Webarchiv Schweiz. Merkblatt Bereitstellen

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1 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Kultur BAK Schweizerische Nationalbibliothek NB Webarchiv Schweiz Eine gemeinsame Sammlung von landeskundlich relevanten Websites der Schweizer Kantonsbibliotheken, weiterer Spezialbibliotheken und der Schweizerischen Nationalbibliothek Merkblatt Bereitstellen Verfasst von: Barbara Signori (Schweizerische Nationalbibliothek) Version: Version 2.2 Datum: 15. September 2014

2 1 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis 2 2 Änderungen im Dokument 2 3 Vorbemerkungen 3 4 e-helvetica Access Helveticat und e-helvetica Access Volltextsuche Webarchiv-Suche Erweiterte Volltextsuche Websites Treffer Einheitenbeschreibung Kopfaufnahme Zugriffsberechtigungen Wayback Infostationen Software Hardware OAI-PMH Anmeldeverfahren OAI-PMH-Abfrage Änderungen im Dokument Version Datum Bemerkung Ersterstellung Neuerstellung mit Inbetriebnahme von e-helvetica Access Anpassung Konfiguration von Infostationen (Kapitel 6.1) Anpassung neuer Release und SiteKiosk 2/15

3 3 Vorbemerkungen In der Schweizerischen Nationalbibliothek können nebst gedruckten Publikationen auch Websites sowie elektronische Bücher, Zeitschriften, Hochschulschriften und Amtsschriften konsultiert werden. Das Zugriffssystem e-helvetica Access macht diese digitalen Sammlungen zugänglich. e-helvetica Access ist unter online. Im vorliegenden Merkblatt ist ausschliesslich die Suche im Webarchiv Schweiz das ein Teil von e- Helvetica Access ist dargestellt und erklärt. 4 e-helvetica Access 4.1 Helveticat und e-helvetica Access Helveticat ist der Online-Katalog der Schweizerischen Nationalbibliothek. Es sind sowohl gedruckte als auch elektronische Publikationen verzeichnet. Im Vordergrund steht die Metadatensuche. e-helvetica Access ist das Zugriffssystem für die digitalen Sammlungen der Schweizerischen Nationalbibliothek. Neben historischen Websites sind auch elektronisch publizierte Bücher, Periodika, Hochschulschriften und Amtsschriften verzeichnet. Zudem können gedruckte Werke abgerufen werden, die nachträglich digitalisiert wurden. Im Vordergrund steht - im Gegensatz zu Helveticat - die Volltextsuche. 3/15

4 4.2 Volltextsuche In e-helvetica Access werden verschiedene Suchmöglichkeiten angeboten: - Schnelle Volltextsuche - Direkte Suche nach URN (Uniform Resource Name) oder Signatur - Erweiterte Volltextsuche o für alle Publikationskategorien (Alle) o für Bücher o für Periodika o für Websites (Webarchiv-Suche) o für Hochschulschriften Die einzelnen Suchen sowie die Filtermöglichkeiten sind in e-helvetica Access in den Hilfstexten (Symbol Rettungsring) erklärt. 4/15

5 5 Webarchiv-Suche 5.1 Erweiterte Volltextsuche Websites Die Webarchiv-Suche bietet folgende Such- und Filtermöglichkeiten: - Direkter Zugriff via URL (nur an den Infostationen sichtbar) - Volltextsuche nach Stichwörtern und Phrasen - Suchfilter nach Sprache und Jahr - Suche mit Dewey-Dezimalklassifikation - Suche mit Kanton - Suche mit Partnerinstitution - Suche mit Spezialsammlung 5/15

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7 5.2 Treffer Die Trefferliste führt die Treffer mit den gefundenen Einheiten auf. Der Titel der Website ist an erster Stelle aufgeführt. Klickt man darauf, gelangt man auf den Einheitenbildschirm. In der Trefferliste ist ebenfalls das Datum der archivierten Version ersichtlich. Klickt man auf das Kreuz vorne links werden die einzelnen Dokumente angezeigt. Klickt man auf Anzeigen wird das Dokument direkt in der Wayback geöffnet. Weiter wird die Verfügbarkeit der Publikation angezeigt. Rechts werden folgende Facettenmöglichkeiten angeboten: - Erscheinungsort - Publikationstyp - Sprache - Erscheinungsjahr - Verfügbarkeit 7/15

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9 5.3 Einheitenbeschreibung Die Einheitenbeschreibung beschreibt die einzelne Einheit, also eine einzelne Version einer archivierten Website. Klickt man auf die URL rechts aussen wird die Version in der Wayback geöffnet. Mit dem Link zur Kopfaufnahme gelangt man auf die übergeordnete Beschreibung der entsprechenden Website. 9/15

10 5.4 Kopfaufnahme Die Kopfaufnahme beschreibt den Titel einer Website und führt die vorhandenen Versionen auf. Klickt man auf eine Einheit rechts aussen wird die Einheitenbeschreibung angezeigt. 5.5 Zugriffsberechtigungen Webarchiv Schweiz ist eingeschränkt zugänglich. Die archivierten Versionen der Websites sind nur an Infostationen in der Schweizerischen Nationalbibliothek und in den Partnerinstitutionen von Webarchiv Schweiz einsehbar. Bevor eine archivierte Website aufgerufen werden kann, müssen die Weisungen zur Benutzung akzeptiert werden (einmal pro Session). 10/15

11 Die Einhaltung der Bestimmungen für die Nutzung der Infostationen ist mit den einzelnen Webarchiv- Partnern vertraglich geregelt. 5.6 Wayback Die Wayback ist ein Viewer, mit dessen Hilfe die archivierten Versionen der Websites angezeigt werden können. Die Zeitachse erlaubt ein Surfen zwischen den verschiedenen Versionen einer Website, die archiviert worden sind. 11/15

12 6 Infostationen Es gibt zwei Möglichkeiten, Infostationen einzurichten und die Benutzung einzuschränken: 1. softwarebasiert 2. hardwarebasiert 6.1 Software Mit der Software SiteKiosk können jegliche Vervielfältigungsmöglichkeiten (Speichern, Drucken usw.) unterbunden werden. Zugleich kann damit der Zugriff auf alle Datenbanken mit urheberrechtlich geschützten Inhalten, wie z.b. e-helvetica Access, Fonoteca und Memobase, erlaubt werden. Die Schweizerische Nationalbibliothek verwendet SiteKiosk in ihren Publikumsräumen. Die Installations- und Konfigurationsanleitungen sowie ein Muster-Konfigurationsfile können bei angefordert werden. 6.2 Hardware Wird e-helvetica Access nur an einzelnen Arbeitsstationen ohne Software SiteKiosk installiert, muss via Hardware die Möglichkeit von Vervielfältigungen unterbunden werden. Die Liste der Anforderungen an die Hardware und der Massnahmen kann bei verlangt werden. 12/15

13 7 OAI-PMH Partnerinstitutionen können Metadaten per OAI-PMH aus e-helvetica Access herunterladen. Webarchiv-Partner können die Metadaten zu ihren angemeldeten Websites herunterladen. Die bibliographischen Aufnahmen stehen im Format MARCXML zur Verfügung. Die Items können zur Kontrolle als CSV-File (Excel) abgeholt werden. Damit auf die Metadaten zugegriffen werden kann, sind ein Benutzername und ein Passwort nötig. Zudem muss der Name des Datensets bekannt sein. Diese Angaben werden den zuständigen Personen in den Partnerinstitutionen je separat geliefert. 7.1 Anmeldeverfahren 1. In der horizontalen Navigationsleiste von e-helvetica Access auf den Eintrag "Anmelden" klicken. 2. Benutzername und Passwort im Formular eintragen und anschliessend auf den Knopf "Anmelden" klicken. 3. Überprüfen, ob die Anmeldung erfolgreich war. Bei einer erfolgreichen Anmeldung erscheint der Benutzername in der horizontalen Navigationsleiste. Zudem gibt es nun in der Menüleiste den zusätzlichen Eintrag OAI-PMH. 13/15

14 7.2 OAI-PMH-Abfrage 1. Zum Aufrufen des Formulars für die OAI-PMH-Abfrage muss auf den Menüpunkt OAI-PMH geklickt werden. Danach erscheint das nachfolgende Formular. 2. Dieses Formular muss wie folgt ausgefüllt werden. Bei From und Until braucht es eine Datumsangabe in der Form tt.mm.jjjj. Durch Anklicken des quadratischen Knopfs hinter dem Eingabefeld öffnet sich ein Kalender, in dem das gewünschte Datum angeklickt werden kann. Mit From und Until wird der Zeitraum festgelegt, auf den sich die Metadatenabfrage bezieht. Set verlangt die Eingabe eines Datasets. Das ist der Filter für die Metadaten der jeweiligen Partnerinstitution. Die Angaben zum Dataset erhalten die Partnerinstitutionen zusammen mit dem Benutzernamen und dem Passwort separat zugestellt. Bei Name of result file wird der Name des Resultatfiles festgelegt, das geliefert wird. Wichtig ist die Eingabe der Endung. Wenn unter Format Transformed gewählt wird macht die Endung.csv Sinn, bei Native XML je nachdem.txt oder.xml (siehe auch unten). Format gibt das Format des Resultatfiles an. Bei Native XML werden die bibliographischen Aufnahmen in Helveticat im Format MARCXML ausgeliefert (bei Name of result file am besten einen Filenamen mit der Endung.txt oder.xml wählen). Transformed liefert ein CSV-File mit den Items (unter Name of result file am besten die Endung.csv verwenden). Bemerkung: Transformed hat einen Schönheitsfehler, der gegenwärtig nicht behoben werden kann. Sonderzeichen werden nicht sauber umgesetzt, weil Excel normalerweise nicht mit UTF-8 arbeitet und das System keine Codeumwandlung zulässt. 3. Mit Klick auf "Download Records" wird die Metadatenabfrage über die OAI-PMH-Schnittstelle ausgelöst. 14/15

15 4. Nach einiger Zeit erscheint dann die beim Datendownload über einen Browser übliche Meldung, mit der gewählt werden kann ob das File sofort angezeigt oder abgespeichert werden soll. 15/15