ebinterface DER NEUE ÖSTERREICHISCHE ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTANDARD

Transkript

1 Wirtschaftskammer Österreich E-Day - 1. März 2006 ebinterface DER NEUE ÖSTERREICHISCHE ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTANDARD Robert Kromer Im Auftrag des BMWA

2 Platz für Firmenlogo Elektronische Rechnung mit ebinterface RS Auftragsannahme Rechnungsversand Schnittstellen Rechtliche Grundlagen Technische Basis (XML) Standard (ebinterface) RE Auftragserstellung Rechnungsimport Schnittstellen ERP System ERP System

3 ebinterface ist... ein standardisierter Dokumenttyp für elektronische Rechnungen ein Standard auf Basis von verbreiteten Internet-Technologien eine organisatorische Innovation eine Lösung für alle Rechnungssteller und -empfänger eine österreichweite Lösung auf dem Weg zu einer internationalen Lösung

4 Nutzen Einsparung pro elektronischer Rechnung 1-3 EUR Einfacher Versand über oder Dienstleister (die auch Signatur und Archivierung übernehmen) Problemlose Weiterverarbeitung in einer Vielzahl von ERP und FIBU Systemen Weitere Kosteneinsparungen durch automatische Bearbeitung der Eingangsrechnungen

5 Gesetzlicher und technischer Rahmen 583. Verordnung des BMF vom Diese besagt, dass die Vorsteuer-Anerkenntnis vom Nachweis der Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit des Inhalts der elektronischen Rechnung abhängig ist, und dass dieser Nachweis durch das Anbringen einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur erbracht werden kann. Diese Signatur kann entweder direkt durch den Rechnungsaussteller oder durch einen Dienstleister (E-Billing Provider) erstellt werden. Die Übermittlung von elektronischen Rechnungen an Endverbraucher ist bei Zustimmung des Rechnungsempfängers bereits seit langem uneingeschränkt möglich. Extensible Markup Language XML XML beinhaltet Regeln, Richtlinien und Konventionen zur eindeutigen Definition von Daten. Dieser Ansatz ermöglicht ein einfaches Erzeugen und Lesen von elektronischen Dokumenten.

6 Elektronische Rechnung in der Praxis Rechnung Rechnung Rechnungssteller Rechnungsempfänger So einfach wie eine Papierrechnung!

7 Elektronische Rechnung in der Praxis für s Rechnung Rechnung Rechnungssteller Rechnungsempfänger prüfen Echtheit der Herkunft Unversehrtheit des Inhaltes Gültiges Zertifikat Rechnung + Prüfergebnis 7 Jahre archivieren Trust Center Archiv

8 Rechnungsübermittlung: Abholservice mit Benachrichtigung Rechnungen werden im ERP/FIBU System oder direkt in e-rechnung erfasst automatisiert oder per Upload an e-rechnung übermittelt durch Bankserver mit A-Trust Zertifikat elektronisch signiert in hochsicherem Bankrechenzentrum für 12 Monate gespeichert Rechnungsempfänger werden optional per benachrichtigt und erhalten ihre Rechnungen automatisiert oder per Download aus e-rechnung

9 Rechnungsübermittlung per inklusive revisionssicherer Archivierung Ausgangsrechungen: Versand der Rechnungen per direkt aus der Fakturierung Signieren "on-the-fly" beim Versand Optional: Ausgangszeitstempel Parallel Einlieferung ins Archiv Eingangsrechungen: Empfang der Rechnungen per über POP3, IMAP oder SMTP Signaturprüfung "on-the-fly" beim Empfang Einlieferung ins Archiv (optional mit Eingangszeitstempel) Anlieferung zur Buchhaltung zum Import per oder als Datei ERP System XML Krypto Hardware (optional) Revisionssicheres earchiv Internet

10 Rechnungsübermittlung über den lokalen Client Die Rechnung wird im Kalkulations- oder Fakturenprogramm erstellt Über den lokalen Client, z.b: MS Outlook, wird die Rechnung als Anhang (XML, PDF) an den Empfänger übermittelt Die Rechnung wird automatisch während des Versands signiert und auf Wunsch auch archiviert Mehrere Rechnungen an denselben Empfänger können in einer übermittelt werden, jede Rechnung wird einzeln signiert Bei Vorhandensein eines Gateways auf Serverseite wird der Versand direkt vom Server aus angestoßen Eine Archivanbindung ist optional verfügbar

11 Die Projekte Der XML Rechnungsstandard wird im Rahmen folgender Projekte entwickelt: ebinterface Das Projekt zur Entwicklung einer ERP-Standardschnittstelle zu elektronischen Rechnungsstellungssystemen zur Förderung der Nutzung der Elektronischen Signatur in Österreich. ebinvoice Das Projekt zur Nutzung des ökonomischen und innovativen Potenzials des ebilling in der Wirtschaft. ebcrossborder Das Projekt zur grenzüberschreitenden Nutzung des ebilling in Österreich. Der Standard ist vom Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit (BMWA) gefördert und wird unter der organisatorischen Führung von AUSTRIAPRO entwickelt.

12 Zertifizierte Umsetzungspartner (1/2) ERP/FIBU Hersteller A.S.E. Ebner & Partner GmbH ( Bertel-Software ( BMD Systemhaus GmbH ( Data Systems Austria AG ( Datev.at GmbH ( dvo Software Entwicklungs- und Vertriebs-GmbH ( globesystems Business Software GMBH ( H.A.S.I.G. m.b.h. - IT-Consulting (member.ycn.com/~hassch/index.htm) IGEL Software & Unternehmensberatung GmbH ( Mesonic Datenverarbeitung GmbH ( RZL Software GmbH ( Schweighofer Manager-Software GesmbH & Co KG ( SIS Datenverarbeitung (

13 Zertifizierte Umsetzungspartner (2/2) Technische / E-Billing Dienstleister EBPP GmbH ( it20one System Development GmbH ( XiCrypt Internetsicherheitslösungen GmbH (

14 Förderaktion des BMWA zur Verbreitung des ebilling Standards "ebinterface ( 1/ 2 ) Was wird gefördert? Implementierung des ebinterface Standards durch einen von AUSTRIAPRO zertifizierten Anbieter bei einem österreichischen Unternehmen (Betriebsstandort) Fördervolumen max EUR 500 EUR / Unternehmen (+ 100 EUR Bonus bei Einreichung mit Bürgerkarte ) Förderungen werden nach dem Zeitpunkt der Einreichung vergeben Förderzeitraum (Rechnungen aus diesem Zeitraum)

15 Förderaktion des BMWA zur Verbreitung des ebilling Standards "ebinterface ( 2/ 2 ) Förderabwicklung durch die AustriaWirtschaftsservice GesmbH (AWS) ( ) Elektronische Einreichung über /aws (noch nicht freigeschaltet) Einreichung ab bis

16 Invoice Number Generating System Schema Version Invoice Date Delivery Biller Supplier Invoice Invoice Recipient Details ebinterface V1.0 Tax Total Gross Amount Payment Method Payment Conditions Presentation Details Custom Element (0..1) Element (1..1) Attribut