.: Dr. Terhalle Vertr.: Fastermann, Dr. Terhalle Geschäftsprüfungen bei Gerichtsvollziehern Disziplinaraufsicht betr. Gerichtsvollziehern Referendarausbildung weiterer ständiger Vertreter Präsidentin VPLG von Beeck weiterer Vertreter in Verwaltungsangelegenheiten gem. II. Ziff. f) GVP für die in Verwaltung tätigen Richter (Legalisationen Apostillen) Presseangelegenheiten Organisationsangelegenheiten Dienstaufsichtssachen - Gen , soweit sie Richter, Ziff. 7 Generalien 1455 den Geschäftsprüfungen 141, 143, 1451 E (ungerade Endziffer) Rechtsbeistände

2 2 Sachbearbeiter gehobenen höheren Dienstes RR in Koschker Tel.: JAR in Klarfeld Tel.: JAF Szymlek Tel.: JI in Reffelmann Tel.: JAF Linke Tel.: JAF Sturm Tel.: JA Schölzel Tel: JI in Pitzer Tel.: Vertr.: Klarfeld --- Organisation, Leitung Überwachung Geschäftsbetriebes, Beauftragte Haushalts Dortm Personalsachen gehobenen Justizdienstes bezirks Personalsachen einfachen Justizdienstes Rechtsverhältnisse Justizbeschäftigten bezirks Erteilung von Erholungsurlaub, Sonurlaub Dienstbefreiung (ohne Fachkräfte asd Rechtsreferendare) Fortbildungsangelegenheiten soweit Vertr.: Koschker Vertreterin Geschäftsleiterin Vertreterin Beauftragten Haushalts Ambulanten Sozialen Dienste gehobenen Sozialdienstes mittl. Dienstes bezirks Erteilung von Erholungsurlaub, Sonurlaub Dienstbefreiung für die Fachkräfte asd Fortbildungsangelegenheiten soweit es die Bedarfsermittlung gehobenen Sozialdienstes mittl. Justizdienstes betrifft Hausverwaltung Vertr.: Reffelmann Hausverwaltung Dienststelle ambulanten Sozialen Dienste in Dortm Haushaltsangelegenheiten für das Landgericht Dortm, den bezirk Dortm sowie für die Dienststellen ambulanten Sozialen Dienste bezirks Dortm Verfahren EPOS.NRW HKR-TV- Verfahren ( Titelverwalter Administratorin) Arbeits Brand-schutzes Sachverständigen, Dolmetscher Übersetzer Vorbereitende Bearbeitung Schöffenwahlen Vertr.: Szymlek Postwesen Archivpflege Aktenaus-sonung freiwilligen Gerichtsbarkeit einschließlich Prüfung Vermögensverwaltung bei Betreuungen, Vormschaften, Pflegschaften Nachlasssachen gem. RV JM vom (3802 II B. 4) Besoldungs-, Kassen- Rechnungs- Kostenwesen (ohne Notarkosten) Rechtsk-licher Unterricht an Schulen Kantinenange-legenheiten Prüfung Gesuche dem UN-Abkommen über die Geltendmachung von Vertr.: Sturm Vorbeitungsdienst für den gehobenen Justizdienst Vorbereitungsdienst für den mittleren Justizdienst incl. Lehrgangsleitung Prüfung Auszahlungsstelle (einschl. Handvorschuss) Tätigkeiten 7, 8, 9, 0, 1 2 die ein- ausgehenden gerade Endziffern Bezirks Vertr.: Linke Tätigkeiten 3 4 die ein ausgehenden ungerade Endziffern 1,3 5 Bezirks soweit sie 3 4 Fortbildungsbeauftragte bezirks Vertr.: Pitzer Mitarbeit in Gerichtsvollzieherprüfgruppe bezirks Dortm Tätigkeiten mit Endziffer 5 die ein- ausgehenden ungerade Endziffer 7 Bezirks soweit sie Vertr.: Schölzel Tätigkeiten mit Endziffer 6 die ein- ausgehenden ungerade Endziffer 9 Bezirks soweit sie mit Endziffern 6

3 3 es die Bedarfsermittlung ge-hobenen einfachen Justizdienstes betrifft Auszubildenden zur/m Justizfachangestellten Beamtenrecht im Allgemeinen Dienstausweise Verschlusssachen Personalvertretungsangelegenheiten Innenrevision Schwerbehintenangelegenheiten incl. Beschaffungen Ordensangelegenheiten Ehrungen Freigabe Kassenanordnungen in Verwaltungs-sachen im Verhinungsfall Frau Szymlek Geschäftsprüfungen bezirks Dortm (ohne asd Dortm) Miet- Bauangelegenheiten sowie Instand-setzungs- Reparaturmaßnahmen, soweit sie das mit Verwaltung Titel Aktenordnung Kraftfahrzeugangelegenheiten (soweit nicht Frau JBe. Ostmeyer) den Geschäftsprüfungen bezirks den Geschäftsprüfungen asd-dienststellen Ansprechpartner für die Service- Einheiten in Zivilsachen (mittl. Dient/Tarifbeschäftigte) in fachlicher Hinsicht einschließlich Fachanwendung JUDICA sowie die Durchführung von hausinternen Dienstbesprechungen) den Geschäfts- Prüfungen bezirks Unterhalts-ansprüchen im Ausland Vordruckangelegenheiten Personalange-legenheiten Gerichtsvollzieher Gerichtsvollzieher im Allgemeinen Vorbereitung Bearbeitung von Einzelvorgängen gem. Absprache Vorbereitung Mitwirkung bei den Geschäftsprüf-ungen bezirks Zusammenstellung Prüfungsberichtes Koordinatiorin Schulungen in Eigen- Fremdsicherung für den Bereich Justizwachtmeister bezirks soweit sie 7, 8, 9, 0, 1 2 IT-Sachbearbeiterin incl. Beschaffungen sowie Web-master für Internet Intranet Verfahren/Projekt: die elektron-ische Straf-akte, soweit IT Datenschutz Schiedsmannswesen Trennungsentschädigung, Umzugs-u. Reise-kosten den Geschäfts- Prüfungen bezirks Dortm Fortbildungsangelegenheiten, soweit sie den nichtrichterlichen Bereich Beschaffungswesen für den bezirk Dortm für die Dienststelle asd Dortm ohne Beschaffungen für den IT-Bereich Stung Erlass von Gerichtskosten den Geschäfts- Prüfungen bezirks mit Endziffern 5

4 4 Sachbearbeiter mittleren Dienstes JAI in Haag Tel: JBe Schirmers Tel.: JBe Kallweit Tel.: JBe Mothes Tel.: JBe Dresemann Tel.: JS in Schnei Tel.: Mitarbeit bei den Personalsachen Notare Erstellung Notariatsübersichten bei Übersichten über die Verwahrungsgeschäfte Notare Mitarbeit bei Auswertung Notarbewerbungen Bearbeitung Revisionshefte Mitarbeit bei Angelegenheiten Justizbeschäftigten, einschl. Fristennotierung Unterbringung Posteingänge sowie Aktenbearbeitung Rückkehr aus Kanzlei, einschl. Änungsmitteilungen an das LBV, Krankenliste sowie Eintragungen in PersNRW/Emil Verfügungs- Berichtsentwürfen Weisung Behörden- o Geschäftsleiterin Mitarbeit bei Archivpflege Aktenaussonung den Geschäftsprüfungen LG AG e Bezirks Aufstellung Auswertung Monatsübersichten Straf- Zivilsachen Vertr.: gegenseitig Vertr.: gegenseitig Ganzheitliche Bearbeitung Personalangelegenheiten Rechtsreferendare Mitarbeit in Beihilfeangelegenheiten Tarifbeschäftigten Mitarbeit bei Unterstützungs- Vorschussgesuchen (ohne KFZ) Abrechnungen privaten Telefonrechnungen Ganzheitliche Bearbeitung Personalangelegenheiten Rechtsreferendare Unterstützung Verfahrenspflegestelle RefIS/ExamIS zu 10 % Pflege- Einstellungsarbeiten Hausintranet LG Dortm Anlegung Führung General- Sammelakten (ohne die Akten, Dolmetscher Übersetzer, Auslandssachen Rechtsbeistände sowie Rechtsreferendare), Unterbringung Posteingänge, Bearbeitung Akten Rückkehr vom Dezernenten, Kanzlei Vorzimmer incl. Bearbeitung u. Führung in REGISTRA-WEB Administrator für die Fachanwendung REGISTRA-WEB Führung -Postfaches für die Verwaltung Poststelle LG Sämtliche Arbeiten im Zusammenhang mit FLAZ Mitarbeit in Urlaubs- Dienstbefreiungsangelegenheiten Behördenangehörigen (ausgen. Rechtsreferendare, Justizsekretär - Rechtspflegeranwärter) Prüfung Dienstsiegel Stempel Festsetzung Arbeitszeit aller nichtrichterlichen Dienstzweige Berechnung vorbereitende Arbeiten bezüglich Dienstjubiläen einschl. Führung Jubiläumsliste aller Dienstzweige nebst Führung Jubiläumsliste Prüfung Haftkontrollregister Dienstausweisangelegenheiten Fertigung Schreibewerkes, soweit nicht von den übrigen Verwaltungsmitarbeitern/innen zu erledigen bzw. erledigt wird Anlegung u. Führung General- Sammelakten (ohne die Akten Dolmetscher Übersetzer, Auslandssachen Rechtsreferendare); Unterbringung Posteingänge, Bearbeitung Akten Rückkehr vom Dezernenten, Kanzlei Vorzimmer incl. Bearbeitung Führung in REGISTRA-WEB den Angelegenheiten Beamten gehobenen, mittleren einfachen Dienstes sowie gehobenen Sozialdienstes Führung Personalakten vorgenannten Dienstzweige, einschließlich erforlichen Eintragungen in PersNRW/ EMIL, soweit die Eintragungsfälle nicht durch den Sachbearbeiter gehobenen Dienstes erfolgen. Präsentieren Verwaltungspost Verwaltung Gerichtsfächer Angelegenheiten Rechtsanwälte Anlegung Führung General- Sammelakten (ohne die Akten Dolmetscher Übersetzer, Auslandssachen Rechtsreferendare), Unterbringung Posteingänge, Bearbeitung Akten Rückkehr vom Dezernenten, Kanzlei Vorzimmer incl. Bearbeitung Führung in REGISTRA-Web Mitarbeit bei Archivpflege Aktenaussonung

5 Ganzheitliche Bearbeitung Personalangelegenheiten Rechtsreferendare Berechnung Dienstzeiten Tarifbeschäftigten Aufstellung PEBB Y- Vergleich Quartale bzw. Jahre Pflege- Einstellungsarbeiten Hausintranet LG Dortm Prüfung Hauptverhandlungskalen in Strafsachen 5 Prüfung Aufbewahrungsliste 12 Gewahrsams-sachenanweisung Mitarbeit in Wohnungsfürsorgeangelegenheiten Überwachung ordnungsgemäßen Verwendung von Elektronischen Kostenmarken sowie diesbezügliche Administratorentätigkeiten Prüfung Liste Überführungsstücke 9 AktO Geschäftsprüfung Bezirks Fertigung von Verfügungsentwürfen Weisung Behördeno Geschäftsleiterin Anordnung Beflaggung Überwachung Überprüfung Verhandlungskalen in Zivilsachen (einzelne Kammerzuweisungen gem. GV) Sachbearbeiter für die Justiz-Auktion JBe Brückner Tel.: Tätigkeiten einer Vorzimmerkraft Bearbeitung von Einzelangelegenheiten in Personalsachen d. Richter ehrenamtlichen Richter, einschl. Führung Personalakten, Eintragungen in Pers NRW/Emil REGISTRA-Web Führung Stellenpläne für Handelsrichter Anfertigung von Entwürfen Verfügungen Anweisung Präsidentin richterlichen Dezernenten Vorbereitung von Dank- Glückwunschschreiben Vorbereitung Schriftwechsels bei Öffentlichkeitsarbeit Kontaktpflege zu Behörden JBe Ostmeyer Tel.: JOS in Suhre Tel.: JAI Hasenclever Tel.: Vertr.: gegenseitig Vertr.: gegenseitig Tätigkeiten einer Vorzimmerkraft Bearbeitung von Einzelangelegenheiten in Personalsachen Richter, einschl. Führung Personalakten, Eintragungen in PersNRW/ Emil REGISTRA-Web Justizpressestelle (soweit nicht Pressedezernent zust.) bzgl. Notarvertretungen Sicherungsarbeiten (HKR-Server) Aufgaben Kfz-Sachbearbeitung Mitarbeit in Angelegenheiten Hausverwaltung, Haushalts- Beschaffungswesen im Allgemeinen, IT-Beschaffungswesen, Kostenberechnung in Justizverwaltungssachen Führung Gegenstandsverzeichnisses Benutzerweise sowie die damit verbenen Aufgaben Behandlung Verwertung von Fsachen Überprüfung Monatsübersichten in Zivilsachen, Prüfung Zählkartenbestan in Zivilsachen en ordnungsgemäße Ausfüllung, Auswertung Zählkarten in Zivil- Strafsachen Mitarbeit bei Justiz-Auktion Abrechnungswesen Erstellung Übersichten GÜ 1 PÜ Anweisung Reisekosten in Justizverwaltungssachen,

6 Justizpressestelle (soweit nicht Pressedezernent zust.) Führung Abwesenheits- Gesheitsstatistik AGON für den richterlichen Bereich 6 Mitarbeit bei Bestellung von Protokollführern in Strafsachen einschließlich Führung Einsatzkontrolle Mitarbeit bei Zimmerverteilung sowie bei Führung Schlüssel- Zimmerverzeichnisse Festsetzung von Trennungsentschädigung Geschäftsprüfung Fertigung von Verfügungsentwürfen Weisung Behörden- o Geschäftsleiterin CTS Sachbearbeiter Führung HSK, Anwendatenpflege (LG DO/ASD Do) Sachbearbeitung für Fidentity Angelegenheiten Digitalen Diktiersystems Sachbarbeiter für die Infrastrukturdatenbank Lehr- Unterrichtsvergütungen, Aufwandsentschädigungen sowie Abrechnung Bewegungsgel sowie die Vorbereitung Kassenanordnungen die rechnerische sachliche Feststellung Rechnungsbelege (soweit nicht die Zuständigkeit JAI in Haag o JOS in Suhre gegeben ist) Mitarbeit bei Schöffenauslosung im Rahmen 44 ff. GVG Führung Regressstatistik hinsichtlich Behandlung von Schadensersatzansprüchen gegen das Land NW Geschäftsprüfung Überprüfung Verhandlungskalen in Zivilsachen (einzelne Kammerzuweisungen gem. GV) Verfügungsentwürfe Weisung Behörden- o- Geschäftsleiterin Stellvertreten Ansprechpartner für EPOS stellvertreten Inventurbeauftragter sowie Mitwirkung bei Kosten- Leistungsrechnung/EPOS

7 JBe Böttcher Tel.: JBe Köster Tel.: Fertigung Schreibwerkes in Auslandssachen Fertigung Schreibwerke soweit nicht von den übrigen Verwaltungsmitarbeitern/innen zu erledigen bzw. erledigt wird sowie Schreiben Diktat Arbeiten aus dem Bereich Datic (soweit die Verwaltungstätigkeit dies zulässt) Vertr.: gegenseitig Bearbeitung Angelegenheiten Zwischenbeglaubigung von Unterschriften zum Zwecke Legalisation Angelegenheiten Erteilung Apostille (einschl. Kostenberechnung) Bearbeitung Einzelakte 316 E Führung in REGISTRA-WEB Sachverständigen (313 E 2) Datenschutzbeauftragter Gleichstellungsbeauftragte Vertreter nicht richterlichen Schwerbehinten RLG Sembowski Tel.: VR in LG Kothe-Pawel Tel.: JBer Czarnetzki Tel.: Vertr.: RLG Dr. Terhalle Tel.: Vertr.: JAF Szymlek Tel.: Vertr.: JBe Dustmann Tel.: 10151