Studienaufenthalt zum WS 16/17. Das International Office informiert

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1 Studienaufenthalt zum WS 16/17 Das International Office informiert

2 Themen Erasmus+ Programm Wichtige Programm-Formulare / Vorgehensweise Infos zur Vorbereitung des Auslandsaufenthalts Erasmus+ Mobilitätszuschuss (Voraussetzungen, Berechnung, Auszahlung) Organisatorisches (Gebühren, Verlängerung, Abbruch) Notenanerkennung Kontakte Seite 2

3 3-12 Monate Studienaufenthalt an einer Erasmus+ Partnerhochschule Vorteile des Erasmus+ Programms keine Studiengebühren an der PHS Erasmus+ Mobilitätszuschuss Anerkennung der Studienleistungen (LA, PoR) Betreuung durch die Heimat- und Gasthochschule Seite 3

4 Sprachenförderung Obligatorischer Online-Sprachtest (kostenfrei) in der Hauptunterrichtssprache (DE, EN, ES, FR, IT, NL, CZ, SE, DA, EL, PL und PT), bereitgestellt von der EU 2 Tests: Vor Beginn der Mobilität sowie nach Rückkehr Kein Auswahlkriterium Einstufungstest Ihres Sprachniveaus + Erfassung ggf. erzielter Fortschritte Evtl. Lizenz für einen kostenlosen Online-Sprachkurs in der Unterrichtssprache begleitend zur Mobilität! (freiwillig) Seite 4

5 Wichtige Formulare zur Einreichung beim IO 1. vor Beginn des Erasmus+ Aufenthalts Imma-Bescheinigung der HHN für das WS16/17 Learning Agreement: komplett unterschrieben, aktuelle Erasmus+ Version Grant Agreement: inklusive Bankverbindung, bisherige Erasmus-Förderungen, Rechte und Pflichten Evtl. muss ein neues Grant Agreement während Ihres Aufenthaltes erstellt werden, neues Formular für das Projektjahr 2016 liegt noch nicht vor Achtung: Proof of Recognition = wichtig für Anerkennung der Noten, verbleibt beim Studierenden bzw. in der Fakultät Seite 5

6 Wichtige Formulare zur Einreichung beim IO 2. zu Beginn des Auslandssemesters Certificate of Arrival umgehend nach Ankunft an der PHS per an das IO schicken Kursänderungen: PoR-Änderungswünsche innerhalb der ersten 2 Wochen per bei Fakultät beantragen, nach Absprache PoR-Formular neu erstellen, zur Unterschrift an Fakultät schicken Seite 6

7 Wichtige Formulare zur Einreichung beim IO 2. zu Beginn des Auslandssemesters Zusätzlich das Changes-Formular zum LA (neue Vorlage!) mit Begründung für Änderungen (z. B. Kursüberschneidung) per an das IO senden (erst nach Absprache mit Fakultät!) Änderungen sollten innerhalb der Frist abgeschlossen sein Norwegen, Schweden, Finnland, Dänemark: 15.Oktober Alle anderen Länder: 1. November Seite 7

8 Wichtige Formulare zur Einreichung beim IO 3. am Ende des Auslandssemesters Confirmation of Stay-Formular Original, zeitnah ausstellen lassen, d. h. nicht in die Zukunft datiert (Ausstellungsdatum Abreisedatum), keine Korrekturen Erasmus+ Fragebogen der EU EU schickt personifizierten Link nach PHS-Aufenthalt, Achtung: SPAM! Evtl. zweiter Erasmus+ Fragebogen Fragen zur Notenanerkennung Fragebögen schnellstmöglich online abschicken Seite 8

9 Wichtige Formulare zur Einreichung beim IO 3. am Ende des Auslandssemesters Erfahrungsbericht (per an IO schicken) innerhalb von 4 Wochen nach PHS-Aufenthalt, anonym? dann IO Bescheid geben Berichte werden online veröffentlicht EU-Online-Sprachtest durchführen Noten (Kopie), nach Erhalt Seite 9

10 Allgemeine Infos Versicherungen ausreichend? EHIC gültig in: EU plus Island, Liechtenstein und Norwegen sowie der Schweiz Zusatzkrankenversicherung empfohlen (Rücktransport nicht durch gesetzliche KV abgedeckt, Eigenanteile) Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung (Gruppenversicherung des DAAD) Seite 10

11 Allgemeine Infos Visum notwendig? Konsulat/Botschaft frühzeitig kontaktieren, Gültigkeitsdauer des Ausweises/Reisepasses beachten! Länderinfos auch über das Auswärtige Amt erhältlich International Office, Erasmus+ Info Seite 11

12 Allgemeine Infos Tipps des Europäischen Verbraucherzentrums Deutschlands rund um das Thema Umzug ins EU-Ausland (Wohnen, Versicherungen, Telefon/Internet etc.) EU_Ausland.pdf Kostenlose ECC Travel App (Verbraucherrechte bei Konflikten/Pannen auf Reise) Seite 12

13 Infos vom Auswärtigen Amt und DAAD Reise- und Sicherheitshinweise amt.de/de/laenderinformationen/sicherheitshinweisea-z- Laenderauswahlseite_node.html Studieren Weltweit Praktische Tipps des DAAD /37056-praktische-informationen-zum-erasmusauslandsaufenthalt/ Seite 13

14 Voraussetzungen für den Erhalt des Erasmus+ Mobilitätszuschusses voll immatrikuliert an der HHN abgeschlossenes Grundstudium max. Förderung pro Studienzyklus: 12 Monate (inkl. Erasmus+ Praktikum) Mindestaufenthalt an PHS: 3 Monate Seite 14

15 Berechnung des Erasmus+ Mobilitätszuschusses Erasmus+ Mobilitätszuschuss: abhängig vom Zielland 3 Länderkategorien Orientierung an den Lebenshaltungskosten im Zielland Gruppe 1: Dänemark, Finnland, Frankreich, GB, Irland, Italien, Norwegen, Österreich, Schweden Gruppe 2: Belgien, Griechenland, Kroatien, NL, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei Gruppe 3: Bulgarien, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn. Seite 15

16 Berechnung des Mobilitätszuschusses Die HHN hat für das Hochschuljahr 2016/17 folgende vorläufige Fördersätze festgelegt Gruppe Euro Gruppe Euro Gruppe Euro à 30 Tage Aufenthaltsdauer an der PHS Aus Budget-Gründen finanzielle Förderung nicht für den gesamten Aufenthalt möglich. Im Grant Agreement sind die Fördertage eingetragen sowie der Gesamtzeitraum der Erasmus+ Förderung (inkl. Zero-Grant-Tagen) Grundlage zur Berechnung: Zeitraum im Letter of Acceptance Seite 16

17 Auszahlung des Mobilitätszuschusses Evtl. kann eine Zero-Grant-Phase in einen Förderzeitraum umgewandelt werden, ggf. auch anteilig (abhängig von Förderrestmitteln) Großteil des Mobilitätszuschusses zu Beginn des Auslandsaufenthalts (nach Erhalt des komplett unterschriebenen LAs, Abgabe des Grant Agreements im Original und einer Imma der HHN für das WS 16/17) 2. Rate (abhängig von der tatsächlichen Dauer) nach dem Auslandsaufenthalt: nach Einreichung des Confirmation of Stay-Formulars im Original und der Berichte (EU-Online-Fragebogen, Erfahrungsbericht und des 2. Online-Sprachtests) Seite 17

18 Auszahlung des Mobilitätszuschusses Achtung: Kontoänderungen und Adressänderungen dem IO unverzüglich per mitteilen! Special Needs Für Studierende mit körperlichen Beeinträchtigungen und für Studierende mit Kind/Kindern ist die Beantragung von Sondermitteln möglich Kontaktaufnahme mit IO Erasmus+ und Bafög bis 300,- /Monat anrechnungsfrei Seite 18

19 Zero-Grant-Studierende = Erasmus+ ohne Stipendium kein Mobilitätszuschuss (Erhalt eines anderen Stipendiums z. Bsp. Würth- Stipendium oder Begrenzung des Förderzeitraums) ansonsten alle Vorteile des Erasmus+ Programms alle Formulare sind vollständig ausgefüllt einzureichen Seite 19

20 Studiengebühren / Rückmeldung / evtl. Verlängerung keine Studiengebühren an PHS, ggf. jedoch Einschreibegebühren o. Ä. Rückmeldung an der HHN nicht vergessen! Rückmeldegebühren fallen trotz Auslandssemester an Verlängerung finanzielle Weiterförderung über Erasmus+ muss im Einzelfall geklärt werden Erasmus+ Förderung je Studienzyklus max. 12 Monate (inkl. Erasmus+ Praktikum) Seite 20

21 Nicht - Antritt bzw. frühzeitige Beendigung des Auslandsaufenthaltes International Office umgehend informieren (schriftlich, am besten per ) Bereits ausgezahlte Stipendiengelder müssen ggf. zurückgezahlt werden (vgl. Grant Agreement) (Erasmus+ Studium 3 Monate) Seite 21

22 Notenanerkennung Prüfungsausschuss der Fakultät Proof of Recognition + Zeugnis + Antrag Notenumrechnungstabelle auf Homepage unter: bzw. Infos bei dem Betreuer der jeweiligen Partnerhochschule Anerkennung muss im auf das Auslandssemester folgenden Semester erfolgen Seite 22

23 Kontakt Fachbezogene Fragen / Learning Agreement / PoR Bafög-Bescheinigung von Lehrkörper Fakultät ist zuständig: Internationalisierungsreferenten und Auslandsbeauftragte, bzw. Ansprechpartner der PHS oder Prof., die / der für die Anerkennung zuständig ist Organisatorische/administrative Fragen/Probleme / allgemeine Bafög-Bescheinigung (Erasmus+ Teilnahme) International Office ist zuständig allg. -Konto: io-outgoings@hs-heilbronn.de Seite 23

24 Kontakt - Zentrale Ansprechpartner in den Fakultäten Seite 24

25 Bitte denken Sie daran Sie sind an der Partnerhochschule Botschafter der HHN! Alles Gute im Auslandssemester und viele schöne Erfahrungen wünscht Ihnen das International Office! Seite 25