Die Mitgliedschaft bei der DOAG ein lohnendes Investment?

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1 Die Mitgliedschaft bei der DOAG ein lhnendes Investment? Manfred Huber WWK Lebensversicherung a. G. München Schlüsselwrte DOAG, SOUG, AOUG, Mitgliedschaft, natürliche Mitglieder, assziierte Mitglieder, Premium Card, Red Stack Magazin, DOAG Business News, Java aktuell, Reginaltreffen, Newsletter, Java Land, DOAG Knferenz, WWK Versicherungen, Schulungsbudget, Punktesystem Einleitung Lhnt sich die Mitgliedschaft bei der DOAG Deutsche ORACLE-Anwendergruppe e.v. (DOAG)? Mit dieser Frage hat sich whl jedes DOAG-Mitglied schn einmal beschäftigt. Zumal sich das Leistungsspektrum der DOAG in den letzten Jahren durch die Beitrags- und Satzungsrefrm, die Zunahme an Themen und der Zusammenarbeit mit der AOUG und SOUG beträchtlich verändert hat. Da verliert man leicht den Überblick. Der Vrtrag versucht flgende Fragen zu beantwrten: Welche Leistungen bietet die DOAG? Was ksten diese Leistungen? Welcher Nutzen steht diesen Ksten gegenüber? Ist die Mitgliedschaft wirtschaftlich sinnvll? Gibt es Optimierungsmöglichkeiten und wenn ja, wie sehen diese aus? Hierbei beziehen sich die Antwrten auf die Perspektive eines krprativen Mitglieds wie der WWK Versicherung, die seit August 2005 Mitglied der DOAG ist. Es wird versucht anhand der in den letzten 10 Jahren gesammelten Eindrücke und Erfahrungen die Vr- und Nachteile der DOAG-Mitgliedschaft kmpakt aufzuzeigen. Bei den Optimierungsmöglichkeiten und Verbesserungsvrschlägen wird speziell auf die Vrteile der Premium Card bzw. der Premium Card Plus eingegangen. Welche Leistungen bietet die DOAG? Im Kern bietet die DOAG ihren Mitgliedern flgendes Leistungsprtfli an: Die kstenfreie Teilnahme an den Treffen der Reginalgruppen Rabatte auf DOAG-Veranstaltungen und Knferenzen Den Bezug der Mitglieder-Zeitschriften: Red Stack Magazin (ehemals DOAG News; 6 Ausgaben/Jahr) DOAG Business News (4 Ausgaben/Jahr) und Java aktuell (4 Ausgaben/Jahr) Den Bezug des 14-tägigen elektrnischen Newsletters Den Bezug bzw. Rabatte auf Snderveröffentlichungen der DOAG 1

2 Das Mitbestimmungsrecht im Rahmen der Vereinsaktivitäten Verbindungen zu und Kmmunikatin mit anderen natinalen und internatinalen Benutzergruppen (z. B. SOUG und AOUG) Die bevrzugte Buchung für ausgewählte Veranstaltungen Die Interessenvertretung bei Oracle Was ksten diese Leistungen? Wie jeder Verein erhebt auch die DOAG vn ihren Mitgliedern entsprechende Mitgliedsbeiträge. Bei der Höhe des Mitgliedbeitrags wird zwischen natürlichen und juristischen Persnen (Firmen) unterschieden. Jede Firma kann beliebig viele seiner Mitarbeiter als sg. assziierte Mitglieder benennen. Assziierte Mitglieder sind ebens wie Mitglieder in Berufsausbildung, Studenten, Rentner, Ehrenmitglieder vn der Beitragszahlung befreit. Alle anderen Mitglieder sind generell beitragspflichtig. Der jährliche Mitgliedsbeitrag (brutt) beträgt aktuell für Persönliche bzw. natürliche Mitglieder: 124,95 Eur Firmen bzw. krprative Mitglieder mit weniger als 500 Mitarbeiter: 595,00 Eur Firmen bzw. krprative Mitglieder ab 500 Mitarbeiter: 1.130,50 Eur Die Zeitschriften sind ebens wie die Teilnahme an den Reginaltreffen im Mitgliedsbeitrag enthalten. Für alle anderen Veranstaltungen fallen weitere Ksten an. Die WWK Versicherungen mit über Mitarbeitern bezahlen den Mitgliedsbeitrag für krprative Mitglieder ab 500 Mitarbeiter, als 1.130,50 Eur im Jahr. Welcher Nutzen steht diesen Ksten gegenüber? Der Nutzen wurde in der WWK über eine kleine Umfrage unter den assziierten Mitgliedern ermittelt. Zwei Fragen wurden per gestellt: 1. Frage: Die Mitgliedschaft bei der DOAG lhnt sich für mich (Ja, Nein)? 2. Frage (falls die 1. Frage mit Ja beantwrtet wurde): Diesen Nutzen brachte bzw. bringt mir die DOAG-Mitgliedschaft knkret: Ergebnis der Umfrage: Vn den 38 per angeschriebenen Klleginnen und Kllegen haben 2/3 bzw. 66% geantwrtet. Die Resnanz fiel dabei gemäß dem jeweiligen Tätigkeitsbereich sehr unterschiedlich aus: Aufgabenbereich DOAG lhnt sich Anzahl MA Datenbanken 5 6 Middleware 3 4 DWH & BI 2 6 Java 4 8 Summe Die Mitarbeiter der Datenbankgruppe sehen ebens wie die Mitarbeiter im Applikatinsserverbereich (Middleware) die Mitgliedschaft bei der DOAG für sich durchweg als lhnenswert an. Nur zwei Kllegen aus diesen beiden Bereichen sehen für sich persönlich keinen Nutzen. Hierbei handelt es sich zum einen um einen MS SQL Server-Admin mit keinerlei Berührungspunkten zu Oracle und zum anderen um einen Mitarbeiter, der sich gerade neu in das Thema Applikatinsserver einarbeitet. 2

3 Dieses durchweg psitive Bild vn der DOAG spiegelt sich auch in den Antwrten auf die zweite Frage wieder. Diesen Nutzen sehen die Kllegen knkret für sich in der Mitgliedschaft bei der DOAG: Mnetärer Vrteil ggü. Teilnahme an der DOAG als Nicht-Mitglied, günstige Alternative zu Standard-Schulungen: Riesen-Themenspektrum (d. h. bestmögliche Wahl vn technischen Themen nach individueller Interessenlage) mit/hne hands n -Wrkshp. - Impulse aus den DOAG-Knferenzvrträgen (z. B. Cherence, Dcker) - Infrmatinen zur Lizenzierung - "Hands-On"-Lab am Schulungstag (OWLS 12) - Artikel im "Red Stack Magazin" und "Java aktuell" - Laufende Infrmatinen im Newsletter Inf über neue Themen und Sachen die man im nrmalen Alltagsbetrieb eher nicht hat. Schulungstag DOAG Knferenz DOAG Magazin Interessensvertretung bei kritischen Themen wie z.b. Desupprt/Deprecatin und Lizenzfragen (Umfragen) - Infrmatinsquelle für neue Technlgien - Infrmatinsquelle für technische Lösungen - Hilfe bei technischer Realisierung z.b. Cde-Beispiele - Netwrking - Hilfe bei Lizenzierungsfragen Da wir ja nur nch sehr lsen Kntakt zu Oracle pflegen ist es für mich der einfachste Weg um Neuigkeiten und Weiterentwicklung der vn uns verwendeten Oracle Prdukte zu erfahren. Dies betrifft nicht nur die reine Weiterentwicklung der Prdukte sndern auch wie diese Prdukte mit neuen Technlgien (z.b. Dcker) kmbiniert werden können bzw. wie diese Prdukte in neue Ansätze der IT-Architektur und IT-Przesse (z.b. Clud-Cmputing, DevOps) integriert werden können. Besnders interessant sind insbesndere Vrträge aus der Praxis die i.d.r. vn Nicht Oracle Mitarbeitern gehalten werden. Das Ganze wird dann nch gewürzt durch Vrträge (Strategy und Business Practices) welche keinerlei Bezug zu Oracle Prdukten haben (z.b. Mit Emplyee Engagement zu mehr Prduktivität ). a. Aktuelle Infrmatinen über neue Prdukte, Herausfrderungen und Prbleme innerhalb des Middleware-Umfelds b. Bietet Kntakt zu Cnsulting-Unternehmen und deren Prtfli c. Netwrking mit anderen Oracle-Kunden und Erfahrungsaustauch d. Einbringung persönlicher Interessen innerhalb vn Diskussinsrunden Ein kmplett anderes Bild ergibt sich dagegen für die Mitarbeiter aus den Bereichen DWH & BI und Java-Entwicklung. Hier sehen nur 2 vn 6 bzw. 4 vn 8 Kllegen einen Nutzen in der DOAG- Mitgliedschaft. Diesen Nutzen sehen die Kllegen knkret für sich in der DOAG-Mitgliedschaft: Nutzen nicht besnders viel, aber Java Zeitschrift und evtl. JavaLand Knferenz Teilnahme an den DOAG-Knferenzen Zum Teil interessante Artikel in den Zeitschriften weil ich die DOAG abgesehen vn ein der zwei Veranstaltungen im Jahr eigentlich nicht registriere abgesehen vn den regelmäßigen Zeitschriften. Besuch einzelner Knferenzen Aufgrund der Mitgliedschaft erhalte ich die DOAG-zeitschriften, mit für mich teilweise sehr interessanten Artikeln. Außerdem besteht die Möglichkeit mit der Premium Card an verschiedenen Veranstaltungen teilzunehmen. Hier vr allem die DAOG-Knferenz. aufgrund der Zugriff auf den nline Prtal insbesndere für (Java Aktuell) 3

4 Fazit der Umfrage Die DOAG kmmt histrisch aus dem Datenbankbereich. Die Datenbank war das erste Oracle- Prdukt und hat mit die stärkste Verbreitung im Markt. Durch den Kauf vn BEA Systems im Jahr 2008 hat Oracle neben der Datenbank mit dem WebLgic Server im Middlewarebereich ein weiteres starkes Prdukt im Prtfli (der entsprechende Oracle-Applikatinsserver OC4J wurde vn Oracle zugunsten des WebLgic Servers abgekündigt). Beide Prdukte sind mittlerweile in der DOAG fest etabliert. Dies zeigt sich u. a. an der Anzahl der Vrträge auf der DOAG-Knferenz. S beschäftigten sich im Jahr 2015 über 140 Vrträge (vn insgesamt ca. 450 Vrträgen) mit dem Thema Datenbanken. Entsprechend grß wird der Nutzen der DOAG-Mitgliedschaft durch die entsprechenden Mitarbeiter bewertet. DWH-, BI- und Java-Themen sind in der DOAG dagegen nch nicht s stark verankert. Entsprechend gering wird der Nutzen bei den Mitarbeitern gesehen. Ist die Mitgliedschaft bei der DOAG wirtschaftlich sinnvll? Unter finanziellen Aspekten lhnt sich die Mitgliedschaft bei der DOAG auf alle Fälle. Durch die Rabattierung für DOAG-Mitglieder beträgt die mögliche Ersparnis alleine beim Besuch der drei Veranstaltungen Security Day, Berliner Expertenseminar Ihre Datenbank in der Oracle Clud und der DOAG-Knferenz bereits gute 900 Eur. Damit hat sich der Mitgliedsbeitrag der WWK in Höhe vn 1.130,50 Eur bereits durch diese Knferenzen schn bezahlt gemacht. Zudem ist für die WWK die Firmenmitgliedschaft günstiger als die entsprechenden Mitarbeiter als natürliche Mitglieder bei der DOAG anzumelden. Da der Break-Even für die Firmenmitgliedschaft bei 10 Mitarbeitern liegt (1.249,50 Eur zu 1.130,50 Eur) macht sich die Firmenmitgliedschaft für die derzeit für die WWK gemeldeten 38 assziierten Mitglieder auch unter diesem Aspekt mehr als bezahlt. Gibt es Optimierungsmöglichkeiten und wenn ja, wie sehen diese aus? Da jede Firma beliebig viele seiner Mitarbeiter als sg. assziierte Mitglieder benennen kann, macht es für eine Firma Sinn, alle Mitarbeiter mit Berührungspunkten zu Oracle-Prdukten bei der DOAG als assziierte Mitglieder zu melden. Die Ksten für die DOAG-Knferenz lassen sich natürlich erheblich reduzieren, wenn man selbst einen Vrtrag einreicht. Dem steht jedch der Aufwand für die Ausarbeitung des Vrtrags gegenüber. Und dieser Aufwand wird zumeist nicht während der Arbeitszeit geleistet werden können. Ein sehr gutes Instrument zur Optimierung der DOAG-Mitgliedschaft stellt aus Sicht der WWK außerdem die Premium Card an. Die DOAG Premium Card / Premium Card Plus Bei Ksten vn 1.725,50 Eur (Premium Card) bzw ,10 Eur (Premium Card Plus) umfasst die Premium Card acht DOAG-Knferenzen. Sie macht sich bereits bezahlt, wenn neben der DOAG- Knferenz nur eine weitere Cmmunity-Knferenz besucht wird. Der Unterschied zwischen Premium Card und Premium Card Plus ist, daß die Premium Card Plus übertragbar ist. Dies stellt für die WWK Versicherungen in Anbetracht der in verschiedenen Organisatinseinheiten angesiedelten Themen einen erheblichen Mehrwert dar. S können nicht nur die einzelnen Knferenzen vn verschiedenen Mitarbeitern besucht werden. Die Flexibilität geht sgar s weit, daß auch die DOAG-Knferenz im Nvember vn zwei Mitarbeitern besucht werden kann (z. B. Mitarbeiter A an den ersten beiden Tagen und Mitarbeiter B an den letzten beiden Tagen). Ein weiterer Vrteil der Premium Card ist WWK-intern, daß die Ksten hierfür nicht das IT-Schulungsbudget belasten. 4

5 Verbesserungsvrschläge Um den Nutzen und damit auch die Zufriedenheit der WWK-Mitarbeiter mit der DOAG zu erhöhen müsste das Ungleichgewicht bzgl. der Anzahl Vrträge je Themengebiet auf der DOAG-Knferenz reduziert werden. Vielleicht ist hierbei auch die Erweiterung der DOAG-Knferenz um einen weiteren Tag (= Mntag) anzudenken. Die Premium Card könnte künftig für krprative Mitglieder generell übertragbar sein. Schließlich kann die Firma als Mitglied keine Veranstaltung besuchen und zum anderen beträgt der Mitgliedsbeitrag einer Firma ein Vielfaches einer persönlichen Mitgliedschaft. Alternativ könnte die Premium Card Plus künftig ausschließlich den krprativen Mitgliedern vrbehalten sein. Die grundlegendste Verbesserung könnte jedch die Umstellung der Premium Card vn der festen Paketierung der Knferenzen auf ein Punktesystem bringen. Denn mangels Einsatz im Haus hat die WWK aktuell keinen Nutzen davn, daß in der Premium Card die Knferenzen Exaday, DevCamp, Business Slutins und APEX Cnnect enthalten sind. Interessent wären für die WWK dagegen Veranstaltungen wie Java Land und die Expertenseminare. Diese sind jedch aktuell über die Premium Card nicht abgedeckt. Bei einem Punktesystem (ähnlich wie dies bereits vn den Firmen Red Hat der HPE für die vn ihnen angebtenen Schulungen praktiziert wird) würden die Ksten der Veranstaltungen zugleich in Punkten angegeben. Ein Punkt könnte dabei z-. B. den Wert vn einem Eur (nett) entsprechen. Für die Premium Card könnte ein Eur den Wert vn 2 Punkten haben. Die Premium Card für Eur nett würde dann einen Gegenwert vn Punkten darstellen. Nicht genutzte Punkte verfallen am Jahresende. Sllten die Punkte der Premium Card für die letzte Veranstaltung nicht mehr ausreichen, s wird die Differenz zur Veranstaltungsgebühr in Eur in Rechnung gestellt. Mit dieser Umstellung würde die Premium Card nch weiter an Attraktivität - vr allem für die krprativen Mitglieder gewinnen! Fazit Aus Sicht der WWK rentiert sich die Mitgliedschaft bei der DOAG hne Wenn und Aber. Verbesserungsptential ist natürlich (wie überall) vrhanden. Das Flaggschiff der DOAG ist nach wie vr die DOAG-Knferenz im Nürnberger Kngress-Center. Neben den fachlichen Vrträgen sind hier z. B. allein schn die Keyntes vn Sascha Lb (DOAG- Knferenz 2012) der vn Marc Elsberg swie der Besuch im Nris Netwrk-Rechenzentrum mit Besichtigung der Oracle Engineered Systems (DOAG-Knferenz 2014) den Besuch der Knferenz wert. Kntaktadresse: Manfred Huber WWK Lebensversicherung a. G. Marsstraße 37 D München Telefn: +49 (0) Fax: +49 (0) Manfred.Huber@wwk.de Internet: 5