Flächenmanagement-Datenbank. Eingabe Schritt für Schritt

Transkript

1 Flächenmanagement-Datenbank Eingabe Schritt für Schritt Inhalt 0. Allgemeines/Start Stammdaten/Verwaltung Innenentwicklungspotenziale erfassen Eigentümeransprache Rückläufe Fragebögen Grundstücksbörse Wohnbaulandbedarf Auswertung Monitoring Fertige Erfassung FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 1

2 0. Allgemeines/Start Voraussetzung Access u FMD Datenbank ist bereits installiert. Download unter Gemeinde örtliche Raumordnung Planungstools Flächenmanagement: Innen vor Außen FMD31.mdb Datei öffnen Sicherheitshinweis Open klicken FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 2

3 Startseite der Flächenmanagement-Datenbank 3.1 Weiter zum Hauptmenü klicken FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 3

4 1. Stammdaten/Verwaltung Mit der Eingabe der Stammdaten wird begonnen => Button klicken Allgemeine Daten zur Gemeinde werden zu Beginn erfasst: FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 4

5 Punkt 1 Typ und Name der Gemeinde eintragen und auf Ansehen klicken wird dann auch in Folge im Kopf der Datenbank angezeigt. Daten ausfüllen für Ansprechpartner, kann Amtsleiter, Bauamtsmitarbeiter, etc. sein Verzeichnisse, wo gespeichert werden soll. Dann weiter zu Menüpunkt Gemeinde. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 5

6 Gemeindenamen eingeben Wenn z.b. Gemeindenamen Mistelbach ausgewählt wird, dann übernimmt die Datenbank auch die Namen aller Katastralgemeinden. Es können auch mehrere Gemeinden z.b. einer Kleinregion erfasst werden bzw. Nachbargemeinden, die kooperieren bzw. wo nur 1 Mitarbeiter die Datenbank befüllt. Dann weiter zum Menü Bebauungspläne Stand Bebauungsplan eintragen optional auch mehrere Weiter zum Menü Bearbeiter/-in FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 6

7 Hier werden pro Gemeinde die Namen der BearbeiterInnen erfasst. Mehrere Namen können pro Gemeinde eingetragen werden. Danach Zurück zum Hauptmenü Stammdaten/Verwaltung fertig erfasst FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 7

8 2. Innenentwicklungspotenziale erfassen Im Menüpunkt Innenentwicklungspotenziale werden die Grundstücke erfasst. D.h. Bebauungsplan/Flächenwidmungsplan, Grundstücksdatenbank mit Grundstücksnummern vorbereiten. z.b. NÖ Atlas Grundstücksnummern zum Einblenden FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 8

9 So sieht ein Testeintrag aus Grundstücksbezogene Daten wie Grundstücksnummer, Lageadresse, Größe, Potenzialtyp (Baulücke, Leerstand, ), Flächenwidmung, Bauklasse, etc. Wenn das Grundstück nach Ansprache der Eigentümer verkauft wurde, kann hier das Häkchen Aktivierung erfolgt angehakt werden mehr dazu später. Auf NEUen Datensatz klicken, damit ein weiteres Grundstück erfasst werden kann dann fragt Datenbank ob man speichern möchte. Mit Ja abschließen. Weitere Grundstücke erfassen. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 9

10 Suche nach Grundstücken/Datensätzen möglich Z.b. Größe von Grundstücken, nach Katastralgemeinden, nach Potenzialtyp (Leerstand bzw. Baulücke), Widmung, FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 10

11 Als Ergebniskönnen mehrere Grundstücke ausgegeben werden, die Datensätze können nacheinander angesehen werden. Hier sind z.b. 3 Baulücken in Katastralgemeinde Mistelbach das Ergebnis. Die Daten können auch ins Excel exportiert werden. Sie werden dann in der Dateistruktur unter Export abgelegt. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 11

12 So sieht die Excel-Tabelle aus. Es können weiters verschiedene Berichte/Auswertungen erstellt werden: Liste der Innenentwicklungspotenziale Datenblätter der Innenentwicklungspotenziale Anzahl der Innenentwicklungspotenziale Größe der Innenentwicklungspotenziale FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 12

13 Beispiele von Auswertungen FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 13

14 Zurück zum Hauptmenü, um mit der Eigentümeransprache zu beginnen. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 14

15 3. Eigentümeransprache Die Eigentümeransprache kann für Baulücken oder für Leerstände bzw. für beide erfolgen. Sie werden getrennt dargestellt. In Versand einbeziehen pro Datensatz anklicken, damit sie für die Fragebogenzusendung berücksichtigt werden. Ausschließungsgründe wären z.b. wenn man ohnehin weiß, dass das Grundstück in naher Zukunft bebaut wird oder der Eigentümer nicht verkaufswillig ist, etc. Man kann sich z.b. im 1. Schritt auch auf Teile des Gemeindegebietes konzentrieren und in einem 2. Schritt die restlichen Eigentümer kontaktieren. Die Daten der Eigentümer (Name, Adresse, etc.) erheben sie bitte in der Grundstücksdatenbank bzw. Melderegister. Bei komplizierten Eigentumsverhältnissen können leider nur 2 Eigentümer eingetragen werden. Sonstige müssten händisch außerhalb der Datenbank erfasst werden FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 15

16 Eigentümeransprache für Leerstände oder Baulücken!! Auch hier können Berichte/Auswertungen bzw. ein Export nach Excel erstellt werden, damit die Eigentümer mit Fragebogen angesprochen werden können. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 16

17 Berichte/Auswertungen Ausgabe der Liste der Eigentümer Liste Eigentümer/-innen für Baulücken oder Leerstände FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 17

18 Export ins Excel Mit dieser Excel-Tabelle kann ein Serienbrief für Fragebogenversand erstellt u verschickt werden. Die Vorlage für den Fragebogen bzw. ein Musteranschreiben für Leerstände bzw. Baulücken liegen im Dateiordner Formulare. D.h. die nächste Aufgabe besteht darin, die Fragebögen zu versenden u auf den Rücklauf zu warten, damit diese Ergebnisdaten wieder in die Datenbank eingetragen werden können. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 18

19 4. Rückläufe Fragebögen Sind Fragebögen von den Eigentümern an die Gemeinde beantwortet zurückgeschickt worden, so kann mit der Erfassung der Rückläufe begonnen werden. Wieder getrennt für Baulücken oder Leerstände wird der Rücklauf erfasst dabei wird das Häkchen bei Rücklauf erfolgt gesetzt. In 6 Registerblättern werden die Antworten erfasst. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 19

20 Wieder können Berichte/Auswertungen bzw. Exporte nach Excel erstellt werden getrennt nach Baulücken u Leerständen. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 20

21 5. Grundstücksbörse Zustimmung der Eigentümer muss vorliegen!! Ohne dieser Zustimmung dürfen sie die Grundstücke nicht auf ihrer Internet-Plattform bewerben. Grundstücksbörse für Baulücken u Leerstände, In Börse aufnehmen anhaken! FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 21

22 Dann Zulässige Art der Bebauung, Preisvorstellung, Lageplan, Foto etc. mitaufnehmen. Auch hier sind wieder Berichte/Auswertungen bzw. Export nach Excel möglich! FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 22

23 6. Wohnbaulandbedarf Berechnung Wohnbaulandbedarf Daten aus 2016 vorhanden, RU2 kann bei Nachfrage aktualisierte Version zur Verfügung stellen. FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 23

24 Auswertungen/Berichte möglich FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 24

25 7. Auswertung Genereller zusammenfassender Bericht FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 25

26 Wenn Grundstücke erfolgreich aktiviert wurden, d.h. z.b. verkauft oder bebaut wurden, dann kann in der Datenbank unter Innenentwicklungspotenziale das Häkchen Aktivierung erfolgt gesetzt werden. 8. Monitoring Wenn Aktivierung erfolgt ist also verkauft bzw. bebaut wurde FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 26

27 Dann erscheint auch im Monitoring, dass es aktiviert wurde FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 27

28 9. Fertige Erfassung Variante 1: Zuerst alle Grundstücke erfassen u dann Fragebogen an Ausgewählte/Selektierte aussenden. Variante 2: Zuerst am Plan mit Ortskundigen Grundstücke festlegen, diesen Fragebogen zusenden, dann Rückläufe erfassen. Gutes Gelingen beim Befüllen der Flächenmanagementdatenbank und zum Aktivieren der Baulücken u Leerstände in ihren Gemeinden!! Wünscht das Team der NÖ.Regional.GmbH und die RU2/Land NÖ FMD Handbuch (Stand 4. Juli 2017)IH Seite 28