Die E-Rechnung von PostFinance Damit es nicht so weit kommt

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Catrin Lorenz
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1 Die E-Rechnung von PostFinance Damit es nicht so weit kommt

2 Zum Einstieg Haben Sie gewusst dass täglich in der Schweiz 1.9 Mio Rechnungen verschickt werden? dass dafür jährlich 2.1 Mia Blatt Papier verbraucht werden? dass dafür jährlich Bäume gefällt werden müssen? dass Produktion und Transport dieses Papiers und der Rechnungen so viel CO2 produziert wie Personenwagen? Folie 2

3 Die E-Rechnung von PostFinance Die E-Rechnungslösung von PostFinance ist ein System zur vollkommen elektronischen Übermittlung von Rechnungen und Gutschriften. Mit der E-Rechnung erreichen Sie sowohl Privat- als auch Geschäftskunden. Privatkunden bezahlen ihre elektronischen Rechnungen bequem mit nur drei Mausklicks. Als Geschäftskunde und Rechnungsempfänger haben Sie die Möglichkeit, die elektronischen Rechnungen all Ihrer Lieferanten über eine Schnittstelle in Ihre ERP-Software zu importieren. Die enthaltenen Daten können für weitere Prozesse verwendet werden. Sie sind nicht Konto-gebunden und können die E-Rechnung als PostFinance- Kunde sowie als Kunde anderer Finanzinstitute nutzen. Wie Papier nur bequemer Für Privat- und Geschäftskunden Höhere Datenqualität Vorerfasste Zahlungsdaten zur Weiterverarbeitung Einfach, sicher und günstig Folie 3

4 Zu Ihrer Information Die E-Rechnung für Geschäftskunden enthält alle Informationen, welche auch auf der Papierrechnung abgebildet sind, in elektronischer Form Sie können Ihre Rechnungsdaten für Privat-und Geschäftskunden aus Ihrem ERP-System an PostFinance senden Kleinbetriebe können aus Excel- oder Word-Rechnungen ein PDF-Dokument generieren und uns dies übermitteln. PostFinance generiert daraus eine E- Rechnung Unternehmen können E-Rechnung direkt in Ihrem ERP-System empfangen und die Daten automatisiert ti i t weiter verarbeiten Kleinbetriebe können die E-Rechnung in E-Finance bezahlen und erhalten eine Archiv-CD für die Revision Die Zahlung läuft wie bei einer Papierrechnung über das Finanzinstitut Ihrer Wahl Folie 4

5 Erreichbare Kunden im Rechnungsversand Rechnungssteller PostFinance Privatkunden mit PostFinance-Konto Geschäftskunden (Finanzinstitut-unabhängig) Conextrade (Swisscom IT-Services) Geschäftskunden (Finanzinstitut-unabhängig) Dank des Roaming von PostFinance zu anderen Providern, erreichen Sie mit einer Schnittstelle und einem Prozess: alle Schweizer Privatkunden, egal ob diese ein PostFinance- oder Bankkonto haben alle Schweizer Unternehmen (Finanzinstitut-Unabhängig) welche mit uns das Roaming eingerichtet haben Roaming Pentag Compudata SIX PayNet Geschäftskunden (Finanzinstitut-unabhängig) Geschäftskunden (Finanzinstitut-unabhängig) Privatkunden mit Bank-Konto Folie 5

6 Bisherige Hemmschwellen Der elektronische Rechnungsaustausch von EVU an Geschäftskunden sowie mit anderen Energieversorgern ist bis jetzt nicht verbreitet. Warum die E-Rechnung im B2B noch nicht verbreitet ist Das EVU als Rechnungssteller führt für die angebotenen Produkte und Dienstleistungen mit individuelle Bezeichnungen, welche von Kunden nicht automatisiert verarbeitet werden können. Der Rechnungsempfänger müsste je Energieversorger und je Produkt individuelle, proprietäre Produktenummern und bezeichnungen führen und pflegen. Einige Unternehmen und Anbieter versuchen mit dem OBIS-Code eine Standardisierung zu erreichen. Dieser ist aber für Messdaten entwickelt worden und lässt sich nur sehr bedingt für Rechnungsdaten einsetzen Folie 6

7 Aktueller Stand Arbeitsgruppe Es wurde eine Arbeitsgruppe ins Leben gerufen, welche aus Vertretern von EVU s, Softwareanbietern und Kunden besteht. Diese sollte Chancen und Gefahren erkennen und entsprechend handeln und die E-Rechnung in den Unternehmen und Gremien vertreten. In dieser Arbeitsgruppe wurde ein Produktekatalog geschaffen, der den elektronischen Rechnungs- und Datenaustausch von EVU s erst möglich macht und standardisiert. Der SwissUPIX Produktekatalog steht allen interessierten Personen zur Verfügung SwissUPIX = Utility Product Identification Exchange (Schweizerische Artikelnummer für Produkte und Dienstleistungen von Energieversorgern) Folie 7

8 Mitglieder der Arbeitsgruppe EWB IWB EKZ BKW FMB EWL Stadtwerke St. Gallen Energieversoger Abacus / InnoSolv SAP (Resource) Paul Brem Informatik Übergeordnete Ü Organisation Softwareanbieter Energieversorger VIAM Liegenschaftsverwaltungen Industrie Privatkunden Swisspower Youtility E-BusinessAnbieter PostFinance Energiebezüger Verbände etc. VSE Swissgrid energie Schweiz Folie 8

9 Zusammensetzung SwissUPIX Der Energieversorger kann all seine Produkte eindeutig identifizieren Die auf Basis des SwissDIGIN standardisierten, strukturierten Daten können Kunden aber auch anderen Energieversorgern zur Verfügung gestellt werden Ein schweizweit tätiger Geschäftskunde kann die ihm von verschiedenen EVU s in Rechnung gestellten Leistungen eindeutig identifizieren Folie 9

Vom Kunden zum Kunden ohne Medienbruch Kunde Rechnungsdt daten E-RG mit swissupix EVU Kunde Zähler Messdaten ZFA Rechnungsdaten E-RG mit swissupix Verteilnetzbetreiber Verbrauchs -daten S-Dat Billing

10 Vom Kunden zum Kunden ohne Medienbruch Kunde Rechnungsdt daten E-RG mit swissupix EVU Kunde Zähler Messdaten ZFA Rechnungsdaten E-RG mit swissupix Verteilnetzbetreiber Verbrauchs -daten S-Dat Billing Energiegeschäft Verbraucher 1. Messdaten vom Zähler werden an den Verteilnetzbetreiber übermittelt (ZFA) 2. Der Verteilnetzbetreiber übermittelt die Verbrauchsdaten an das Energiegeschäft (individuelle Lösungen, S-Dat, SwissUPIX ist möglich) 3. Der Verteilnetzbetreiber stellt dem Energiegeschäft (oder direkt dem Verbraucher) das Netznutzungsentgeld in Rechnung (Rechnungsdaten mit SwissUPIX) 4. Das Energiegeschäft stellt dem Verbraucher die Energie ( evtl. mit der Netznutzung) in Rechnung (Rechnungsdaten mit SwissUPIX) Folie 10

11 Warum entscheiden sich unsere Kunden für uns? Keine Versteckten Zusatzkosten, wie z.b. der Verrechnung von Datenvolumen, Zertifikaten, Teilnahmegebühren usw. Keine zusätzliche Anmeldungsbestätigung auf einem Portal nötig Kostenlose Unterstützung bei der Fehlersuche und -behebung (z.b. fehlerhafte Stammdaten, nicht angemeldete Partner) Die Rechnungsdaten können für weitere Zwecke verwendet werden Roaming mit weiteren EBPP-Anbietern Einfach,,g gut,,günstig, g, zukunftsorientiert Ein Ansprechpartner über die gesamte Projektlaufzeit und darüber hinaus Folie 11

Zusammenfassung Die Rechnungen sind schneller bei den Kunden werden schneller

Rechnungs-daten und inhalten Weniger Fehler da keine manuellen

Reduzierung des Papierarchives Die E-Rechnung ist sicher, gesetzeskonform,

12 Zusammenfassung Die Rechnungen sind schneller bei den Kunden werden schneller bezahlt Rechnungssteller und empfänger arbeiten mit den selben Rechnungs-daten und inhalten Weniger Fehler da keine manuellen Arbeitsschritte Daten können automatisiert weiter verarbeitet werden Reduzierung des Papierarchives Die E-Rechnung ist sicher, gesetzeskonform, einfach und spart Ressourcen Jedes EVU in der Schweiz arbeitet mit den selben Produktebezeichnungen Folie 12

13 Ihr Ansprechpartner Die E-Rechnungslösung von PostFinance Mehr Zeit für das Wichtige Die Schweizerische Post PostFinance Strategische Geschäftskunden Domenic Schneider Leiter Integraler Verkauf Nordring 8, 3030 Bern Tel e de ce c Folie 13

15 Entwicklung B2C-Kunden / Transaktionen

16 Entwicklung B2B-Transaktionen

17 Das Deckblatt mit E-Rechnungs-Identifikatoren Absenderadresse Bill/Header/SenderParty/Address Logo../ReceiverParty/CustomerID 1) Bsp. Für AdditionalReference ReferencePosition: 1 ReferenceType: Contract ReferenceValue: div. Angaben../ReceiverParty/AdditionalReference *) Bill/Header/DocumentID../SenderParty/TaxID Herr Max Muster Beispielgasse 3000 Bern Bill/Header/ ReceiverParty/ Address../ReceiverParty/AdditionalReference 1) Bill/Header/AchievementDate/StartDateAchievement Bill/Header/AchievementDate/EndDateAchievement Bill/Header/DocumentDate PaymentData/PaymentDueDate PaymentData/TotalAmount Bill/Summary/Tax/TotalTax Folie 17

18 Die Detailseite mit E-Rechnungs-Identifikatoren Bill/Header/FreeText Zusatzinformation: Abbildung nur in PDF- Beilage oder als Freitext.../LineItem/ProductGroup 2)../LineItem/Quantity../LineItem/AmountExclusiveTax 1 LineItem../LineItem/ProductDescription plus../lineitem/price 3)../LineItem/ProductID = UPIX-Code../LineItem/Tax bestehend aus aus verschiedenen Detailfeldern 2) Zwischentotale werden nicht direkt abgebildet, können aber aus Angaben ProductGroup und ProductSubGroup abgeleitet werden. 3) Preis inkl. oder exkl. Tax. Angabe in Rp. nicht möglich. Müsste als Preis in CHF pro 100 kwh angegeben werden PriceUnit = 100 Bill/Summary Folie 18

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