KickOff Fachgruppe Digitale Archivierung
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- Heinz Graf
- vor 6 Jahren
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1 KickOff Fachgruppe Digitale Archivierung 23. Juni 2011 Bundesarchiv, Bern
2 Inhalt E-Government in der Schweiz Der Beitrag von ech Mitglieder Organisation Vorgaben Standardisierungsprozess Nächste Termine
3 Anspruch - Können Verwaltungsgeschäfte durchgängig elektronisch ohne Medienbrüche abgewickelt werden, so entstehen für die Unternehmen, für Privatpersonen und für die Verwaltung Erleichterungen dank Bürokratieabbau und es können vor allem Kosten gespart werden. (egovernment-strategie 2007) und Wirklichkeit - World E-Government Rankings(UN) 2010: Rang 18 (2008: Rang 12) - E-Readiness 2010 (EIU Economist Intelligence Unit): Rang 19 von 70 Ländern
4 Ausgangslage - Trotz guter Rahmenbedingungen (Schweiz bei klassischen Verwaltungsgeschäften effizient im internationalen Vergleich) - ist die Schweiz gemäss internationalene E-Gov- Vergleichsstudien nur im Mittelfeld anzutreffen (eeurope-studie Capgemini, World E-Government Rankings UN) Die Schweiz nutzt ihr E-Government-Potenzial nicht optimal!
5 Was macht ech? - ech entwickelt und verabschiedet E-Government- Standards - Die Standards haben den Status von Empfehlungen - Sie werden kostenlos zur Verfügung gestellt - Der Einsatz kann auf Stufe Bund, Kantone oder Gemeinden vom zuständigen Organ als verbindlich erklärt werden
6 Mitglieder ech ist ein Verein nach Art. 60 ff ZGB, gegründet im Aktuelle Mitglieder sind (Stand ) - Bund (rund 20 aktive Bundesstellen) - Alle Kantone - über 40 Städte & Gemeinden / Gemeindeorganisationen / Städteverband - Zahlreiche Organisationen (> 15, z.b. SIK, VSA, ch/open, etc.) - Kollektivmitglieder der Privatwirtschaft (> 100 Firmen) - Einzelmitglieder (> 50 Personen)
7 Statuten Art. 13 Organisation Die Organe des Vereins sind: Generalversammlung Vorstand Geschäftsstelle Kontrollstelle Patronat Fachgruppen Expertenausschuss / Referenten
8 Vorgaben - Statuten ech - ech-0003 Leitfaden zur Annahme von Anträgen und Genehmigung von Standards - Manual Fachgruppen - Organisation, Aufgaben und Zusammenarbeit der FG
9 Auszug «Manual Fachgruppen» Beschlüsse Die Beschlüsse der Fachgruppe beruhen in der Regel auf Konsens. Besteht innerhalb der Fachgruppe kein Konsens, werden Beschlüsse mit einfachem Mehr der anwesenden Fachgruppenmitglieder gefasst. Die Fachgruppenleitung stimmt ebenfalls mit. Bei Stimmengleichheit hat die Fachgruppenleitung den Stichentscheid.
10 Auszug «Manual Fachgruppen» Finanzierung Die Fachgruppenmitglieder und Reviewpartner arbeiten grundsätzlich auf Milizbasis, ehrenamtlich und freiwillig. Es besteht kein Anrecht auf Spesen, Sitzungsgelder oder andere Entschädigungen. Die Fachgruppe erhält in der Regel keine finanziellen Mittel des Vereins für ihre Tätigkeiten. Das Manual für Fachgruppen regelt die Ausnahmen.
11 Prozess gemäss Leitfaden Themenantrag Fachgruppenantrag Externe Review-Experten Antrag für: - Standard - Best Practice - Musterlösung - Hilfsmittel -Standard - Best Practice - Musterlösung - Hilfsmittel ( ech-stellungnahmen z.b. ech-00x z.b. SN ISO...
12 Standardisierungsprozess Kickoff ST Erarbeitung Einbezug Referenten Vorentwurf Aufnahme in System; Notifikation Vorprüfung Referenten Freigabe Vernehmlassung <Startpunkt, wenn Standard von extern Ev. second Opinien; Ev. Dritte beiziehen Sammlung Vernehmlassung GS Bearbeitung In FG Überprüfg. durch Referenten Überarbeitg. Dokument FG Antrag an EA Notifikation -> EA/<-VS Entscheid EA ev. mit FGL Übernahme der Punkte Begründung Ablehnung Legende: -> Stellungnahme zwingend <- 13 Abfrage Status möglich FG Fachgruppe EA Expertenausschuss GS Geschäftsstelle ech ST Standardisierung Start/Endpunkt Überarbeitung gefordert Publikation Administration GS
13 Referentensystem Zwei Referenten unterstützten die Fachgruppen bei der Erarbeitung von Standards und Best Practices. Die Referenten sind Mitglieder im Expertenausschuss. Die Referenten geben die öffentliche Vernehmlassung von Standards und Best Practices frei und vertreten die Anträge im Expertenausschuss. Ziel ist es, die Qualität der Anträge zu erhöhen, bevor sie im Expertenausschuss eingereicht werden. Loops und Nachbesserungen können vermieden werden.
14 Der Expertenausschuss - Marco Demarmels, Präsident (LakeGriffin LLC) - Willy Müller, Vizepräsident (Informatikstrategieorgan Bund, ISB) - Marcel Bernet (ch/open) - Fritz Gebhart (Bundesamt für Statistik BFS) - Stefan Geyer (Eidgenössische Invalidenversicherung / BSV) - Hans-Rudolf Gnägi (ETH Zürich) - Fernand Hänggi (Bundesamt für Informatik und Telekommunikaiton BIT) - Nicolas Haenni (Bedag AG) - Serge Kottmann (Kanton Genf) - Daniel Müller (GS1 Schweiz) - Marcel Oberer (Schweiz. Städteverband) - Andreas Spichiger (Berner Fachhochschule) - Rudolf Spiess (Stadt Biel-Bienne)
15 Der Expertenausschuss - Marco Demarmels, Präsident (LakeGriffin LLC) - Willy Müller, Vizepräsident (Informatikstrategieorgan Bund, ISB) - Marcel Bernet (ch/open) - Fritz Gebhart (Bundesamt für Statistik BFS) - Stefan Geyer (Eidgenössische Invalidenversicherung / BSV) - Hans-Rudolf Gnägi (ETH Zürich) - Fernand Hänggi (Bundesamt für Informatik und Telekommunikaiton BIT) - Nicolas Haenni (Bedag AG) - Serge Kottmann (Kanton Genf) - Daniel Müller (GS1 Schweiz) - Marcel Oberer (Schweiz. Städteverband) - Andreas Spichiger (Berner Fachhochschule) - Rudolf Spiess (Stadt Biel-Bienne)
16 ech Share (1) ech arbeitet seit dem 01. Januar 2010 mit einem prozessgesteuerten, webbasierten Tool, das die Fachgruppen, die Referenten und die Geschäftsstelle bei allen Standardisierungsschritten unterstützt Eingaben für öffentlichen Vernehmlassungen werden auf ech Share abgebildet. Sie werden direkt auf der Website verfasst und können im System weiter bearbeitet werden ech Share bietet den Fachgruppen ein Ablagesystem, Wiki, Blog, Kalender, sowie Publikationsmöglichkeit auf der ech Homepage
17 ech Share (2) Ziele von ech-share Kollaboration innerh. Fachgruppe Diverse Werkzeuge wie Dokuemtenablage, Blog, Wiki, Kalender Qualität der Anträge garantieren (Workflow, Geschäftsfälle) Durchlaufzeiten garantieren und gesamte Bearbeitungszeit senken Fachgruppen bei der Bearbeitung von Anträgen unterstützen und kontinuierlicher Kontakt mit Referenten sicherstellen Doppelspurigkeiten und Sackgassen vermeiden Transparenz für alle Beteiligten schaffen Arbeitsbelastung durch einheitliche Prozesse senken
18 ech Share (3) Administratives Lieferung Mitgliederliste (Excel) seitens FG Leitung Umgebung bereits erstellt Beschreibungstext Webseite liefern Publikation der Mitglieder auf ech.ch->automatisch
19 Nächste Termine Abendveranstaltung im September (tbd.) Fachgruppenleitermeeting, BEA Expo, Bern ( , morgen) ffo Meeting, BEA Expo, Bern ( , Nachmittag) Generalversammlung 2012, Aarau ( )
20 Weitere Infos zu ech finden Sie unter
21 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Schweizerisches Bundesarchiv BAR Abteilung Informationsüberlieferung SIARD Az. 424-KT_SH Software Independent Archiving of Relational Databases Art der Daten: Datenbanken 2. Typ: relationale Datenbanken 3. in geeignetes, archivtaugliches Format konvertieren 4. Loslösung der Daten von konkreten Applikationen Showcase E-BAR Digitale Archivierung
22 Az. 424-KT_SH SIARD Dateiformat Eidgenössisches Departement des Innern EDI Schweizerisches Bundesarchiv BAR Abteilung Informationsüberlieferung Entwickelt vom Schweizerischen Bundesarchiv (BAR) Offenes, publiziertes Format Basierend auf international anerkannten Standards, das heisst UNICODE, XML, ZIP64, SQL:1999. Veröffentlicht September 2008, seither unverändert. Vom BAR, vom Forschungsprojekt Planets, von Deutschland und von Frankreich als Standard übernommen Showcase E-BAR Digitale Archivierung
23 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Schweizerisches Bundesarchiv BAR Abteilung Informationsüberlieferung Az. 424-KT_SH A SIARD archive (file) at a glance extract with ZIP64 Showcase E-BAR Digitale Archivierung
24 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Schweizerisches Bundesarchiv BAR Abteilung Informationsüberlieferung SIARD Suite Az. 424-KT_SH Freeware Unterstützt momentan drei Datenbanksysteme: Oracle (8i-10g), SQL Server ( ), MS Access ( mdb, accdb) via ODBC. Weitere Datenbankprodukte in naher Zukunft (MySQL, DB2). Showcase E-BAR Digitale Archivierung
25 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Schweizerisches Bundesarchiv BAR Abteilung Informationsüberlieferung Az. 424-KT_SH Archivierung mit SIARD Suite SiardFromDb Download SiardToDb Upload SIARD SUITE (Software) SiardEdit Metadaten in SIARD-Datei anschauen und bearbeiten Oracle, Microsoft SQL Server oder Microsoft Access. SIARD Datei Showcase E-BAR Digitale Archivierung
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